BIENES

• COSAS QUE SIRVEN A LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS

PARA HACER GESTION  ADMINISTRATIVA
(actividades institucionales)  PRODUCCION
 INVERSION

• PROHIBIDO
PARA FINES:
Autor Ing. Carlos E. Sánchez C.
Actualizado Ing. María Gabriela Reinoso
Regalos institucionales
- Doctrinales
- Políticos
- Religiosos
- Electorales
- Personales/ Particulares Cualquier tipo de regalos
- Que no sea acorde a la dados al funcionario público
misión de la entidad deben ser dejado y expuestos
en la entidad.
 PROBLEMAS
INSTITUCIONALES RESPONSABILIDADES
- Multa 1-20 SBU
- Destitución del
Ausencia de reglas cargo
internas
Actitudes de
servidores
Administrativas
Conciliación de
información
Mala Utilización
de
Recursos Públicos

Penales Civiles

- Indicios (CGE) - Glosa

Autor:
Ing. Carlos E. Sánchez C. - Fiscalía - Orden de
Actualizado: Reintegro
Ing. María Gabriela Reinoso
 Clasificación de Bienes

Autor Ing. Carlos E. Sánchez C.

Actualizado Ing. María Gabriela Reinoso
 • INVENTARIOS Utilizados para
• Consumible, vida útil menor a 1 año producción de
Bienes y
• Se pueden almacenar prestación de
Servicios.

Guardalmacén o Bodeguero

Controla, registra, custodia

METODO DE
REGISTRO DE VALORACION:
INVENTARIO PROMEDIO
PERMANENTE: PONDERADO
SEMANAL O (KARDEX FISICO O
MENSUAL MEDIANTE UN SISTEMA)

Autor Ing. Carlos E. Sánchez C.

Actualizado Ing. María Gabriela Reinoso
Bienes de control administrativo
Útiles de Discos y
oficina videos

Utensillos
de cocina
Vajilla

Lencería

Herramientas
menores
Instrumental
Libros médico
Autor Ing. Carlos E. Sánchez C.
Actualizado Ing. María Gabriela Reinoso
 • BIENES DE LARGA DURACION-ACTIVO FIJO-
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO EL CONTROL:
• Ser de propiedad de la entidad - COMPONENTES
- LOTE
• Uso en actividades institucionales - INDIVIDUAL
• Generará beneficio económico futuro
• Costo mas de $100
• Vida útil superior a 1 año

DEPRECIACION

EN LINEA RECTA.
VALOR RESIDUAL 10%
CODIFICACION
Autor
Ing. Carlos E. Sánchez C. REVALORIZACION CONSTATACION
Actualizado
Ing. María Gabriela Reinoso
FISICA ANUAL
 OBRA PUBLICA
- PROGRAMAS (INTANGIBLES)
COMUNITARIOS

- PROYECTOS (FISICOS)

COMUNITARIOS INSTITUCIONALES

EL MISMO QUE
PASA A FORMAR
PARTE DE LOS
ACTIVOS FIJOS RECUERDEN QUE
DE LA AHORA TODO
INSTITUCION PROYECTO TERMINADO
SEA INSTITUCIONAL O
COMUNITARIO DEBE
SER ASEGURADO
(Art. 52) Autor Ing. Carlos E. Sánchez C.
Actualizado Ing. María Gabriela Reinoso
NORMAL DE CONTROL INTERNO
400.- ACTIVIDADES DE CONTROL
406 .- Administración Financiera - ADMINISTRACIÓN DE BIENES

• 406-01 Unidad de Administración de Bienes

• 406-02 Planificación
• 406-03 Contratación
• 406-04 Almacenamiento y distribución
• 406-05 Sistema de registro
• 406-06 Identificación y protección
• 406-07 Custodia
• 406-08 Uso de los bienes de larga duración
• 406-09 Control de vehículos oficiales
• 406-10 Constatación física de existencias y bienes de larga
duración
• 406-11 Baja de bienes por obsolescencia, pérdida, robo o hurto
• 406-12 Venta de bienes y servicios Autor Ing. Carlos E. Sánchez C.
• 406-13 Mantenimiento de bienes de larga duración Actualizado Ing. María Gabriela Reinoso
REGLAMENTO GENERAL PARA LA ADMINISTRACION,
UTILIZACIÓN, MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES E
INVENTARIOS DEL SECTOR PÚBLICO

SECTOR
PÚBLICO

ENTIDADES
TERCEROS
PRIVADAS

AMBITO DE
APLICACIÓN

Autor Ing. Carlos E. Sánchez C.

Actualizado Ing. María Gabriela Reinoso