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CHIMBOTE
AUTOR:
Bach. PORFIRIO GARCIA AUQUI
ASESOR:
Dr. CPCC. GONZALO RAMOS MÉNDEZ
AYACUCHO – PERU
2013
JURADO EVALUADOR
ii
AGRADECIMIETO
iii
RESUMEN
iv
ABSTRACT.
The research had as general objective, describe the importance of the financial
statements and its contribution in decision-making in companies of Peru-2012. The
investigation was qualitative descriptive and documentary, for the pickup information
was chosen as information sources: books, documents files, diaries, magazines, Cd.
developed Web sites and thesis on the subject of researched, etc. Obtaining the
following results: some of the companies are small, medium or large companies not
considered financial statements as an important tool at the time of decision making. This
has resulted in that the majority of business owners do not guarantee success and
economic and financial stability. Therefore, that the sector of micro and small
enterprises in the country is currently in uncertainty because the projection and use of
financial statements is usually for small and medium enterprises thus noticing a lack in
the sector of micro and small enterprises in the country since most of this sector not
considered the financial statements as a tool at the time of decision-making.
v
CONTENIDO
DEDICATORIA Y/O DEDICATORIA ........................................................................... iii
RESUMEN ....................................................................................................................... iv
ABSTRACT....................................................................................................................... v
CONTENIDO ................................................................................................................... vi
I INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 7
vi
I INTRODUCCIÓN
Es decir, actualmente los contribuyentes toman decisiones sin tener en cuenta los
estados financieros esto genera una deficiente gestión en las actividades de la empresa.
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El sistema financiero del mercado está orientado preferentemente a créditos de
mayor volumen.
Los gerentes no toman decisiones oportuna y adecuada con una buena estratégica y
planificación, pues generalmente crearon un negocio solamente con la finalidad de
ganar un poco de dinero y llevar recurso económicos para el sustento de su familia, es
decir no tienen experiencia sobre administración de un negocio, son empresas
incompetentes sin éxito, con poca rentabilidad y sin estabilidad económica, donde
peligra el patrimonio del inversionista y el financiamiento de terceros, además son
empresas sin visión, misión y objetivo para las futuras operaciones, para competir y
maximizar su riqueza, en un horizonte de tiempo que comprende el corto, mediano y
largo plazo.
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Porque en materia económica y contable estas empresas desconocen el termino estado
financiero y no fueron valoradas ni utilizadas por las pequeñas y medianas empresas de
este país. Sin embargo, la dramática situación económica y financiera que viene
atravesando la economía española, está siendo cambiar la mentalidad de muchos
directivos y gerentes de pequeñas y medianas empresas. Porque presentar unos estados
financieros fiables significa que la gerencia o la dirección de una pequeña empresa y
mediana empresa dispone de un documento útil y eficiente, con una información
económica, financiera y contable que permite a la dirección de la compañía tomar las
decisiones y medidas más oportunas y adecuadas en cada momento.
El sector de micro y pequeñas empresas es el sector más significativo que está inmerso
en todos los países del mundo, y generan empleo y producción para la economía de un
país. Si hablamos en cuanto a la cantidad de microempresarios existentes en el mundo
diremos que: Francia tiene el 98.8%, en Finlandia el 98.3%, en Suecia el 98.9%. En
cuanto al aporte en el empleo: Francia aporta en un 45.5%, Finlandia el 40.9%, Suecia
el 47.0%, por último, en relación a su aporte al PBI: Francia aporta el 40.8%, Finlandia
el 30.7%, Suecia el 38.4%. En algunos países de América Latina la importancia de los
microempresarios son: en Colombia el 95.9%, en Perú el 98% y en Bolivia el 99.5%; en
el empleo: en Colombia es el 66.4%, en Perú el 77% y en Bolivia el 80.5%. Pero en
cuanto a la asignación de presupuestos los parámetros son diferentes, por ejemplo: Chile
asigna unos 511 millones de dólares, Brasil US$ 450 millones, EE.UU. US$ 14,651
millones y nuestro país, 3.7 millones de dólares.
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Según datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) en México las
Mypes conforman el 95% del total de las empresas, siendo un número tan grande que
aportan a la economía del país y tienen una participación importante en el Producto
Interno Bruto (PIB).
REMYPE (Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa) (sf) explica; del total de
empresas registradas en Perú el año 2012 representan un total de 90.64%, y en
pequeñas empresas representa el 9.36%. Por tal razón fue muy importante el estudio de
este sector empresarial para ver la situación económica y financiera de las Mypes a
nivel nacional e internacional.
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De qué manera los estados financieros son importantes en la toma de decisiones en
las empresas del Perú. 2012.
Para poder conseguir el objetivo general, nos hemos planteado los siguientes objetivos
específicos:
Finalmente, la investigación se justifica por la importancia del estudio que nos permitirá
a nivel descriptivo relatar la importancia de los estados financieros para la toma de
decisiones adecuadas y oportunas en los micros y pequeñas empresas del país y así
disminuir el alto grado de fracaso, baja rentabilidad, ingresos mínimos y gestiones
deficiente.
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II. REVISIÓN DE LITERATURA
2.1 Antecedentes
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variación, debido a los aspectos económicos, políticos, sociales tanto local como
nacional.
BECERA, (2005) define que en las últimas décadas las empresas han visto
incrementadas su necesidad de contar con herramientas eficientes, que permitan tomar
decisiones en forma oportuna y acertada. Es este contexto que se requiere contar con
información que sirva de base para efectuar un análisis que refleja la situación
financiera, así como los resultados de las operaciones de una empresa.
