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ESTRATÉGICO
1.1. LA NATURALEZA DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA1.1. LA
NATURALEZA DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
(Amayo, 2006) Manifiesta sobre que la planificación supone crear un plan y este
permite disponer de una clara definición del trabajo a realizar, permite no sólo
minimizar riesgos sino también alcanzar las metas de la manera más eficiente
posible. La mirada planificadora define las prioridades, establece las fortalezas y
debilidades que nos llevarán a conseguir los objetivos y asigna plazos y
responsables. Para llegar al destino deseado se definen los pasos de las diferentes
acciones y se elige un curso determinado entre las múltiples opciones.
1.1.2. ESTRATEGIA
(David, 2005) define a las estrategias como la obtención de los objetivos por medio
de los cursos de acción, dicho en otras palabras, cuando hablamos de estrategias
sabemos que nos referimos al logro de los objetivos a corto y largo plazo para lo
cual se asignan recursos y se definen acciones.
Las estrategias buscan crear ventajas lo que implica, de acuerdo con Michael
Porter, alcanzar mayores niveles de productividad respecto a los competidores.
Los estrategas:
Según (David, 2005) los define como los individuos que poseen la mayor
responsabilidad en el éxito o fracaso de una empresa, tienen diversos puestos
laborales, como son director general, presidente, propietario, presidente
ejecutivo, canciller, rector o empresario, son ellos quienes ayudan a la empresa
a recabar, organizar y analizar información. Vigilan la industria y las tendencias
competitivas, desarrollan el análisis de los escenarios y los modelos para el
pronóstico, evalúan el desempeño de la dirección, detectan nuevas
oportunidades de mercado, identifican las amenazas para la empresa, y
elaboran planes de acción creativos.
Objetivos
Se definen como resultados específicos que una empresa intenta lograr para
cumplir con su misión básica.
Metas
Estrategia
Las estrategias son los medios por los cuales se logran los objetivos.
Políticas
Las políticas son reglas que establece la empresa para canalizar todos los
recursos y esfuerzos con el fin de alcanzar lo establecido en su misión.
Las políticas son declaraciones o ideas que orientan el pensamiento de los
gestores en el proceso de la toma de decisiones; asegurando que éstas se
encuentran dentro de ciertos límites en que debe ocurrir la acción.
Misión
Visión
Fortalezas
Cualquier actividad que la organización haga bien o cualquier recurso del que
dispone, hace que ésta posea ventaja competitiva respecto a otras
organizaciones similares.
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
- Revisión de los factores externos e internos en las que se basan las estrategias
actuales.
¿Por qué de las actitudes de los gerentes depende el éxito o el fracaso de las
empresas?
¿Cuál será el riesgo que corren las empresas si sus gerentes tienen una actitud
orientada al pasado?
¿Por qué será importante diseñar el futuro para las empresas?
Ahora sí, creo que revisando en las siguientes líneas, el desarrollo de este tema
podemos encontrar las respuestas a estas interrogantes.
1. Visión holística
2. Perspectiva desde el futuro
3. Conformación de futuros alternativos (entre los que se encuentra el inercial )
4. Confrontación entre futuros, entre éstos y el presente y la selección del más
deseable, posible y probable
5. Por último, análisis de las estrategias y tácticas necesarias para lograr la situación
futura deseada
Como se puede apreciar, la prospectiva permite conocer no uno sino varios futuros,
así como estudiarlos, evaluarlos y seleccionar el más conveniente dentro de lo
factible.
Futuro probable. Son los acontecimientos que pueden suceder; es decir aquello
sobre los que existen razones aparentemente suficientes (fundamentadas en el
pasado y en el presente) para creer que determinados eventos se presentarán en
el futuro. Este tipo de futuro se elabora bajo metodologías de evaluación y
sistematización.
Para disminuir el diferencial o brecha que existe entre el futuro inercial y el deseado
se orientan y establecen las estrategias pertinentes para hacer realidad el futuro
deseado; orientando lo posible en función de lo deseable.
Entonces podemos concluir confirmando lo que manifiesta (López, 2003) respecto
a que en el análisis prospectivo desempeña un rol muy singular la creatividad,
dado que el desafío es lograr objetivos diferentes a los conseguidos en el pasado
y no copiar lo realizado anteriormente. La creatividad y la imaginación permiten
despertar insatisfacción por lo existente y desarrollar inquietudes, expectativas y
aspiraciones a lograr.
El análisis prospectivo considera que el futuro no está totalmente determinado,
siempre está abierto a múltiples desenlaces con dos opciones: adaptarse o influir
en el futuro.
