2.

Relatórios:

Ao Coordenador de Polo cabe elaborar:

I. Relatório de Encontro Presencial (frequência dos alunos,
ȵȸȒɮƏɀًƏɎƺɀɎƏƳȒɀًȵƺȇƳƿȇƬǣƏɀƺȅǕƺȸƏǼ٣ƺȇȒɎǣˡƬƏȸȒɎɖɎȒȸƏƳǣɀɎƘȇƬǣƏ
de seu polo - a cada aplicação de prova;
II. Relatório Polo dirigido ao coordenador de curso sobre a
situação do polo do ponto de vista: situação das instalações, acesso
à biblioteca, acesso aos equipamentos tecnológicos e encontros
presenciais, registro de ponto - mensal;
III. «ƺǼƏɎȓȸǣȒ!ȒȅƺȸƬǣƏǼ‫ي‬ƳǣȸǣǕǣƳȒƏ!ȒȒȸƳƺȇƏƯƨȒƳƺ0Ə(ɀȒƫȸƺ
elementos como: ações comerciais e atividades de captação de
alunos.

OBS: Modelos de Relatórios e treinamento serão realizados em outubro.

MEU POLO
1. Estrutura

I. RECEPÇÃO – Será a mesma que você recebe seus alunos,

mas é importante o seu colaborador estar munido das informações
ƫƐɀǣƬƏɀƳȒɀƬɖȸɀȒɀƺƫƺȅƬȒȅȒƬȒȅȇȒɀɀȒȅƏɎƺȸǣƏǼǕȸƐˡƬȒٕ
II. SECRETARIA – Será a mesma que você recebe seus alunos,
mas é importante o seu colaborador estar munido das informações
ƫƐɀǣƬƏɀƳȒɀƬɖȸɀȒɀƺƫƺȅƬȒȅȒƬȒȅȇȒɀɀȒȅƏɎƺȸǣƏǼǕȸƐˡƬȒٕ
III. ³n(0!……«(0z$…(0¨…n…00³ÁÈ(…‫ٮ‬0ɀȵƏƯȒ
reservado ao atendimento e arquivamento de materiais e
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IV. ³n(0¨nX!$…(0¨«…à٫³ƺȸƐɖȅƏƳƺɀɖƏɀɀƏǼƏɀƳƺ
aula que em momentos de prova será organizada e sinalizada para
tal.
V. BIBLIOTECA - Será a mesma que você recebe seus alunos,
mas é importante o seu colaborador estar munido das informações
acerca do acervo disponível;

13
PROCESSOS
1. Recepção

Recepcionar os alunos de forma:

Cordial;
Proativa;
Que apresente postura de resolução de problemas;
A encaminhar e acompanhar resolução de problemas;

2. Vestibular

Vestibular Tradicional:¨ȸȒɮƏ‫(ٮ‬ƏɎƏIǣɴƏ
Vestibular Agendado:¨ȸȒɮƏ‫(ٮ‬ƏɎƏƏɀƺȸƺɀƬȒǼǝǣƳƏ
Nota ENEM: Acima de 480 Pontos
OBS: Ver Edital (Anexo)

