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PLANTILLA DE REGISTRO Y CONTROL PyME

Con esta plantilla podrás llevar los siguientes controles para una pequeña y mediana emp
El Stock de Productos por Depósito La Cuenta de sus Clientes
El Inventario de sus Bienes La Cuenta con sus Proveedores

En cada hoja de esta plantilla encontrarás una ayuda ubicada a la derecha de la última columna que te dirá co
en particular.

Para comenzar debes ingresar algunos datos que permita conocer el estado actual de tu empresa para lueg
llevar adecuadamente el control:
Primero indica cuales son los lugares en los cuales la empresa tiene presencia física, para ello usa la hoja "De
Luego cuales son los Bienes que comercializa o desea llevar el inventario tu empresa, esto en la hoja "Produc
Seguidamente indica los Rubros cuyos movimientos de ingresos y egresos de caja deseas controlar en la hoja
Ahora cuales son los Proveedores habituales con quienes tu empresa se maneja en la hoja "Proveedores"
También debes decir cuales son los Clientes que adquieren Bienes o tiene deudas con tu empresa en la hoja
Por último, carga quienes son las personas que trabajan a comisión como vendedores de la empresa en la ho

La plantilla utiliza como punto principal de actualización la hoja "Movimientos" desde la cual se registran tod
permitidos, si deseas saber cuales son los tipos de movimientos permitidos consulta la ayuda en la hoja "Mo
derecha de la ultima columna de la primera fila)

Ahora, ingresa los movimientos que permitirán conocer el stock e inventario inicial de productos, como así
clientes y proveedores:
Ingresa UN movimiento de Stock inicial para CADA UNO de los Bienes comercializados y/o de Inventario que
empresa, puede que para ello debas realizar un inventario de tus depósitos y oficinas.

Ingresa además UN movimiento de Saldo inicial para CADA UNO de los Clientes, Proveedores o Vendedores
mantiene, ha generado o ha contraído alguna deuda, puede que para ello debas contabilizar el saldo de cada
vendedor para luego registrarlo. Como es un registro total, puedes aprovechar para indicar en la columna Re
que te permitan indentificar el origen del saldo.

Ya inicializados todos los saldos, es momento de comenzar a registrar los movimientos diarios, para ello, a me
dichos movimientos te recomiendo los vayas registrando. Otra técnica que puedes aplicar es acumular todas
y diariamente o semanalmente ir registrandolas en esta plantilla. De esta forma esta plantilla te indicará el sto
a liquidar, el inventario valorizado del que dispones, los saldos adeudados de clientes y a proveedores así com
control que te haran mas sencilla la gestion de tu empresa.

Como esta es una plantilla debes comprender que tiene sus limitaciones. Existen productos mucho mas ava
ayudarte a simplificar aún más la gestion de tu empresa. Si deseas conocer sobre ellos no dudes en contact
 Y CONTROL PyME
s para una pequeña y mediana empresa (PyME)
Las Comisiones para sus Vendedores
Los Movimientos de su Caja

a de la última columna que te dirá como utilizar esa hoja de datos

ado actual de tu empresa para luego permitirle a la plantilla

encia física, para ello usa la hoja "Depósitos"

tu empresa, esto en la hoja "Productos"
s de caja deseas controlar en la hoja "Rubros"
maneja en la hoja "Proveedores"
e deudas con tu empresa en la hoja "Clientes"
o vendedores de la empresa en la hoja "Vendedores"

entos" desde la cual se registran todos los tipos de movimientos

os consulta la ayuda en la hoja "Movimientos" (la ayuda esta a la

tario inicial de productos, como así también el saldo inicial de

mercializados y/o de Inventario que posee actualmente tu

os y oficinas.

lientes, Proveedores o Vendedores con quienes tu empresa

o debas contabilizar el saldo de cada cliente, proveedor y
echar para indicar en la columna Referencia los datos necesarios

movimientos diarios, para ello, a medida que se van produciendo

e puedes aplicar es acumular todas las facturas de compra/venta
forma esta plantilla te indicará el stock disponible, las comisiones
s de clientes y a proveedores así como gráficos estadisticos y de

s. Existen productos mucho mas avanzados que pueden

cer sobre ellos no dudes en contactarme.
Fecha Año Mes Rubro
7/1/2017 2,017 7 HERRAMIENTAS
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7 ELECTRICIDAD
7/1/2017 2,017 7 ALIMENTOS Y BEBIDAS
7/1/2017 2,017 7 PUBLICIDAD
7/1/2017 2,017 7 SERVICIOS PROFESIONALES
7/1/2017 2,017 7 SERVICIOS PROFESIONALES
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7
7/1/2017 2,017 7 SERVICIOS PROFESIONALES
7/1/2017 2,017 7 LIBRERÍA
Producto Deposito Vendedor
47- ACERO CORRUGADO BBVA CONTINENTAL ATACHAGUA
CODIGO - ACERO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE VENDEDOR
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE VENDEDOR
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE VENDEDOR
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE VENDEDOR
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE VENDEDOR
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE VENDEDOR
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO

CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO 2 NOMBRE VENDEDOR

CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 NOMBRE DEPOSITO NOMBRE VENDEDOR
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE VENDEDOR
% Comision Referencia UNIDAD
stock inicial KG
3.00% venta contado
3.00% venta credito
3.00% devolucion venta contado
3.00% devolucion venta credito
compra contado stock
compra credito stock
3.00% devolucion compra contado
3.00% devolucion compra credito
egreso stock por rotura
egreso stock por vencimiento
pago ande dic/2000 factura xxx
pago catering evento xx factura xxx
pago banner factura xxx
cobro evento xxx factura xxx
pago peinadores evento xxx s/fact
saldo inicial cliente
saldo inicial proveedor
3.00% venta contado
3.00% venta contado
stock inicial
pago de comisiones
compra a credito librería
Unid. Ingresadas Unid. Egresadas Cantidad Imp. Unitario Importe Total
5000 0 5,000 9 -45,000
0 5 -5 8,000 40,000
0 10 -10 10,000 100,000
2 0 2 8,000 -16,000
1 0 1 10,000 -10,000
10 0 10 5,100 -51,000
5 0 5 5,500 -27,500
0 3 -3 5,100 15,300
0 2 -2 5,500 11,000
0 1 -1 5,100 5,100
0 2 -2 5,100 10,200
0 0 0 0 -52,000
0 0 0 0 -20,000
0 0 0 0 -180,000
0 0 0 0 480,000
0 0 0 0 -200,000
0 0 0 0 200,000
0 0 0 0 -521,000
0 15 -15 8,000 120,000
0 25 -25 8,000 200,000
250 0 250 500 -125,000
0 0 0 0 -5,000
0 0 0 -25,000
Costo Total Venta Total Cliente referencia
45,000 0
0 40,000 NOMBRE CLIENTE
0 100,000 NOMBRE CLIENTE
16,000 0 NOMBRE CLIENTE
10,000 0 NOMBRE CLIENTE
51,000 0
27,500 0
0 15,300
0 11,000
0 5,100
0 10,200
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0 NOMBRE CLIENTE
0 0
0 120,000 NOMBRE CLIENTE
0 200,000 NOMBRE CLIENTE
125,000 0
0 0
0 0
Proveedor referencia Pagado Financiado Cuota 1 Cuota 2
-45,000 0
40,000 0
75,000 25,000
-16,000 0
0 -10,000
NOMBRE DEL PROVEEDOR -51,000 0
NOMBRE DEL PROVEEDOR -17,500 -10,000
NOMBRE DEL PROVEEDOR 15,300 0
NOMBRE DEL PROVEEDOR 0 11,000
0 5,100
0 10,200
NOMBRE DEL PROVEEDOR -52,000 0
NOMBRE DEL PROVEEDOR -20,000 0
NOMBRE DEL PROVEEDOR -180,000 0
480,000 0
NOMBRE DEL PROVEEDOR -200,000 0
0 200,000
NOMBRE DEL PROVEEDOR 0 -521,000
120,000 0
200,000 0
-125,000 0
-5,000 0
-10,000 -15,000
Cuota 3 Cuota 4 Cuota 5 Cuota 6 Adeudado Comision
0 0
0 1,200
25,000 2,250
0 -480
-10,000 0
0 0
-10,000 0
0 459
11,000 0
5,100 0
10,200 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
200,000 0
-521,000 0
0 3,600
0 6,000
0 0
0 -5,000
-15,000 0
 Ayuda
Lea esto antes de utilizar esta planilla, es muy importante: Las filas de esta planilla contienen formulas y
listas pre-calculadas no muy complejas pero sensibles, para utilizarla correctamente debes seguir
estrictamente estas instrucciones con el objetivo de sacar el mayor provecho. Para comenzar a registrar u
movimiento debe copiar una de las filas sin datos cargados que posea todas las formulas, una fila va de l
columna "A" a la columna "V". Seguidamente debes pegarla al final de la lista para luego utilizarla
ajustando los datos según el tipo de movimiento que desees registrar. Los tipos de movimientos permitido
como cargarlos se encuentran descriptos mas abajo. Sigue estas simples indicaciones y podras aprovecha
todo lo que esta planilla tiene para ofrecer, informes, estadisticas, controles, seguimiento, etc., todo depe
de que la utilices correctamente y sin afectar las formulas pre-establecidas. Espero que esta herramienta
pueda ayudarte a llevar el control de tu PyME. Si esta planilla te resulta limitada existen otras soluciones
herramientas mas avanzadas, no dudes en contactarme. José Preda - http://www.jpreda.blogspot.com

