MINISTERUL DEZVOLTARIL REGIONALE St ADMINISTRATIEL PUBLICE ROMANIA ‘Autoritatea de Management Programul Operational Regional Instructiunea nr. 80/21.08.2018 privind solutionarea unor aspecte exceptionale apSrute in diverse procese ale activitatii AM/Ol Avand in vedere responsabilitétile Autoritatilor de management stabilite prin REGULAMENTUL (UE) NR. 1303/2013 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN SI AL CONSILIULUI din 17 decembrie 2013, care stipuleazé, printre altele c&: (108) Autoritatea de management are principala responsabilitate pentru implementarea eficace si ficient a fondurilor .. si, prin urmare, detine un numar substantial de functii legate de gestionarea si monitorizarea programului, de gestiunea si de controalele financiare, precum side selectarea proiectelor, precum si prevederile Art. 74 - Responsabilitatile statelor membre, din acelasi Regulament, avand in vedere prevederile Acordurilor cadru de delegare a anumitor atributii privind implementarea POR 2014-2020, stipulénd posibilitatea solicitarii de indrumari si/sau clarificari de cétre Ol-uri din partea AM pentru situatii in care, in contextul unor circumstante deosebite, apar abateri fat de procedurile stabilite, jin vederea imbundtatirii descrierii etapizate a activitatilor desfdsurate in mod obisnuit la pentru solutionarea unor astfel de cazuri, jelul O1/AM. Jinand cont de prevederile relevante din contractele de finantare incheiate cu beneficiarii, privind furnizarea de citre AM/Ol a unor raspunsuri la diferite solicita > AM gi Ol - Conditii generale, articolul 7 ~ Obligarille partilor, sectiunea 8 ~ Drepturile si obligatille AW/Ol, alin. (3), > AM - Conditii specifice, Sectiunea | ~ Conditii specifice aplicabile Programului Operational Regional 2014-2020, articolul 4 - Completarea Conditillor generale cu privire la drepturile si obligatille ‘AM/OI, sectiunea 8 - Drepturile si obligatiile AM, alin. (1), lit. c) si > Ol-Conditii specifice, Sectiunea | - Conditit specifice aplicabile Programului Operational Regional 2014-2020, articolul 4 - Completarea Conditiior generale cu privire la drepturile si obligasille AM/OI, sectiunea A ~ Drepturile si obligatiile OI, alin. (1), lit. c),MINISTERUL DEZVOLTARIL REGIONALE $1 ADMINISTRATIEL PUBLICE ROMANIA AMPOR emite urmatoarea INSTRUCTIUNE: Articolul 1 (1) tn virtutea prevederilor relevante incluse in contractele de finantare si in conformitate cu dispozitiile Acordurilor cadru de delegare a anumitor atributii privind implementarea POR 2014-2020, Ol are posibilitatea solicitarii de indruméri si/sau clarificdri din partea AM in ceea ce priveste evaluarea, selectia, implementarea si sustenabilitatea proiectelor. (2) in acest sens, pentru eficientizarea procesului de solutionare a problemelor/dificultatilor aparute si in vederea respect3rii termenelor contractuale, Ol va transmite in atentia AM solicitarea de indruméri si/sau clarificdri in termen de maxim 3 zile lucratoare de la aparitia circumstantelor care necesita aceste clarificdri/indrumari, Solicitarea Ol va fi insotit& si de un punct de vedere propriu fata de situatia prezentats. (3) Curgerea termenului de transmitere a solicitaril Ol este suspendata in situatia in care, in scopul {ntelegerii corespunziitoare a situatiel si a prezentarii acesteia cStre AM in consecint8, implicit in scopul definitivarii opiniei proprii, O! solicit& informatii suplimentare din partea beneficiarilor. Suspendarea opereaza pans la primirea informatillor solictate. Articolul 2 (1) Solicit&rile scrise ale Ol-urilor/Beneficiarilor privind implementarea proiectelor sunt analizate de cStre departamentele din cadrul AM avand competent’ si responsabilitati in problematica semnalat, iar raspunsurile sunt elaborate si supuse aprobiirii Sefului AM cu respectarea urmatoarelor termene: a) Maximum 10 zile lucratoare de la Inregistrarea solicitarii in cadrul institutiel fn situatia unei solicitari a opiniei AM de catre Ol, b) Maximum 15 zile lucratoare de la thregistrarea solicitérii in cazul unei cereri 2 beneficiarului transmise direct cétre AM, altele decat cele stabilite prin procedurile specifice etapelor de evaluare si selectie a proiectelor, caz in care se vor avea in vedere termenele din procedurile specifice. (2) in cazul in care AM solicit’ informatil suplimentare in vederea clarificarii si solutionarii conforme a aspectelor semnalate, curgerea termenului de elaborare a unui rspuns este suspendatd, pani la primirea tuturor informatiilor necesare. (3) in cazul rspunsurilor formulate direct cétre beneficiar, AM va transmite adresa de raspuns, spre stiinf, si Ol-ului avand responsabilitati legate de proiectul respectiv. (4) Ulterior primirii rispunsul (M la solicitarea inaintatd, Ol va proceda la: a) Elaborarea si transmiterea unui réspuns la solicitarea beneficiarului, in termen de maximum 5 zile lucratoare de la primirea opiniei AM, in cazul unei solicitiri scrise privind implementarea proiectului, conform articolului 4 - Completarea Conditillor generale cu privire la drepturile si 2MINISTERUL S1 ADMINISTRA 1 REGIONALE TEL PUBLICE ROMANIA obligatiile AM/OI, sectiunea A — Drepturile si obligatiile Ol, alin. (3), lit. ¢) din contractul de finantare (Conditii specifice, Sectiunea | ~ Condit specifice aplicabile Programului Operational Regional 2014-2020). b) Dupé caz, punerea in practicé a altor masuri necesare, rezultate in urma consultarilor cu AM, in conformitate cu prevederile contractuale aplicabile si dispozitille relevante din procedurile interne de lucru. Articolul 3 (1) Rdspunsurile AM avand caracter orizontal (de interpretare a contractului/potential relevante pentru toate/mai multe categorii de proiecte/beneficiari) vor fi transmise spre stiintd si celorialte Oburi pe suport de hartie sau prin e-mall (2) Dup’ caz, informatille relevante din rispunsurile AM vor fi aduse si la cunostinta altor beneficiari, prin intermediul Ol, in urma solicitrii AM/in urma consultarilor initiate de Ol cu AM pe aceasté tema, Articolul 4 (1) Prezenta Instructiune intr in vigoare de la data publicarii pe site-ul www.inforegio.ro si este aplicabil’ la nivelul departamentelor din structura AMPOR ia tuturor Ol-urilor. Luminita ZEZEANU, Seful Autori tii de Management pentru POR 77.