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AUDITORIA TRIBUTARIA
INTRODUCCION
La auditoria tributria tiene por objetivo evaluar la correcta aplicaion de lo estipúlado en la
legislación tributaria vigente en las operaciones y labores efectuados tanto en el sector publico
como en el privado. La información sobre las operaciones es útil para la Administración
Tributaria en la determinación de los tributos a los que se encuentra afecto un contribuyente,
su base para la declaración de sus impuestos el monto a pagar según la actividad que realiza y
el volumen de operaciones de un determinado periodo.
Es referencial al concepto de Auditoria Integral a sus principios y objetivos que las
herramientas informáticas cobran cada vez mayor importancia y se hace indispensable su uso
en cada procedimiento de la Auditoria Integral, en el presente trabajo planteo el desarrollo
AUDITORIA TRIBUTARIA
Concepto de auditoria tributaria
Segun (Ackerman, pag 120) “ la auditoria tributaria es un conjunto de principios y
procedimientos destinados a establecer si han aplicado razonablemente las normas contables,
si se han interpretado y aplicado correctamente las leyes tributarias que afectan a la empresa y
si consecuentemente se han confeccionado correctamente las declaraciones de impuestos”
En nuestra opinión la auditoria tributaria es un procedimiento, basado en la normativa legal y
administrativa vigente, que tiene como objetivo evaluar el grado de cumplimiento de las
obligaciones tributarias de las transacciones realizadas por el contribuyente con el fin de
determinar su situación tributataria a un periodo determinado.
Objetivos de la auditoria tributaria
La auditoria tributaria tiene como objetivo:
Tenga presente poner a disposición todos los antecedentes para facilitar y asegurar el término rápido
de la revisión.
A. Planeamiento
Planear el trabajo de auditoria es decir previamente cuales son los objetivos y procedimientos
de auditoria que se van a emplear, cual es la extensión que se dará a las pruebas, en qué
oportunidad se van a aplicar y cuales son los papeles de trabajo en donde se van a registrar los
resultados de la revisión.
B. Trabajo de campo o ejecución
En la ejecución se desarrollará las actividades que son necesarias para cumplir con el objetivo
planteados en los programas de auditoria, cabe recalcar que la auditoria se debe realizar
considerando las leyes que estaban vigentes en el periodo auditado
C. Informe
Al finalizar el trabajo de auditoria se emite un informe que sirve para dejar constancia del
cumplimiento, incumplimiento o infracciones de las obligaciones tributarias de las misma
forma de los deberes formales encontrados durante la revisión, de ser el caso se debe dar
conclusiones, recomendaciones que sean necesarios con el fin de mejorar los procesos.
fiscal
preventiva
B. por iniciativa
voluntaria
obligatoria
integral
parcial
Concepto
Las NAGAS, constituyen en unos de los soportes más importantes del auditor dentro de su
actividad que es altamente especializado. Por ello, estas normas son orientaciones, pautas o
requisitos que de manera general se relacionan con la conducta o comportamiento que deben
observar los auditores, a efecto de lograr un desempeño de calidad durante el proceso del
examen.
Clasificación
Las NAGAS están referidos al debido cuidado profesional que debe ponerse en la etapa de
planeamiento del trabajo y en su eficiente ejecución, así como en la preparación del informe
final que contiene el dictamen de examen.
A) Reglamentos personales.
Las normas personales se refieren a las cualidades que el auditor debe tener para poder
asumir, dentro de las exigencias que el carácter profesional del examen impone,
trabajos. En estas normas existen cualidades que el auditor debe tener readquiridas
antes de poner asumir un trabajo profesional de examen y cualidades que debe
mantener durante el desarrollo de todas sus actividades como son los siguientes:
Que tiene que estar capacitados para poder rendir una opinión profesional
independiente, debe estar desempeñado por personas que tienen título profesional
legalmente expendido y reconocido, que tenga entrenamiento técnico adecuado y la
capacidad profesional.
3. Independencia
Al mencionar las normas personales, se señaló que el auditor está obligado a ejecutar
su trabajo con cuida y diligencia. Es difícil definir lo que en cada tarea puede
representar un cuidado y diligencia adecuados, existen ciertas elementos, básicos,
fundamentales en el ejecución de trabajo, que constituyen la especificación particular.
4. Planeación y supervisión
El trabajo del examen debe ser planeado adecuadamente y se usan ayudantes, éstos
deben ser supervisados en forma apropiada.
