UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMÁ

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

LICENCIATURA EN INGENIERÍA INDUSTRIAL

INVESTIGACIÓN ACCES

FACILITADOR: EMILIO BATISTA

ESTUDIANTES:
ALEXIS CAMARGO 8-949-144
EMMA AYALA 8-947-2278
BRYAN CORREIA 8-949-1382

GRUPO: II702
1. ¿Qué es una base de datos en Access y sus objetos?

Una base de datos en general es un banco de información, donde determinada persona o usuario
introduce cierta información acerca de un tema en específico y es posible organizarlo de tan buena
manera que su búsqueda de algún momento sea mucho más fácil y expedito, sin embargo, no está exenta
de presentar dificultades, ya que al momento de que la lista crece de manera tan abrupta, se vuelve
demasiado tedioso el uso de base de datos y es recomendable computarizarlas en software como Access.

Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más
de una tabla, el cual es su objeto principal en el funcionamiento de Access. El uso de tablas para la
confección de base de datos permite al usuario introducir información de forma más detallada, y esto lo
realiza mediante el uso de filas y columnas, en un interfaz muy parecido al de Excel, además el uso de
base de datos en Access es muy útil ya que es permitido utilizarlas en otros softwares, creando una
cooperación entre programas, dándole una mejor experiencia al usuario.

2. Características del DBMS a usar Access.

Un DBMS es un “data base management system” que es español sería un “sistema de manejo de base
de datos”. Esto es una aplicación de computadora que interactúa con usuarios, aplicación y la misma
base de datos para captura y analizar los datos. Sus características principales es que permite la definición,
creación, solicitud, actualización y administración de bases de datos. Generalmente las bases de datos
están almacenadas en un DBMS especifico, lo cual no es compartido en otros lenguajes, sin embargo, el
DBMS permite compartir datos usando estándares como SQL, ODBC o JDBC.
3. Creación de una base de datos.

Existen tres formas en las que podemos crear una base de datos en Access:

 Una base de datos en blanco: aquí podemos empezar la creación de una base de datos desde
cero. Esta es útil a la hora de crear una base de datos con especificaciones, ya que se va
amoldando a los requisitos al momento de irlas creando, y también para introducir o adaptar
datos que ya existen.
 Una plantilla que se instala con Access: estas son plantillas creadas por Access para poder tener
un avance en el trabajo.
 Una plantilla de Office.com: Además de las incluidas en Access, puede encontrar otras muchas
plantillas en Office.com. estas plantillas están disponibles en Access de igual forma que las creadas
por ellos.
4. ¿Qué es una tabla de datos y como manipular sus datos?

Una tabla de datos es estilo de una hoja de cálculo las cual está formada por filas y columnas, la cual
almacena de manera esquematizada la información dada. El uso de estas tablas es de suma importancia,
ya que al utilizarlas se reducen las redundancias que podrían existir en una base de datos de tipo manual,
evitando tener en nuestro programa, información innecesaria.

También permite el proceso de normalización, que permite crear y separar datos según sea su utilidad,
por ejemplo, si en un supermercado entran nuevos productos, en este caso un detergente nuevo y una
galleta de chocolate, el nombre, precio y todo lo relacionado al detergente ira a la tabla de lavandería y
los datos de la galleta de chocolate ira a la tabla de golosinas.

Las filas y columnas en Access tienen nombres distintos. Las filas reciben el nombre de registro, en el cual
se almacena la información y está formado por uno o varios campos. Las columnas se denominan campos
y deben ser designados con un tipo de dato, por ejemplo, nombres, datos, sexo, etc.
5. CREACION DE TABLAS EN BASE DE DATOS

La creación de tablas en Access, al menos en el nivel que estamos, es fácil ya que al momento el elegir
una planilla nueva lo primero que nos muestras son una hoja de cálculo, la cual es fácil reconocerla ya que
es muy parecida a las de Excel. Colocamos el estilo de vista como vista de diseño y ahí nos muestra la hoja
de cálculo como esta abajo:

Y luego podemos contemplar que podemos agregarlos las columnas y filas que deseemos. Es más fácil
manipular los objetos (que son las tablas) en la vista de diseño ya que ahí podemos colocar el nombre de
los registros y campos que deseemos, designándole tipos de datos, ya sean numéricos, de texto, SI/NO,
o incluso el uso de URL.
6. CREACION DE UNA BASE DE DATOS