Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.

En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un

debito a la cuenta de Inventarios (Activo).

En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es

decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se
contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su
costo.

Ejemplo:

1. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad del 25% el costo del producto. Iva del 19% y
Retención en la fuente por compras de 2.5%.

Contabilización: (Plan de cuentas colombiano)

Venta.

Cuenta Debito Crédito

1305 (Clientes) 1.165.000

1355 (Retefuente) 25.000

4135 (Ventas) 1.000.000

2408 (Iva) 190.000

Costo de venta.

1.000.000/1.25 = 800.000.

Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo más una utilidad del 25% sobre el costo. Como
no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta en 1.25%.

Contabilización:

Cuenta Debito Crédito

6135 (Costo de venta) 800.000

1435 (Inventario) 800.000

2) Se compran mercancías por 500.000. Iva del 19% y Retención en la fuente por compras del
2.5%.

Contabilización:

Cuenta Debito Crédito

1435 (Inventarios) 500.000

2408 (Iva) 95.000

236540 (Retefuente) 12.500

2205 (Proveedores) 582.500

Nota.

Recordemos que el impuesto a las ventas que se paga en las compras, es un pasivo de carácter
debito, el cual podemos descontar del Iva que se ha generado en la venta, de modo que el valor a
pagar por Iva será la diferencia entre el valor crédito menos el valor debito de la cuenta 2408.

El Impuesto a las ventas y la Retención en la fuente, correspondientes a las devoluciones de

compras y ventas, se contabilizan acreditando o debitando directamente la respectiva cuenta, tal y
como se manejan las devoluciones en compras en el sistema de inventarios permanente.

2)
CONTABILIZACIÓN EN EL SISTEMA PERIÓDICO

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan en la

cuenta 14 INVENTARIOS, sino que se contabilizan en la cuenta 6205 COMPRAS. Al finalizar el
periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de
venta.

Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta 6225 COMPRAS.

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuenta 41XX INGRESOS y en la 4175 DEVOLUCIÓN EN

VENTAS.

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el inventario

final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos 14 INVENTARIOS.

EL JUEGO DE INVENTARIOS

Es el procedimiento utilizado en el Sistema de inventarios periódico para determinar el Costo de

venta.

Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial y el final, para lo
cual se requiere hacer un conteo físico de cada uno de los productos que la empresa maneja.

Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, se requiera además

conocer el valor de las compras netas (Compras brutas menos devoluciones en compra).

Una vez determinados los valores anteriores se procede a realizar el juego de inventarios, el cual
tiene la siguiente estructura:

INVENTARIO INICIAL ( Al comienzo cuenta 14)

(+) COMPRAS BRUTAS ( Saldo cuenta 6205)

(-) DEVOLUCIONES EN COMPRAS (Saldo cuenta 6225)

(=) MERCANCÍAS DISPONIBLES PARA LA VENTA

(-) INVENTARIO FINAL (Cuenta 1435)

(=) COSTO DE VENTAS (Cuenta 6135)

INVENTARIO INICIAL:
Es el inventario con que se inicia un periodo determinado. Por lo general corresponde al inventario
final del periodo anterior. Cuando la empresa inicia operaciones por primera vez, el inventario
inicial es cero (0), a no ser que al crear la empresa, algún socio haya aportado mercancías (Aportes
en especie). Para determinar el inventario inicial se debe hacer un conteo físico.

COMPRAS:

Corresponde a las compras realizadas en un periodo determinado; ejemplo del 01 de enero de

2012 a 31 de diciembre de 2012.

DEVOLUCIÓN EN COMPRAS:

Son las compras que se han devuelto a los proveedores en el mismo periodo.

MERCANCÍAS DISPONIBLES PARA LA VENTA: Corresponde a las mercancías con que efectivamente
cuenta la empresa en sus bodegas una vez descontadas las que se han devuelto.

INVENTARIO FINAL

Es el inventario que queda al finalizar un periodo. Si se utiliza inventario periódico se debe hacer
conteo físico.

COSTO DE VENTA:

Es lo que cuesta la mercancía vendida.

Un ejemplo práctico del juego de inventarios:

Inventario inicial 5.000.000

+ Compras 12.000.000

- Devoluciones en compra <3.000.000>

= Mcías disponibles para la venta 14.000.000

- Inventario final <8.000.000>

= Costo de venta 6.000.000

 Los 6.000.000 son las mercancías que se vendieron en el periodo. Es decir que las mercancías
que se vendieron en el periodo costaron 6.000.000.