Es importante que el informe o dictamen tiene para el propio auditor, para su cliente y
para los interesados, hace necesario que también se establezcan normas que regulan la
calidad y requisitos mínimos del informe o dictamen correspondientes. A esas normas
las clasificamos como normas de dictamen e información y son las siguientes:
Los estados financieros a auditar deben hacer sido preparados de acuerdo con el
reglamento internacionales de Contabilidad (NIC)
8. Consistencia
Las NIC, los empleados deben haber aplicadas consistentemente en la relación con
el periodo para que los ejercicios económicos pueden ser comparables; en todo
caso de deben medir todos los cambios políticos y normas internacionales.
9. Revelación Suficiente
El auditor debe emitir una opinión sobre el resultado de su trabajo; esta opinión
puede ser limpia, con negativa o en un efecto, no dar opinión cuando no hemos
podido aplicar las NIA.
Concepto
Concepto
EL AUDITOR TRIBUTARIO
capacidad de análisis
criterio profesional
OBLIGACION TRIBUTARIA
Concepto
La obligación tributaria que es de derecho publico, es el vinculo entre el acreedor y el deudor
tributario, establecido por ley que tiene por objeto el cumplimiento de la prestación tributaria,
siendo exigible coactivamente.
RIESGO TRIBUTARIO
Definición de riesgo tributario
“El riesgo debe ser entendido como todo aquellos puntos controversiales que surgen como
consecuencia de la aplicación de la normativa tributaria respecto de las operaciones gravadas
y obligaciones adjetivas a cargo de la empresa, ya que el perfecto conocimiento de los
alcances de los dispositivos legales, nos permitirá tener la certeza cuando una empresa se
encuentra gravada con un impuesto, o en las circunstancias en las que corresponderá que
cumpla con una obligación de carácter formal, lo que finalmente determinará que no se tenga
que pagar intereses moratorios y eventuales multas que terminaran castigando la inversión.
MARCO NORMATIVO DE LA AUDITORIA TRIBUTARIA
2. CODIGO TRIBUTARIO
Para los efectos tributarios es la primera norma que contiene principios básicos que
regulan el derecho Tributario, estas normas no pueden contradecir, desnaturalizar por
ninguna otra norma del sistema jurídico.
Artículo 44°
Son deberes primordiales del Estado: defenderla soberanía nacional; garantizarla
plena vigencia de los derechos humanos; protegerá la población de las
amenazas contra su seguridad; ypromoverel bienestar general que se
fundamenta en la justicia y en el desarrollo integral y equilibrado de la Nación.
Asimismo, es deber del Estado establecer y ejecutar la política de fronteras y
promover la integración, particularmente latinoamericana, así como el desarrollo y
la cohesión de las zonas fronterizas, en concordancia con la política exterior.
FORMAS DEL PODER TRIBUTARIO: Existen sólo dos formas de poder tributario que la
doctrina y nuestra constitución Política reconocen, ellos son el poder originario y el poder
delegado o derivado.
En nuestro medio, sólo el Estado Peruano tiene poder tributario originario, el cual
se encuentra distribuido mayormente por el poder legislativo y el poder ejecutivo y
en menor proporción en los municipios.
ARTICULO 74°
"Los tributos se crean, modifícan o derogan, o se establece una
exoneración, exclusivamente por Ley o Decreto Legislativo en caso de
delegación de facultades, salvo los aranceles y tasas, los cuales se regulan
mediante Decreto Supremo.
Los Gobiernos Locales pueden crear, modificar y suprimir contribuciones y
tasas, o exonerar de éstas, dentro de su jurisdicción y con los limites que
señala la Ley. El Estado, al ejercer su potestad tributaria, debe respetarlos
principios de reserva de la ley, y los de igualdad y respeto de los derechos
fundamentales de la persona, Ningún tributo puede tener efecto
confiscatorio.
Los Decreto de Urgencia no pueden contener materia tributaria. Las leyes
relativas a tributos de periodicidad anual rigen a partir del primero de enero
del año siguiente a su promulgación. Las leyes de presupuesto no pueden
contener normas sobre materia tributaria.
No surten efecto las normas tributarias d ictadas en violación de lo que
establece el presente artículo".
6. PRINCIPIO DE OBLIGATORIEDAD
7. PRINCIPIO DE ECONOMÍA O ECONOMÍA EN AL RECAUDACIÓN
8. PRINCIPIO DE COMODIDAD
9. PRINCPIO DE CAPACIDAD CONTRIBUTIVA O DE JUSTICIA
10.PRINCPIO DE IGUALDAD O UNIFORMIDAD O NO EXISTE PRIVILEGIO PERSONAL.
