Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
3. OGLINDA PAGINII
Format A4 (297x210) ;
Margini: sus 2,50 cm, jos 2,50 cm, stânga 3,00 cm (pentru a permite legarea lucrării), dreapta 2,00
cm, îndoitură 0 cm, antet 1,27 cm, subsol 1,27 cm ;
Font corp text: Times New Roman sau Arial, dimensiune 12, spaţiere între rânduri: un rând şi
jumătate, aliniat justify ;
Redactarea se realizează continuu, fără spaţii libere, cu excepţia rândurilor dintre titlurile de capitole
şi text, dintre paragrafe sau dintre text şi figuri, tabele ;
Numerotarea paginilor se face de preferinţă în colţul din dreapta jos, cu cifre arabe, mai mici decât
corpul textului fără punct, paranteză sau linie oblică.
4. CAPITOLUL
Titlul capitolului, se redactează : 14pt, bold, capital, left, tab-1.27 cm;
Capitolele încep pe o pagină nouă, şi se evită ca acestea să se finalizeze doar cu 2-3 rânduri pe
ultima pagină. Marginea superioară de pe prima pagină a unui capitol va avea 5 cm;
Titlurile de capitole trebuie să aibă continuitate în numerotare.
5. Subcapitolul
Titlul subcapitolului se redactează : 14pt, bold, left, tab – 1.27 cm.
7. Notele de subsol
Se vor redacta la un singur rând, cu corp de literă mai mic (de preferat TNR 10), italic.
8. BIBLIOGRAFIE (14pt, bold, capital, left, tab – 1.27 cm) poate fi prezentată (la alegere, în acord cu
conducătorul de doctorat), fie în:
- sistemul de citare autor-dată. Referinţa bibliografică se plasează în text, astfel: [nume şi prenume
autor, anul apariţiei lucrării, pagina ] ;
- sistemul de citare autor-număr. Referinţele bibliografice se trec la subsolul paginii, cu menţionarea
numărului de ordine a citatelor din text.
2
RAPORT DE PROGRES AL CERCETĂRII DOCTORALE
NR. 1
MANAGEMENT STRATEGIC,
CONCEPTUALIZAREA ŞI FACTORII
DETERMINANŢI
CONDUCĂTOR DE DOCTORAT:
PROF.UNIV. DR. ADRIANA GRIGORESCU
DOCTORAND:
MIHAELA VLĂDOIU (PREDA)
TÂRGOVIŞTE
2018
Cuprins
Introducere in problematica mg educational
1.1. Management ştiinţifiv vs management empiric
1.2. Management strategic
1.3. Management strategic în educaţie
1.4. Managementul performant și ‘regula celor 4 C”
4
Introducere
Se vorbeşte din ce în ce mai mult despre dezvoltarea durabilă, dar aceasta nu poate fi
susţinută decât de un sistem de educaţie performant şi flexibil, bazat pe inovaţie,
disponibilitate şi cooperare, ca premisă a incluziunii sociale.
În teza de doctorat ”Management strategic si dezvoltare instituţională în
învățământul preuniversitar” se încercă găsirea de modalități și tehnici aplicabile încât
managementul educațional să satisfacă exigențele actuale în raport cu cerințele europene în
domeniul învățământului preuniversitar. Asigurarea unui învăţământ de calitate este pentru
majoritatea sistemelor de învăţământ din lume un obiectiv major. În vederea îmbunătăţirii
performantelor organizaţiilor şcolare se urmareşte înţelegerea si adaptarea practicilor din
interiorul organizaţiei cu acelea considerate cele mai bune.
Scopul prezentei lucrări este obținerea de rezultate înalte în instituțiile de
învățământ preuniversitar înraport cu nevoile si aşteptările beneficiarilor având la baza
analiza strategică. Obiectivele urmărite sunt: aplicarea conceptelor şi teoriilor privind
autoevaluarea unitaţii şcolare în scopul îmbunătăţirii continue a rezultatelor; elaborarea de
instrumente necesare autoevaluării; implementarea îmbunătăţirii calităţii în baza autoevaluării
atât la nivel individual, cât şi institutional si national.
Pornind de la obiectivele urmărite, metodologiacercetării a fost stabilită astfel:
În prima parte, prin studiu bibliografic s-au realizat cele două etape de informare și culegere
a datelor. Cercetarea secundară a fost efectuată pe baza lucrărilor, studiilor, a revistelor,
tezelor de doctorat în domeniu, precum și pe baza datelor preluate și prelucrate de pe site-uri
de specialitate atât naționale cât și internaționale. A doua parte a demersului științific a fost
realizată atât prin studiul surselor secundare cât și a celor primare iar, metoda folosită a fost
metoda comparației.
Partea a treia cercetarea propriu-zisă, a fost realizată pe baza surselor primare și
debutează cu formularea problemelor de analizat, stabilirea scopului urmărit și continuând
cuclasificarea problemelor, formularea ipotezelor, recomandări și soluții propuse în vederea
soluționării problemelor identificate, infirmarea sau confirmarea ipotezelor emise.
Metodele de cercetare sunt combinate, atât metode de natură exploratorie calitativă
cât și metode cantitative. În funcție de variabilele analizate, datele au fost prelucrate statistic.
Informaţiile cuprinse în teza de doctorat sunt informații obținute atât pe baza surselor
secundare (bibliografie selectivă) cât și pe baza surselor primare (chestionare, interviuri).
