5.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Paso Responsable Actividad

 Recibir, analizar y verificar que la información

documentada cumplan los requisitos.
1.  Rechazar o aceptar la información
Identificación documentada. En caso de identificar algunas
Controlador de
de inconsistencias en los documentos en cuanto a
documentos
Cambios códigos, número de revisión, denominaciones,
fechas de elaboración, revisión y
autorizaciones, notificar al responsable de
elaboración (RE) para su aclaración.
2. Aprobación  Aprobar información documentada y firmar
y autorización Jefe de autorizado. En caso de procedimientos,
de la responsable manuales, reglamentos.
información del área  Autoriza la información documentada
documentada necesaria para la operación.
3. Publicación Coordinar difusión de documentos.
Controlador de
de la
Documentos
documentación
 Distribuir la información documentada para
establecer y cumplir las estrategias y los
objetivos del SGC.
 Controlar la distribución de información
Controlador de documentada.
4. Distribución
Documentos  Almacenar la información en computadora y
forma impresa, a través de diferentes archivos
con nomenclatura y códigos para tal efecto,
asegurando la protección y confiabilidad de la
misma.
 Una vez realizada una nueva versión de la
información documentada, se debe retirar la
revisión anterior, se sellará y se conservará en
5. Sustitución
el archivo del Controlador de documentos
de la
Controlador de previo sello de “DOCUMENTO
información
Documentos OBSOLETO”, y si existiera otra versión
documentada
anterior de la información documentada en el
obsoleta
archivo del controlador de la información
documentada, éste debe ser retirado y destruido.
 Archivar e Integrar al SGC.