1. PRINCIPIO DE LEGALIDAD
Representa uno de los más importantes limitaciones del poder tributario, traduce la
voluntad del estado de manera objetiva e inequívoca eliminando la arbitrariedad y la
incertidumbre del ciudadano.
Sólo por ley expresa se crean, modifican o suprimen tributos y se conceden exoneraciones
y otros beneficios tributarios.
El aforismo jurídico "nullum tributum sine lege", es decir no existe tributo si no existe ley
expresa que lo cree.
Esto es un límite al Poder Tributario en la medida que ningún órgano administrativo u
organismo autónomo podrá exigir tributo alguno mientras el parlamento no sancione
la norma respectiva que lo cree.
3. PRINCIPIO DE CERTEZA
La ley fiscal debe determinar con claridad y precisión los elementos del tributo, quien
es el sujeto pasivo, el acreedor tributario, el supuesto de hecho tributario, la base
imponible, la alícuota, la aplicación espacial (territorio) y temporal (época
determinada). Si se trata de sanciones su tipificación, los recursos legales. Si son
exoneraciones se debe especificar a quien va dirigida. La norma que crea un tributo
debe ser lo mas clara posible y sencilla de aplicar. El tributo debe ser cierta y no
arbitrario. Asimismo deben ser comprensibles y claras que no lleven a error o a
interpretaciones equivocas.
JURISPRUDENCIA.
S. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD
Toda norma debe ser publicada, toda norma que cree un tributo y que no sea publicada no
será valida. En la medida que las normas no sean publicadas o
6 PRINCIPIO DE OBLIGATORIEDAD
Concluida la expedición y publicación de la norma esta resulta de ejecución tanto para el
acreedor y el deudor tributario
Bajo este principio de incidencia, el sujeto pasivo esta en la obligación de pagarlo, de
no ser así el estado tiene la facultad de exigirlo coactivamente. No existe tributo
voluntario.
Este principio establece que el monto que gasta el fisco en cobrar y administrar un
tributo no debe ser superior a lo que recauda por tal tributo.
Que la finalidad de los tributos es crear recursos para que el Estado cumpla con brindar los
servicios públicos, por tanto debe cuidarse que los tributos originen ingresos.
Que la economicidad también debe verse desde el punto de vista del contribuyente,
para que no le originen un perjuicio económico, no por el pago del tributo en sí, sino
que no le originen demasiados gastos extras cuando tenga que cumplir con sus
obligaciones tributarias, tales como el tener que recurrir a asesores especializados,
contar con personal técnico en materia tributaria, o tener que pagar a personal extra
para que efectúen los trámites.
8. PRINCIPIO DE COMODIDAD
Todo tributo debe recaudarse en la forma que más convenga al contribuyente otorgándole
las facilidades del caso. Asimismo evitar realizar trámites innecesarios.
d. No establecer impuestos que graven por igual a todos, con una única tasa, porque de
esta manera sé esta tratando a contribuyentes con distintas situaciones.
Pueden expedirse leyes especiales porque lo exige la naturaleza de las cosas, pero no por
la diferencia de las personas.
Un límite en la medida que cualquier ley que otorgue una exoneración o inafectación, no
podrá otorgaría a una determinada persona, sino a una actividad o entidad.
Los tributos a los que está obligado un contribuyente no signifique una proporción
muy elevada de su renta o patrimonio, toda vez que los tributos deben guardar
relación con la capacidad de pago del contribuyente- Además, existen dos normas más
en la Constitución que lo garantizan:
AUTOEVALUACIÓN
1. Mencione, ¿Cuáles son las características del Poder Tributario?
2. De que manera, ¿Beneficia la Constitución Política del Perú a la auditoría tributaria?
3. ¿Qué límite nos fija el Principio de Publicidad de la Tributación?
4. ¿Cuáles son los derechos fundamentales de la persona?
REFERENCIAS DOCUMENTALES
Nuestro Código Tributario agrupa los “ilícitos tributarios” en dos clases: 1) infracciones tributarias y,
b) delitos tributarios. Evidentemente que entre uno y otro existen diferencias muy marcadas.
En términos generales, la infracción tributaria es toda acción u omisión que importe violación de
las normas tributarias de modo formal y sustancial. Empero, la doctrina no es homogénea en
cuanto a precisar la naturaleza jurídica de la infracción tributaria, y por ello, el problema se
ahonda cuando se trata de establecer cuál es el campo que le corresponde al derecho penal
tributario dentro del universo jurídico. Una parte importante de la doctrina sostiene que la
infracción tributaria no difiere del delito común, existiendo identidad substancial entre ambos
conceptos.