La herramienta más conocida y utilizada en las empresas, que provee información por
excelencia son los estados financieros y sus notas, los cuales, son elaborados
adecuadamente y al ser analizados en su conjunto, deben servir como elemento base y
principal para el proceso de toma de decisiones, tanto para los usuarios internos como
para los externos de una organización.
Kennedy - Mc Mullen (1971) define a los Estados Financieros como "La recopilación de
los datos como lo son el balance general, el estado de ganancias y pérdidas, estado de
capital y utilidades no distribuidas a conocer el estado en el que se encuentra la
empresa"
También explica que los Estados Financieros son de gran importancia para cualquier
empresa ya que este permite saber con exactitud en qué forma se ha manejado la
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empresa y esto se puede lograr a través del balance general, estado de ganancias y
pérdidas, estado de capital entre otros.
Hongren Robinson (1998) plantea que los Estados Financieros "son los documentos que
informan sobre los negocios de un individuo u organización en cantidades monetarias".
López y Hongres, el estado financiero no es más que el informe que se realiza a una
empresa en el cual se detalla la situación de la misma.
Kennedy – Mc Mullen (1971) explica los Estados Financieros como: " Los resultados de
una combinación de hechos contables que provienen de la base de registro que fueron
aplicados de acuerdo a conversiones contables o principios de función de un juicio
personal".
En tal sentido lo que trata de decir el autor es que la naturaleza de los Estados
Financieros es la combinación de una serie de acontecimientos contables.
A. Redondo (2001). Define al Balance General como: "los bienes, obligaciones y el
patrimonio de una entidad a una determinada fecha”.
Es decir que el balance general es el que muestra la situación de una empresa, es decir,
como están sus activos, pasivos y capital.
(PEREDA) La evolución de la contabilidad fue de la siguiente manera:
1.1. Características
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de forma clara el concepto de valor económico ni se pretende formular teorías basadas
en tal concepto sobre la contabilidad como cuerpo de conocimiento.
La Escuela Contista no pretende sino explicar y justificar las reglas que rigen los
movimientos de las cuentas. Por esto, Del aporte recalca el principio de la personalidad
moral de la empresa, distinguiéndola de su propietario y, expresando un conjunto de
reglas, cuya síntesis es la siguiente:
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De la Escuela Contista se ha puesto de manifiesto su “culto a las cuentas casi con
solemnidad sacerdotal”. Sin embargo, esta preocupación tuvo como fruto una
aportación importante: la primera teoría en torno al funcionamiento de las cuentas,
incluso, las primeras utilizaciones de fórmulas algebraicas para demostrar relaciones
existentes entre determinadas cuentas.
A finales del siglo XVIII destaca en Gran Bretaña la llama- da teoría del propietario que
gira en torno a la aportación de Huscraft Stephens quien expuso las siguientes reglas de
funcionamiento de los movimientos de cuentas:
a) Bienes, derechos y acciones de toda clase que son propiedad de la empresa o que
resultan a favor de la misma, cuyo primer grupo se designa con el nombre de
Activo.
De ello resulta que el patrimonio de la empresa está formado por un activo a su favor y
un pasivo en su contra, y que los diversos elementos que integran el activo y el pasivo
han de ser clasificados según sea su naturaleza, en grupos llamados cuentas, teniendo el
principio de que los valores incluidos en cada cuenta presenten entre sí la máxima
homogeneidad contable. La aportación de Huscraft Stephens es importante por dos
motivos. Por un lado, puede apreciarse una mayor abstracción en el tratamiento
conceptual de los movimientos contables. Por otro, es un claro antecedente de la
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denominada “teoría de la agencia”, muy utilizada en planteamientos actuales de nuestra
disciplina, especialmente en los relacionados con los diferentes enfoques de la
investigación empírica.
El siglo XIX presenció el florecimiento del pensamiento contable en Italia, con una
preeminencia intelectual que habría de permanecer el siglo XX. Todas las escuelas
italianas tienen un objetivo común, el propósito de elaborar teorías científicas para
nuestra disciplina, normalmente basadas en la relación entre la contabilidad y la
administración empresarial.
Con ello, la contabilidad es para Villa una doctrina de orden superior, destinada a
interpretar la dinámica de las haciendas, para la cual son necesarios los conocimientos
administrativos y de órdenes varios, combinados con los conceptos puramente
contables, y una disciplina propia para la utilización de medios instrumentales
adecuados para poder realizar los fines previstos para la administración económica. En
resumen, la contabilidad debe ser considerada como un complejo de nociones
económico-administrativas aplica- das al arte de llevar las cuentas.
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Los principales aportes de esta escuela corresponden al italiano Cerboni (1883,1886), a
finales del siglo pasado. Sus planteamientos giran en torno a dos puntos básicos:
Destinando a cada una de estas clases de personas una cuenta, resulta que la cuenta del
propietario es constantemente la antítesis perfecta de la cuenta de terceros, y que el
administrador no es más que el regulador de las relaciones entre el propietario y las
terceras personas.
Todas las cuentas son subjetivas, es decir, abiertas a las personas que colaboran en la
empresa o mantienen con ella relaciones que les interesa, y el principio fundamental de
su mecánica queda establecido así: a un derecho en una cuenta se opone siempre un
deber en la otra cuenta, y viceversa; o toda cesación de un derecho da lugar al deber de
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reconocerlo como cesado y, por consiguiente, el correlativo derecho a todo deber que
antes se tenía. Por tanto, derecho o abono es sinónimo de haber, y deber o cargo es
sinónimo de debe.
Del estudio de las funciones de la administración económica de las empresas con el fin
de determinar las leyes naturales y civiles según el cual las empresas se manifiestan y se
regulan; De la organización y de la disciplina interna de las empresas; Del cálculo, es
decir, de la aplicación de las matemáticas a los hechos administrativos y de su
demostración en el orden tabular, y del estudio del método de registro, destinado a
coordinar y a representar los hechos administrativos de la empresa, poniendo de relieve
los procesos y sus efectos específicos, jurídicos y económicos, y manteniéndolos todos
reunidos en una ecuación”.
