VP OPS / CONTROLE PROJET Procédure de gestion

tl f { Document n°
%QU.€X.
CONTROL GENERAL DU PROJET yPO/DT/D/007

(CMS) DATE 15.04.14 PAGE

1/10

CONTROLE GENERAL DU PROJET

(CMS)

m
04 15.04.14 Mise à jour Cruz F e r n a n d l H ^ Ga^fiM. ' S. Hafez
03 Juil 2013 Mise à jour Hemmam S. --. i Borra R. S. Hafez
02 Aou 2012 Mise a jour Borro R. S. Hafez
01 Fev 2011 Révision Saim K. S. Hafez
00 Création

v
Signature

REV DATE OBJET REDIGEE PAR VERIFIEE PAR APPROUVEE PAR

Mod. : VPO/DT/D/007 Rev.04

 VP O P S I CONTROLE PROJET Procédure de gestion

^OU.C.C Document n°
VPO/DT/D/007
CONTROL GENERAL DU PROJET
(CMS) DATE 15.04.14 PAGE
3/10

1. INTRODUCTION
Cette procédure de contrôle général du Projet définit les modalités de gestion et suivi du projet ;

2. OBJET ET DOMAINE D'APPLICATION

L'objectif recherché à travers cette procédure consiste en la mise en place d'un mécanisme de
rnnfrnl pt <îiii\/i i H p c n r n i o t c cnr lo nlan noctinn r n n t r a r t i lollo ni-I.QF nriiitc of Hólaic I imitar at Wófinir

les interfaces, champ et les paliers d'intervention avec le projet et les structures centrales et décrire
le rôle et les missions du Construction Manager (siége)-CMS dans le contrôle général du projet.
Elle s'applique à l'ensemble des projets.

3. DISTRIBUTION
Le présent document est disponible dans le system server de la société.
Lorsque la connexion au server de la société n'est pas disponible, il sera distribué sur CD

4. DEFINITIONS AND REFERENCES

4.1 DEFINITIONS

Pour les définitions, voir le Manuel Qualité.

Le contrôle général du projet combine les deux fonctions contrôle des coûts et la planification qui
sont étroitement liés en matière de mesure de l'actuel et de l'évaluation des prévisions de fin des
projets.
Le processus de contrôle se fait sur la base du planning de référence de production et de
mobilisation des ressources humaines et matériels et du budget opérationnel tracé selon la stratégie
d'exécutions et une structuration budgétaire du projet « CBS » et ce ,à tous les stades du projet
(ingénierie, approvisionnement et construction).

4.2 A C R O N Y M E S ET ABREVIATIONS
Pour les acronymes et les abréviations utilisées dans le présent document se réfèrent à sigle et
abréviations liste des fonctions de la société.

4.3 A U T R E S REFERENCES

MDQ-001-001 Manuel Qualité, List de Gestion de la Qualité

Mod. : VPO/DT/D/007 Rev.04

 VP OPS / CONTROLE PROJET Procédure de gestion

Íi Á ,
Vou.cc. Document n°
CONTROL GENERAL DU PROJET VPO/DT/D/007

(CMS) DATE 15.04.14 PAGE

5/10

• Plan d'exécution du projet

• Stratégie d'execution projet

6.1.3 VALIDATION DU BUDGET DE CONTROLE

Le budget de contrôle ou le budget opérationnel du projet devrait être validée et approuvé par le top
management de l'entreprise, suite à cela tout engagement « étude, Approvisionnement, travaux de
sous traitante et Divers » sera au préalable contrôlé par rapport à ce budget de contrôle.

6.2. CONTROLE DES COUTS PROJET

6.2.1 ANALYSE DES COÛTS PERSONNEL KOUGC

• Analyse coût réel de l'heure (salaire et les coûts indirects), par rapport budget.

• Analyse réelle du personnel (écarts budgétaires).

• Valorisation des dates révisées et pourcentage de réalisation selon le système des coûts.

• Mise à jour du prévisionnel cout.