Plecând de la aceste aspect această lucrare este elaborată și structurată pe următorul plan:
Management strategic, conceptualizarea şi factorii determinanţi
Forme de fundamentare a deciziilor strategice
Studii de caz –analiza strategiilor implementate
Percepţii asupra strategiilor şi deciziilor stakeholderiilor
Model de analiză şi decizie strategica în învăţământul preuniversitar.
Cele cinci direcţii de acţiune ale lucrării se remarcă atât prin diversitatea problematicii
cât și prin modul de tratare din perspective celor implicați direct în activitatea managerială.
Domeniu prioritar al vieţii sociale, învățământul, de care depinde omul, pregătit prin studii, nu
trebuie să aibă esecuri. De aceea, conducerea și eficiența învățământului necesită o
fundamentare științifică bazată pe știința managementului educațional. Problematica
managementului învățământului preuniversitar a devenit semnificativă în mediul social actual,
în care toate aspectele educației încep cu calitatea, eficiența sitemelor și activităților
educaționale.
Problemele din managementul educațional se datorează în mare parte schimbărilor
multiple și incapacității actorilor educaționali de a se adapta și a accepta aceste schimbări.
Urgența de a soluționa aceste probleme se conturează prin prisma intrării României pe piața
muncii europene și cerințelor U.E. ca învățământul românesc să se integreze la standardele
europene impuse.
Lucrarea de cercetare poate fi un model pentru instituțiile de învățământ, pentru a
pune bazele unei culture instituţionale a calităţii educaţiei, pentru a-şi aduce un aport la
dezvoltarea personal şi profesională a elevilor, respectiv a viitorilor studenţi şi specialişti.
Astfel, pot stabili noi standarde, care conduc la o satisfacere mai bună ale cerintele
beneficiarilor procesului instructiv-educativ. Cercetarile preconizate prin programul de
doctorat vizează creşterea calităţii procesului instructiv–educativ. Sustenabilitatea lucrării
constă în implementarea măsurilor de îmbunătăţire (ameliorare şi/ sau dezvoltare) stabilite
atât la nivel individual, cât şi cele de la nivel instituţional prin introducerea acestora intr-un
model de plan de dezvoltare instituţională pentru învățământul romanesc.
6
Capitolul 1. Management strategic, conceptualizarea şi factorii
determinanţi
1
Filozofia managerului nu constă în căutarea adevarului absolute şi etern; decizia managerului, deşi
fundamantată şi elaborată, este aplicabilă într-un anumit loc si la un moment dat. Managerul este presat de
timp, iar elaborarea unui model excesiv de riguros şi adaptarea acestuia la un anumit context necesită timp;
deci, managerul operează cu modele simplificate si soluţii optimale.
2
Ovidiu Nicolescu- Ghidul managerului eficient, EDP, 1993
obiective. “Managementul este ansamblul tehnicilor de organizare şi administrare, de
previzionare şi modernizare a structurilor organizaţionale, acceptând noile provocări privind
competitivitatea, reglementările, exigenţele sociale, nevoile multiple ale utilizatorilor,
restricţiile cu privire la mijloace3”.
Management înseamnă să obţii rezultate prin alţii, având responsabilităţi asumate
pentru aceste rezultate, să fii orientat spre mediul din jurul tău, să iei decizii privind finalitatea
organizaţiei, să ai încredere în personal, încredinţandu-le responsabilităţi pentru rezultatele
propuse a fi obţinute, descentralizarea sistemului organizatoric si să apreciezi angajaţii in
funcţie de rezultate.
Managementul reprezintă ansamblul metodelor si tehnicilor de proiectare,
organizare, alocare de resurse, control si activare prin care se asigura realizarea obiectivelor
propuse iniţial.
Din punctul de vedere al managerului, managementul se poate defini, astfel:
4
procesul de coordonare a resurselor umane, financiare, fizice şi informaţionale în vederea
realizării scopurilor organizaţiei.
Conceptul de strategie este întâlnit pentru prima oara in antichitatea greacă. În timp,
acest concept a fost definit de diverşi specialisti. Primul care a subliniat importanţa strategiei
pentru activitatea unei societaţi a fost Peter Drucker. Acesta aprecia, in 1954, că strategia unei
organizaţii raspunde la doua intrebari: “In ce consta afacerea?” si “Care ar trebui să fie
obiectul de activitate al organizaţiei?”. Chandler, in 1962, prezenta prima abordare serioasa a
acestui termen. În lucrarea “Stategy and Structure” vorbeşte despre determinarea pe termen
lung a scopurilor si obiectivelor unei organizaţii, adoptarea planurilor de acţiune si alocarea
resurselor necesare pentru a le putea atinge. “Strategia este determinarea scopurilor si
obiectivelor organizatiei pe termen lung, adoptarea politicilor determinate si alocarea
resurselor pentru atingerea acestor scopuri.” Aceasta definitie arată, practic, întrebările la care
trebuie să răspundă procesul strategic:5
Care este direcţie unde se doreşte să se avanseze?
Care sunt parametrii ce pot traduce scopurile organizaţiei?