1. Etapa Normativa
2. Etapa Definicional
3. Etapa de confrontación
4. Etapa de determinación estratégica
5. Etapa de ajustes
La empresa debe estar preparada para ello de lo contrario podría recibir sorpresas.
El siguiente vídeo úsalo como un referente para asentar tus conocimientos sobre
la Prospectiva Empresarial que a pesar que sea una rama de la Administración, en
Contabilidad nos será de mucha utilidad al momento de tomar las decisiones y
realizar el plan estratégico
1.3. LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA APLICADA EN LAS EMPRESAS
Para obtener algún resultado de manera clara y precisa es necesario aplicar algún
tipo de investigación, la investigación está muy ligada a la Administración, esta
posee una serie de pasos para lograr el objetivo planteado o para llegar a la
información solicitada.
a. Acciones
En toda empresa se suele tener funciones asignadas en el manual de
organización y funciones que se desempeñan mediante el desarrollo de
actividades programadas en el plan operativo anual u otro documento similar,
estas actividades en su mayoría son rutinarias y en menor parte son nuevas.
b. Problemas:
c. Rutina
d. Problemas nuevos
Los problemas nuevos, para algunos pero cuya solución ya es conocida por
otros, constituyen el 15% de lo hacemos, y los problemas nuevos para la
ciencia ya establecida – es decir sin solución conocida para la humanidad –
alrededor del 5% restante.
Existen ayudas metodológicas para hacer más eficiente lo que se hace en las
empresas. Pero no siempre esas ayudas son adecuadas para todo lo que
hacemos: dadas las acciones o niveles de problemas, alguna es más adecuada
que otra. Y como se ha mencionado de hacer más eficientemente cada tarea que
desempeñamos, antes de continuar es conveniente precisar dos conceptos
directamente relacionados:
Eficacia
Significa lograr un propósito, y el que lo logra posee eficacia, de allí que eficaz es el
que logra su propósito, sabemos además que la eficacia es categórica, es decir que
se logra o no, sin puntos intermedios, es decir no cuentan los “casi lo logro”
Eficiencia
Indicadores de Eficiencia.
Se entiende que es más eficiente en la medida en que se logra lo mismo pero con
menos recursos.
Se entiende que se es más eficiente en la medida en que se logra algo con mayor
ayuda o apoyo de otros.
El Algoritmo
La técnica
El sistema racional
El método.
Es una orientación racional que puede resolver problemas nuevos, porque plantea
hipótesis, lo que da poder innovador, creativo, pero que implica riesgo porque aún
no está probado, y no es repetitivo ni seguro. Aún no sabemos si será eficaz o
eficiente, pero cuando tiene éxito se convierte en un sistema.
a. Investigación repetitiva.
Así mismo podemos agregar que como en todo sistema abierto como es la
planificación puede brindar la capacidad de adaptarse al ambiente lo importante es
que como su sistema es integrado sus partes trabajan relacionadas entre sí con la
finalidad de alcanzar una serie de objetivos tanto de la organización como de sus
participantes.
Para desarrollara esta temática vamos e exponer lo que explica (Brunet Cortina, 2010)
Actualmente, se está haciendo normal en el ámbito académico y en el empresarial, los Términos
como enfoque de “integración dirección de la cadena empresarial”, “sistemas informáticos
integrados”, dirección integrada de proyectos” y otros, como en la integración asociada con el
crecimiento económico y su competitividad. El objetivo de la planificación Estratégica, es
garantizar una interacción proactiva de la organización con su entorno, de realizarlo, pero sí hay
en busca de la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de su objeto social; para el cumplimiento
de este objetivo, no hay una manera única una tendencia.
Una Empresa eficiente, altamente integrada, es sinónimo de alto nivel de servicio una ventana
única, ofreciendo velocidad y flexibilidad. Porque crea mayor valor para la sociedad o el cliente
en términos de: entrega de productos o servicios complejos, personalizados, coordinados a
través de La necesidad empresarial.
(Herrscher, 2009) También nos brinda mayor investigación sobre este enfoque sistémico y
agrega:
Un nivel superior, al que llamamos “nivel normativo”, que sobre todo define la
identidad (“qué somos”) y establece las normas básicas de la organización;
Un nivel intermedio, al que llamamos “nivel estratégico”, que sobre todo determina
las estrategias (“qué hacemos”) y desarrolla las competencias básicas de la
organización;
Un nivel inferior, al que llamamos “nivel operativo”, que sobre todo ejecuta las
acciones operativas (“cómo hacemos”) y permite funcionar los procesos básicos de
la organización.
