A fost inițializată aplicația SIIIR pe anul școlar 2018-2019.

- Au fost asociați la unități elevii care au avut cereri adăugate și admise în modulele
de înscriere la grădiniță, la clasa pregătitoare cât și a celor repartizați computerizat
în AdLic.
Pentru asocierea acestor elevi la formațiunile de studiu de pe anul curent 2018-2019
trebuie să fie generate formațiunile de studio pentru 2018-2019. Pentru a evita
eventualele asocieri greșite, dați nume formațiunilor (A, B, etc) tot din acest meniu prin
editarea unei formațiuni, modificarea câmpului Nume și salvarea modificărilor.
Apoi se accesează modulul Managementul elevului – Înmatriculare elevi și meniurile
Preșcolari, Clasa pregătitoare sau Clasa a IX-a ADLIC și pentru fiecare elev se poate
selecta formațiunea de studiu corespunzătoare de pe anul 2018-2019 din coloana
Formațiune de studiu.
Asocierea la formațiune se poate realiza și din meniul Formațiuni de studiu, prin
editarea unei formațiuni și folosirea butoanelor Adaugă sau Adăugare multiplă.
- Au fost marcați cu status Promovat toți copiii de nivel preșcolar care aveau
asocieri cu status Situație școlară deschisă la formațiunile de studiu de pe anul 2017-
2018.

Elevii care au fost promovați în anul 2017-2018 într-o formațiune de studiu viitoare de pe
anul 2018-2019 o să apară în meniul Listă elevi cu verde, ca fiind asociați.
Toți elevii care nu au o asociere activă cu status Situație școlară deschisă, la o formațiune de
studiu de pe anul curent al aplicației, adică 2018-2019, o să apară cu roșu, ca fiind neasociați.
Pentru aceștia trebuie să se facă asocierea la formațiuni, inclusiv a celor de nivel preșcolar
(din meniul Formațiuni de studiu, folosind butonul Adaugă sau Adăugare multiplă sau din
modulele dedicate înmatriculărilor) sau să se închidă asocierea la unitate a celor care nu își
continuă studiile în unitatea respective prin apăsarea butonului Închide asociere unitate din
Managementul elevului-Lista elevilor.

Pentru elevii care nu își continuă studiile în unitate (cei de clasa a IV-a care au fost admiși în
clasa a V-a la alte unități, cei transferați în perioada vacanței, cei de grădiniță care nu s-au
reînscris) se poate face dezasocierea de la unitate folosind butonul Închide asociere unitate, din
meniul Listă elevi. Dezasocierea funcționează doar dacă elevul respectiv nu are o asociere activă
la formațiune cu Situație școlară deschisă. Dacă s-a asociat din greșeală elevul la o formațiune de
studiu și acesta nu își continuă studiile acolo, se poate șterge asocierea la formațiune din meniul
Formațiuni de studiu apoi se poate închide și asocierea la unitate.

Unitățile în care aceștia își continuă studiile pot prelua elevii folosind butonul Adaugă din
meniul Înmatriculare elevi – Cazuri deosebite. După completarea CNP-ului în formular, se
apasă butonul de căutare evidențiat prin pictograma lupă . În cazul în care elevul este în
continuare asociat la o unitate o să apară un mesaj de eroare și se precizează și unitatea PJ în care
acesta încă mai este asociat. Pentru remedierea acestor situații trebuie contactată unitatea
respectivă pentru a închide asocierea la unitate. După completarea datelor elevului se
completează și câmpul Data asocierii la unitate (cu data 01.09.2018 sau cu o dată ulterioară dacă
elevul a venit în unitate după începerea anului școlar) și se apasă Salvează (un singur click
stânga). Ulterior se poate asocia elevul și la formațiune de studiu corespunzătoare, din același
meniu sau din meniul Formațiuni de studiu

Tot prin modulul Înmatriculare elevi – Cazuri deosebite se adaugă elevii noi (veniți din
străinătate, cei de grădiniță sau de clasa pregătitoare pentru care nu s-au adăugat până
acum cereri de înscriere) ATENȚIE: modulele dedicate de înscriere la grădiniță și la clasa
pregătitoare sunt blocate și se vor debloca în momentul în care vor începe înscrierile pentru anul
școlar 2019-2020.

Pentru a efectua transferurile din timpul anului școlar 2018-2019 trebuie ca:
- unitatea din care se transferă să asocieze elevul la formațiune, cu status Situație
școlară deschisă,
- unitatea în care se transferă să emită o cerere de transfer (în cazul în care elevul
nu este asociat la formațiune o să primească un mesaj de eroare în care este informat că
elevul nu este asociat la o formațiune și pentru remedierea acestei situații trebuie
contactată unitatea respectivă pentru a asocia elevul la formațiune)
- ulterior tot unitatea din care se transferă elevul să aprobe cererea de transfer
(cererile se pot aproba și de pe contul de nivel IȘJ).

O să revinim cu un email și cu o machetă pentru preluarea elevilor de pe unitățile desființate,

comasate, PJ-uri devenite arondate, arondate devenite PJ-uri, arondate mutate la un alt PJ.

Vă rog să verificați situația elevilor neasociați la clase prin rularea - Raport elevi neasociați la
clase pe unități, pe anul 2018-2019. Doar când nu vor mai exista elevi neasociați situația unității
de învățământ va fi corectă.
Succes!