IMPORTANCIA DEL ARCHIVO

El archivo en los últimos años, su nivel de importancia ha aumentado

considerablemente; si se habla de que iniciando el año 2002 al 2006 quizás; se
puede deducir que la mayoría de Empresas, Organizaciones e Instituciones; el
personal que utilizaban para administrar y organizar la documentación y el archivo,
era cualquier empleado sin la preparación y las competencias que
Requiere el caso, en ocasiones lo imponían como un “castigo” por decir así, por
su mala conducta o simplemente porque su jefe inmediato lo disponía, lógicamente
el método que usaban los empleados que llegaban al área de archivo, era nula,
utilizaban normas empíricas de armar los archivos y clasificarlos mismos. Al no tener
una norma de archivo establecida generaba problemas en el despacho de los
trámites solicitados por el cliente final. Actualmente se puede decir que
a inicios del año 2010, se va efectuando una gran normativa para empoderarse y
darle el valor agregado que necesita el área de archivo En toda organización ya sea
pública o privada para la organización de su archivo deben legalmente tener
personal especializado en el manejo del mismo y este personal debe regirse por
algunas leyes y decretos que existen en cada país. Como se sabe, el proceso de
archivo cada vez es más importante en las empresas ya sean estas del sector
público, privado, el funcionario responsable de esta área debe archivar por el
método apropiado para conseguir el
archivo. Ahora, según el material de apoyo que nos brinda el presente curso nos di
ce
“que la importancia del archivo se puede comprender a partir del valor que tiene
Para: la administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico,
Social, científico y tecnológico”, pero, realmente son estos aspectos los que puedan
clasificar la importancia del archivo, es decir, falta alguno o sobra. Revisando el
análisis de cada uno de ellos, primero como un punto importante puede deducir que
el archivo es importante porque nos brinda el servicio decir a la fuente y despachar
el trámite o petición realizada por los usuarios internos externos.

CURSO ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

APRENDIZ OSCAR ERNESTO PUENTES CASTILLO