tabla

Una Tabla en Word es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte
dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc.

Las tablas permiten darle un formato determinado a un documento. Se utilizan en páginas web
(html), documentos de Word y documentos de texto en general (si el formato lo soporta).

formulario

es un documento, ya sea físico o digital, diseñado para que el usuario introduzca datos
estructurados (nombres, apellidos, dirección,fecha, etc.) en las zonas correspondientes, para ser
almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias, registren datos
personales de la persona que los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado,
siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente. En informática, un formulario consta de
un conjunto de Campos de datos solicitados por un determinado programa, los cuales se
almacenarán para su procesamiento y posterior uso

informe

es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de

comunicar información del nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos
obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos).
Además, aporta los datos necesarios para una completa comprensión del caso, explica los
métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.

Consulta

presenta varias referencias en nuestro idioma, en tanto en el uso coloquial una consulta es el
consejo o la opinión que se le pide a una persona acerca de un tema o cuestión en el cual
normalmente ésta resulta ser experta o bien dispone de conocimientos destacados para
ayudarnos a resolver la misma.

Llave primaria

En base de datos, una llave primaria es un conjunto de uno o más atributos de una tabla, que
tomados colectivamente nos permiten identificar un registro como único, es decir, en una tabla
podemos saber cual es un registro en específico sólo con conocer la llave primaria.

Llave secundario

es una limitación referencial entre dos tablas. La clave foránea identifica una columna o grupo de
columnas en una tabla (tabla hija o referendo) que se refiere a una columna o grupo de columnas
en otra tabla (tabla maestra o referenciada). Las columnas en la tabla referendo deben ser la clave
primaria u otra clave candidata en la tabla referenciada.

campos de Word
La inserción de campos puede proporcionarle un control preciso sobre el texto dinámico en el
documento. Los campos constituyen un parte importante de Word pero es buena idea saber
cuántos campos están insertados para usted a través de características y comandos integrados.

Tipos de datos

En ciencias de la computación, un tipo de dato informático o simplemente tipo, es un atributo de

los datos que indica al ordenador (y/o al programador/programadora) sobre la clase de datos que
se va a manejar. Esto incluye imponer restricciones en los datos, como qué valores pueden tomar
y qué operaciones se pueden realizar.

Los tipos de datos más comunes son: números enteros, números con signo (negativos), números
de coma flotante (decimales), cadenas alfanuméricas (y unicodes), estados, etc.

relación

Una relación permite combinar datos de dos tablas distintas. En una base de datos de escritorio de
Access, puede crear una relación en la ventana Relaciones. La creación de una relación en una
aplicación web de Access implica un proceso diferente, tal y como se explicará más adelante
en Crear una relación en una aplicación web de Access.

bases de datos

El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en
California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada
que se encuentra agrupada ó estructurada. Desde el punto de vista informático, la base de datos
es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso
directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

Los pasos formulario

Paso 1: Mostrar la pestaña de Desarrollador

Haga clic en la pestaña Archivo.

Haga clic en Opciones.

Haga clic en Personalizar la cinta de opciones.

En Personalizar cinta de opciones, en la lista bajo Pestañas principales, seleccione la

casilla Desarrollador y luego haga clic en Aceptar.

Paso 2: Abrir una plantilla o un documento sobre el que basar el formulario

Para ahorrar tiempo, empiece con una plantilla de formulario. Para empezar desde cero, empiece
con una plantilla en blanco.

Empezar con una plantilla de formulario

Haga clic en la pestaña Archivo.

Haga clic en Nuevo.

En el cuadro Buscar plantillas en línea, especifique el tipo de formulario que desee crear y presione
ENTRAR.

Haga clic en la plantilla de formulario que quiera usar y luego en Crear.

Empezar con una plantilla en blanco

Haga clic en la pestaña Archivo.

Haga clic en Nuevo.

Haga clic en Documento en blanco.

Paso 3: Agregar contenidos al formulario

En la pestaña de Desarrollador, haga clic en el Modo de diseño y luego inserte los controles que
quiera.

Nota: Puede imprimir un formulario que se creó usando los controles de contenido, pero las
casillas alrededor de los controles de contenido no se imprimirán.

Insertar un control de texto donde los usuarios puedan introducir texto

En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden dar formato al texto como
negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si quiere limitar lo que los usuarios puedan
agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.