6.2.2 CONTROLE DES ENGAGEMENTS

• Vérification et imputation budgétaire des contrats de prestation et de fourniture exécutés au

niveau Siège ;

• Les contrats et bon de commande engagés au niveau du siège concernent la partie étude,

• Fourniture et gros achats matières et incorporables, avec des montants importants, ces

derniers seront contrôlé par la structure cost contrôle a plusieurs niveaux :

• Le dossier de consultation transmis par la direction technique et le bon de commande

interne sera établit par la direction contrôle projets, pour le transmettre a la direction

Procurement.

• Imputation de la W B S avec respect du Code Projet - Code discipline et Vérification par

rapport l'étendue contractuel des travaux,

• Contrôle budgétaire qui se fait par la suite, par rapport aux offres financières reportés dans

le T C O « Tableau Comparatifs des Offres ».

• Contrôle des bons de commande internes des chantiers :

s En ce qui concernes les bon de commande interne émanant des chantiers des

projets, ils sont aussi contrôles par rapport à l'étendu contractuel, au respect formel

de la commande et imputation d'un, W B S pour le reporter au budget respectif

Mod. : VPO/DT/D/007 Rev.04

 VP OPS / CONTROLE PROJET Procédure de gestion

Documen n 3
i \m.c.c. VPO/DT/D 1007
CONTROL GENERAL DU PROJET
(CMS) DATE 15.04.14 PAGE
2/10

SOMMAIRE

1. INTRODUCTION 2
2. OBJET ET DOMAINE D'APPLICATION 2
3. DISTRIBUTION 2
4. DEFINITION ET REFERENCE 2
4.1 Définition 2
4.2 Acronymes et Abréviations 2
4.3 Autres Références 2
5. RESPONSABILITE' 3
5.1 Personnes Intéressées 2
6. MODALTE DE CONTROLE GENERAL DU PROJET 2
6.1 ELABORATION DU BUDGET DE CONTROLE « Budget Opérationnel » 2
6.2. CONTROLE DES COUTS PROJET 2
7. GESTION DES DELAIS PROJET 2
8. FORMS A UTILISER 5
9. ANNEXES 6
10. NOTES 8

Mod. : VPO/DT/D/007 Rev.04

 VP OPS / CONTROLE PROJET Procédure de gestion

^Cou.cc, CONTROL GENERAL DU PROJET

Document n°
VPO/DT/D/007

(CMS) DATE 15.04.14 PAGE

4/10

5. RESPONSABILITE
Le Construction Manager (siège) et le gestionnaire de la Qualité ont pour responsabilité la
préparation et interprétation de cette procédure.
Consultation pour l'utilisation et / ou l'interprétation de cette procédure est de la responsabilité du
QSA.

5.1 PERSONNEES INTERESSEES

Toutes les personnes impliquées doivent se conformer à cette procédure.
La responsabilité de la mise en œuvre de cette procédure est du CMS .

6. MODALTE DE CONTROLE GENERAL DU PROJET

6.1. ELABORATION DU BUDGET DE C O N T R O L E « Budget Opérationnel »

Le Budget de contrôle ou le budget opérationnel est élaboré par la DCP en collaboration avec le
CMS sur la base des supports et budget d'estimation détaillé émanant de la Direction des marchés
(DMAR).

Au préalable le chef de projet structure le projet selon une architecture cohérente et une subdivision
du projet qui répond à l'EPC ou PC avec un détail Budgétaire CBS « Cost Breakdown Structure »
en affectant le budget à chaque rubrique et en procédant à des transferts internes de budget
selon le plan d'exécution du projet et la stratégie d'exécution (voir aussi procédure budget de projet
VPO-OPC-D-006)

6.1.1 INPUTS DE LA DIRECTION DES M A R C H E S :

• Budget d'estimation détaillé émanant de la Direction des Marches,

• Le Planning Master ayant accompagné l'offre,
• Le Plan de Mobilisation des ressources « Humaine et Matériels »,

