Se toma como referencia la empresa FiberGlass Colombia dedicada a la fabricación
de fibra de vidrio para alistamientos térmicos y acústicos, dada su infraestructura y procesos de fabricación, en trabajo de campo se observa como la línea de producción que consta de: mezcladora, horno eléctrico, canal de vidrio, fibradora norte y sur, estufa de depuración, shopper y cuchillas, maquina enrolladora y línea de empaque, presenta rechazos no valorizados y tiempos perdidos en subprocesos y movimientos que no están aportando a la optimización de los recursos, disparando de esta manera los indicadores en un aspecto negativo y disminuyendo la productividad. Lo primero que se debía tener claro, desde todo punto de vista, era que el problema existía y a partir del cual es posible determinar que se habla de una investigación de corte cuantitativo que usa la recolección y análisis de datos para optimizar en éste caso el tiempo de producción, de tipo descriptivo que hace referencia al trabajo científico que permite ordenar los resultados de las observaciones de conductas, características, factores, procedimientos entre otras variables del tema a analizar. Por lo tanto empezar a llevar un seguimiento por referencia a todo remanente que estuviera por fuera de los parámetros establecidos, llegando así al seguimiento y reporte de tiempos utilizados para todo requerimiento que la línea de producción demandara. Fue necesario identificar por variables los “time off” obtenidos del registro de tiempos en:
El análisis estadístico de estos datos fue el primer paso en la identificación de las
causas raíz. Una vez identificadas las causas principales se debía trabajar con la población a quien se dirige el proceso investigativo que son los operarios de la maquinaria mencionada anteriormente, que consta de 18 empleados, ya que son ellos quienes manipulan el artículo en la línea de producción, por lo que se presume que conocen o pueden identificar con mayor facilidad la optimización del tiempo dentro de su labor, en concordancia con lo anterior se decide realizar una encuesta estructurada la cual consta de un instrumento con 6 preguntas cerradas con respuestas múltiples que nos permita analizar las percepciones frente a aspectos técnicos de la labor desempeñada por los operarios, con ello se busca establecer las falencias y las medidas que se deben tomar para que todos los operarios sepan el funcionamiento de su equipo, herramienta o máquina de trabajo para lograr que sean autónomos en la toma de decisiones con respecto a su funcionamiento. Con lo anterior se logra que se promueva un sistema de mejora continua en los procesos de producción y logística, así como estándar de calidad y excelencia industrial.
Adicional se realiza un análisis estadístico de tiempos: realizando un análisis
por máquina de los tiempos que dura cada proceso, para lo cual se aplicó un formato en día aleatorio de la producción, de la misma forma se realizo un análisis de los tiempos que tardan en esperar la respuesta o intervención de los demás departamentos, especialmente cuando se presentan fallas en el proceso, para lo que se aplicó un formato por departamento donde identificamos lo tiempos de reacción, con el fin de estimar el tiempo que se puede optimizar.
Al realizar el proceso investigativo se contó con la colaboración de fiberGlass
Colombia; teniendo una participación directa del área administrativa, línea de producción y de los operarios que trabajan en esta, los cuales siempre estuvieron dispuestos a participar y colaborar con el proceso investigativo. Al haber establecido una metodología cuantitativa se logró realizar el proceso investigativo de una manera óptima, rápida y eficaz pudiendo identificar falencias y sus posibles soluciones, además que por el tiempo limitado y la cantidad de operarios para realizar la investigación la metodología cuantitativa fue la mejor alternativa, aunque si hubiéramos tomado una metodología cualitativa podríamos haber realizado una entrevista a los operarios clasificando sus opiniones y teniendo en cuenta un poco más su conocimiento. Un momento crítico fue el empezar a cambiar la forma de pensar de las personas ya que no se estaba acostumbrada al monitoreo del tiempo y las variables que al registrar los datos se podían obtener para tomar acciones correctivas que tienden a optimizar los recursos, con éxito se estableció una comunicación con los trabajadores argumentando y teniendo como prioridad la capacitación en el conocimiento de las diversas maneras de solucionar sus dificultades técnicamente. Para lograr los resultados propuestos fue fundamental que se hiciera sentir a cada colaborador de la línea de producción como herramienta clave para el alcance y cumplimiento de los indicadores propuestos, la capacitación así como la inclusión de cada operario en el levantamiento de estándares permitirá que todos participen como un equipo, sintiendo así que la empresa la hacen ellos mismos y que son fundamentales en esta.