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Plano de RH
Título
Instalação de Tomadas e Luminárias no Prédio do Alojamento dos Mórmons em Fortaleza
Objetivo
Toda a empresa moderna "pensa" estrategicamente, mas a maioria delas elabora seu planejamento estratégico voltado para a área de marketing, finanças,
vendas, produção, atendimento ao cliente, entre outros, e os recursos humanos normalmente ficam esquecidos.
Chiavenato (2009, p.155) define planejamento de pessoal como, o processo de decisão dos recursos humanos necessários para atingir os objetivos
organizacionais, em determinado período de tempo.
Fazer um planejamento da área de RH é uma estratégia de abordagem e um tratamento global da administração, que se integra com o negócio da empresa e
inclui preocupação com o futuro. Essa visão não é apenas um conjunto de técnicas para se somar às já existentes e sim uma metodologia para levar os
objetivos da empresa adiante, já que as pessoas são responsáveis pelo "fazer" e pelos resultados.
Dentro desse contexto, o planejamento estratégico em Recursos Humanos é uma ferramenta utilizada para auxiliar os gestores, sendo este o processo de
detectar e analisar as necessidades da organização relacionadas aos recursos humanos e desenvolver ações para satisfazer a essas demandas, mantendo o
alinhamento com os objetivos da empresa.
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Premissas e restrições
- O GP e o corpo de Engenharia vêm transferidos para Fortaleza do escritório central localizado em São Paulo e estes deverão estar acomodados em
apartamentos alugados pela empresa;
- A equipe de produção que inclui encarregado, almoxarife, eletricistas e ajudantes, além do auxiliar administrativo e técnico de segurança do trabalho serão
contratados como mão de obra local;
- As contratações da mão de obra local deverão ser fechadas após entrevistas realizadas com a Engenharia e o aval do Gerente de Projetos;
- O regime de contratação será CLT e respeitando a convenção coletiva do sindicato local;
- Após o fechamento do time local um representando do RH da sede virá e fará a integração da equipe com as normas internas da Empresa, dando todas as
informações necessárias sobre visão, missão e valores, além de todas as informações necessárias e em acordo com os objetivos estratégicos da empresa;
- Toda a documentação de segurança, além dos ASOs serão acompanhados pelo técnico de segurança contratado, que terá como responsabilidades ministrar
todos os treinamentos necessários para a execução de cada atividade em acordo com a Legislação Trabalhista. Toda a documentação de segurança será
arquivada no local da obra e uma cópia entregue ao escritório central;
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FUNÇÃO DEFINIDA OU ATRIBUIÇÕES OU RESPONSABILIDADES PRÉ-REQUISITOS AUTORIDADE
PAPEL
Gerente de Projetos - Garantir que o projeto será concluído e os - Formação superior em - Autoridade máxima dentro do
objetivos alcançados dentro do escopo planejado; Engenharia Elétrica/ Eletrônica; projeto; - Aprovar e controlar
- Definir o objetivo geral e individuais do projeto; - Pós-graduação em custos e recursos;
Técnico de Segurança do - Acompanhar as atividades de campo garantindo - Formação Técnica em Segurança - Garantir que as atividades de
Trabalho que estão sendo executadas respeitando as normas do Trabalho; campo respeitem a integridade
de segurança do trabalho; - Liderança; física do colaborador e respeito o
- Realizar os treinamentos de segurança com os meio ambiente reportando-se ao
- Comunicação;
colaboradores de acordo com a execução das Engenheiro Residente;
- Proatividade;
atividades; - Gerenciar o calendário de
- Elaborar e manter atualizada toda a treinamentos de segurança;
documentação referente à segurança do trabalho: - Gerenciar o calendário de
ASO, PPRA, PCMSO, OS, reportando-se ao palestras relevantes para
Engenheiro de Segurança da matriz; segurança do trabalho;
- Gerenciar o calendário dos
ASOs admissionais, periódicos e
demissionais junto com o ADM;
Analista de RH - Contratação de equipe interna; - Formação em Psicologia/ Gestão - Gerenciar assuntos relacionados
- Controlar o relógio de ponto e horas extras; de RH aos recursos humanos do projeto
reportando-se ao GP;
- Elaborar o relatório diário de obra (RDO);
- Gerenciar os recursos humanos do projeto;
- Apoiar o GP nas atividades administrativas do
projeto: atas, formulários, relatórios, etc.