• Le principe et la démarche technique du projet,

• Le contrat Client et ses annexes

6.12 INPUTS P R O V E N A N T DE LA DIRECTION PROJET :

Mod. : VPO/DT/D/007 Rev.04

 VP O P S / C O N T R O L E PROJET Procédure de gestion

Document n°
l \ q u . c . c .
CONTROL GENERAL DU PROJET VPO/DT/D/007

(CMS) DATE 15.04.14 PAGE

6/10

6.2.3. . REVUE DES OFFRES FOURNISSEURS/SOUS-TRAITANTS

• Etude des tableaux comparatifs des réquisitions et bon de commande

• Revue Les prix, y compris le fret

• Les prix sont dans le budget?

• Élaborer des recommandations visant à réconcilier le cout

• Possibilité de réduire les coûts par rapport au budget?

• u e m a n d e ae iibérer au montant des imprévus

• La libération du montant des imprévus approuvé?

• Transfert des montants des imprévus et actualisation du prévisionnel

• Examen des plannings des fournisseurs retenus par rapport au planning général du projet

• Est ce que les dates du planning général est respecté ?

• Revoir avec les fournisseurs les dates de livraison afin d'assurer le respect du planning
général

• Signer le tableau comparatif

6.2.4 ACTUALISATION DES PREVISIONS DE DEPENSES ET PLANNING

A la signature du bon de commande ou contrat, confirmer le coût prévisionnel, ajuster en cas de

besoin les budgets en utilisant les montants des imprévus, établir le cash flow et l'intégrer dans le
planning de livraison.

6.2 5 GESTION DES COUTS DE LA SOUS-TRAITANCE

• Recevoir une copie du contrat du Procurement

• Mise à jour de l'engagement

• Veiller que l'entrepreneur fournit le plan de facturation conformément au contrat

• Valoriser les travaux réalisés mensuellement (Conformément au contrat) par rapport à

l'évaluation des progrès physiques (attachements)

• Préparer les prévisions de coût à l'achèvement

• Mise à jour pour inclure les modifications

• Identifier les modifications et arrêter un plan d'action avec le chef de projet (PM)

6.2.6 C O N T R Ô L E ET ANALYSE DE LA SITUATION DES COUTS

Mod. : VPO/DT/D/007 Rev.04

 VP O P S / C O N T R O L E PROJET Procédure de gestion

i Vou.c.c. CONTROL GENERAL DU PROJET

Document n°
VPO/DT/D/007

(CMS) DATE 15.04.14 PAGE

7/10

• Identifier les lots qui nécessitent la libération des montants des imprévus,

• Présenter la situation au management du projet,

• Approuver la libération des montants des imprévus,

• Ajuster les montants des imprévus après approbation de la modification,

• Système de mise à jour de gestion de projet en courbe,

• Analyser et actualiser les risques en tenant compte de la situation et des événements

survenus lors de l'exécution du projet,

» eiyuiii un iJiwviyiuniiëi uyy iiiuniciiuy uhu irTiprëvus.

.2.7 FORMALISATION DE LA SITUATION DU PREVISIONNELLE

• Examen du prévisionnel mensuel et les imprévus (y compris la situation client si nécessaire)

• Approuver les prévisions du coût total du projet et le planning (client le cas échéant)

• Mise à jour de système de contrôle et les rapports.

7 GESTION DES DELAIS PROJET

Le système de la planification et de contrôle sont structurés .pour mettre en évidence les
informations demandées ; afin que les objectifs soient atteints dans les délais établis. (Procédure
VPO/OPC/P/201)
Le planning détaillé des travaux est élaboré par la direction projet en collaboration avec le CMS..
La gestion et contrôle des délais consiste à développer les activités suivantes :

• Planification du projet;

• Contrôle des données importantes sur l'avancement du projet;

• Emission des rapports d'avancement;

• Détermination des informations nécessaires à la mise à jour des données de projet;