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Así, Cerboni afirma que “... el pensamiento se manifiesta en tres aspectos diferentes:
económico, administrativo y de teneduría... Los tres, que dan lugar a ciencias diversas,
en el caso particular del ámbito empresarial, se encuentran reunidos en una unidad
orgánica: el pensamiento logismológico que, considerado como síntesis máxima de los
demás aspectos, constituye la esencia de la contabilidad, a la cual deben atribuirse
finalidades teóricas (estudio de las leyes que gobiernan a las empresas, consideradas
aisladamente y con relación a otras) y finalidades prácticas (estudio de las normas por
las que las haciendas deben organizarse, y ser gobernadas y dirigidas para conseguir su
objetivo propio)”.
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La contabilidad y el control económico son, por lo tanto, términos equivalentes, de
manera que la contabilidad es la ciencia del control económico de las empresas de
cualquier tipo, que debe extenderse al estudio y constricción de los hechos
administrativos, y puede ser antecedente o consecuente a estos.
Las siguientes frases constituyen una síntesis válida, aunque quizás incompleta del
pensamiento de Fabio Besta:
“La contabilidad, desde el punto de vista teórico, estudia y enuncia las leyes del control
económico en las haciendas de cualquier clase, y deduce las oportunas normas a seguir
para que dicho control sea verdaderamente eficaz, convincente y completo; desde el
punto de vista práctico, es la aplicación ordenada de estas normas a las distintas
haciendas”.
1. Si la medida de un capital dado (de una empresa) está en función constante de los
valores atribuidos a sus elementos reales activos y pasivos, digo: que la variación
que experimentará la medida de dicho capital después de que por un hecho o por un
conjunto de hechos de gestión, o por una razón cualquiera, se hayan producido
mutaciones activas o pasivas en las medidas de uno o varios de sus elementos, es
constantemente igual a la suma algebraica de estas mencionadas últimas
variaciones.
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no descompuesto, digo: que la mutación o las mutaciones producidas en uno o
en varios de estos componentes derivados debe y deben tener tal medida que la
mutación única o la diferencia entre la suma de las mutaciones activas y de las
mutaciones pasivas que se hubieran producido en los valores reales del
mencionado capital.
b) Si a cada uno de los elementos reales y cada uno de los elementos derivados que
componen la medida de un determinado capital se establece y mantiene abierta
una cuenta dividida en secciones; si la medida o el valor de las mutaciones
asignado en tales cuentas a los componentes derivados depende de los valores
atribuidos a las mutaciones producidas en los elementos reales de las cuales
dependen; si se conviene en escribir a) las mutaciones activas de los elementos
reales al Debe de su cuenta respectiva y las mutaciones pasivas al Haber, y b) las
mutaciones activas de la medida del capital al Haber de las cuentas derivadas,
las pasivas al Debe, digo: que en la contabilización de las partidas anotadas en
todas las expresadas cuentas, consideradas en su conjunto, la suma de los cargos
será constantemente igual a la de los abonos”.
2.1. Características
“Nos encontramos, pues, con unas circunstancias que alteran totalmente el papel de la
información contable; se le pide que sea capaz de ofrecer una base de cifras realista, que
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se adapte al medio, que los resultados calculados respondan a principios económicos,
que su conocimiento verdadero evite la creciente descapitalización de las empresas; en
suma, que el fin que anteriormente permanecía en un modesto segundo plano surge con
fuerza arrolladora, sobrepasando al que hasta ese momento ocupaba una total
prioridad...” “... Los objetivos de la información contable, sin abandonar los
estrictamente legales, quedaban más bien orientados hacia los aspectos puramente
económicos de la actividad empresarial”.
Las escuelas de la etapa clásica ponen de manifiesto, de manera más o menos decidida,
la vinculación entre contabilidad y disciplinas económicas. Sin embargo, el concepto de
valor económico, como elemento consustancial a la contabilidad, no aparece sino hasta
finales del ciclo XIX y comienzos del ciclo XX, y lo hace en varios autores que
constituyen una línea de pensamiento que podemos denominar “el período económico”.
No obstante, a medida que avanza el ciclo XX, cobra mayor importancia la segunda de
estas características y pierde importancia la tercera, a la vez que se progresa en el
avance hacia intentos formalizadores de la disciplina contable.
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dirección muy clara: la búsqueda, basada en la teoría eco- nómica, del cálculo del
beneficio empresarial. Con ello, el neocontismo da lugar, en Estados Unidos, a la línea
de pensamiento que puede englobarse con la denominación de “búsqueda del beneficio
verdadero”.
Como ya hemos indicado, algunos autores sitúan a Francisco Villa como iniciador de la
etapa científica, otros opinan que este período no comienza hasta el nacimiento del
neocontismo. Ello es debido a que esta escuela pone los cimientos de una visión más
moderna de nuestra disciplina que, de acuerdo con Mattessich) se caracteriza por las
siguientes notas:
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Integración de áreas contables específicas en una entidad coherente, en vez de un
conjunto de convenciones defectuosamente conectadas, dogmas, reglas y modelos
particularizados aislados.
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crédito o haber de una cuenta representará siempre la procedencia, el origen, la causa de
un hecho económico, el débito o debe representa el efecto. Las cuentas que
corresponden a causa siempre estarán en el pasivo; las de efecto, en el activo.
Como representantes del neocontismo francés pueden citarse a Jean Bournisien, René
Delaporte y especialmente Jean Dumarchey.