- Fechamento de folha mensal de pagamento;
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Analista de Suprimentos - Responsável por realizar os pedidos de compra do - Formação em ADM; Autorizar o fechamento de
projeto; - Comunicação; pedidos de compra e entrega de
- Reponsável por negociar com fornecedores; material na obra respondendo ao
- Proatividade;
GP;
- Responsável por fechar os pedidos;
- Garantir a entrega dos materiais na obra;
Analista Financeiro - Responsável pelo pagamento dos fornecedores; - Formação em ADM com NA
- Responsável por emitir as NFs do boletim de Especialização em Finanças;
medição mensal; - Comunicação;
- Responsável por qualquer pagamento pertinente - Proatividade;
ao projeto;
Encarregado de Obra - Garantir o bom andamento das atividades de - Formação técnica em - Autoridade sobre a equipe de
campo; Elétrica/Eletrotécnica; campo reportando-se ao
- Garantir a integridade física de sua equipe de - Liderança; Engenheiro Residente;
produção; - Comunicação;
- Garantir que todas as atividades estão sendo - Proatividade;
executadas respeitando as normas de segurança do
trabalho;
- Informar as atividades diárias para preenchimento
do Relatório Diários de Obra (RDO);
Eletricista - Executar as atividades de campo do projeto - Conheimento técnico para NA
dentro das normas de segurança do trabalho; execução da atividade e NR-10;
Ajudante de Campo - Auxiliar o Eletricista na execução das atividades de - 1º Grau completo NA
campodentro das normas de segurança do
trabalho;
Almoxarife - Garantir o estoque e entrega de material para - 2º Grau completo NA
execução da obra reportando-se ao Engenheiro
Residente;
- Garantir o arquivamento das Notas Fiscais;
2.1. Organograma da equipe do projeto
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2.2. Matriz RACI
A matriz RACI é formada por um acrônimo, que também define os papéis e as atribuições dos envolvidos:
R (Responsible)
O grupo de pessoas (ou o indivíduo) responsável pela execução, pelo desenvolvimento, pela conclusão e pela entrega da atividade. Seria o time de entrega do
projeto.
A (Accountable)
Corresponde à parte que tem autoridade para organizar a tarefa, acompanhar seu desenvolvimento e aceitar ou recusar formalmente uma entrega. O papel do
Accountable é o do aprovador, que será cobrado caso algo se desvie do esperado.
Por isso, só deve haver uma autoridade por tarefa e, mesmo se essa pessoa delegar a responsabilidade pela aprovação de um entregável para outra, será ela
quem responderá pelo aceite daquela entrega.
C (Consulted)
São todos aqueles que podem dar dicas, opiniões e sugestões para melhorar o desenvolvimento da atividade ou aperfeiçoar o entregável. Essas pessoas
possuem o dever de responder aos questionamentos do responsável (Responsible), enquanto este último deve solicitar o envolvimento delas para agregar valor
ou tirar dúvidas sobre a tarefa que está sendo executada.
I (Informed)
São todas as pessoas que precisam receber a informação sobre a conclusão e o início de uma atividade (ou até de uma entrega) que gere uma mudança
impactante em seu cotidiano. Neste grupo, estão: usuários-chave, colegas de projeto, gestor ou interessados diretamente no projeto.
