Deschiderea unui cabinet de stomatologie

Un cabinet stomatologic poate fi înființat doar de către medicul care îşi va desfăşura activitatea în
respectiva unitate. Un cabinet dentar nu are personalitate juridică, ci funcţionează ca şi persoană fizică,
fiind o formă de exercitare liberă a profesiei medicale.
De asemenea, conform legii, în cadrul unui cabinet stomatologic individual, medicul care l-a
înființat poate să aibă medici salariați sau colaboratori.
Pentru Colegiul Medicilor din judeţul în care se deschide cabinetul, sunt necesare următoarele
acte:
 Copie după schiţa spaţiului (numărătoarea camerelor componente);
 Copie după dovada de deţinere a spaţiului (act vânzare-cumpărare, contract de închiriere, donaţie
etc);
 Copie după autorizaţia de liberă practică a medicului titular;
 Taxa de avizare: se plăteşte la casieria Colegiul Medicilor echivalentul în lei a 25 EURO pentru
fiecare specialitate (în cazul în care există mai multe specialităţi) + copie după chitanţă;
 Copie după acordul scris al colocatarilor (acord de la Asociaţia de locatari, al Conducerii
întreprinderii, etc);
 Cerere tip completată în momentul depunerii actelor (se găseşte la Colegiul Medicilor);
 Copie după dovada achitării cotizaţiei la zi către Colegiul Medicilor;
Pentru Direcţia de Sănătate Publică, sunt necesare următoarele acte:
 Copie după actul de spațiu;
 Cerere tip ce se completează la Direcția de Sănătate Publică;
 Copie după autorizaţia de liberă practică;
 Certificatul de Avizare al cabinetului Medical Individual eliberat de către Colegiul Medicilor, în
original;
Este recomandat ca locația cabinetului să fie cât mai accesibilă clientului, într-o zonă rezidențială
sau pe un bulevard cunoscut, lângă o gură de metrou sau o stație de autobuz. De asemenea, tot pentru a fi
cât mai la îndemâna clientului, cabinetul stomatologic dintr-un bloc de locuințe trebuie să fie la parter.
În amenajarea cabinetului stomatologic, trebuie avut în vedere atât condițiile tehnico-medicale,
cât și confortul pacienților. Cu toate că aparatura medicală din cabinet este importantă, alt aspect de luat
în seamă este camera de așteptare. Aici trebuie să se creeze un mediu cât mai relaxant pentru pacienți, atât
prin mobila aleasă, cât și prin facilitățile oferite (apă/cafea/ wi-fi/ reviste).

1
 Pentru întreg cabinetul stomatologic, când vine vorba de amenajare, mai trebuie ținut cont și de
cromatica pereților, iluminarea încăperilor sau modul de aerisire a acestora.
Una dintre cele mai importante piese de mobilier dintr-un cabinet este unitul stomatologic. În
momentul achiziționării, trebuie avut în vedere următoarele aspecte:
 Spătarul scaunului trebuie să fie îngust - un spătar îngust permite o deplasare ușoară în jurul
capului pacientului, mai ales în pozițiile dintre orele 9 și 11. De asemenea, permite apropierea mai mult
de pacient;
 Tetiera scaunului trebuie să fie ajustabilă, astfel încât să fie confortabilă tuturor pacienților;
 Cotierele scaunului trebuie să ofere posibilitatea de a lucra cu picioarele în pozițiile dintre orele 8
și 10 fără ca medicul să se lovească cu picioarele de ele.
Un alt aspect de luat în seamă este mobila din sala de așteptare. Pe lângă canapea, este
recomandat să existe și niște scaune cu mânere, ce le permite persoanelor mai în vârstă să se ridice ușor.
De asemenea, plantele pot îmbunătăți aspectul camerei de așteptare, dar și al aerului din încăpere.
Pentru a putea deschide un cabinet stomatologic, trebuie avute în considerație anumite dotări
minime ale cabinetului cu echipamente, instrumentar și materiale:
 Fotoliu dentar;
 Unit dentar cu cel puţin două piese terminale;
 Ace Lentullo, Reamers, Kerr, Hedstrom, Miller, tirre-nerf;
 Aparat detartraj cu ultrasunete;
 Lampă de fotopolimerizare;
 Bisturiu pentru mucoasă;
 Chiurete tip Volkman – curbe şi drepte;
 Spatule bucale metalice;
 Excavatoare duble de diferite mărimi;
 Pense Pean;
 Elevatoare curbe şi drepte;
 Matrice, portmatrice circulare;
 Tensiometru şi stetoscop;
 Freze Beutelrock scurte şi lungi;
 Cleşti pentru extracţie (maxilarul superior şi maxilarul inferior);
 Cleşte crampon;
 Canule metalice şi de unică folosinţă pentru aspiraţie;

