INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel domina el mercado de las hojas de cálculos en la actualidad. No

hace mucho tiempo, Lotus 1-2-3 constituía el “estándar” de las hojas de cálculo,
pero ahora, Excel mantiene esta distinción, pero con mucha mayor calidad y
facilidad de uso, convirtiéndose en uno de los programas mas vendidos a nivel
mundial en el mercado actual.

Microsoft Excel, como todo en esta vida, también tiene su historia, de la cual trata
realmente este trabajo en donde se explicará la historia, como ya dije, y se
especificará la evolución de este programa con el paso de los años.

Nota: Quiero especificar, que debido a la gran demanda de cómo se usa este
programa, lo que más pude encontrar fueron manuales y cursos de Excel por
internet, haciendo la búsqueda más difícil, pero después de una ardua búsqueda de
su historia, puede encontrarla. Había encontrado la historia muy bien detallada, pero
en inglés, así que escribí la traducción de lo encontrado en este trabajo
1. ¿QUE ES EXCEL?

Excel es un programa que permite la manipulación de

libros y de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que
se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada
libro puede contener varias hojas, pueden organizarse
varios tipos de información relacionada en un único
archivo. Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar
datos. Pueden introducirse y modificarse los datos
simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos
basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede
colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de
gráfico.

2. DEFINICIÓN

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a
sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de cálculo.

3. VERSIONES

Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado

Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas
MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera
versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-
05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de
Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto
ayudó a Microsoft a alcanzar la posición delos principales desarrolladores de
software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un
competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software
GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones
de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma
Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión
actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para
Microsoft Windows son:

 En el año 1987 Excel 2.0.

 En el año 1990 Excel 3.0.
 En el año 1992 Excel 4.0.
 En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
 En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
 En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
 En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
 En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
 En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
 En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
 En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).
 En el año 2013 Excel 15.0 (Office 2013).

Imágenes de las Versiones de Excel

4. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

Al entrar en Excel nos aparecerá la siguiente ventana:

3
1 2

9
10
5 6
8

13
14
11 15 12

En la que se distinguen las siguientes partes:

1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de

presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en
Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas la activa en la figura es la opción
“Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con
un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la
figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha
“Inicio”.

6. Columnas de la hoja.

7. Filas de la hoja.

8. Celda activa.

9. Indica la celda activa

10 Asistente para funciones.

11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente
por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de

forma lateral.

13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el
porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.

14. Controles para cambiar la vista de la hoja.

15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está
realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa esta
preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda.
Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas,
bloqueo de números, etc.