Al igual que otros autores de esta escuela, el concepto de valor es básico en Delaporte,
de modo que:
Goxens, recoge las siguientes leyes, basadas en la ecuación activo igual a pasivo más
situación neta, mediante las que este autor explica el movimiento de las cuentas:
“En un balance, toda variación de uno de los términos o cuentas, activo, pasivo o
situación neta, produce necesariamente una variación de uno de los otros dos, igual y
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del mismo sentido si corresponden a miembros diferentes, y de sentido contrario si
pertenecen al mismo miembro; o bien una variación igual y de sentido contrario de la
misma cuenta; o bien, finalmente, variaciones de sentido diverso de todas las demás
cuentas y de la propia cuenta, pero de tal manera que la suma algebraica de las
variaciones del primer miembro sea siempre igual a la suma algebraica de las
variaciones del segundo miembro.
Si, por otra parte, al activo inicial se añaden: los aumentos que haya experimentado
durante un determinado período; las disminuciones del pasivo, la situación neta, cuando
es pasiva; sus aumentos, cuando es pasiva; sus disminuciones, cuando es activa. Si, por
otra parte, al pasivo inicial se añaden: los aumentos que haya tenido durante el mismo
período; las disminuciones del activo; la situación neta, cuando es activa; sus aumentos,
cuando es activa; sus disminuciones, cuando es pasiva. Las dos sumas serán iguales”
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El período económico en Italia es tributario de los planteamientos de doctrinas
anteriores en este mismo país, tales como la Escuela Personalista de Cerboni o el
Controlismo de Besta.
Considera que existe una ciencia única de la administración económica hacendal, que
puede dividirse conceptualmente en disciplinas menores, tales como la doctrina
administrativa, la organización científica y la revelación hacendal (contabilidad
propiamente dicha).
Si bien las tres ramas presentan una unidad lógica indisoluble, en coexistencia
armónica, de modo que ninguna de ellas puede ni presentarse aisladamente, ni
escindirse de las restantes.
Estos planteamientos dieron lugar en Italia a una virulenta diatriba, con posturas
irreconciliables, tendiente a dilucidar si aquella trilogía integraba una única ciencia con
tres partes distintas, o si, por el contrario, cada una constituía una ciencia independiente.
Puede verse en E. Boscarato (1958) una muy dura crítica a la postura de Zappa y en L.
Nicodemi (1955) un trabajo que puede considerarse típico ejemplo del calor que pudo
llegar a alcanzar el debate indicado.
“... la contabilidad tiene por objeto el estudio de todos los fenómenos patrimoniales: sus
manifestaciones y su comportamiento, y trata de disciplinarlos con relación a un
determinado patrimonio de empresa.
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Estos fenómenos no son jurídicos, ni económicos, ni económico sociales, ni solo
económicos de empresa, ni solo financieros, ni solo de rédito, pues participan
directamente de unos y otros, aunque tienen una característica y fisonomía propias.
En la primera mitad del siglo XX, las manifestaciones del pensamiento contable en
Estados Unidos tratan especialmente de justificar la práctica contable, más que de
explicar las razones de los movimientos de las cuentas o de construir teorías que
expliquen qué es la contabilidad con base en tales razones.
Existen aquí dos posibles direcciones, en torno a las que se agrupan los tratadistas
norteamericanos de la primera mitad del siglo:
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Un típico ejemplo de la primera de estas direcciones es la aportación de Sanders,
Hatfield y More (1938), que realizan una recopilación de las prácticas de su tiempo, con
el objetivo de deducir de las mismas los principios subyacentes. Su trabajo se basó
especialmente en la observación y en la investigación de campo sobre el estado de la
práctica en su momento, para lo que utilizaron la entrevista personal, complementada
con correspondencia, revisión de la literatura contable y examen de los balances
ordinarios de las empresas.
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Se utilizan instrumentos lógicos, especialmente la deducción, para la generalización de
los conceptos contables básicos, en un intento de aplicar la lógica postulación a nuestra
disciplina.
Las dos primeras de estas características son la causa de que, en ocasiones, estas
construcciones se engloben bajo la de- nominación de “paradigma del beneficio
verdadero”, por apoyarse en cuestiones tales como las condiciones de eficiencia de
Hicks (1967), sin plantear en ningún momento la posible existencia de distintos criterios
de medida y, especialmente, de valoración, en relación con los diferentes objetivos de la
información financiera.
3.1. Características
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A mediados de la década de los sesenta, aún vigente la Escuela Económico Deductiva,
la doctrina contable comenzó a preocuparse por la posibilidad de formular conjuntos
alternativos de normas, en función de los diferentes objetivos o propósitos de cada uno
de estos conjuntos.
¿Cuáles son las necesidades de los usuarios que deben satisfacerse con carácter
prioritario?, y ¿Cuáles son las reglas más adecuadas para la satisfacción de esas
necesidades?
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La discusión de los requisitos de la información financiera, cuya finalidad es la de
asegurar la utilidad de tal información.
Como direcciones típicas del pensamiento contable de este enfoque trataremos las
siguientes:
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Desarrollado el paradigma de utilidad y, con ello, aceptado el carácter teleológico de la
disciplina contable, se construyeron itinerarios lógico-deductivos que introducían en su
discurso los objetivos de la información contable y, con ello, vinculaban las reglas a
propósitos concretos; estos itinerarios se utilizaron tanto por la doctrina como por los
organismos reguladores.
2. Establecer qué cualidades debe reunir la información contable para cumplir el fin
anteriormente establecido.
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Como lo indican Cañibano y Gonzalo (1995, p. 33), el marco conceptual es un producto
de y para la regulación contable, que surge como una necesidad para alimentar la misma
y, a la vez, como una justificación de su propio quehacer, como una especie de meta-
regulación, que procede de quienes se encuentran legitimados para emitir normas
contables.