2
 Oglinzi dentare;
 Sonde dentare;
 Pense dentare;
 Lampă de spirt sau arzător de gaze;
 Foarfece chirurgicale curbe şi drepte;
 Freze pentru turbine din oţel şi diamantate;
 Materiale auxiliare pentru curăţarea mecanică;
 Materiale pentru obturaţii provizorii;
 Spatulă pentru malaxat gips;
 Bol de cauciuc;
 Gume perii, pufuri pentru lustruit obturaţii fizionomice şi de amalgam de Ag;
 Freze din oţel şi diamantate pentru piesă dreaptă şi contra-unghi;
 Materiale pentru coafaj pulpar;
 Materiale pentru terapia endodontică;
 Soluţii şi pulberi : clorură de zinc, Walkhoff, iodoform tricrezol, eugenol;
 Aliaje de Ag + Hg;
 Cimenturi dentare diferite;
 Echipament de protecţie (halat, mască, ochelari);
 Linguri metalice pentru amprente şi / sau masă plastic (de unică folosinţă sau sterilizabile);
 Matrice, portmatrice Ivory;
 Separatoare de dinţi Ivory;
 Mandrine piesă dreaptă şi unghi;
 Cuţit pentru ceară;
 Materiale pentru amprentarea arcadelor alveolodentare;
 Materiale termoplastice;
 Materiale pentru obturaţii fizionomice;
 Substanţe anestezice injectabile şi de contact;
 Instrumentar de detartraj de diferite forme.
La deschiderea propriului cabinet stomatologic, este foarte important de știut cum se gestionează
banii. Este recomandată colaborarea cu o firmă de contabilitate care să se ocupe de toate actele, facturile,
chitanțele și declarațiile la stat. Astfel, se evită foarte multe erori contabile și se câștigă timp.

3
 Pentru ca un cabinet de stomatologie să funcționeze conform legii, trebuie obținută o autorizație
sanitară de funcționare de la autoritățile de sănătate publică județene sau ale municipiului București.
Documentele necesare pentru a primi autorizația sunt:
 Dosar;
 Copie după certificatul de înregistrare a cabinetului;
 Taxă pentru autorizaţia sanitară DSP;
 CUI- copie;
 Copie după contractul de colectare şi transport deşeuri periculoase/ contract cu o firmă pentru
spălarea inventarului moale;
 Copie după actul de proprietate/ comodat/ chirie;
 Copie după CMD;
 Schiţa cabinetului;
 Memoriu de prezentare (amplasare, structura funcţională, dotări, microclimat);
 Taxă pentru Autoritatea de Supraveghere Financiară.
De asemenea, pentru a putea fi desfășurată activitatea în cabinet, acesta trebuie să îndeplinească
anumite norme generale igienico - sanitare:
 Deșeurile rezultate în urma activității medicale trebuie colectate, depozitate, evacuate și
neutralizate conform prevederilor legale în vigoare;
 Cabinetul trebuie să asigure un microclimat corespunzător, 22-24 ºC în cabinete, 18-20º C în
sălile de aşteptare;
 Găsirea unui echilibru între iluminarea naturală și cea artificială pentru ca activitatea ta medicală
să se desfășoare în cele mai bune condiții;
 Aprovizionare cu apă potabilă;
 Pentru a nu polua apa, aerul sau solul, cabinetul trebuie să fie racordat la rețeaua de canalizare a
localității sau să aibă instalații proprii de colectare a apelor uzate;
 Existența unui echilibru între ventilația artificială și naturală;
 Cabinetul trebuie să fie amplasat într-o zonă accesibilă și sigură oamenilor;
 Antifonare adecvată pentru cabinet pentru a reduce zgomotul produs de echipamentul medical;
 Fiecare membrul al echipei trebuie să aibă echipament de protecție specific;
 Folosirea adecvată a dezinfectantelor, antisepticelor și a decontaminantelor;
 Pereții și tavanele cabinetului trebuie să fie văruite cu vopsea lavabilă, iar suprafețele de lucru
trebuie să fie rezistente la dezinfectante, la acțiunea acizilor sau la decontaminări radioactive.

4
 Malpraxisul este o eroare profesională generatoare de pagube pacientului, ce implică răspunderea
civilă a medicului stomatolog. De aceea, orice medic stomatolog trebuie să aibă o asigurare de malpraxis.
Exemple de erori profesionale:
 Erori subiective - reprezentarea greşită a realităţii medicale determinată de slaba pregătire
profesională și punerea defectuoasă în practică a tehnicilor medicale;
 Erorile de diagnostic - examinarea greşită, interpretarea eronată a simptomelor, neefectuarea unor
teste, neschimbarea diagnosticului în cazul unui tratament fără rezultate.
Avantajele unei asigurări de malpraxis pentru medic sunt următoarele:
 Protecție financiară și profesională în caz de malpraxis;
Medicul economisește în mod organizat sume de bani pentru momentele dificile cauzate de
litigiile de malpraxis medical.
De cele mai multe ori, atunci când medicul stomatolog își deschide un cabinet apare problema
fluxului de pacienți. De aceea, ar trebui să existe o strategie de promovare bine pusă la punct.
Printre principalele metode de promovare, ar trebui să se aibă în vedere:
 Crearea unui site unde să existe o prezentare a cabinetului, a medicilor stomatologi și a serviciilor
oferite;
 Crearea unui blog unde să se posteze articole originale și relevante pentru posibili pacienți;
 Crearea unui cont de facebook prin care să se ținpă la curent cititorii cu serviciile și avantajele
oferite în cabinet;
 Realizarea de parteneriate cu anumite corporații pentru a genera pacienți;
 Cross promotion - realizarea unor parteneriate strategice cu diferite clinici medicale pentru
promovare reciprocă;
 Publicarea unor articole relevante în reviste/ziare citite de publicul țintă;
 Realizarea unor campanii speciale de prevenție, de interes național.
Întrucât timpul medicului este limitat, este recomandată colaborarea cu o agenție de PR pentru
realizarea unei strategii de promovare.