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momento dado y sea cual fuere el tipo de empresa, la valuación de esa cuantía de mercancías
reviste una gran significación; debido a que según el precio que se le asigne a cada renglón, así
será el monto del inventario, en términos monetarios; afectándose el costo de las ventas, y por lo
tanto, la utilidad o la pérdida neta, ya bien o en mal.
En efecto, si el inventario final se valora a un precio inferior del que realmente tiene, la utilidad neta
disminuirá, al aumentar el costo de las ventas. Son muchos los métodos de valuación de
Promedio aritmético
Costo básico
Precio de venta
Utilidad bruta.
Significa que las mercancías se valoraran de acuerdo con el precio inferior, de entre los dos
mencionados. De esta forma se cumple con el principio contabilísticos de “no anticipar beneficios y
Consiste en tomar la media aritmética de los precios unitarios del costo de los artículos. Por
ejemplo: si hemos comprado un mismo artículo, a los precios unitarios de bs. 2,00 , 2.50, y 3,00, el
exactamente por medio de las ventas, debido a que, algunas no se venden, otras se deterioran o
pasan de moda y de venderse, será por debajo de su precio de costo. Hechas estas
consideraciones, valorar el inventario al precio de costo seria un engaño que se hace la empresa.
Habrá entonces que considerar aquellos costos no recuperables y valorar los inventarios, de
El inventario continuo es la manera ideal de llevar las existencias y sus respectivos valores, pero
resulta costoso y, algunas veces, es prácticamente imposible, por tratarse de empresas que
manejan enormes volúmenes de artículos diversos, menudos y de escaso valor; tal es el caso de
los abastos, ferretería y tiendas por departamentos. En tales casos, e muy recomendable recurrir a
la valoración de los inventarios al precio de venta; relegando a un segundo lugar las unidades de
A los precios de costo se les sumaran estaos % y así se obtendrá el inventario al precio de venta.
Los % han de ser fijos, aunque pueden variar de un departamento a otro, o de una clase de
mercancía a otra.
El inventario físico se practicara, basándose en los precios de venta marcados en los artículos; y si
Permite estimar el valor del inventario, en un momento dado basándose en el supuesto de que el
porcentaje de utilidad bruta a través de los diferentes ejercicios económicos es más o menos
uniforme. Entonces conociendo dicho porcentaje de ganancia bruta se puede llegar a la entidad
Pérdidas.
Tipos de inventario
Inventario periódico: Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeñas y medianas y tiene
dos característica:
a. para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es indispensable hacer un conteo físico del
mismo y luego darle valores.
b. Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan diferentes cuentas de
acuerdo con la naturaleza de la operación que se este realizando.
El registro de las transacciones a sí hecho, junto con la toma de inventario físico y su correspondiente
valuación, permitirán la elaboración del importantísimo estado financiero denominado estado de ganancia y
perdida.
El costo de los artículos vendidos y el saldo del inventario solo se calculan al final del periodo contable,
cuando se toma un inventario físico.
Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo de Art. Vendidos
Método de inventario periódico: la mercancía que entra se registra en la cuenta de compra con
el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo de venta en una cuenta separada.
Existe básicamente dos métodos para determinar el inventario que pueden, en un momento dado, sustituir el
método de conteo físico:
Método de la utilidad bruta: Este método esta sustentado a la experiencia que la empresa ha tenido en
periodo anterior, en relación con el margen de utilidad.
De todo es conocido que el precio de venta de una de un articulo esta compuesto por una parte que
representa al costo de compra o de fabricación de ese articulo, y otra parte representa la utilidad bruta que
el empresario desea ganar es decir:
precio de ventas = costo de venta + utilidad
De la relación se desprende que :
costo de venta = precio de venta – utilidad
Si en adición a ellos, los registros de contabilidad nos permite determinar el costo de la mercancía disponible,
podremos determinar el costo del inventario de mercancías que existe para esa fecha, así:
Inventario de mercancía = mercancía disponible – costo de venta.
Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este método, la acción se circunscribe en
determinar la mercancía disponible y el costo de venta.
El método de utilidad bruta puede ser utilizado no-solo para determinar el inventario final, si no también para
calcular el saldo de cualquier cuenta relacionada con las ventas y el costo de ventas.
Inventario continuo o Perpetuo:
La mercancía que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este método de inventario se
lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y el importe o valor de los
artículos en existencia, es decir, los cargos o créditos, o mas bien, las compras y las ventas de inventarios se
registran según vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.
Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y de los costos de artículos vendidos.
Asientos:
a) Compras
Inventario XX
Cuentas por Pagar XX
b) Venta
Cuentas por cobrar XX
Ingresos por Ventas XX
Costo de Art.Vendidos XX
Inventario XX
De entre ello mencionaremos solo los mas utilizados:
Método de promedio simple: Este método de costear el inventario es también poco usado, sin embargo,
hagamos un bosquejo de cómo funciona.
Consiste en la determinación de un costo unitario promedio calculado como sigue:
Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes compras hechas en un
periodo.
El total así obtenido, se divide entre el numero de partidas sumadas.
a) Compras 700.000
a) Inventario 700.000
b) Ventas 720.000
b) Ventas 720.000
d) Inventario 630.000
En la mayoría de los casos en que se usa el método de inventario perpetuo se mantiene un registro continuo,
en cantidades, para cada uno de los distintos tipos de artículos que se tienen para la venta.