El enfoque inductivo positivista, en su versión pura, tiene como objetivo estudiar las
prácticas contables (en sentido amplio), más comunes o habituales, sin formular
hipótesis previas, compilándolas, comparándolas y, por lo general, tratando de inducir
desde ellas los principios o fundamentos básicos en los que se sustentan. Entre sus
líneas de investigación se encuentran las siguientes:
Estados Financieros
LÓPEZ, (2005) Los estados financieros son cuadros analíticos que suministran
información de la situación financiera de la empresa, su desempeño, resultados
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administrativos, liquidez, rendimiento, posición financiera y que deberán ser preparados
de acuerdo a Normas Internacionales de Contabilidad.
Los estados financieros deben evidenciar la situación financiera real de la empresa y
para su presentación debe cumplir los requisitos siguientes: a) aplicar las políticas
contables que contengan información relevante para la toma de decisiones y sea lo
suficientemente confiable con respecto a que presentan razonablemente la situación de
la empresa.
FLORES, (2009). Los estados financieros son los documentos que debe preparar la
empresa al terminar el ejercicio contable, con la finalidad de conocer la situación
financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo
largo de un período. Constituyen una representación de la gestión realizada por los
administradores con los recursos que se les han confiado.
Los estados financieros son informes preparados para su suministro a terceros, pero
también para los empleados, administradores del ente que los emite. La responsabilidad
por la preparación de los estados contables corresponde a los administradores del ente
emisor. Según este autor el objetivo de los estados financieros es proporcionar
información general acerca de la situación financiera, del desempeño financiero y de los
flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora
de tomar sus decisiones económicas.
Por ello se puede indicar que la información de los estados financieros debe servir para:
Conocer la situación financiera de la empresa.
Conocer la capacidad de pago a corto plazo.
Si los vencimientos de sus pasivos a corto plazo están esparcidos en forma
conveniente.
Si su capital propio está en proporción con su capital ajeno.
Si las utilidades obtenidas en el ejercicio contable son las razonables en relación al
capital invertido”.
También, define que los estados financieros son importantes porque sirven para la toma
de decisiones y porque son un reflejo de los movimientos en los cuales la empresa ha
incurrido durante un período de tiempo. El inversionista y otros usuarios de la
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información se convierten en tomadores de decisiones respecto de dónde obtener los
recursos, en qué invertir, cuáles son los beneficios o utilidades de las empresas cuándo
se debe pagar a las fuentes de financiamiento y cuando se deben reinvertir las utilidades.
Por ello es importante que en toda empresa se preparen estados financieros y que las
operaciones que en ellos se revelen sean independientes a la de los dueños.
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En él se estipulan los ingresos, gastos y ganancias que se tuvieron a lo largo de un
periodo determinado que, como habíamos mencionado antes, suele ser de un año.
Astros. (sf) “El estado de ganancia pérdida muestra los productos, rendimientos,
ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos, gastos y pérdidas correspondientes a un
periodo determinado, con objeto de computar la utilidad neta o la pérdida líquida
obtenida durante dicho periodo. Documento contable que muestra el resultado de las
operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un
periodo determinado. Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha
determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la
utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.
Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes
modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos
representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y
productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.
López, (2005) En este estado se muestran los ingresos, gastos, así como la utilidad o
pérdida neta resultado de las operaciones de un establecimiento durante el período
cubierto por el informe.
Proporciona un resumen financiero de los resultados operativos de una empresa durante
un período determinado, muestra los ingresos, gastos efectuados y la utilidad o pérdida
neta durante un período.
Estado de flujo de efectivo
Figueroa, (2005). El estado de flujos de efectivo está incluido en los estados financieros
básicos que deben preparar las empresas para cumplir con la normativa y reglamentos
institucionales de cada país. Este provee información importante para los
administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la
salida de recursos en un momento determinado, como también un análisis proyectivo
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para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales,
administrativas y comerciales.
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Toma de decisiones:
Las decisiones tienen que estar soportadas en información de calidad que le permita al
dueño o administrador alcanzar el objetivo de crear valor para la empresa. Las
actividades de los administradores no se limitan sólo al diseño y establecimiento de un
ambiente interno que facilita y hace posible el desempeño organizacional, sino también
a comprender y a estar consciente de los elementos del medio externo que afectan las
áreas de operación.
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Alejandro, V. González, M. (sf). Los Estados Financieros, también
denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes
que utilizan las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta
información resulta útil para la administración, gestores, reguladores y otros interesados
como: los accionistas, acreedores o propietarios.
Ross, Wester field y Jiordan (2002) señalan que las decisiones financieras tienen
importancia trascendental para el mundo empresarial, porque debido a la calidad de
decisiones, más que a factores externos, es que depende el éxito o fracaso de una
empresa. Esto implica que el dueño o administrador no solamente va asignar los
recursos para las inversiones, también determina los medios que la empresa ha de
utilizar para financiar sus inversiones.
Pascale (2000). La asignación de recursos financieros a través del tiempo da lugar a tres
tipos de grandes decisiones financieras
Las decisiones de inversión son las que destinan los recursos disponibles a la
adquisición de activos para la actividad productiva de la empresa.
Las decisiones de operación son aquellas en que las decisiones y estrategias clave se
deben de orientar hacia la utilización eficiente de los recursos invertidos. Esto demanda
la elección de mercados meta y un apropiado establecimiento de precios y políticas de
servicio que son competitivas desde el punto de vista de las necesidades de los
consumidores.
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Finalmente, las decisiones de financiamiento buscan las óptimas combinaciones de
fuentes para financiar las inversiones.
