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PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL DEL PROYECTO – NOVENO CICLO

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AGRADECIMIENTOS
RESUMEN
INTRODUCCIÓN
ÍNDICE PRINCIPAL
ÍNDICE DE GRÁFICOS
ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE FORMATOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO
ÍNDICE DE ANEXOS

ÍNDICE PRINCIPAL

CAPÍTULO I: ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN

1.1 Datos generales de la institución:

1.1.1. Nombre de la Institución
1.1.2. Rubro o Giro del Negocio
1.1.3. Breve Historia
1.1.4. Organigrama actual
1.1.5. Descripción de las Áreas funcionales
1.1.6. Descripción general del proceso de negocio.

1.2 Fines de la Organización

1.2.1 Visión
1.2.2 Misión
1.2.3 Valores
1.2.4 Objetivos Estratégicos
1.2.5 Unidades Estratégicas de Negocios

1.3 Análisis externo

1.3.1 Análisis del entorno general

A. Factores económicos
B. Factores tecnológicos
C. Factores políticos
D. Factores sociales
E. Factores demográficos
1.3.2 Análisis del entorno competitivo
1.3.3 Análisis de la posición competitiva - Factores claves de éxito

1.4 Análisis Interno

1.4.1 Recursos y capacidades

A. Recursos tangibles
B. Recursos intangibles
C. Capacidades organizativas
D. Análisis de recursos y capacidades
1.4.2 Análisis de la cadena de valor

A. Actividades primarias
B. Actividades de apoyo

1.5 Análisis Estratégico

1.5.1 Análisis FODA

A. Fortalezas
B. Oportunidades
C. Debilidades
D. Amenazas
1.5.2 Matriz FODA

1.6 Descripción de la problemática

1.6.1. Problemática
1.6.2. Objetivos

A. Objetivo General
B. Objetivos específicos

1.7 Resultados esperados

CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO

2.1 Marco teórico del Negocio

2.2 Marco teórico del Proyecto

2.2.1 Gestión del Proyecto
2.2.2 Ingeniería del Proyecto (Según modelo de desarrollo seleccionado por el alumno)
2.2.3 Soporte del Proyecto
2.2.4 Planificación de la calidad
2.2.5 Identificación de estándares y métricas
2.2.6 Diseño de formatos de aseguramientos de calidad
CAPÍTULO III: INICIO Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

3.1. Gestión del proyecto

3.1.1. Iniciación

A. Acta de constitución del proyecto

1. Objetivo del Acta de Constitución
2. Descripción del Acta de Constitución

3.1.2. Planificación

A. Alcance - Plan de Gestión del Alcance

1. Alcances del Producto
2. Alcances del Proyecto
a. Entregables
b. EDT
c. Diccionario de la EDT
d. Matriz de trazabilidad de requerimientos

B. Tiempo - Plan de Gestión del Tiempo

1. Cronograma del Proyecto
2. Hitos del Proyecto
3. Gestión de Cambio en el Cronograma

C. Costo - Plan de Gestión del Costo

1. Cuadro de Costos
2. Forma de Pago
3. Gestión de Cambio en los Costos

D. Calidad - Plan de Gestión de la Calidad

1. Aseguramiento de la Calidad
2. Control de Calidad

E. Recursos Humanos - Plan de Gestión de los Recursos Humanos

1. Organigrama del Proyecto
2. Roles y Responsabilidades
3. Matriz de asignación de responsabilidades (RAM)

F. Comunicaciones - Plan de Gestión de Comunicaciones

1. Directorio de Stakeholders
2. Medios de Comunicación

G. Riesgos - Plan de Gestión de Riesgos

1. Fuentes de Riesgos
2. Matriz de descomposición de Riesgos (RBS)
3. Categorías, Criterios para priorizar y levantar los riesgos
4. Estrategias para la respuesta de los riesgos
5. Identificación, Seguimiento y Control de Riesgos

H. Adquisiciones - Plan de Gestión de Adquisiciones

1. Recursos Adquiridos
2. Seguimiento y Control de las adquisiciones

I. Interesados del Proyecto - Plan de Gestión de los Interesados

1. Interesados del Proyecto
2. Equipos de Trabajo del Proyecto
3. Reuniones del Proyecto

3.2. Ingeniería del proyecto

La metodología de Ingeniería a seguir en el proyecto es particular y depende de cada tipo
de proyecto TI a presentar en el Informe de Tesis.