Un modelo simplificado puede tener la siguiente presentación:
TARJETA DE INVENTARIO
Descripción: Televisores
------------ CANTIDADES ------------------ ------------------ VALORES --------------------
Fecha Compradas Vendidas Existencia Cargos Créditos Saldo
20-Enero-1985 4 280.000
10 14 700.000 980.000
9 5 630.000 350.000
Proceso de transformación de los materiales para que se forme el inventario.
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Productos en procesos
Ejemplo:
1. abril 01: saldo a la fecha, 100 unidades a Bs. 20,00 c/u.
2. abril 02: se compraron 300 unidades a Bs. 25,00 c/u nota de recepción n° 35 se aceptó factura a 60 días.
3. abril 03: se vendieron 60 unidas a Bs. 50,00 c/u factura 425 a 30 días.
4. abril 06: se compraron 200 unidades a Bs. 30,00 c/u nota de recepción 42 fue aceptada factura a 30 días
5. abril 07: se vendieron 70 unidades a Bs. 50,00 c/u factura 460 a 90 días.
6. abril 10: se compraron 100 unidades a Bs. 30,00 c/u, según factura a 60 días. Además se pago con
un cheque Bs. 200,00 por concepto de flete y Bs.100 por seguro. Nota de recepción n° 61.
7. abril 15: se recibió una nota de debito de un proveedor donde esta cobrando.600,00 por concepto flete de
la mercancía que se le compro el día 2 de abril, lo cual había sido convenio al hacerle el pedido.
8. abril 19: fueron devueltas 10 unidades de las compradas el 6 de abril. El monto correspondiente fue
cargado en la cuenta del proveedor. Nota de debito 63.
Costos estimados
o Conocimiento de la industria
o Experiencia en la industria
- Al final del periodo el estimado se ajusta al histórico, por medio de una cuenta
puente de “variación”.
Costos estándar
- Es un cálculo hecho con bases científicas sobre cada uno de los elementos del
costo.
- Determina lo que un producto “debe costar”, con base en la eficiencia de
trabajo normal
Lotes específicos
- Ventajas:
- Desventajas:
Costos promedios
- Promedio simple:
o Cuando no se puede practicar un inventario físico para averiguar el costo de los bienes
(caso de destrucción, perdida, incendio).
o Cuando el costo de practicar un inventario, es antieconómico.
o En auditoría, para corroborar la razonabilidad de las cifras asentadas en los registros
contables.
¿Cómo estimar el inventario final?
Con base en los registros contables obtuvo la siguiente información de los mayores de las
cuentas a la fecha:
Compras, $ 585.000
Contándose con la información de los tres últimos ejercicios, calcular el promedio aritmético:
Con base en la anterior información, se puede estimar el inventario a la fecha, sabiendo que el
costo de ventas, se conforma: sumando el inventario inicial más las compras del periodo,
menos el inventario final.
El método descrito, es útil cuando el inventario fue destruido por un incendio o de alguna otra
forma, requiriéndose una estimación de su importe para fines de seguro.
Algunas empresas utilizan un porcentaje del costo para determinar su precio de venta, cuando
se conoce este dato, para estimar el costo del inventario se deben efectuar las siguientes
operaciones:
Dicho de otra manera, la empresa tendrá un registro del costo total de toda la mercadería
adquirida y otro en el que lleva el equivalente al precio de venta de ésta.
Cuando efectúe el inventario físico, la empresa tendrá un inventario físico valorado al precio
de venta y el problema es convertir al costo para poder cerrar los libros, y preparar los estados
financieros.
La empresa Punto desea estimar su inventario al final del ejercicio, usando los datos de los
registros contables sin realizar el recuento de sus existencias.
Con el propósito de estimar el inventario será necesario efectuar los siguientes cálculos:
En este método hay un supuesto inherente, de que la composición de los bienes del inventario
final, desde el punto de vista de la proporción que representa el costo respecto al precio de
venta, es comparable a la que existe en todo el inventario disponible para la venta, de ahí que
la cifra del costo total resultante sólo pueda ser una aproximación.
El comentario formulado anteriormente sobre las características de cálculo del inventario final
“estimado”, es válido también para el presente caso.
o inventarios
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Valuación de los inventarios
Suponiendo que el inventario a valor de mercado corriente fuera inferior al precio de costo,
debe procederse a contabilizar del siguiente modo:
En el sistema perpetuo las compras y las ventas están registradas en las tarjetas de control,
como resultado de esta práctica el saldo del recuento físico y valorado de las existencias de
mercaderías, en una fecha determinada, debiera ser igual al saldo que revelan las tarjetas de
control. De similar manera la sumatoria de los saldos de las diferentes tarjetas de control,
debiera ser igual al saldo de la cuenta: Inventarios.
Identificación Específica
En la venta realizada en el mes de abril: los productos corresponden al saldo inicial y una
parte de la primera compra.
La venta del mes de noviembre, se realizó con los productos comprados en el mes de octubre.
Sistema Perpetuo:
Con base en el ejemplo mencionado anteriormente, la Empresa “Rumbo Lejano”, que desea
costear el inventario del artículo AAA, al terminar el ejercicio y nos proporciona los siguientes
datos:
Todas las unidades son de características similares, excepto en el costo unitario y las
variaciones que se presentaron en la cotización del dólar americano.
Sistema periódico:
La empresa Rumbos, desea costear el inventario del artículo AAA, al terminar el ejercicio y
nos proporciona los siguientes datos:
los-inventarios-en-el-sistema-periodico#sthash.rjKL0kc1.dpuf