Actividad de aprendizaje 9

Evidencia 2: Informe “Análisis de cargos Colfrutik”

El análisis de cargos establece las especificaciones de cada puesto de trabajo y define

el perfil del empleado que deberá ocuparlo, es importante explorar las exigencias que el
cargo requiere desde el punto de vista intelectual, físico, de responsabilidades y de
condiciones del trabajo.

Para desarrollar esta evidencia es importante que lea y analice previamente el material
de formación denominado Coordinación del talento humano, además del siguiente
material complementario:

 Diagrama de Gantt.

 Plan de mejoramiento empresarial.

 Aplicación práctica del diagrama de Gantt en la administración de un proyecto.

Posterior a estas lecturas, lea el caso que se expone a continuación:

Carol, propietaria de la empresa Colfrutik, está estudiando la posibilidad de abrir una

sucursal de ventas en Estados Unidos, esto debido al alto nivel de exportaciones que se
ha presentado a ese país con su producto bandera de conservas de frutas.

Dado lo anterior y con el fin de llevar a cabo este proyecto, la empresa Colfrutik, ha
decidido contratarlo a usted como analista de cargos, dados sus conocimientos en el
tema. Para ello desarrolle lo siguiente:

1. Diligencie el formato Descripción y análisis de cargo que se encuentra adjunto a la

evidencia descargable.

SE ENCUENTRA EN EL OTRO ARCHIVO

 2. Realice el análisis de mínimo tres cargos (recolector de fruta, operario, jefe de
producción, vendedor, entre otros).

SE ENCUENTRA EN EL OTRO ARCHIVO

3. Aplique al análisis de los cargos que realizó en el punto anterior, como mínimo dos
métodos de análisis (observación directa, cuestionario, entrevista o método mixto).

Para los tres cargos aplicaremos métodos mixtos.

Son la combinación ecléctica de dos o más métodos de análisis, de esta manera se

contrarrestan ventajas y desventajas individuales de los métodos anteriores. Para obtener
mayor provecho de las ventajas, se recomienda utilizar más de un método, así:

• Cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante del cargo, primero el ocupante

Responde el cuestionario y después presenta una entrevista rápida, así el cuestionario se
tendrá como referencia.

• Cuestionario y observación directa, ambos con el ocupante del cargo.

• Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante, del cargo, entre
otros. Aplicación de los resultados:

• Reclutamiento de personal.

• Definición de programas de capacitación.

• Planeación de la fuerza de trabajo.

• Evaluación de cargos.

• Proyecto de equipo y métodos de trabajo

 4. Sustente la elección de uno de los métodos de análisis de cargos y plantee la forma
en que recolectará los datos.

. Seleccionamos el método mixto para obtener resultados más reales de los posibles
nuevos colaboradores para la compañía
Colfrutik

La forma como recolectaremos los datos será:

 Reclutando, seleccionando y los haciendo entrenamientos de cargos que

conformarán el equipo de trabajo.

 Preparando el material de trabajo, como formularios, folletos, materiales, entre

otros.

 Dispondremos del ambiente, informes a la dirección, a la gerencia, a la supervisión

y a todo el personal incluido en el programa de análisis de cargos.

 Recolectando datos previamente: nombre de los ocupantes de los cargos que se

analizarán, elaboración de una relación de los equipos, herramientas, materiales,
formularios utilizados por los ocupantes de los cargos.

 Recolectando los datos sobre los cargos mediante los métodos de análisis
elegidos, método mixto

 Seleccionando los datos obtenidos.

 Redactando el análisis provisional, hecha por el analista de cargos.

 Presentando la redacción provisional del análisis al supervisor inmediato para ser

rectificada o corregida.
  Redactando definitivamente el análisis del cargo.

 Finalmente, presentando la redacción definitiva del análisis del cargo para

aprobación al respectivo comité

5. Diseñe y diligencia un formato de evaluación de desempeño con indicadores de

gestión de talento humano, para ello puede investigar en sitios confiables si lo
considera necesaria
6. Elabore un plan de mejoramiento para los tres cargos analizados en el punto 2, con el
fin de presentar diferentes alternativas.
 PLAN DE MEJORAMIENTO
ETAPA DEBILIDADES ACCION IMPACTO
CORRECTIVA
PLANEACION TOMA DE ORGANIZACIÓN APORTE DE
DECISIONES FUNCIONAL NIVELES
INFERIORES

7. Identifique las necesidades de capacitación o entrenamiento que requiere el recurso

humano de la empresa, indicando en un diagrama de Gantt los responsables y los
tiempos establecidos para cada una de las actividades.

8. Finalmente elabore un informe con normas APA, donde incluya los puntos descritos
anteriormente, este informe debe contar con:

o Portada.

o Tabla de contenido.

o Introducción.

o Cuerpo del informe.

o Conclusiones.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al

instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Pasos para enviar la evidencia:

1. Clic en el título de la evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de aprendizaje

con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias propuestas, saber cómo
desarrollarlas y entregarlas correctamente.
 Criterios de evaluación

 Reconoce en detalle las necesidades de recursos humanos requeridas en los

procesos empresariales a partir de las funciones de los procesos de la cadena de
abastecimiento determinados en los perfiles laborales necesarios para cada
proceso o función en la organización, teniendo en cuenta las capacidades
cognitivas, procedimentales y actitudinales necesarias para cada cargo y función.

 Genera creativamente ideas para innovar y solucionar problemas en la organización

mediante el fomento del trabajo en equipo como estrategia de interacción grupal e
interpersonal para incrementar la productividad, de acuerdo con las normas de
seguridad y políticas organizacionales.

 Interpreta cuidadosamente las políticas de contratación de personal en la

organización de los criterios para la asignación de salarios, planes de estímulos y
recompensas para el recurso humano, según las características principales de los
diferentes enfoques en la administración de personal.

 Planifica adecuadamente las actividades inherentes a los cargos, durante un

período de tiempo dado, mediante el uso del diagrama de Gantt y de los tableros
de registro de acuerdo con las responsabilidades individuales o grupales.