3
Lucica Matei – Management Public, Ed. Economică, 2001
4
Ovidiu Nicolescu, Iulian Verboncu – Management General, Ed. Economică
5
A.D.Chandler, Strategies et Structure de l’entreprise, Editions d’Organisation, Paris, 1989
8
Care sunt politicile ce vor implica aceste scopuri?
Care sunt mijloace umane si financiare?
În domeniul managerial abordarea strategic îşi are originea in domeniul strategiei
militare (atingerea scopurilor,victorii militare, prin utilizarea resurselor unei forţe armate
având la bayă construirea planurilor si obiectivelor, apoi punerea lor în practică) şi nu este un
proces decizional haotic la nivel organizaţional. El are o istorie multimilenară, cu rădăcini în
urmă cu 2500 de ani în China și Grecia antică.
Sun Tzu, general chinez, este autorul lucrarii „Arta razboiului”, o lucrare de strategie
militară. După Sun Tzu, secretul succesului nu constă doar în caştigarea luptei. Sun Tzu
arată că realul succes este acela de a face o victorie profitabilă pentru combatant şi trebuie
evitate acele victorii costisitoare, consumatoare de timp si energie, dar nu reusesc sa aduca
succesul pe termen lung. Este interesant managementul strategic datorită importanţei pe care o
pune pe identificarea scopurilor, stabilirea punctelor tari şi a celor slabe, pe importanţa
oportunităţilor si ameninţărilor, din perspectiva atingerii obiectivelor stabilite.
În cadrul conceptului general de strategie managerială, Bryson (1995) a identificat
niveluri şi abordări diferite: sistemele de planificare strategică propun metode pentru
formularea şi implementarea deciziilor strategice, pentru alocarea resurselor necesare
fundamentării acestora la toate nivelurile organizaţiei.
Prin management strategic, conducerea organizaţiei determină evoluţia pe termen
lung si performanţele acesteia, realizând formularea temeinică, aplicarea corespunzătoare si
evaluarea permanentă a strategiei stabilite.6
Diferenţa de la teorie (a avea o strategie) la a practica cu adevarat managementul
strategic este mare. “Arta şi ştiinţa formulării, implementării şi evaluării deciziilor
funcţionale corelate care permit unei organizaţii să îşi atingă obiectivele”(David, 1989).
Managementul strategic este un proces de menținere a organizației într-o permanentă
adaptare la cerințele impuse de mediul său, prin armonizarea dintre părților ei tari și slabe cu
oportunitățile și amenințările externe prin dezvoltarea la factorii de deciziei a unei viziuni
clare asupra devenirii ei.
6
Fred R.David – Strategic Management, Eight Edition, Prentice Hall, 2000
1.3. Management strategic în educaţie
10
se bazează pe participarea unor factori (care țin de scoală, de comunitate sau de
sistemul social), pe descentralizare, pe creativitate actională și depăseste conducerea
empirică (de tipul văzand și făcand), bazată pe bunul-simț sau pe simplă imitare a
unor modele ori experiențe similare;
îmbină aspectul teoretic (concepte, metode de abordare, ipoteze, corelații) cu cel
morfologic (în acumularea și procesarea informațiilor necesare, în realizarea
activitătilor specifice), cu cel tehnologic (de rezolvare concretă a diferitelor situații,
procedee, operații, etape, mijloace) și de practică managerială.
Pentru a înțelege importantă fiecărui element din cadrul procesului managerial al unei
organizații putem compară managementul cu un lanț compus dintr-o sumă de verigi: calitatea
lanțului pe ansamblu nu depinde de calitatea celei mai puternice verigi, ci de cea a verigii
celei mai slabe.
12
practică fiecărui manager. Conform acestei reguli, caracteristicile comune oricărui
management performant sunt:
a. coerentă între vorbe și fapte, un manager nu poate discută sau promite mult timp anumite
schimbări în organizație fără să facă nimic în acest sens. Iată câteva exemple de incoerență în
raport cu subordonații: a cere respectarea programului, dar a începe ședințele cu cincisprezece
minute întârziere; a afirmă că dreptulla graseala există, dar a sancționa prima greșeală în
luarea unei inițiative, uitând că doar cei ce nu iau nici o inițiativă nu fac greșeli etc.;
b. coerentă între decizii, deciziile contradictorii pot duce la: derogarea unor hotărâri
anterioare, destabilizarea unui întreg proces care antrenează deja mai mulți angajați,
instituirea unui nou sistem de delegare etc.;
c. coerentă între obiectivele propuse și mijloacele allocate, este ceea ce putem numi punctul
sensibil al managementului (alocarea resurselor este un act important în procesul managerial
și trebuie efectuată în fuctie de prioritățile fiecăruia, iar aceste priorități trebuie să fie foarte
clar definite).
Atunci când un manager sau un lider veghează la coerentă activităților sale,
legitimitatea să este rar contestată, indiferent de stilul pe care îl adopta, chiar dacă
subordonații și colaboratorii nu sunt întotdeauna de acord cu deciziile luate de el; din contra,
absența coerenței duce adesea la contestare și chiar la revoltă din partea subordonaților și
colaboratorilor.
Curajul, alături de inteligență definește prima calitate a managerului. În domeniul
managementului, paradoxal, prea multă inteligență analitică poate constitui un dezavantaj,
deoarece, în momentul în care se ia o decizie, această inteligență ia în calcul și toate riscurile
inerente deciziei, conducând la impresia că, de fapt, nu se decide nimic. În acest context,
termenul curaj nu se referă la nimic fizic, ci la curajul intelectual și moral al managerului.