Haga clic en donde quiera insertar el control.

En la ficha Programador, haga clic en Control de contenido de texto

enriquecido o del Control de contenido de texto sin formato.

Para configurar propiedades específicas en el control, consulte Paso 4: Establecer o cambiar

propiedades de controles de contenido.

Insertar un control de imagen

Los controles de imagen se usan a menudo para las plantillas, pero también puede agregar un
control de imagen a un formulario.

Haga clic en donde quiera insertar el control.

En la pestaña Desarrollador, haga clic en Control de contenido de imagen.

Para configurar propiedades específicas en el control, consulte Paso 4: Establecer o cambiar

propiedades de controles de contenido.

Insertar un control de bloque de creación

Use los controles de bloque de creación cuando quiera que los usuarios puedan elegir un bloque
de texto concreto. Por ejemplo, los controles de bloque de texto son útiles si va a configurar una
plantilla de contrato y necesita agregar diferentes textos reutilizables dependiendo de los
requisitos concretos de cada contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido
para cada versión del texto reutilizable, y después puede usar un bloque de control como
contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.

También puede usar controles de bloque de creación en un formulario.

Haga clic en donde quiera insertar el control.

En la pestaña Desarrollador, dentro del grupo Controles, haga clic en un control de contenido:

Para configurar propiedades específicas en el control, consulte Paso 4: Establecer o cambiar

propiedades de controles de contenido.

Insertar un cuadro combinado o una lista desplegable

En un cuadro combinado, los usuarios pueden elegir entre una lista de opciones que les
proporcione o pueden introducir la información que quieran. En una lista desplegable, los usuarios
solo pueden seleccionar una opción de la lista.

En la ficha Programador, haga clic en Control de contenido de cuadro combinado o del Control de
contenido de lista desplegable.

Seleccione el control de contenido, y luego en la pestaña Desarrollador haga clic en Propiedades.

Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades de la lista desplegable.

Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como por ejemplo Sí, No o Tal vez.

Repita este paso hasta que todas las opciones estén en la lista desplegable.

Rellene el resto de propiedades que quiera.

Nota: Si selecciona la casilla No se pueden editar los contenidos, los usuarios no podrán hacer clic
en las opciones.

Inserte un selector de fecha

Haga clic en donde quiera insertar el control de selector de fecha.

En la pestaña Desarrollador, haga clic en el Control de contenido de selector de fecha

Para configurar propiedades específicas en el control, consulte Paso 4: Establecer o cambiar

propiedades de controles de contenido.

Insertar una casilla

Haga clic en donde quiera insertar el control de casilla.

En la pestaña Desarrollador, haga clic en el Control de contenido de casilla.

Para configurar propiedades específicas en el control, consulte Paso 4: Establecer o cambiar

propiedades de controles de contenido.

Paso 4: Establecer o cambiar propiedades de controles de contenido

Cada control de contenido tiene propiedades que puede establecer o cambiar. Por ejemplo, el
control de selector de fecha proporciona opciones para el formato que quiera usar para mostrar la
fecha.

Haga clic en el control de contenido que quiera cambiar.

En la pestaña Desarrollador, haga clic en Propiedades y cambie las propiedades que quiera.

Paso 5: Agregar texto de instrucciones al formulario

El texto de instrucciones puede mejorar la usabilidad del formulario que va a crear y distribuir.
Puede cambiar el texto de instrucciones predeterminado de los controles de contenido.

En la pestaña Desarrollador, haga clic en Modo de diseño.

Haga clic en el control de contenido donde quiere revisar el texto de instrucciones del marcador
de posición.

Edite el texto del marcador de posición y dele el formato que usted quiera.

En la pestaña Desarrollador, haga clic en Modo de diseño para desactivar la característica de

diseño y guardar el texto de instrucciones.

Nota: No seleccione la casilla de No se pueden editar los contenidos si quiere que los usuarios
reemplacen el texto de instrucciones con su propio texto.

Paso 6: Agregar protección a un formulario

Si quiere limitar qué tanto otros pueden editar o dar formato a un formulario, use el
comando Restringir edición:

Abra el formulario que quiera bloquear o proteger.

Haga clic en Inicio > Seleccionar > Seleccionar todo o pulse CTRL+A.

Haga clic en Desarrollador > Restringir edición.