¿Que tipos de Movimientos se pueden registrar y cómo? (imprime esta lista)

Stock inicial de Productos con Stock controlado: Permite registrar el Stock inicial de los productos cuya
existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los mismos datos que para Compra de
Producto en donde la cantidad de Unidades Ingresadas responde a la cantidad de unidades que se
encuentran en stock en el deposito indicado y el importe unitario responde al valor asignado a las unidad
almacenadas a valor de compra.
e esta planilla contienen formulas y
orrectamente debes seguir
vecho. Para comenzar a registrar un
todas las formulas, una fila va de la
e la lista para luego utilizarla
Los tipos de movimientos permitidos y
es indicaciones y podras aprovechar
troles, seguimiento, etc., todo depende
idas. Espero que esta herramienta
a limitada existen otras soluciones con
http://www.jpreda.blogspot.com

mo? (imprime esta lista)

tock inicial de los productos cuya
mos datos que para Compra de
cantidad de unidades que se
onde al valor asignado a las unidades
Nombre del Vendedor Celular Teléfono E-mail Contacto
ATACHAGUA
Otros Datos Ayuda

Para agregar un nuevo vendeor ir al final de la lista,

ubicarse en la siguiente fila e ingresar el nombre del
vendedor
Nombre del Cliente Celular Teléfono E-mail Contacto
EDWARD VALLE
Otros Datos Ayuda

Para agregar un nuevo cliente ir al final de la lista,

ubicarse en la siguiente fila e ingresar el nombre del
cliente
Nombre del Proveedor Celular Teléfono E-mail Contacto
ATACHAGUA
Otros Datos Ayuda

Para agregar un nuevo proveedor ir al final de la lista,

ubicarse en la siguiente fila e ingresar el nombre del
proveedor
Nombre del Rubro Ayuda
AGUA Para agregar un rubro ir al final de la lista, ubicarse en
ALIMENTOS Y BEBIDAS la siguiente fila e ingresar el nombre del rubro
ALQUILER
ELECTRICIDAD
EQUIPAMIENTO
HERRAMIENTAS
LIBRERÍA
MUEBLES
PUBLICIDAD
SERVICIOS PROFESIONALES
TELEFONIA
TRANSPORTE
 a
al de la lista, ubicarse en
r el nombre del rubro
Codigo Producto Nombre Producto
CODIGO NOMBRE PRODUCTO
CODIGO2 NOMBRE PRODUCTO2
47 ACERO CORRUGADO
50 PETROLEO
Codigo/Nombre Producto Ayuda
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
Para agregar un nuevo productos ir al final de la l
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 copiar la ultima fila y pegarla en la siguiente fil
47 - ACERO CORRUGADO ajustar el codigo y nombre del producto
50 - PETROLEO
 Ayuda