Astfel, pentru un manager, a avea curaj înseamnă a luă decizii; or, a decide este un act dificil,
pentru că nu presupune numai a spune ce se dorește, ci și ce nu se dorește, a spune ce merge și
ce nu merge, a aprecia pozitiv sau negativ activitatea membrilor unei organizații. Din această
perspectivă, curajul este sinonim cu voința, tenacitatea, perseverență, deoarece, odată luată, o
decizie necesită multe eforturi și mult consum de resursa de timp. Nu în ultimul rând, ne
referim și la curajul psihologic și moral, pentru că este nevoie de o rezistentă deosebită la
multiplele presiuni, nelipsite dintr-un astfel de proces, venind atât din interiorul, cât și din
exteriorul organizației.
Claritatea, presupune informarea clară a personalului și practicarea trasparentei în
raporturile dintre conducători și subordonați. În plus, membrii unei organizații nu vor putea să
aibă inițiative fără să știe de la managerul lor care sunt criteriile ce trebuie respectate și
obiectivele ce trebuie atinse de către organizație. Claritatea înseamnă:
clarificarea misiunii organizației și a “regulilor jocului” (adică stabilirea principiilor
care susțin existența unui serviciu, a valorilor care trebuie respectate în aplicarea
serviciului respectiv și a criteriilor pe bază cărora se vor evalua rezultatele fiecărui
membru al organizației);
precizarea opțiunilor strategice și a obiectivelor care trebuie urmărite în fiecare etapă
de activitate;
comunicarea periodică în ceea ce privește rezultatele obținute, drumul parcurs,
dificultățile întâlnite și obstacolele care urmează a fi depășite, deciziile luate în ceea
ce privește activitatea organizației în ansamblul ei (această presupune o transparența
optimă și existența unor relații de încredere între manager și personalul din
subordine).
14
dorinţa de a acţiona, în practică, în experienţa anterioară, în comparaţie cu alte strategii. În
formularea unei strategii trebuie, de asemenea, să avem în vedere vizibilitatea acesteia, prima
condiţie pentru transmiterea unei strategii către exterior fiind capacitatea de a o clarifica la
nivel intern. Vizibilitatea externă a unei strategii poate garanta reuşita prin impactul pe care îl
poate genera asupra instituţiilor interesate sau asupra politicilor din domeniul de referinţă al
strategiei.
Managementul strategic, înteles ca un proces sistematic, interactiv, de creare
pentru organizaţie a celor mai bune condiţii de desfăşurare a activităţii sale viitoare,
presupune următoarele etape:
analiza mediului extern al organizaţiei
analiza şi evaluarea mediului intern
adoptarea strategiei de dezvoltare a organizaţiei şi trasarea direcţiilor de evoluţie
definirea şi selectarea variabilelor supuse planificării
implementarea programelor propuse de organizaţie
evaluarea performanţelor obţinute.
Componentele procesului de management strategic sunt:
misiunea organizaţiei, defineşte filozofia activităţii din perspectiva managerilor
decidenţi şi precizează scopul activităţilor organizaţionale, încercând să armonizeze
interesele tuturor factorilor implicaţi în aceste activităţi.
profilul organizaţiei descrie calitatea şi cantitatea resurselor disponibile, constă în
analiza internă a organizaţiei, fapt care duce la determinarea performanţelor sale, bazate
pe resursele existente sau accesibile.
mediul intern şi extern constau în toate variabilele, condiţiile şi forţele care
influienţează opţiunile strategice.
analiza strategic reprezintă evaluarea spontană a mediului extern şi a profilului
acestuia, fapt care permite identificarea de posibile oprtunităţi. În baza acestei analize
se formuleaza obiectivele pe termen lung combinate cu strategia generală.
obiectivele pe termen lung reflectă anticiparea rezultatelor organizaţiei la finele unei
perioade de timp determinate, de la trei la cinci ani, viyând unul sau mai multe
domenii. Fiecare obiectiv trebuie să fie specific, posibil de îndeplinit, exprimat
cantitativ şi comprehensibil.
strategia global reprezintă planul cuprinzător al principalelor acţiuni prin care
organizaţia intenţionează să îşi îndeplinească obiectivele pe termen lung. Strategia
global are la rândul ei mai multe componente, printre care, alături de misiune, se
numără obiectivele fundamentale pe termen lung, resursele necesare modalităţilor
strategice, termenele de realizare şi avantajul concurenţial.
controlul şi evaluarea vizează faptul că o strategie implementată trebuie monitorizată şi
evaluată pentru determinarea măsurii în care obiectivele sunt atinse.
7
Hickman, Silva. Creating Excellence-Managing Corporate Culture, Strategz and Change in the New Age, New
American Library, New York
16
educație a adulților etc.); ele antrenează persoane specializate, aloca resurse materiale,
financiare și logistice în funcție de specificul programelor și numărul și cerințele
beneficiarilor.