•

8 FONCTION Du Construction Manager (siège) - CMS

FONCTION Du Construction Manager (siège) - CMS

Dans le concept général, le CMS est le chef d'orchestre et gère le groupe de projet (responsable
technique de projet et le coordonnateur procurment du projet) au niveau du siège.
Représente le projet au niveau du siège.

o PREPARATION DU PROJET

Mod. : VPO/DT/D/007 Rev.04

 VP O P S / C O N T R O L E PROJET Procédure de gestion

^Cou.cc. CONTROL GENERAL DU PROJET

Document n°
VPO/DT/D/007

(CMS) DATE 15.04.14 PAGE

8/10

• Cisaille la négociation de contrat

• Reçoit la documentation contractuelle et l'estimation des coûts de la Direction Marché
• Distribue les documents du contrat aux les directions concernées

STRATEGIE

définition riff la stratpnip rlp mnhiliçîafjQ^,,

• Conduit la définition de la stratégie de construction

• Conduit la préparation de l'organigramme de la construction

• Conduit la préparation du PEP
• Conduit la préparation du planning générale du projet
• Conduit la préparation du budget du projet

ETUDE

• Supervise le planning de remise des livrables (plans, détails, FTP, procédures...)

• Supervise le délai d'approbation
• Conduit la préparation des modifications

PROCUREMENT

• Conduit la préparation dès la liste paquet

• Reçoit, valide et distribue les BCI
- Reçoit, valide et distribue les Cahier de Consultation
• Participe au:

s Choix des sous-traitants

s Négociation des contrats de sous-traitants
s Reçoit et distribue la documentation (contrat, commande, packinglist..) au projet
• Suivre le procurement du projet

R E S S O U R C E S HUMAINES

• Prépare la liste de Ressources Humaine du projet

• Prépare les profils pour le management du projet

Mod. : VPO/DT/D/007 Rev.04

 VP OPS / CONTROLE PROJET Procédure de gestion

^Cou.cc. CONTROL GENERAL DU PROJET

Document n°
VPO/DT/D/007

(CMS) DATE 15.04.14 PAGE

9/10

• Reçoit valide et distribue la demande de recrutement

o FINANCIER

• Reçoit,valide et distribue le budget mensuel

o CONSTRUCTION

• PrnHur-tinn

•s Conduit la validation du planning

s Suive et contrôle la production (journalier, hebdomadaire, mensuel) selon la

planification
• Ordre de Service, Modifications
s Reçoit, les ordres de modification du site
s Conduit l'équipe pour la préparation des avenant
s Conduit la négociation de l'avenant avec le client
• Sous-Traitante
s Suive les obligations contractuelles du Sous-Traitante
s Conduit la gestion du contrat de Sous-Traitance
o RELATION AVEC LE CLIENT

• Représente le QG dans le réunion périodique avec le client

• Conduit les réponses des courriers de la siège

o RELATION AVEC LE PARTENAIRE

• Conduit la gestion du contrat de groupement
• Suive la relation avec le partenaire

o REPORTING

• Reçoit, valide et distribue le rapport mensuel

• Conduit la vérification et mise à jour du budget

9. FORMS A UTILISER
MOD 01 ) Cost report Form (voir annexe de procédure VPO/OPC/P/203 Rapport Mensuel Cout))
02) Matrice Control de Projet

Mod. : VPO/DT/D/007 Rev.04

 VP O P S / C O N T R O L E PROJET Procédure de gestion

^Cou.cc. CONTROL GENERAL DU PROJET

Document n°
VPO/DT/D/007

(CMS) DATE 15.04.14 PAGE

10/10

03) Journal de bord projet

10. ANNEXES

Tous le Modèle du point 8.

Note: Changements sur le formas, d'ont l'utilisation ne affecte pas le modalité d'exécution, n'ont pas

nécessairement besoin de modification de cette procédure.

10. NOTES
Aucun

Mod. : VPO/DT/D/007 Rev.04

 KOUGC Direction Controle Travaux.