n nuevo productos ir al final de la lista,

ma fila y pegarla en la siguiente fila,
l codigo y nombre del producto
Nombre Deposito Ayuda
BBVA CONTINENTAL Para agregar un deósito ir al final de la lista, ubicarse
NOMBRE DEPOSITO 2 en la siguiente fila e ingresar el nombre del depósito
BANCO DE LA NACION
a
final de la lista, ubicarse
el nombre del depósito
Fecha Año Mes Rubro Producto Deposito Vendedor % Comision
1/1/2001 2001 1 CODIGO2 - NOMBRE DEPOSITO
2/2/2001 2001 2 CODIGO2 - NOMBRE DEPNOMBRE VEN 0.03
Referencia Unid. Ingresadas Unid. Egresadas Cantidad Imp. Unitario Importe Total
stock inicial 250 0 250 500 -125000
venta contado 0 25 -25 8000 200000
Costo Total Venta Total Cliente referencia Proveedor referencia Pagado Financiado
125000 0 -125000 0
0 200000 NOMBRE CLIENTE 200000 0
Cuota 1 Cuota 2 Cuota 3 Cuota 4 Cuota 5 Cuota 6 Adeudado
0
0
Fecha Año Mes Rubro Producto Deposito Vendedor % Comision
1/2/2001 2001 1 CODIGO - AC NOMBRE DEPNOMBRE VEN 0.03
Referencia Unid. Ingresadas Unid. Egresadas Cantidad Imp. Unitario Importe Total
venta contado 0 5 -5 8000 40000
Costo Total Venta Total Cliente referencia Proveedor referencia Pagado Financiado
0 40000 NOMBRE CLIENTE 40000 0
Cuota 1 Cuota 2 Cuota 3 Cuota 4 Cuota 5 Cuota 6 Adeudado
0
Fecha Año Mes Rubro Producto Deposito Vendedor % Comision
7/1/2017 2017 7 CODIGO - AC NOMBRE DEPNOMBRE VEN 0.03
Referencia UNIDAD Unid. Ingresadas Unid. Egresadas Cantidad Imp. Unitario
venta contado 5000 5 -5 8000
Importe Total Costo Total Venta Total Cliente referencia Proveedor referencia
40000 0 40000 NOMBRE CLIENTE
Pagado Financiado Cuota 1 Cuota 2 Cuota 3 Cuota 4 Cuota 5 Cuota 6
40000 0
Adeudado
0
Cantidad de Stock por Producto y Deposito
Suma de Cantidad Etiquetas de columna
Etiquetas de fila NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO 2 BBVA CONTINENTAL
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO 0 -15
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 225
CODIGO - ACERO -5
47- ACERO CORRUGADO 5000
Total general 220 -15 5000
 Ayuda
Este informe permite controlar el stock de productos
Total general por deposito. Recuerde que para visualizar los datos
actualizados debe ubicarse sobre la celda A2 y con el
-15 botón derecho del ratón seleccionar la opción
225 "Actualizar" ubicada en la 4ta posicion del menu
-5 contextual
5000
5205
Grafico de Valor del Stock por Producto y Deposito
Suma de Costo Total Etiquetas de columna
Etiquetas de fila CODIGO - NOMBRE PRODUCTO CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
NOMBRE DEPOSITO 104,500 125,000
BBVA CONTINENTAL
Total general 104,500 125,000
47- ACERO CORRUGADO Total general
229,500
45,000 45,000
45,000 274,500
Suma de Venta Total Etiquetas de columna
Etiquetas de fila CODIGO - NOMBRE PRODUCTO CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
2017 261,600 200,000
7 261,600 200,000
Total general 261,600 200,000
CODIGO - ACERO Total general
40,000 501,600
40,000 501,600
40,000 501,600
Cantidad de Productos Egresados por Año y Mes
Suma de Unid. Egresadas Etiquetas de columna
Etiquetas de fila CODIGO - NOMBRE PRODUCTO CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
2017 33 25
7 33 25
Total general 33 25
 Ayuda
Este informe permite controlar los movimientos de salida
CODIGO - ACERO Total general de productos ya sea por venta o egreso de stock. Recuerde
que para visualizar los datos actualizados debe ubicarse
5 63 sobre la celda A2 y con el botón derecho del ratón
5 63 seleccionar la opción "Actualizar" ubicada en la 4ta
5 63 posicion del menu contextual
Importe Total de Comisiones Adeudadas a Vendedores
Suma de Comision Rótulos de columna
Rótulos de fila NOMBRE VENDEDOR Total general
2001 8,029 8,029
1 3,429 3,429
2 4,600 4,600
Total general 8,029 8,029
Cuenta Corriente de Clientes, valores en positivo significan que el cliente nos debe, valores negativos que le debemos
Etiquetas de columna
2001 Total Suma de Pagado
Etiquetas de fila Suma de Pagado Suma de Adeudado
NOMBRE CLIENTE 419000 215000 419000
Total general 419000 215000 419000
alores negativos que le debemos

Total Suma de Adeudado

215000
215000
Cuenta Corriente de Proveedores, valores en negativo significa que el proveedor nos debe, valores posivos que le debemos
Etiquetas de columna
2001 Total Suma de Pagado
Etiquetas de fila Suma de Pagado Suma de Adeudado
NOMBRE DEL PROVEEDOR -505200 -520000 -505200
Total general -505200 -520000 -505200
alores posivos que le debemos

Total Suma de Adeudado

-520000
-520000