Multe dintre informațiile întâlnite în literatură manageriala generală își găsesc aplicare
și în cadrul managementului serviciilor educaționale; este vorba îndeosebi de elemente
privind procesele din cadrul grupurilor mici și interacțiunile care se stabilesc între beneficiari
și personalul serviciilor educaționale. Pentru aplicarea lor în mod eficient trebuie să aibă în
vedere dezvoltarea unor strategii sistematice și coerente privind schimbarea și adoptarea unei
atitudini orientate către acțiune. Un prim pas în această direcție constă în specificarea unui set
clar și articulat de valori care să reflecte specificul profesiei, dar să sublinieze și importantă
resursei umane în cadrul serviciilor educaționale. Următorul pas va urmări implicarea tuturor
membrilor organizației, de la toate nivelurile, în procesul de adoptare a deciziilor, că și în
promovarea valorilor incluse în activitățile specifice ale organizației. Este utilă și adoptarea
unor programe care să stabilească un sistem de lucru în echipă, mai puțin formal. În cadrul
acestor echipe este necesară dezvoltarea unor oportunități de analiză a activităților pe care le
desfășoară ele, precum și crearea unui cadru de dezbateri privind îmbunătățirea activității. Un
element important îl constituie necesitatea adoptării unui consens asupra obiectivelor urmărite
plecând de la nivelurile inferioare ale managementului (două elemente-cheie în acest sens
sunt comunicarea și participarea membrilor în cadrul structurilor organizației). Idealul
educației definește tipul de personalitate determinat de tendința și cerința majoră de evoluție a
sistemului social global, reflectată la scara întregului sistem de învățămînt, personalitatea
deschisă, creativă, inovatoare.
În lucrarea “New Management în Human Services” (1988), Leon Ginsberg a
dezvoltat câteva principii de eficientă în relația cu practică activităților din domeniul
serviciilor educaționale. Aceste principii constituie sugestii generale deosebit de valoroase
pentru organizarea și eficientizarea inclusiv a serviciilor educaționale din țara noastră.
Caracterul de generalitate conferă acestor principii o flexibilitate deosebită, ceea ce permite
aplicarea lor atât în cazul instituțiilor guvernamentale, cât și în cadrul organizațiilor
nonguvernamentale sau particulare.
ORIENTAREA ȘI PREDISPOZIȚIA SPRE ACȚIUNE-managementul, indiferent de
nivelul la care se desfășoară,este cu atât mai eficient cu cât este orientat spre acțiuni stabilite
în conformitate cu noile structuri ale comunității și cu noile direcții de dezvoltare. În general,
încercările de inovare și procesul permanent de schimbare au impact favorabil asupra modului
cum este percepută activitatea organizației. Deci, decât o lipsă a acțiunii din cauza temerilor
de eșec , mai bine o acțiune,chiar insuficient fundamentată teoretic, care însă poate fi corijată
pe parcursul desfășurării ei. Este adevărat însă că întreprinderea unor acțiuni fără a avea toate
informațiile necesare presupune asumarea unui risc. Uneori, experimentarea unui program
mai puțin detaliat poate conduce la îmbunătățiri substanțiale și eficiente; în schimb, aplicarea
unui program perfect din punctul de vedere al efortului de planificare poate fi tardivă sau
inadecvată din perspectivă necesității de acțiune.
APROPIEREA DE BENEFICIAR-în prezent, instituțiile și organizațiile sunt
preocupate să se apropie cât mai mult de nevoile reale ale clienților. De foarte multe ori,
succesul în acest domeniu înseamnă identificarea rapidă a nevoilor comunității în care ele își
derulează activitatea și adaptarea la aceste nevoi. Capacitatea de adaptare este mai importantă
decât așteptarea rezultatelor unor studii care se finalizează după ce în domeniul nevoilor
vizate a intervenit o modificare sau o transformare. Se încearcă în permanență menținerea
unui contact stans cu beneficiarii, rezultat care poate fi obținut printr-o organizare suficient de
flexibilă, astfel încât, la apariția unor noi nevoi sau comenzi sociale, organizațiile care
frunizeaza servicii educaționale să poată răspunde exigențelor acestora.
SUSȚINEREA AUTONOMIEI ȘI CAPACITĂȚII DE INIȚIATIVĂ A
PERSONALULUI-conform acestui principiu, personalul unei organizații trebuie sprijinit să-și
experimenteze ideile care nu sunt contrare principiilor organizației. Încercările celor care
caută soluții mai bune și mai eficiente trebuie sprijinite și încurajate, deoarece multe dintre
ideile valoroase susținute la nivelul unei organizații au apărut pe bază unor experiențe
personale. Din această perspectivă, spiritul rigid de disciplină inhiba capacitatea de inițiativă
individuală (nu de puține ori, constrângerile bugetare cărora trebuie să le facă față multe
organizații și instituții, mai ales cele guvernamentale, determină restrângerea spiritului de
autonomie și inițiativă).
ACTIVITATEA PRIN INTERMEDIUL PERSONALULUI PROPRIU- cea mai
importantă resursa în domeniul serviciilor educaționale este personalul educației. Acest
principiu, promovat încă din anul 1960 de către D. Mcgregor sub denumirea de “teoria Y”,
constă în ideea că oamenii doresc să fie considerați utili și că se poate conta pe ei în ceea ce
privește aplicarea ideilor noi.
O ABORDARE DESTINATĂ REALIZĂRII UNOR SCOPURI REALISTE ȘI
URMĂRIRII VALORILOR DECLARATE-o organizație eficientă trebuie să-și urmărească
scopul și valorile principale și să militeze pentru consolidarea lor. Abaterea de la scopul și
obiectivele stabilite este un element perturbator pentru bună funcționare a organizației
respective.