Después de seleccionar las restricciones, haga clic en Sí, aplicar la protección.

insertar una tabla en Word

Insertar una tabla pequeña mediante plantillas

Esta es la forma más fácil y visual.

Desde la ficha Insertar, botón Tabla, simplemente, selecciona la plantilla que quieres para tu tabla:

La ventaja es que es una forma rápida y supervisual, ¿quién se atreve a negarlo?

El inconveniente es que la tabla insertada tiene que tener como máximo 8 filas y 10 columnas. Ya
es una tabla grande, pero si necesitas una tabla mayor aún, entonces prueba con algún método de
las siguientes secciones:

2. Insertar una tabla grande

Esta segunda forma te da un mayor control de lo que puedes hacer con la tabla que vas a insertar.

Desde la ficha Insertar, botón Tabla, selecciona Insertar tabla e introduce el número de filas y
columnas que quieres para la tabla en el cuadro de diálogo que se abre:

La ventaja de este método es que no hay limitaciones en las dimensiones de la tabla, pero, eso sí,
necesitas saber el número exacto de filas y columnas de la tabla.

3. Insertar una tabla dibujando

Este tercer método te permite dibujar una tabla.

Desde la ficha Insertar, botón Tabla, selecciona Dibujar tabla y, simplemente, diseña tu tabla a
base de trazos horizontales o verticales con el ratón:

bserva que en este modo, el puntero del ratón cambia a la forma de un lápiz mientras estés
creando la tabla:

Nota: También puedes hacer trazos oblicuos para crear diagonales dentro de una celda. Ya no es
un tema de estructura, sino de formato de la tabla.

Si te equivocas en algún trazo, el salvador CTRL+Z de toda la vida te permite deshacer una acción y
seguir con el diseño de tu tabla.

Cuando hayas terminado de crear la tabla en Word, simplemente clica fuera de la tabla.

4. Insertar una tabla de Excel

Este método inserta una tabla de Excel dentro del documento de Word. De esta forma, podrás
aprovechar mejor las funciones especiales de Excel para las tablas. No es que Word maneje mal las
tablas, sino que Excel las maneja mejor, por lo que si tienes una tabla muy complicada o quieres
darle un formato creativo, quizás Excel sea más útil en esta ocasión.

Selecciona la ficha Insertar, botón Tabla y selecciona Hoja de cálculo de Excel. Se te abrirá una
especie de hoja de Excel dentro del documento de Word para que añadas los datos y formatos
que necesites en tu tabla.

Se abrirá el editor de Excel, con la interfaz de usuario de Excel (cinta, botones…):

¿Puedes ver la cinta especial de Excel con sus botones en lugar de la cinta y botones de Word
mientras editas la tabla en Excel?

Cuando hayas terminado, simplemente clica fuera de la tabla y se cerrará la aplicación de Excel
para volver a la de Word, con su cinta y sus botones.

Si quieres editar la tabla, haz doble clic en la tabla para que se abra de nuevo Excel dentro del
documento de Word.

Nota: Por si lo te estabas preguntando, por supuesto, para usar esta función tienes que tener
instalada la aplicación de Microsoft Excel.

⁂
5. Insertar una tabla con el teclado

En esta ocasión, se trata de crear una tabla solo con el teclado, es decir, sin usar el ratón en ningún
momento.

El proceso es muy sencillo:

Coloca el cursor en el punto donde quieres la tabla en Word.

Escribe el signo «+».

Esto será el margen izquierdo de la tabla.

A continuación, inserta un tabulador y otro signo «+».

Esto será la primera columna de la tabla:

Aún no ves nada especial en el documento de Word, no te preocupes…

Repite el paso 3 para añadir las columnas que desees.

Por ejemplo, si quieres que la tabla tenga 7 columnas, deberás repetir la
combinación TAB y + 6 veces más:

Cuando hayas terminado, simplemente pulsa la tecla INTRO.

Ahora sí, por arte de magia, aparecerá una tabla con una única fila con las columnas que querías:

Nota: para las anteriores imágenes tenía marcado el símbolo del calderón de Word, para poder
ver los códigos de tabulación escritos:

Solo empleo este método cuando la tabla es muy sencilla, de solo 1 o 2 filas.

Hemos terminado con las formas de insertar una tabla en Word, pero no quiero terminar sin
emplazarte para el siguiente artículo, donde veremos cómo editar la estructura de una tabla en
Word.