En general, las Pymes como señala Cazorla (2004) se caracteriza por 1) la identidad en
una misma persona de las funciones de propiedad y control (no separación de propiedad
y control) y 2) la concentración del capital en manos de un número reducido de agentes
(empresario, promotores del proyecto y núcleos familiares), por tanto, justificaría la no
utilización de la deuda.
Ibrahim y Goodwin (1986). Explican que el dirigente debe evaluar constantemente los
activos fijos y de trabajo en los que ha de invertir la organización porque cambia
conforme transcurre el tiempo y las metas organizacionales. Sin embargo, el dirigente
toma esas decisiones de acuerdo a su perspectiva y beneficio propio, por ello, su
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posición se convierte en un elemento que impide o limita el tipo de inversión que la
empresa desea adoptar.
Río, Herrera, Limón y Soto (2006). Afirman que la estructura financiera de la empresa
está influida por las características personales de quien toma las decisiones y las
variables que influyen son la antigüedad, el estado civil y el género.
Además como señala Mc Connell y Pettit (1983) la teoría financiera tiene muy poco que
ofrecer a los dueños o administradores de las Pymes en determinar la mezcla de capital
óptimo de deuda y capital para iniciar su negocio y trae como consecuencia que las
empresas pequeñas se enfrentan con poca inversión y baja liquidez. Aun cuando el
estudio en el campo de las finanzas corporativas ha adquirido gran importancia en los
últimos años, en México, como señala De Gortari (2001) las investigaciones empíricas
realizadas en esta materia todavía son muy escasas. Algunos estudios como los
realizados por NAFINSA (nacional financiera) y SECOFI en 1990 señalan que las
empresas pequeñas carecen de una estructura formal, falta de sistematización de sus
operaciones y falta de conocimiento financiero.
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deuda y ayudan a reducir la información asimétrica. Asimismo, las empresas que tienen
activos intangibles o cuantificables a través de las oportunidades de crecimiento tienen
en promedio niveles de deuda más bajos.
Sin embargo, la falta de financiamiento es otra limitante a la que se enfrenta este sector
productivo. Se ha mencionado que existen tres formas por medio de las cuales se
pueden financiar las empresas: a) Con la generación de sus propios recursos b) A través
del incremento del capital social de la empresas y c) Con créditos obtenidos de diversas
fuentes de financiamiento externo (Garmendia, 2006). Los dirigentes eligen diferentes
fuentes; estas comprenden los fondos propios, el crédito de proveedores, el
financiamiento de instituciones financieras, y el mercado de capitales. Los fondos
propios y el crédito de proveedores constituyen dos de las principales fuentes de
financiamiento para las Pymes. El financiamiento a través de fondos propios es
realizado a través de la reinversión de utilidades y los aportes de socios.
Los autores reportan que la inversión que se hace al inicio de una empresa, procede en
un 35% de capital propio, y aproximadamente un 65% se obtienen de instituciones
bancarias o fuentes alternativas. Garmendia (2006) señala que el crédito de proveedores
constituye una importante fuente de financiamiento de corto plazo para las Pymes. En
México, el 60% de las pequeñas y el 50% de las medianas empresas se financian con
45
crédito de proveedores, y menos del 5% de sus recursos de financiamiento provienen de
bancos.
Carter y Van Howard (1991) han observado que hay otros factores que impiden obtener
financiamiento, por ejemplo, no se cuenta con una técnica para determinar el capital
necesario que se debe destinar a la inversión de su negocio. En este sentido, Van Auken,
Neeley y Lynn (1996) han encontrado que este sector no posee una estructura inicial de
capital, por ello, los dueños de este tipo de empresa se financian con otras opciones
diferentes a las que recurren las grandes empresas (Myers y Majluf, 1984 citado
Sánchez y Ucedo, 2005).
Entre los principales obstáculos identificados para otorgar crédito a las Pymes destacan
las dificultades para cumplir con los requisitos planteados por los bancos para otorgar el
financiamiento (balances, garantías, informes comerciales, proyección de flujos de
fondos) y la informalidad con la que llevan a cabo su actividad. Los resultados marcan
que la severidad de las restricciones disminuye a medida que aumenta el tamaño de la
empresa.
Las Pymes suelen manejarse con información mínima e incompleta. El actual uso de los
informes financieros por directivos de las pequeñas y medianas empresas es más bien
limitado (Mc Maho y Holmess, 1991). Un problema común entre los pequeños
empresarios es la escasa información con que están informados cuando toman
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decisiones financieras ya que con dificultad consiguen identificar fuentes y contenidos
relevantes de información comercial y financiera, para una adecuada estrategia. Sin
embargo, señala Arguelles (2003), en México, la falta de claridad que muchos
emprendedores tienen de sus proyectos no les permite acceder a financiamiento. El
argumento de la banca es que las personas que acuden a pedir financiamiento no tienen
claro si el dinero requerido es para capital de trabajo, compra de materiales, importación
de insumos o adquisición de servicios.
La falta de información sobre los proyectos de las Pymes, conduce a que los bancos
normalmente perciban a estas empresas como más riesgosas respecto de las grandes al
momento de analizar el otorgamiento de un crédito. En consecuencia, la mayor tasa de
interés que los bancos cargan a las Pymes surge usualmente por un problema de
información.
La falta de información sobre los proyectos de las Pymes, conduce a que los bancos
normalmente perciban a estas empresas como más riesgosas respecto de las grandes al
momento de analizar el otorgamiento de un crédito. En consecuencia, la mayor tasa de
interés que los bancos cargan a las Pymes surge usualmente por un problema de
información. Es decir, las altas tasas no siempre son indicativas de un mayor riesgo,
sino simplemente de la incompleta información que el banco posee de la empresa en
cuestión.