18
FORME SIMPLE DE ORGANIZARE-o organizație eficientă trebuie să rămână la
un nivel de dezvoltare optim dimensionat în acord cu gradul în care se poate autosusține.
Conform acestui principiu, flexibilitatea formelor de organizare este deosebit de importantă;
cu cât formele de organizare sunt mai complicate, cu atât maidificila este gestionarea
activităților.Structură organizației trebuie să fie simplă, fără un sistem birocratic complicat,
dimensiunile organizației trebuie să permită personalului de bază să păstreze canale de
comunicare directe cu personalul de conducere.
POSIBILITĂȚI SIMULTANE DE COORDONARE ȘI INIȚIATIVĂ-acest principiu
are în vedere realizarea unei îmbinări eficiente între coordonare și respectarea inițiativei
subordonaților. O organizație eficientă menține un control adecvat asupra ambelor aspecte,
asigurând condițiile favorabile de desfășurare a activităților curente fără a neglija adoptarea
elementelor de noutate și schimbare venite chiar din interiorul sau.
Deși aceste principii au fost elaborate într-un context economic, este important că
managerii din domeniul serviciilor educaționale să identifice noi forme de asimilare a lor.
Gestionarea resurselor, eliminarea personalului incompetent, schimbarea conținutului unei
activități în funcție de nevoi sunt atribute ale activității manageriale indiferent de domeniu.
Funcția de transmitere a valorilor culturale este prelucrată, atât în țările civilizate cât și
în zonele tribale, de către educație. Ea își lasă amprente serioase asupra mediului cultural, iar
de nivelul și structura procesului de instruire practicat într-o țară depind, în bună măsură,
judecățile de valoare și atitudinea față de oferta existentă pe piață8.
Managementul serviciilor educationale poate fi abordat din cel puțin două perspective:
perspectivă generală, integrată managementului serviciilor sociale (pot fi incluse, spre
exemplu, serviciile educaționale, serviciile medicale, serviciile de asistentă socială,
serviciile de recuperare și terapie din centrele de zi, serviciile de consiliere etc.);
o perspectivă restrânsă, că un proces de organizare și conducere a unor activități
specifice, adresate unei populații-țintă sau a unor beneficiari bine precizați
(managementul unei școli, managementul unuiprogram pentru educația adulților,
managementul de la nivelul unei clase de elevi etc.).
8
State, Ioan. Marketing international, Vol. I. Brașov: Editura Universitatea ”Transilvania”, 2003, p.4-25
nonguvernamentale adresate unor categorii diverse de beneficiari). Apariția serviciilor
educaționale alternative serviciilor publice constituie un factor concurențial care, pe termen
lung, ar putea determină creșterea serviciilor educaționale în ansamblu și armonizarea
nevoilor comunitare cu ofertă instituțiilor și organizațiilor responsabile de promovarea și
susținerea acestui tip de servicii vitale pentru o comunitate.
O caracteristică a instituțiilor și organizațiilor care oferă programe educaționale constă
în caracterul eterogen al serviciilor și specializărilor în rândul personalului. Uneori, această
eterogenitate își poate pune amprenta în mod negativ asupra calității serviciilor oferite; de
aceea, un management de succes poate însemna și armonizarea tuturor pozițiilor/diferențelor
care decurg din această eterogenitate.
Având în vedere această premisă, managementul serviciilor educaționale presupune
abordarea prioritara a trei direcții:
managementul politicilor instituționale – identificarea nevoilor, analiză opțiunilor,
selectarea programelor, criterii de alocare a resurselor etc;
managementul resurselor – stabilirea sistemelor de suport, precum realizarea
bugetelor, managemetul financiar, asigurarea aprovizionării și managementul
personalului;
managementul programelor – implementarea strategiilor sau operațiilor curente ale
organizațiilor de-a lungul unor linii funcționale sau cicluri de pregătire.
9
Dintr-o perspectivă apropiată de cea propusă de J. Kinard, managementul educațional se poate manifestă la
diferite niveluri: la nivelul macro, de conducere globală a sistemului educațional al unei țări; la nivel
intermediar, de conducere a unei instituții/organizații care oferă servicii educaționale, și la nivel micro, respectiv
20
managementul intermediar/de mijloc – vizează cinducerea structurilor medii,
implementarea deciziilor de tip strategic și elaborarea planurilor pe termen mediu;
managementul de linie, operativ/de supervizare – se referă la organizarea și la
monitorizarea efectivă a activităților efectuate de personalul din subordine pentru
atingerea finalităților din planurile/programele de dezvoltare
instituțională/organizaționala. De regulă, la acest nivel planurile sunt elaborate pe
termen scurt, în conformitate cu strategia generală elaborată la nivelurile superioare
ale managementului.
22
stabilității; managerul gestionează și soluționează situațiile conflictuale dintre subordonați,
situațiile de criză apărute în cadrul organizației sau între organizație și mediu extern;
-rolul de distribuitor sau de alocare a resurselor în cadrul organizației – managerul
repartizează sau distribuie în mod eficient către diferite sectoare/departamente/compartimente
resursele umane, materiale și financiare necesare desfășurării activităților;
- rolul de negociator- este întâlnit în situații care impun alegerea în grup a unei decizii
optime dintr-o serie de alternative sau când se impune stabilirea unui punct de vedere comun
între diferite structuri, departamente sau niveluri ierarhice ale organizației.