Función del nivel normativo garantizar la viabilidad del sistema, así como su
desarrollo y su responsabilidad social y ecológica.
Debe ser función del nivel estratégico garantizar la competitividad del sistema y su
potencial, así como la responsabilidad tanto por la calidad de sus productos y
servicios, como de su condición de empleador y de “ciudadano”.
Debe ser función del nivel operativo garantizar la creación de valor del sistema,
cuidar la salud financiera y económica, y generar el flujo de fondos que financie su
supervivencia y desarrollo.
Para mostrar en forma sistémica los vínculos que se crean entre los distintos grupos
de variables, podemos sintetizar el modelo de la siguiente forma.
Todo ello genera, en definitiva, la viabilidad del sistema, la competitividad, que es su
condición, y la creación de valor económico y social, que es su resultado y a la vez su
justificación, todo lo cual vuelve a realimentar una y otra vez el circuito.
Beneficios Generales
Permite a una empresa ser más proactiva que reactiva al definir su propio
futuro
Ayudar a las empresas a plantear mejores estrategias por medio del uso de
un abordaje más sistemático, lógico y racional a la elección de la estrategia.
La oportunidad de que el proceso otorgue poder. El otorgamiento de poder
es el acto de estimular el sentido de eficiencia de los empleados
animándolos y recompensándolos por participar en la toma de decisiones y
ejercitando la iniciativa y la imaginación.
Beneficios Financieros
La investigación indica que las empresas que aplican los conceptos de planificación
estratégica son más rentables y exitosas que aquellas que no los utilizan, estas
empresas mostraron mejoría significativa en las ventas, la rentabilidad, y la
productividad. Las empresas de alto rendimiento acostumbran a realizar de manera
sistemática una planeación con la finalidad de estar preparadas para el futuro.
Beneficios no financieros.
Incremento de la Productividad de los empleados
Menor resistencia al cambio y una comprensión más clara de las relaciones
entre el desempeño y la recompensa.
Ayuda a dedicar menos recursos y tiempo a la corrección de decisiones
equivocadas o relacionadas con éstas.
Establece orden y disciplina en una empresa.
Manejo de Crisis.
Una empresa puede estar tan involucrada en el manejo de crisis que no tiene
tiempo para planear.
Pérdida de tiempo.
Demasiado Costosa.
Algunas empresas se oponen, por motivos culturales, a gastar recursos.
Pereza.
Temor al fracaso.
Confianza excesiva
Las personas podrían haber tenido una experiencia previa desagradable con la
planeación.
Interés en sí mismo.
Cuando alguien ha logrado cierta posición, privilegio o autoestima por medio del
uso eficaz de un sistema antiguo, ve a menudo a un nuevo plan como amenza.
Temor a lo desconocido
Sospecha
Establecer una visión sin haber realizado un análisis de las relaciones entre los
factores internos y externos.
Ejemplo:
2.2.2. LA MISIÓN DE LA EMPRESA
La misión definida como una declaración describe los valores y las prioridades de
una empresa. La elaboración de una declaración de la misión impulsa a los
estrategas a considerar
la naturaleza y el alcance de las operaciones actuales.
(David, 2005) Agrega que una declaración de la misión definida es esencial para
establecer objetivos y estrategias con eficacia, muchas veces es denominada como
una declaración de credo, una declaración de propósito, una declaración de
filosofía, una declaración de creencias, una declaración de principios de negocios,
revela lo que una empresa desea ser y a quienes quiere servir.
Una Declaración de la misión es más que una declaración de detalles específicos, es una
declaración de actitudes y puntos de vista. Por lo general, su alcance es amplio al menos por
dos motivos:
Una buena declaración de la misión describe el propósito, los clientes, los productos o servicios,
los mercados, la filosofía y la tecnología básica de una empresa. Refleja las acciones
anticipadas de los clientes, es decir debe identificar las necesidades de los clientes y ofrecer un
producto o servicio que satisfaga las necesidades, normalmente lo que se hace es diseñar un
producto y después encontrar un mercado…no olvidemos que una buena declaración de la
misión implica expresar la utilidad que tienen los productos de una empresa para sus clientes.
Los problemas sociales implican que los estrategas consideren no solo lo que la empresa le
debe a sus diversos grupos de interés, sino también las responsabilidades que esta tiene con
los consumidores, los defensores del medio ambiente, las comunidades y otros.