3. Matrícula

Os candidatos convocados para matrícula deverão apresentar

os documentos relacionados, original e cópia ou apenas a cópia
devidamente autenticada:
• !ƺȸɎǣˡƬƏƳȒƳƺƬȒȇƬǼɖɀƨȒƳȒƺȇɀǣȇȒȅƻƳǣȒȒɖƺȷɖǣɮƏǼƺȇɎƺ٢ƳɖƏɀƬȓȵǣƏɀ٣Ȓɖ
declaração de conclusão no ensino médio, constando mês e ano de conclusão (original)
e a data de emissão do documento;
• Para os alunos cursando o ensino médio ou equivalente, serão aceitos os
seguintes documentos de comprovação do ensino médio: declaração de matrícula na 3ª
série do ensino médio com previsão de conclusão, constando o mês e o ano de conclusão
(original) e a data de emissão do documento;
• Histórico Escolar (duas cópias);
‫ى‬ !ƺȸɎǣˡƬƏƳȒƳƺǼǣɀɎƏȅƺȇɎȒxǣǼǣɎƏȸ٢ƬȓȵǣƏ٣ٕ
• Certidão de Nascimento ou Casamento (duas cópias);
• Carteira de Identidade (duas cópias);
• Título de Eleitor (cópia);
• CPF (cópia);
• Uma foto 3x4 recente e de frente;
• Comprovante de residência (cópia);
‫ى‬ ªɖƏȇƳȒȒȸƺɀȵȒȇɀƐɮƺǼˡȇƏȇƬƺǣȸȒȵƺǼȒȵƏǕƏȅƺȇɎȒȇƨȒǔȒȸȒȵȸȓȵȸǣȒƬƏȇƳǣƳƏɎȒً
serão exigidos os seguintes documentos da pessoa indicada (cópia): carteira de
identidade (duas cópias), C.P.F. (cópia) e comprovante de residência (cópia).
OBS: Ver Edital (Anexo)

14
4. Serviços Acadêmicos

São históricos, declarações, boletos, e notas via sistema TOTVS.

5. Comunicação com a Sede

I. Dúvidas Pedagógicas
Essas dúvidas são relacionadas à matriz curricular, aproveitamento,
carga horária, Atividades Curriculares Complementares - ACC, professores
ƳƺƳǣɀƬǣȵǼǣȇƏًƬȒȇɎƺɗƳȒɀƺɀȵƺƬǥˡƬȒɀًɎɖɎȒȸǣƏƺȅƫǣƺȇɎƺàǣȸɎɖƏǼƳƺ
Aprendizagem - AVA.
Entrar em contato com a Coordenação de Curso (CANVAS/ 3077 9681)
II. Dúvidas Acadêmicas/Financeiras
Essas dúvidas são relacionadas a histórico escolar, atestados,
declarações, documentação, boletos, matrículas e acesso ao AVA.
0ȇɎȸƏȸƺȅƬȒȇɎƏɎȒƬȒȅƏɀƺƬȸƺɎƐȸǣƏƳƏ³ƺƳƺƺ!ȒȒȸƳƺȇƏƯƨȒ0Ə(
(CANVAS/ 3077 9681)

6. Aplicação de Prova

I. Normas de conduta na aplicação de prova

Pontualidade: É necessário que os colaboradores cumpram o
horário estabelecido; *Cumprimento das Normas: Os colaboradores
deverão observar e cumprir as normas estabelecidas.
Responsabilidade: É necessário que os colaboradores atuem com
responsabilidade durante todo o processo de realização do concurso
público.
Cordialidade e imparcialidade: O aluno deve ser tratado com
cordialidade e imparcialidade pelo colaborador.
Ética: O colaborador deverá observar valores morais e de conduta
apropriados.
Zelo: Na organização da sala; na organização do material de
aplicação de prova; na devolução do material para a Coordenação;
ƬȒȅȒȵƏɎȸǣȅȕȇǣȒƳȒǼȒƬƏǼƳƺƏȵǼǣƬƏƯƨȒƳƺȵȸȒɮƏِ
Concentração nos trabalhos: Os colaboradores deverão estar
concentrados durante todo o processo de aplicação de provas,
evitando conversas desnecessárias e/ou saída da sala.
Impessoalidade: Todos os alunos devem ser tratados de forma
ȵȸȒˡɀɀǣȒȇƏǼًɀƺȅȵȸǣɮǣǼƻǕǣȒȒɖƏɎƺȇƯƨȒƺɀȵƺƬǣƏǼِ

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 II. Normas para realização das provas
Seguir calendário acadêmico (em anexo)
III. Envio de provas a sede
Via digital (treinamento previsto para outubro)
IV. Arquivamento de provas no polo
Organizar em pastas por disciplina e data alocando provas e
frequências. Esse material é sigiloso, podendo somente ser arquivado
e manipulado pelo Coordenador de Polo.

CONTATOS ÚTEIS
฀ 3077 9688
฀ 3077 9689
฀ Silviane Rocha 9 8104 4427
฀ Bruna Queiroz 9 9658 6077

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