Por otra parte, en las Pymes, cada vez es más frecuente que los propietarios sean un
grupo de accionistas y acuerden encargar la dirección de la empresa a un administrador.
Un inconveniente al que se enfrentan los dueños es la percepción diferente del
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administrador, esto conduce a una discrepancia en la forma de evaluar a la empresa,
generando entonces los conflictos de agencia. Para evitar el conflicto, Yanagawa (2000)
expresa que los dueños podrían conseguir que los administradores actúen en beneficio
de ellos si plantean una adecuada estructura de incentivos o un sueldo superior para los
administradores.
Una vez examinado y analizada la situación financiera de las Pymes se concluye que en
este sector también se toman decisiones financieras; sin embargo, las dificultades para
adoptarlas de manera semejante a las grandes empresas son diversas; pero esto no limita
el proceso, ya que los dueños y administradores tienden adoptar las decisiones
financieras para hacer crecer el negocio.
Además, las decisiones que se toman en las pequeñas empresas, también son un proceso
importante para su desarrollo económico, porque las decisiones correctas conducen a
crear valor para los accionistas, empleados y la sociedad. Las decisiones equivocadas
destruyen valor y perdida de algún o todo el capital.
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La Micro y Pequeña Empresa es la unidad económica constituida por una persona
natural o jurídica, bajo cualquier forma de organización o gestión empresarial
contemplada en la legislación vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades de
extracción, transformación, producción, comercialización de bienes o prestación de
servicios.
Artículo 3.- Características de las Mype
Las Mype deben reunir las siguientes características concurrentes:
a) El número total de trabajadores:
La microempresa abarca de uno (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive.
La pequeña empresa abarca de uno (1) hasta cincuenta (100) trabajadores inclusive.
b) Niveles de ventas anuales:
La microempresa: hasta el monto máximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias
UIT.
La pequeña empresa: ventas anuales superiores de 150 unidades impositivas tributarias
hasta 1700 Unidades Impositivas Tributarias - UIT.
Mediana empresa: ventas anuales superiores a 1700 UIT y hasta el monto máximo de
2300 UIT.
Las entidades públicas y privadas uniformizan sus criterios de medición a fin de
construir una base de datos homogénea que permita dar coherencia al diseño y
aplicación de las políticas públicas de promoción y formalización del sector.
Según Fernando Cillóniz Benavides. Entre las características comerciales y
administrativas de las Mypes encontramos:
49
Su actividad no es intensiva en capital pero sí en mano de obra. Sin embargo, no
cuentan con mucha mano de obra fija o estable.
Por lo general no separan las finanzas del hogar y las de los negocios.
Las herramienta más conocida y utilizada en las empresas, que provee información la
constituye por excelencia los estados financieros y sus notas, los cuales, si son
elaborados adecuadamente y al ser analizados en su conjunto, deben servir como
elemento base y principal para el proceso de toma de decisiones, tanto para los usuarios
internos como para los externos de una organización.
50
Sandra Lissette Pérez flores (2009). Análisis e interpretación de Estados financieros en
una empresa de servicios de mercado. Según este autor los estados financieros son los
documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de
conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades
de su empresa a lo largo de un período.
También los estados financieros son informes preparados para su suministro a terceros.
Según este autor el objetivo de los estados financieros, es proporcionar información
general acerca de la situación financiera, del desempeño financiero y de los flujos de
efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar
sus decisiones económicas.
Catalina Leines Zavala (2011). Balance General. El balance general es el documento
contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada.
Alo Vidal Cruz, (2009). Balance general. este autor conceptualiza el Balance general
como un documento que muestra la situación financiera de una entidad económica a una
fecha fija. Proporciona información sobre los activos, pasivos y patrimonio neto de la
empresa a una fecha determinada. También se pueden realizar balances en cualquier
momento, en los cuales no solo se incluyen los activos, pasivos y capital, sino que
también se incluyen los costos y gastos acumulados durante el presente ejercicio.
Iván José Turnero Astro. (sf). Los Estados de Resultados- El Estado de Ganancia y
Pérdida. Este autor denomina al estado financiero como un documento expedido
anualmente en el que se conoce la situación financiera del usuario al término del
ejercicio fiscal.
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Este autor define que el estado de ganancia perdida, muestra los productos,
rendimientos, ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos, gastos y pérdidas
correspondientes a un periodo determinado, con objeto de computar la utilidad neta o la
pérdida líquida obtenida durante dicho periodo.
Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como
parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.
Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.
Astrid Mariela Vides López (2005). Según esta autor, el estado de ganancia y pérdida
muestran los ingresos, gastos, así como la utilidad o pérdida neta resultado de las
operaciones de un establecimiento durante el periodo cubierto por el informe.
Proporciona un resumen financiero de los resultados operativos de una empresa durante
un periodo determinado, muestra los ingresos, gastos efectuados y la utilidad o pérdida
neta durante un espacio.
Según este autor los estados financieros son cuadros analíticos que suministran
información de la situación financiera de la empresa, su desempeño, resultados
administrativos, liquidez, rendimiento, posición financiera y que deberán ser preparados
de acuerdo a Normas Internacionales de Contabilidad.
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decisiones es sólo un paso de la planeación ya que forma la parte esencial de los
procesos que se siguen para elaboración de los objetivos o metas trazadas a seguir. Rara
vez se puede juzgar sólo un curso de acción, porque prácticamente cada decisión tiene
que estar engranada con otros planes.