La política social de una empresa debe estar integrada en todas las actividades de la
Planificación estratégica, se debe diseñar y articular durante la formulación de la estrategia y
reafirmar o cambiar durante la evaluación de la estrategia
COMPONENTES DE UNA DECLARACIÓN DE LA MISIÓN
2.2.3. OBJETIVOS
Los objetivos son indispensables para lograr el éxito de una empresa debido a que
establecen la dirección a seguir, ayudan en la evaluación, revelan prioridades,
enfocan la coordinación y proporcionan una base para llevar a cabo con eficacia las
actividades de planificación, organización, motivación y control, los objetivos deben
ser desafiantes, fáciles de medir, consistentes, razonables y claros. En una empresa
con áreas diferentes, se deben establecer objetivos para la empresa en general y
objetivos para cada división.
Solo, si el objetivo que se quiere alcanzar es muy claro y concreto permitirá que las
acciones o actividades se organicen; se podrá comprobar paso a paso su progreso
y si fuera necesario se podrá aplicar medidas correctivas.
El objetivo debe definir con claridad, los resultados que se espera alcanzar en el
futuro; de igual forma debe establecer los medios y los parámetros que hagan
factible evaluar si éste ha sido o no alcanzado, o incluso superado.
a. Medibles y Evaluables.- Los objetivos deben ser medibles en el tiempo, para poder
evaluar su cumplimiento de una manera precisa y objetiva.
b. Realista y Alcanzable con los Recursos Asignados.- Los objetivos deben ser
factibles de lograrse con los recursos que dispone, para tal fin la organización.
c. Claridad.- El objetivo debe ser definido con claridad y precisión; de tal manera que
no genere dudas en su ejecución y en el alcance de los resultados esperados.
d. Comprendidos por Todos.- Los objetivos deben ser de conocimiento y comprendido
por todos los integrantes de la organización, con el fin de que puedan centrar sus
esfuerzos para lograrlos con eficiencia y eficacia.
e. Flexibilidad.- Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles, para aceptar
modificaciones o asimilar los cambios que se producen en el entorno y/o en las
actividades internas de la organización.
f. Motivador.-Los objetivos deben definirse, de tal manera que generen sinergia; es
decir, debe motivar el trabajo en equipo y debe convertirse en un reto, para los que
tienen la responsabilidad de su cumplimiento.
g. Coherente.- El objetivo debe formularse con coherencia; es decir, convertirse en un
elemento de cohesión de todos los integrantes de la organización, para alcanzar sin
contradicciones el resultado deseado.
h. Participacionista.- Los objetivos deben definirse y formularse con la participación del
personal administrativo y ejecutivo de la organización, para que se identifiquen con
él y se logren los resultados deseados.
i. Deseables y Confiables.- Los objetivos deben ser deseables y confiables, por los
integrantes de la organización y deberán estar de acuerdo con su visión y misión.
Son metas a corto plazo que las organizaciones deben lograr para cumplir los
objetivos a largo plazo, al igual que los objetivos a largo plazo deben ser
medibles, cuantitativos, realistas, consistentes y prioritarios, deben
establecerse en los niveles de dirección, de división y funcionales de las
grandes empresas y deben ser propuestos de acuerdo con los logros de la
gerencia, mercadotecnia, investigación y desarrollo, finanzas etc…. Este tipo
de objetivos son especialmente importantes en la implantación de la estrategia,
así mismo representan la base para la distribución de recursos.
Objetivos Generales.
Objetivos Específicos.
Objetivos Individuales.
Objetivo Grupal.
2.2.4. ESTRATEGIAS
Elaboración de políticas.
Las políticas son generalmente formuladas por los altos niveles de la organización,
pero deben ser conocidas por todos los miembros, deben tener una alta
consistencia con la misión y los objetivos, así como con las estrategias. Formular
una política es una actividad que requiere conocimiento, creatividad e información,
pero además sobre todas las cosas consenso. Las políticas bien formuladas
contribuyen de varias maneras a la organización, entre sus aportes están:
esclarecen los comportamientos que se esperan, mejoran las coordinaciones entre
unidades organizativas, reducen el tiempo para la toma de decisiones, etc.
Suponiendo que una organización tenga definido su conjunto de objetivos,
jerarquizados de cualquier manera, se pudieran definir como ejemplificación las
políticas siguientes:
2.2.6. METAS
Es la conversión del objetivo en términos cuantitativos o descriptivos si se trata de
objetivos no cuantificables.
Son especificaciones de los retos por lograr, y están establecidas por su alcance e
importancia, en concordancia directa con la misión, facilitando el logro de la visión
de futuro de la organización