DETERMINAR EL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS DE ACUERDO CON

LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS DEL SNGRD

Avance del documento que contenga el Plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias para la empresa proyecto de acuerdo con la
metodología establecida. (NOMBRE DE LA EMPRESA)
FASE 2 PLANEACIÓN

ANEXO B
LISTA DE CHEQUEO DE RECURSOS INTERNOS DE LA EMPRESA xxx

Fecha y hora de la visita:

Lugar:
Nombre del inspector:
Nombre de la persona quien guio la visita:

DATOS GENERALES
ITEM
Razón Social de la empresa
Municipio
Dirección
Teléfono
Representante legal
Coordinador del SG SST
Actividad económica
Código CIIU Actualizado
Ubicación Geográfica de las
locaciones

Distribución interna de
áreas, cantidad de edificios
procesos

Cantidad de trabajadores
por área
Estudiantes en práctica
Jornada Laboral

FRENTE A EMERGENCIAS

ITEM SI NO OBSERVACIÓN NOTAS

¿La empresa EMPRESA X LTDA. Cuenta
con la política, divulgada de atención de
emergencias?

¿EMPRESA X LTDA. Cuenta con un

Documento histórico descripción de
procesos y áreas críticas?
¿Por la actividad de la empresa, La cual es
impresión, corté y acabado se hace
necesario un marco normativo diferente o
régimen especial?
¿Cuenta con sistema de gestión en
Seguridad y salud en el trabajo para la
empresa MONTES EDITORES S.A y este
está certificada?
¿La empresa EMPRESA X LTDA. Cuenta
con mapas o planos de evacuación general,
actualizada?
Es de fácil ubicación al observarlo?
Se encuentran adecuadamente ubicados
los equipos de atención inicial dentro de la
empresa?
En el plano de la empresa indica dentro de
sus conveciones “usted está aquí” y
punto de encuentro?
El plano de la empresa EMPRESA X LTDA.
cuenta con convenciones, norte geográfico
y diferencia en colores la ruta de evacuación
a seguir?

EDIFICACIÓN

ITEM SI NO OBSERVACIÓN NOTAS

Las instalaciones físicas de la empresa se ha
hecho la identificación del tipo de edificación
que posee?
¿La empresa EMPRESA X LTDA. cuenta
con un registro de la ocupación del lugar?
La empresa EMPRESA X LTDA. cumple con
la norma de sismo-resistencia
¿Cuantos pisos o niveles tienen la instalación
física de la empresa?
La empresa EMPRESA X LTDA. Cuenta con
parqueaderos?

¿Cuenta con sistema de gestión en

Seguridad y salud en el trabajo para la
empresa MONTES EDITORES S.A y este
está certificada?
 RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS

ITEM SI NO OBSERVACIÓN NOTAS

¿La empresa EMPRESA X LTDA. Cuenta
con escaleras de emergencia internas?
¿Las instalaciones físicas de la empresa
cuentan con escaleras de emergencia
externas?
¿La empresa EMPRESA X LTDA. cuenta
con subestación eléctrica?
¿EMPRESA X LTDA. Cuenta con planta
eléctrica de emergencia?
¿Dentro de las instalaciones físicas de la
empresa cuenta con un sistema de Aire
acondicionado o calefacción?
La empresa MONTES EDITORES S.A
Cuenta con sistemas contraincendios
¿Dentro De las instalaciones físicas de la
empresa se cuenta con rociadores?
¿Dentro de las instalaciones físicas de la
empresa cuenta con sistema de detección
y alarma?
Dentro de la empresa EMPRESA X LTDA.
Cuenta con varias salidas de emergencias
Dentro de la maquinaria y equipos se
cuenta con elevadores de carga o de
servicio
En qué tiempo se realizó la construcción de
la edificación
La empresa EMPRESA X LTDA. cuenta
con tanques de almacenamiento de agua
Dentro de las instalaciones físicas de la
empresa se cuenta con servicios
hidrosanitarios
La empresa cuenta con un punto de
encuentro y está definido Puntos de
encuentro
La empresa EMPRESA X LTDA. Cuenta
con un Hidrante más cercano
Con cuantos extintores se cuenta dentro de
la empresa para la atención a una
emergencia.
¿Cuál es la cantidad de botiquines con los
cuales cuenta la empresa EMPRESA X
LTDA.?
¿Dentro de los elementos para la atención
a la emergencia se cuenta con camillas
rígidas con arnés? Cuantas?
Estos recursos para la atención de
emergencias se encuentra debidamente
señalizados?
Dentro de los elementos físicos para la
atención de una emergencia se cuenta con
radios de comunicación
Dentro de las instalaciones físicas de la
empresa se cuenta con extensiones
telefónicas de emergencias
Se han implementado dentro de la empresa
equipos para las brigadas de emergencias
Se cuenta con alguna entidad la cual puede
brindar atención a posibles heridos en caso
de una emergencia?
Dentro de las instalaciones de la empresa
EMPRESA X LTDA. se cuenta con el
servicio de enfermería