Date: 06/01/2014

Procedures of construction direction:

Direction Construction Direction
Mission Project : lead project management team (technical, procurement etc)
o follow up (follow up planning, production rates, relation with the client, contract s bcontractors, relation with the local authorities)
o control (cost control - direct and indirect cost)
o support (prepare the variation orders - avenant -, claims, meeting in the head offit e of the client etc)
Head office
o Support the tender direction for the preparation the planning for the offer,
o Participate in the procurement process.
Reports Monthly common report per projects
Models annex
Reports All directors
Distribution

Staffing Chef project OPC

Mission He is the I s responsible about the project in head office with project responsible from the de Dartment in the direction + the project technical manager HQ and
procurement coordinator.
Reports
Models
Reports
Distribution

Department Cost control Planning Control Contact sub ontractor Control Contract client
Organization Chef department. Chef department. Chef departm nt. Chef department.
Project responsible. Project responsible. Project respo isible. Project responsible
Mission Review the Prepare the Participate in the - Participate in the
project project general preparation for preparation of the
budget planning. the contract with the
subcontractor client
contracts.
Follow up the Prepare the Follow up the Review the
direct cost. project detailed contract monthly payments
planning. execution
Follow up the FD Follow up the Follow up the Prepare and
indirect cost production rates DGD Review the claims
on site.

1
KOUGC Direction Contrôle Travaux.

Date: 06/01/2014

- Update the
planning
monthly

Reports Monthly Cost report per project. Production monthly report per Monthly subcontract Drs report Monthly payments report cumulated.
Annual cost report per project. project per lot per project. per project.
Progress weekly report per project DGD (close out) subc Dntractors
and/or per lot report per project
Progress monthly report and/or
Models
Procedures 1. Execution strategy procedure.
2. PEP procedure.
3. Project preparation procedure.
4. Project budget procedure.
5. monthly budget procedure
6. Cost control procedure.
7. Prepare the general planning and planning update procedure.
8. Modification and additive procedure, (additional quantities, new items)
9. attachement and payement procedure
10. Claims procédure.
11. Project t reportingprocedure.
12. Human resource management procedure (new recruitment, increase the recourses, etc)
13. Using construction equipment procedure.
14. Project procurement procedure.
15. Client relation procedure.
16. Local authorities' relation procedure.
17. etc
KOUGC Direction Controle Travaux.

Date: 06/01/2014

Mission of the OPC project manager:

As a concept general the OPC project manager is leading the project group (the project technical rr anager, the procurement project coordinator) in the
head office
Represent the project in the head office,
o Project preparation:
• Shear the contract negotiation.
• Receive the contract documents from the Marché direction.
• Distribute the contract documents to the direction concerning,
o Strategy:
• Lead the definition of the mobilizationstrategy.
• Lead the definition of the construction strategy.
• Lead the preparation the project organization chart of the construction.
• Lead the preparation of the PEP.
• Lead the preparation of the project general planning,
o Lead the preparation of the project budget,
o Procurement:
• Lead the preparation of the packages list.
• Receive, validate and distribute the internal purchasing order.
• Receive, validate and distribute the internal tender documents.
• Participate in:
• Choosing the subcontractors.
• Negotiate the subcontractors' contracts.
• Receive and Send the procurements documentation (contracts, purchas ng orders, and packing lists) to Project.
• Follow up the project procurements.
o HR
• Prepare the HR project list.
• Prepare the profiles for the top management of the project.
• Receive, validate and distribute the recruitment request,
o Financial:
• Receive, validate and distribute the monthly budget.

3
KOUGC Direction Contrôle Travaux.

Date: 06/01/2014

o Construction: (working with the project and the construction manager)

• Production:
• Lead the validation of the detailed planning
• Follow up and Control the production (daily, weekly, monthly) accordin to the planning.
• Variation orders:
• Receive the variation orders file from site.
• Lead the team of the variation orders preparation.
• Lead the negotiation of the variation orders with the client.
• Subcontractors:
• Follow up the contract obligation of the subcontractors
• Lead the management of the subcontractor's contract,
o Relation with the client:
• Represent the HQ in the periodical meeting with the client.
• Lead the answer for the client (HQ) letters,
o Relation with partner:
• Lead the management of the JV contract.
" Follow up the relation with the partner.
o Reporting
• Receive, validate and distribute the monthly report.
 FICHE DE POSTE
CHEF DE PROJET OPC