Din analiză rolurilor manageriale se poate conchide că există o multitudine de
activități care solicita anumite calități ale managerului în acțiune. În legătură cu această
observație, trebuie menționat faptul că nu toate activitățile unei organizații sunt executate de
manager; prin delegarea sarcinilor, anumite roluri pot fi transferate în mod oficial unor terțe
persoane, managerul având astfel posibilitatea să-și creeze resurse de timp pentru a se ocupă
de alte probleme mai importante.
Noile abordări ale managementului serviciilor educaționale prezintă o serie de
trăsături comune, care se focalizează asupra unor elemente cum ar fi:
cultură organizațională;
misiunea organizației/instituției;
clarificarea obiectivelor;
orientarea către beneficiar;
obținerea unei calități superioare a serviciilor oferite;
implicarea tuturor factorilor în procesul de adoptare a deciziilor.
10
Hal Rainey. Understanding and Managing Public Organization, Jossez-Bass Publishers, San Francisco.
24
Activităţile de proiectare şi cele de planificare, ca demersuri de formulare a unor finalităţi şi a
traseului pentru atingerea lor, se deferenţiază în primul rând ca nivel de generalitate:
proiectarea-se află la un nivel general al formulării misiunii, al scopurilor generale şi
al motivelor introducerii unei schimbări în organizaţie, al indicării claselo sau
categoriilor de resurse şi al căilor privilegiate de acţiune, enunţând deci strategia de
acţiune a organizaţiei
planificarea-stabileşte paşii concreţi prin care sunt realizate scopurile, adică
obiectivele, acţiunile efective care vor fi realizate, resursele alocate fiecărei acţiuni,
termenele şi responsabilităţile concrete, indicatorii de performanţă şi rezultatele
aşteptate.
Stabilirea precisă a finalităţilor sau obiectivelor constituie un prim pas în procesul
managerial şi implică fiecare nivel al organizaţiei, iar rezultatele planificării sunt reflectate
în planurile de activitate. Procesul de stabilire a obiectivelor porneşte de la vârf şi începe
cu stabilirea misiunii şi scopului organizaţiei respective, în funcţie de care sunt formulate
obiectivele pe termen lung. Pornind de la acestea sunt precizate obiectivele pe termen
mediu şi scurt, pe baza cărora sunt stabilite activităţile managriale pe o perioadă bine
definită. În literatura de specialitate, această abordare poartă numele management prin
obiective şi are la bază o filozofie organizaţională fundamentată pe convertirea
obiectivelor generale ale organizaţiei în obiective personale personale, la nivelul fiecărui
individ. În consecinţă, creşte nivelul de atingere a obiectivelor, ceea ce conduce la
performanţe mai mari şi la eficienţă în activitate.
În contextul funcţiei de proiectare şi planificare se utilizează o serie de concept specifice:
misiune, viziune, cultură organizaţională, strategii, politici, proiecte sau planuri de
dezvoltare, programe operaţionale, obictive, procedure, reguli.
1.7. Descentralizarea-condiția succesului și eficienței serviciilor
educaționale
Una dintre direcțiile prioritare ale reformei învățământului din țara noastră
urmărește procesul de descentralizare. Descentralizarea la nivelul sistemului de învățământ
constă în transferul de autoritate, responsabilitate și resurse către unitățile de învățământ și
comunitatea locală pentru a permite derularea managementului general și financiar, precum și
luarea deciziilor la nivelul fiecărei instituții școlare. Altfel spus, descentralizarea în educație
presupune redistribuirea responsabilităților, a autorității decizionale, a răspunderii publice și a
resurselor, de la nivelul central către nivelul local. În aceste condiții, rolul Ministerului
Educației într-un sistem descentralizat este acela de a elabora politici și strategii educaționale,
metodologii, acte normative și proceduri, precum și de a controla asigurarea calității educației
și respectarea legislației specifice. Descentralizarea nu este un scop în șine, ea este un demer
dinamic din perspectivă dezvoltării durabile și a globalizării educației, care presupune
implicare, responsabilizare, gândire strategică și control; se înscrie în strategia națională de
descentralizare și are că menire crearea unui sistem de învățământ organizat, administrat și
finanțat conform reglementărilor europene în ceea ce privește asigurarea calității procesului
instructiv-educativ, accesul liber, egal și deplin al tuturor copiilor și tinerilor la sistemul
educațional, adecvarea ofertei educaționale la interesele și nevoile beneficiarilor direcți și
indirecţi11.