Giovanny E. Gómez (2001). Análisis financiero para la toma de decisiones. Según este
autor la interpretación de los datos obtenidos de los estados financieros, permite a la
gerencia medir el progreso comparando los resultados alcanzados con las operaciones
planeadas y los controles aplicados, además informa sobre la capacidad de
endeudamiento, su rentabilidad y su fortaleza o debilidad financiera, esto facilita el
análisis de la situación económica de la empresa para la toma de decisiones.
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III. METODOLOGÍA
Según Trochim un diseño de investigación es: “El diseño de investigación puede ser
pensado como la estructura de la investigación, es el pegamento que sostiene juntos a
todos los elementos en el proyecto de investigación.”
Arias (2004), considera a la investigación documental como el proceso basado en la
búsqueda y análisis de datos secundarios, es decir, datos registrados por otros
investigadores en fuentes documentales, impresas, audiovisuales o electrónicas.
La investigación se realizó con informaciones proveniente de propuestas,
comentarios, análisis de temas parecidos al nuestro las cuales de analizaran al
determinar los resultados.
El diseño de investigación aplicado es no experimental debido a que la información
recolectada se encuentra en las fuentes de información documental.
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3.3 técnicas e instrumentos de recolección de información
La técnica aplicada en la investigación es la de Revisión Bibliográfica y Documental,
mediante la recolección de información de fuentes de información como textos,
revistas, tesis, artículos periodísticos e información de Internet.
En cambio Latorre, Rincón y Arnal (2003, pág. 58) a partir de Ekman (1989) definen
a la revisión documental como el proceso dinámico que consiste esencialmente en la
recogida, clasificación, recuperación y distribución de la información.
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Al aplicar la Técnica de la Recolección de Información se recurrirá a las fuentes de
información de origen para la obtención de datos las cuales permitirán formular
resultados, las conclusiones y recomendaciones.
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IV. RESULTADOS
4.1 Resultados
La necesidad de contar con una información veraz se va aumentando cada vez más
y los estados financieros es el principal fuente de información que refleja la
situación real de la empresa para luego tomar decisiones financieras
Los estados financieros son los documentos que son preparados por los
administradores de la empresa al término del ejercicio contables, con el fin de
conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las
actividades de su empresa a lo largo de un periodo, pero también proporciona
información general a cerca de la situación financiera, del desempeño financiero y
de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de
usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.
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El estado de ganancia y pérdida muestra los ingresos, gastos y ganancias que se
tuvieron a lo largo de un periodo pero también muestra los productos, rendimientos,
ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos, gastos y pérdidas correspondientes a
un periodo determinado, con objeto de computar la utilidad neta o la pérdida líquida
obtenida durante dicho periodo.
La Toma de decisiones sobre los estados financieros. Son informes que utilizan las
instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta
útil para la administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como
los accionistas, acreedores o propietarios.
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V. ANÁLISIS DE RESULTADOS
Todas las empresas a nivel local, nacional e internacional necesitan de los estados
financieros como una herramienta importante para la toma de decisiones.
Oscar Díaz Becerra, en las últimas décadas las empresas se han incrementado y tienen
la necesidad de contar con una herramienta eficiente que le permita tomar decisiones en
forma oportuna y acertada, también con los estados financieros refleja la situación
financiera y los resultado de la empresa, Astrid Mariela Vides López; considera a los
estados financieros como un cuadro analítico que suministra información de la situación
financiera de la empresa donde se puede notar el desempeño, resultado administrativo,
liquidez, rendimiento, Etc. según Sandra Lissette Pérez Flores; los estados financieros
son documentos que prepara una empresa al finalizar el ejercicio contable con la
finalidad de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos a lo
largo de un periodo y que también pueda servir para suministrar información a terceros,
a los empleados y al estado, Alejandro V. González M dice: la información resulta útil
para la administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios, Catalina Leines Zavala; considera que el
balance general es un documento contable que presenta la situación financiera de un
negocio a una fecha determinada porque muestra claramente y detalladamente el valor
de cada una de las propiedades del documento, Alo Vidal Cruz; el balance general es
un documento que proporciona información sobre los activos, pasivos y patrimonio neto
de la empresa a una fecha determinada, Ivan Jose Turnero Astro; considera que el
estado de ganancia y pérdida muestra ingresos, gastos y ganancia que se obtuvieron a lo
largo de un periodo.
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VI. CONCLUSIONES.
Nuestro país cuenta con varios sectores dedicados a diferentes tipos de actividades.
Entre estos tenemos: empresas textiles, industriales, extractoras, pesqueras,
agropecuarios, turismo, artesanía, comerciales, etc. Y es notoria que la mayoría de estas
empresas en especial las micro y pequeñas empresas no consideran los estados
financieros para evaluar y analizar la situación financiera actualizado de la empresa y
proponer la consideración de los estados financieros como una herramienta
indispensable para un buen control y una eficiente toma de decisiones pues de estas
decisiones dependen el éxito o fracaso de las empresas.
A ello podemos agregar que las Mypes no son atractivas para el sector financiero
especialmente el bancario debido a falta de respaldo patrimonial. Por otra parte, los
intermediarios bancarios como las ONG´s, Cajas Municipales y Cajas Rurales aprecian
que éste sector empresarial tiene elevadas potencialidades para sus colocaciones y el
apoyo crediticio de éstas instituciones financieras es imprescindible para que las Mypes.
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VII RECOMENDACIONES
Aplicar una adecuada política contable de tal manera que permita usar el Principio de
Uniformidad para medir la gestión económica y financiera tomando como referencia la
gestión entre uno y otro periodo económico.
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V.II BIBLIOGRAFÍA
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LÓPEZ, A. M. (FEBRERO de 2005). EL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR
COMO ASESOR EN ELANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS EN UNAEMPRESA MERCANTIL. Recuperado en 2013, de
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/03/03_2741.pdf.
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