—•—•—-
Mission rI "'Tur.fuS ï
flMMfcmb Ï* \ l
• Reçois le cahier des charges de la direction des marchés Procédure Direction des marchés
• Participe aux négociations de contrats, lancement projet Directeur des travaux
• Reçois les documents du contrat signé de la direction des "start up"
marchés,
« Diffuse les documents de contrat aux directions concernées.

Stratégie • Définit la stratégie de réalisation de la partie construction Plan d'exécution du projet Directeur des travaux
du projet PEP (organisation, responsabilités, ressource et Direction des marchés
mobilisation, planning,...)
• Reçois, de la direction des marchés le budget BO, valide et
diffuse le budget de projet
mobilisation » Reçois, valide et diffuse la réquisition du personnel et Réqi isition Chef de projet
matériel du chef de projet site Directeur de construction
Direction RH
Procurement • Reçois, valide et diffuse en interne les documents des Fiche OPC Chef de projet
Packages List du chef de projet Pack age follow up Directeur de construction
« Reçois, valide et diffuse en interne les documents de l'offre Coordinateur procurement
• Participe : Contract manager
Au choix des sous-traitants
- Aux négociations des contrats de sous-traitance
• Reçois et diffuse la documentation du procurement au
projet
« Suit le procurement du projet
suivi • Production : Chef de projet
Responsable de la validation du détail du planning Directeur de construction
Suit et contrôle de la production journalière, Lead Planner
hebdomadaire, et mensuelle par rapport au planning

V *
• Avenants : Fiche OPC Chef de projet
- Reçois le dossier de demande d'avenant du site Suivi avenants Directeur de construction
- Dirige l'équipe de préparation de l'avenant Procurement contract
Dirige les négociations d'avenant avec le client manager

• Risque : File t; ibleau de bord Chef de projet

Reçois les contraintes du projet et actualise le plan de Directeur de construction
gestion des risques
• Qualité : File s .livi des non Chef de projet
Suit les non conformités du projet confo r mités et réclamation Directeur de construction
client
• Cout : Fiche OPC Chef de projet
Suit et contrôle lu budget de projet par rapport au Suiv/i situation financière Directeur de construction
budget initial
* Sous-traitance : Fiche OPC Responsable sous-traitance
Suit les obligations contractuelles avec les sous- Suivi des sous-traitants DCP
traitants Procurement Contract
Responsable de gestion des contrats de sous-traitance manager
• Représente le siège durant les réunions avec le client File c jurrier arrivée Départ Directeur des travaux
• Responsable des réponses aux courriers client émanant du Assistante de direction
siège
• Responsable de la gestion des contrats de groupements File c ontrats et avenant de Procurement contract
group ement manager
• Reçois, valide et diffuse le rapport mensuel Chef de projet
Directeur de construction
« recommander la réorganisation RH du site Pouvi >ir à coordonner avec le Directeur Travaux
• recommander les budgets exceptionnels
• engager des audits internes pour traitement des problèmes
de management au niveau du site
• convoquer le Directeur de construction pour réunion de
mise au point.
• ayant tous les pouvoirs de Directeur de Construction sur
site (contact avec les conducteurs de travaux, chefs de
site..."
• demander des rapports aux autres département de la
direction travaux.
KOUGC Direction Contrôle Travaux.

Date: 06/01/2014

FICHES OPERATIONNELLES
KOUGC Direction Contrôle Travaux.

Date: 06/01/2014

FICHE 01

C H E C K LIST D E S D O C U M E N T S O P E R A T I O N N E L S

VERSION INFORMATIQUE VERSION EXPLOITABLE

DOCUMENT VERSION PAPIER
PDF EXCEL/WORD

CONTRAT CLIENT

BOQ

SOUS DETAIL DES PRIX

DEFINITION DES PRIX

DOSSIER PLAN

Avenant 1

PEP
KOUGC Direction Contrôle Travaux.