Principiile procesului de descentralizare:
autonomia instituțională-descentralizarea va urmări dezvoltarea autonomiei
instituționale a școlii, a capacității acesteia de a luă responsabil decizii pertinente;
răspunderea publică-toate instituțiile și organizațiile care participă la realizarea
serviciilor educaționale, indiferent de statutul lor juridic, vor fi răspunzătoare, în mod
public, pentru calitatea serviciilor educaționale oferite în raport cu funcțiile și
responsabilitățile care le revin;
trasparentă actului decizional-bazată atât pe accesul cetățenilor la informația publică,
cât și pe participarea acestora la luarea deciziei;
apropierea centrului de decizie la locul actului de educație pentru a conferi consistență
deciziei și pentru a responsabiliza actorii la nivel local;
valorizarea resursei umane-resursa umană, și în special profesia didactică, trebuie să
fie recunoscută că factor esențial al dezvoltării comunitare, motiv pentru care se va
acordă o atenție deosebită formării inițiale și continue, precum și dezvoltării
profesionale a cadrelor didactice; managementul educațional la nivelul instituției
11
Rigiditatea sistemului de salarizare și de normare, neconcordanță între politici și proceduri
de implementare reprezintă alte argumente în vederea implementării unei descentralizări în
domeniul învățământului. În ceea ce privește curriculumul predat și curriculumul învățat,
planurile de școlarizare sunt elaborate pentru asigurarea normelor didatice, și nu în funcție de
nevoile reale de educație. Finanțarea este une redusă și rigidă, fără cunoașterea priorităților,
luând formă unei subfinantari cronice, toate acestea asociate cu circulația incorectă și
insuficiență a informațiilor, lipsă de comunicare între factorii interesați și prevederile
legislative care nu de puține ori sunt contradictorii.
26
școlare trebuie profesionalizat progresiv pentru a utea prelua și exercită eficient
funcțiile care îi revin;
subsidiaritatea-presupune complementaritate în transferul și asumarea
responsabilității decizionale la nivel local, pentru a apropia decizia de cei care sunt
direct influențați/interesați de această;
28
de consultare a beneficiarilor, de construire a consensului și de management al informației.
Este, de asemenea, imperios necesar să se creeze un cadru instituțional și metodologic de
exercitare la toate nivelurile a unui audit și a unui control eficient. Se impun informarea largă
și sensibilizarea opiniei publice în legătură cu instituțiile implicate și avantajele acestui
proces. O descentralizare bruscă ar putea avea efecte nedorite și care, scăpate de sub contro,
ar putea duce la destabilizarea sistemului educațional.
Managementul calităţii în serviciile educaţionale
Evaluarea calităţii educaţiei constă în examinarea pe baza unor criteria clar precizate a măsurii
în care o organizaţie furnizoare de servicii educaţionale şi programul acesteia îndeplinesc
standardele. Asigurarea calităţii educaţiei este realizată printr-un ansamblu de acţiuni de
dezvoltare a capacităţii instituţionale de elaborare, planificare şi implementare a unor
programe de studiu, prin care se formează încrederea beneficiarilor că organizaţia furnizoare
de educaţie satisface standardele de calitate. Controlul calităţii educaţiei în instituţiile de
învăţământ preuniversitar presupune activităţi şi tehnici cu character operaţional, aplicate
systematic de o autoritate de inspecţie desemnată pentru a verifica repectarea standardelor
prestabilite. Îmbunătăţirea calităţii educaţiei presupune evaluare, analiză şi acţiune corectivă
continuă din partea organizaţiei furnizoare de educaţie şi se bazeaza pe selectarea şi adoptarea
celor mai potrivite proceduri, precum şi pe alegerea şi aplicarea celor mai relevante standard
de referinţă.
Prin Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 75 din 12.07.2005 a fost înfiinţată, pentru prima
oară în sistemul românesc de învăţământ, Agenţia Română de Asigurare a Calităţii în
Învăţământul Preuniversitar, instituţie public de interes naţional, în subordinea Ministerului
Educaţiei Naţionale.
30
sunt elaborate procedure care să simplifice procesul de autorizare a lucrărilor de
construcţii la unităţile de învăţământ, etc.
5. Profesori motivaţi şi bine pregătiţi. Ministerul îşi propune să asigure, printr-un amplu
proiect de profesionalizare a carierei didactice, un cadru instituţional şinormativ
coerent şi adecvat gradului de complexitate actual al şcolii din România.
6. Dezvoltarea învăţării pe tot parcursul vieţii. A foat aprobată Metodologia de acreditare,
evaluare periodic, organizare şi funcţionare a Centrlor comunitare de învăţare
permanentă.
7. Legislaţia învăţământului. Proiectul ,,Noi perspective în educaţie,, care va fundamenta
proiectul noii legi a educaţiei.
8. Proiecte europene. Ministerul a demarat activităţile pentru proiecte POC şi POCU,
ROSE, POCA.
32
Sunt state care au arătat că reformele din educaţie pornite din timp, unele de 50 de ani,
şi susţinute indiferent de guvernare pot da rezultate. În Finlanda, de exemplu, învăţământul
pleacă de la scopul că toţi copiii sunt îndreptăţiţi la o educaţie egală. Astfel au reuşit în câteva
zeci de ani să aibă rezultate remarcabile, nu numai la testele de evaluare PISA, unde ocupă
locul 12 în lume, după statele asiatice şi cele nordice, ci în toate privinţele sistemului
educaţional: de la grădiniţă la universitate. În Polonia, unul dintre sistemele schimbate radical
după căderea comunismului a fost educaţia, ceea ce s-a văzut ulterior şi în testele
internaţionale. Cheia succesului polonez a fost sistemul de examinare după fiecare ciclu
educaţional.
Hal Rainey. Understanding and Managing Public Organization, Jossez-Bass Publishers, San
Francisco
Ovidiu Nicolescu, Iulian Verboncu – Management General, Ed. Economică
A.D.Chandler, Strategies et Structure de l’entreprise, Editions d’Organisation, Paris, 1989