ELEMENTOS ALMACENADOS EN LA BODEGA

ITEM SI NO OBSERVACIÓN NOTAS

ORGANIZACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS

BRIGADA – EQUIPOS DE INTERVENCIÓN

NOMBRE DEL JEFE DE BRIGADA

ANTIGÜEDAD EN EL CARGO
TELÉFONO DE CONTACTO Y CORREO
ELECTRÓNICO
CANTIDAD TOTAL DE BRIGADISTAS
Cantidad de brigadistas en formación
Cantidad de aspirantes a brigadistas en cola
Cantidad de trabajadores NO brigadistas formados
con inducción en emergencias
Cuenta con equipo contraincendios?
Cuantas personas lo integran
Cuentan con la protección personal adecuada
para respuesta inicial?
Nombre del líder del equipo contraincendios?

Cuenta con equipo de atención en primeros auxilios

y rescate?
Cuantas personas lo integran
Nombre del líder del equipo primeros auxilios?
Cuenta con equipo de evacuación?
Cuantas personas lo integran
Nombre del líder del equipo
Cuenta con equipo brigada ambiental - MATPEL?
Cuantas personas lo integran
Nombre del líder del equipo
Cuenta con Equipo de SEGURIDAD FÍSICA?
Cuenta con reglamento la Brigada?
Cuentan todos sus integrantes con Equipos de
protección personal adecuados?
Según la información brindada por el Jefe de
Brigada, está según su entrenamiento ¿En qué nivel
de entrenamiento y respuesta se encuentra al
momento de la inspección?
Incipiente – Intermedia – Avanzada Incipiente
Externa – Interna Incipiente Estructural Mixta
Horas de entrenamiento Mensual?
¿Se reúnen? Con que frecuencia?

EQUIPO DE MANEJO DE CRISIS

Nombre del director emergencias

Número y forma de contacto
Cantidad de personas que lo conforman
Cargos que tienen en la empresa
Sitio de reunión designado
Situaciones en que se convocan
Cantidad de personas entrenadas en manejo de
COE y crisis
Información anexa
Cuenta con planes operativos de respuesta
o procedimientos
Existe plan de ayuda mutua?
Existe registro de antecedentes de
emergencias atendidas?
Existen registros de la socialización del antiguo plan
de emergencias?

ÁREAS ESPECIALES

DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DE
ÁREA EMERGENCIA
Recepción
Oficinas
Diseño
Impresión
Corte
Acabado
RECURSOS EXTERNOS

1. INSTITUCIONES DE SALUD

INSTITUCIONES DE SALUD
INSTITUCION DIRECCIÓN TELEFONO

2. PUNTOS DE ENCUENTRO:
PUNTOS DE ENCUENTRO

3. INSTITUCIONES DE SOCORRO
 INSTITUCIONES DE SOCORRO
INSTITUCION DIRECCIÓN TELEFONO

4. INSTITUCIONES DE SEGURIDAD
4. INSTITUCIONES DE SEGURIDAD
INSTITUCION DIRECCIÓN TELEFONO

5. Alcaldía Local:
ALCALDIA DE LOS MARTIRES

6. COLEGIOS:

7. IGLESIAS:
IGLESIAS DIRECCIÓN TELEFONO

8. CENTROS COMERCIALES
CENTRO COMERCIALES
CENTRO COMERCIAL DIRECCIÓN

9. MUSEOS
MUSEOS DE LOS MÁRTIRES
MUSEO DIRECCIÓN TELEFONO