Date: 06/01/2014

FICHE 02

FICHE SUIVI DE LA STRATEGIE DE CONSTRUCTION

Moyens particuliers Res )onsable

Ouvrage/trava ux/fourniture Type de construction M é m o i r e technique
con itruction

o Strategy:
• Lead the definition of the mobilization strategy.
• Lead the definition of the construction strategy.
• Lead the preparation the project organization chart of the construction.
• Lead the preparation of the PEP.
• Lead the preparation of the project general planning.
 KOUGC Direction Controle Travaux.

Date: 06/01/2014

FICHE 02

FICHE SUIVI DES TACHES

I Updated : 19/12/2012 - chef de projet ope

Special Description
Etat a v a n c e m e n t 0 6 / 0 1 / 2 0 1 4
Instructi En cours TARGET d a t e TEAM PRIORITY
Agir e t faire agir
on Terminée

l METRO

INTERNE SIEGE

8
KOUGC
 Direction Contrôle Travaux.

Date: 06/01/2014

FICHE 02

FICHE SUIVI DES PACKAGES

 FICHE DE POSTE
C H E F DE PROJET OPC

Mission Description Document Opérationnelle Interface

Préparation du Recois le cahier des charges de la direction des marchés
projet Participe aux négociations de contrats,
Reçois les documents du contrat signé de la direction des marchés,
Diffuse les documents de contrat aux directions concernées.

Réalisation du
projet

Stratégie Définit la stratégie de réalisation de la partie construction du projet PEP

(organisation, responsabilités, ressource et mobilisation, planning,...)
Reçois, de la direction des marché le budget BO .valide et diffuse le budget <le
projet
Construction

mobilisation Reçois, valide et diffuse la réquisition du personnel et matériel du chef de Chef de projet
projet site Directeur de
construction
Procurement Reçois, valide et diffuse en interne les documents des Packages List du ch=f Fiche OPC Coordinateur
de projet Package follow up procurement
Reçois, valide et diffuse en interne les documents de l'offre
Participe :
Au choix des sous-traitants
Aux négociations des contrats de sous-traitance
Reçois et diffuse la documentation du procurement au projet
Suit le procurement du projet
suivi Production : Chef de projet
Responsable de la validation du détail du planning Directeur de
Suivi et contrôle de la production journalière, hebdomadaire, et mensuelle pai construction
rapport au planning
 Avenants : Fiche OPC Chef de projet
Reçois le dossier de demande d'avenant du site Suivi avenants Directeur de
Dirige l'équipe de préparation de l'avenant construction
Dirige les négociations d'avenant avec le client

Risque : Chef de projet

Reçois les contraintes du projet et actualise le plan de gestion des risques Directeur de
construction
Qualité : Chef de projet
Suivi des non conformités du projet Directeur de
construction
Cout : Fiche OPC Chef de projet
Suivi et contrôle du budget de projet par rapport au budget initial Suivi situation financière Directeur de
construction
Sous-traitance : Fiche OPC Responsable
Suit les obligations contractuelles avec les sous-traitants Suivi des sous-traitants sous-traitance
Responsable de gestion des contrats de sous-traitance DCP
Relation avec Représente le siège durant les réunions avec le client
le client Responsable des réponses au courrier client émanant du siège
Relation avec Responsable de la gestion des contrats de groupements
le partenaire
Diffusion Reçois, valide et diffuse le rapport mensuel

Qualifications :

• Diplôme d'ingénieur d'état ou équivalent;

construction.
• Expérience professionnelle de 12 années minimum dans le domaine du Management de la

Exigences spécifiques :

• Bonne capacité de gestion

• Bon esprit de coaching
• Aptitudes à la communication
• Bonne capacité d'organisation
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Grande disponibilité

Paramètres d'évaluation :

• Bilan des résultats obtenus par rapport aux objectifs assignés

• Satisfaction des clients.