3.3. Soporte del proyecto

3.3.1. Plan de Gestión de la Configuración del Proyecto
3.3.2. Plan Gestión de Métricas del Proyecto
3.3.3. Plan Gestión del Aseguramiento de Calidad del Proyecto

CAPÍTULO IV: EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

4.1. Gestión del proyecto

4.1.1. Ejecución

A. Cronograma actualizado
B. Cuadro de Costos actualizado
C. WBS Actualizado
D. Matriz de Trazabilidad de requerimientos actualizado
E. Acta de reunión de Equipo
F. Registro de Capacitaciones del Proyecto actualizado

4.1.2. Seguimiento y control

A. Solicitud de Cambio
B. Riesgos actualizados
C. Informes de Estado

4.2. Ingeniería del proyecto

La metodología de Ingeniería a seguir en el proyecto es particular y depende de cada tipo
de proyecto TI a presentar en el Informe de Tesis.
4.3. Soporte del proyecto
4.3.1. Plantilla de Seguimiento a la Gestión de la configuración actualizado
4.3.2. Plantilla de Seguimiento a la Aseguramiento de la calidad actualizado
4.3.3. Plantilla de Seguimiento a la Métricas y evaluación del desempeño
Actualizado.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

A. Del proyecto de investigación

B. Del producto

BIBLIOGRAFÍA

A. Libros
B. Tesis
C. Revistas y periódicos
D. Artículos de Internet

ANEXOS
 1.1 MAPA DE DOCUMENTOS Y ETAPAS DEL TRABAJO ACADEMICO
El siguiente cuadro representa el núcleo requerido de documentos y prácticas planteado para el trabajo
académico.

Etapa Principales actividades Documentos de la etapa

INICIACIÓN Definir el proyecto

 Definir Patrocinador y Líder de proyecto

 Dar alta al proyecto en el portal
 Determinar objetivos del proyecto
 Determinar tratamiento presupuestal
 Describir el producto requerido
Formular el proyecto

 Armar Matriz de proyecto

 Determinar requerimientos de recursos,
supuestos, riesgos.
 Definir presupuesto inicial  Matriz de proyecto

 Producir documentación formal  Formulación de

Aprobar y divulgar el proyecto proyecto

 Aprobar el proyecto (firma)

 Presentar proyecto a involucrados
Etapa Principales actividades Documentos de la etapa

 Presentación base
proyecto

PLANIFICACIÓN Planificar recursos y estimaciones

 Plan de proyecto

 Desarrollar el plan de actividades y recursos  Organigrama del

humanos proyecto
 Establecer el equipo para la ejecución del
 Matriz de roles y
proyecto
responsabilidades

 Matriz de
comunicaciones

 Definir la estrategia de gestión interna, de

comunicación dentro y fuera del proyecto y los
roles dentro del equipo.
 Aprobar la planificación
 Etapa Principales actividades Documentos de la etapa

EJECUCIÓN Monitoreo de la ejecución del proyecto

 Comprometer y gestionar los recursos

 Agenda de reunión
 Controlar el avance de actividades
 Comunicar el avance de actividades
 Acta de reunión

 Verificar cumplimiento de indicadores de  Reporte de avance

calidad de los productos y del proyecto  Lecciones aprendidas

 Gestión de los RRHH: motivación, capacitación,
 Plan de proyecto
resolución de conflictos, delegación
actualizado
 Documentar Lecciones aprendidas al resolver
problemas
 Solicitud de cambio

Ajustes a la planificación inicial

 Monitoreo y prevención de riesgos del

proyecto
 Ajustar las estimaciones de tiempo y
disponibilidad de recursos humanos
 Ajustar los indicadores y establecer plan de
medición y control
 Ajustar la información correspondiente a
licitaciones y compras
 Ajustar el presupuesto

• Evaluación: Se valorará la presentación, estructura, concreción, facilidad de comprensión, gráficos,

ortografía y resumen ejecutivo (50% de la nota). También se valorará el contenido del informe, su
coherencia, la justificación, el apartado de bibliografía, la veracidad de la información y la fuente o fuentes
de información empleadas (50% de la nota).