ANALISIS Y DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL

ACTIVIDAD Nº 1

PRESENTADO POR:
YUINYS DE AGUAS DE AGUAS ID: 482026

PRESENTADO A:

TEOFILO YOUNG SALAZAR

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
IX SEMESTRE
BARRANQUILLA – ATLANTICO
 Diagnóstico Organizacional

Se puede definir al diagnóstico como un proceso que permite establecer puntos

fuertes y debiles, las fuerzas restrictivas la dinamica del cambio, el sistema
operacional y la salud de una organización, es un proceso analítico que permite
conocer la situación real de la organización en un momento dado para descubrir
problemas y áreas de oportunidad, con el fin de corregir los primeros y aprovechar
las segundas.

El Diagnóstico es una actividad vivencial que involucra a un grupo de personas de

una empresa o institución interesadas en plantear soluciones a situaciones
problemáticas o conflictivas, sometiéndose a un auto-análisis que debe conducir a
un plan de acción concreto que permita solucionar la situación problemática.

Las bases del Diagnóstico Organizacional es que al igual que las personas, las
empresas o instituciones deben someterse a exámenes periódicos para identificar
posibles problemas antes de que éstos se tornen graves. Estos exámenes
periódicos constituyen un sistema de control que permite optimizar el
funcionamiento de las empresas o instituciones. Al ser identificados los problemas
en el funcionamiento de la empresa, surgen acciones mediante un diagnóstico
dirigidas a su eliminación o disminución que en conjunto constituyen una parte
importante de la planeación operativa.

Se deben seguir unos pasos para elaborar un diagnostico orgnizacional, estos son
en su orden preparacion, analisis, definicion de situacion, plan de accion y
redaccion de informe de diagnostico.

Para que se realice con éxito un buen diagnóstico, debe cumplir con ciertas
condiciones para que se lleve a cabo con satisfacción. Lo principal es que el
cliente en este caso (el dueño o gerente de la empresa), asuma con
responsabilidad el compromiso que conlleva este estudio y depende totalmente de
él, de las informaciones que pueda aportar para la solución y obtención de
prácticas favorables para la empresa. Cabe destacar, que estos estudios son
confidenciales y que no acarrean en lo absoluto ningún problema, Para la
interpretacion de resultados son de gran utilidad las graficas de indicadores de
diagnostico

Las areas funcionales como mercadeo, produccion, finanzas, administracion,

personal, son independientes y se deben analizar todas y cada una de ellas.
para las organizaciones es muy importante desarrollar una buena cultura
organizacional debido a que contribuye, en gran medida, a la integración de sus
colaboradores. Asimismo, permite realizar mejoras notables en la productividad y
en la capacidad para resolver conflictos

En el diagnóstico se examinan y mejoran los sistemas y prácticas de la

comunicación interna y externa de una organización en todos sus niveles y
también las producciones comunicacionales de una organización tales como
historietas, metáforas, símbolos, artefactos y los comentarios que la gente de la
organización hace en sus conversaciones diarias. Para tal efecto se utiliza una
gran diversidad de herramientas, dependiendo de la profundidad deseada, de las
variables que se quieran investigar, de los recursos disponibles y de los grupos o
niveles específicos entre los que se van a aplicar

En un diagnóstico se está evaluando el comportamiento del sistema. De la misma

manera que un médico examina a un paciente y lo compara mentalmente con el
funcionamiento de una persona sana. No necesariamente un diagnóstico
organizacional es el obligado Punto de Partida de un proceso de planeación, ya
que es necesario saber donde estamos antes de decidir a donde queremos ir y
como debemos llegar a ese punto.

Gracias a este tipo de diagnóstico se pueden detectar las causas principales de

los problemas "raíces", de manera de poder enfocar los esfuerzos futuros en
buscar las medidas más efectivas

.
El objetivo del diagnóstico organizacional es someter a la organización a un auto-
análisis que le permita identificar síntomas presentes en la organización, y a través
de ellos, encontrar los problemas que podríamos llamar “de fondo”, y que deben
ser resueltos para preservar la salud organizacional.

Como en todo sistema participativo, el proceso es tan importante como el

resultado, ya que el espíritu de grupo generado y el conocimiento de las opiniones
y problemas de otros componentes de la organización son beneficios casi tan
importantes como el de identificar y resolver el problema.