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Almoxarife
Analista de RH
Analista Financeiro
Gerente de Projeto
Encarregado de Obra
Engenheiro Residente
Analista de Suprimentos
Engenheiro de Planejamento
FUNÇÃO NO PROJETO
I
C/I
Aprovar o cronograma
R R
Gestão do cliente
I
R
Comunicar progresso do projeto aos stakeholders
C
C
R
Gestão de mudanças
I
I
R
A
Coordenar execução do projeto
C/R
R R
Coordenar equipe de produção
I
I
R
Alterações de projeto
C/A
I
I
R
Especificações de projeto
C/A
I
I
I
C
C
I
I
R
A
Atualização de cronograma
I
I
I
R
A
Requisição de compras
I
I
Realizar DDS/DSS
I
I
I
I
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Grafico 1: Histograma de alocação dos recursos humanos no projeto
3.3. Plano de atividades de grupo
Um dos trabalhos mais difíceis de um gerente de projetos é a resolução de conflitos entre as equipes. Impasses mal resolvido podem tomar grandes
proporções e tornar o trabalho da equipe do projeto difícil e lento. O papel do gerente neste momento é ouvir todos os lados, entender os pontos críticos,
promover ações para integrar os colaboradores da equipe e, com estas informações, dar a palavra final.
Para que as pessoas se relacionem bem na organização ou na equipe de projeto, é necessário que elas se conheçam independentemente do tamanho do
negócio e da quantidade de funcionários. Criar um programa de integração de novos colaboradores pode ser uma boa ideia para começar a
fomentar melhores relacionamentos.
Quando as pessoas se conhecem, entendem melhor os problemas umas das outras, estão dispostas a ouvir e ajudar. Ou seja, a colaboração aflora como
uma atitude positiva e a competitividade deixam de ser tão acirrada. Situações e comentários como “quem ele (a) pensa que é” deixam de existir e as
pessoas se sentem mais conectadas e participativas, prevalecendo o senso de equipe.
Comunicação é essencial no ambiente de trabalho, portanto, criar ações que possam promover a integração de setores e fomentar o diálogo aberto e
positivo é muito importante.
Para os novos colaboradores uma reunião de start onde serão realizadas dinâmicas de grupo e atividades para promover a integração e estreitar o
relacionamento. O encerramento dessa reunião deverá ser com um coffee breack promovendo um momento de descontração e mais integração.
Um espaço de convivência deverá promover mais integração entre os diversos colcaboradores no intervalo das refeições.
Estabelecer no calendário um dia para comemoração do aniversariante do mês. Na última sexta-feira de cada mês será promovido um encontro com todos
os colaboradores para comemoração dos aniversariantes do mês.
Eventualmente a equipe poderá promover happy hour, churrascos e eventos externos (futebol, voleibol, etc) para intensificar as integrações da equipe.
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tom da sua voz. Evite gírias ou expressões chulas, controle suas mãos e braços, fale baixo e devagar; - Controle suas emoções, mas não as anule, elas
são muito importantes para mostrar o seu envolvimento ou comprometimento com o tema que está sendo tratado; - Cuidado com o uso do celular; - Não
fale demais nem de menos.
Pesquisa de clima organizacional deverá ser aplicada periodicamente em calendário estabelecido e divulgado posteriormente pela matriz.
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3.8. Plano de Liberação de pessoal
A liberação será por meio dos seguintes critérios:
- A equipe de Engenharia e o GP deverá retornar para a sede ou deverá ser transferido para novo projeto a saber seguindo os benefícios de Equipe
Alojada, ou seja, moradia, alimentação (café da manhã, almoço e jantar) pelos 30 dias no mês, a ser pago na forma de Ticket Restaurante, e transporte
para locomoção alojamento-obra-alojamento;
- A mão de obra local deverá ser dispensada ao final do contrato nos termos legais regidos pela CLT;
- Caso algum colaborador se destaque pelo seu desempenho e tenha interesse em ser transferido para outro projeto, a proposta deverá ser feita pelo
Gerente de Projetos e avaliada pelo colaborador, onde este aceitando será transferifdo com os mesmos benefícios de Equipe Alojada;
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