Las infracciones tributaras según el Artículo 146o. de nuestro Código Tributario tienen marcado
carácter administrativo y su determinación sólo toma en cuenta el elemento objetivo; ei:
elemento subjetivo o sea; el error, el dolo, la negligencia, no interesan ni se toman en
consideración para establecer si hubo o no infracción. Todo lo cual queda al margen del Derecho
Pena! Tributario, según explica García Rada.
Art 59, 60 y 61
EL AUDITOR TRIBUTARIO
capacidad de análisis
criterio profesional
Funciones y Atribuciones
Son funciones y atribuciones de la SUNAT:
Administrar los tributos internos del Gobierno Nacional, así como los conceptos
tributarios y no tributarios cuya administración o recaudación se le encargue por Ley o
Convenio Interinstitucional.
Proponer al Ministerio de Economía y Finanzas la reglamentación de las normas
tributarias, aduaneras y otras de su competencia.
Expedir, dentro del ámbito de su competencia, disposiciones en materia tributaria y
aduanera, estableciendo obligaciones de los contribuyentes, responsables y/o usuarios
del servicio aduanero, disponer medidas que conduzcan a la simplificación de los
trámites correspondientes a los regímenes aduaneros, así como normar los
procedimientos que se deriven de éstos.
Dictar normas en materia de organización y gestión interna en el ámbito de su
competencia.
Sistematizar y ordenar la legislación e información estadística de comercio exterior, a fin
de brindar información general sobre la materia conforme a Ley, así como la vinculada
con los tributos internos y aduaneros que administra.
Celebrar acuerdos y convenios de cooperación técnica y administrativa en materia de su
competencia.
Promover, coordinar y ejecutar actividades de cooperación técnica, de investigación, de
capacitación y perfeccionamiento en materia tributaria y aduanera, en el país o en el
extranjero.
Otorgar el aplazamiento y/o fraccionamiento para el pago de la deuda tributaria o
aduanera, de acuerdo con la Ley.
Solicitar, y de ser el caso ejecutar, medidas destinadas a cautelar la percepción de los
tributos que administra y disponer la suspensión de las mismas cuando corresponda, de
acuerdo a Ley.
Controlar y fiscalizar el tráfico de mercancías, cualquiera sea su origen y naturaleza a
nivel nacional.
Inspeccionar, fiscalizar y controlar las agencias de aduanas, despachadores oficiales,
depósitos autorizados, almacenes fiscales, terminales de almacenamiento,
consignatarios y medios de transporte utilizados en el tráfico internacional de personas,
mercancías u otros.
Prevenir, perseguir y denunciar al contrabando, la defraudación de rentas de aduanas, la
defraudación tributaria yel tráfico ilícito de mercancías, así como aplicar medidas en
resguardo del interés fiscal.
Desarrollar y aplicar sistemas de verificación y control de calidad, cantidad, especie,
clase y valor de las mercancías, excepto las que estén en tránsito y transbordo, a efectos
de determinar su clasificación en la nomenclatura arancelaria y los derechos que le son
aplicables.
Desarrollar y administrar los sistemas de análisis y fiscalización de los valores declarados
por los usuarios del servicio aduanero.
Resolver asuntos contenciosos y no contenciosos y, en este sentido, resolver en vía
administrativa los recursos interpuestos por los contribuyentes o responsables; elevar los
recursos de apelación y dar cumplimiento a las Resoluciones del Tribunal Fiscal, y en su
caso a las del Poder Judicial.
Sancionar a quienes contravengan las disposiciones legales y administrativas de carácter
tributario y aduanero, con arreglo a Ley.
Ejercer los actos y medidas de coerción necesarios para el cobro de deudas por los
conceptos que administra. .
Mantener en custodia las mercancías y bienes incautados, embargados o comisados,
efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus
funciones.
Adjudicar mercancías de acuerdo a Ley.
Desarrollar programas de información, divulgación y capacitación en materia tributaria y
aduanera.
Editar, reproducir y publicar oficialmente el Arancel Nacional de Aduanas actualizado, los
tratados y convenios de carácter aduanero, así como las normas y procedimientos
aduaneros para su utilización general.
Determinar la correcta aplicación y recaudación de los tributos que administra y de otros
cuya recaudación se le encargue, así como de los derechos que cobren por los servicios
que prestan, de acuerdo a Ley.
Liderar las iniciativas y proyectos relacionados con la cadena logística del comercio
exterior cuando tengan uno o más componentes propios de las actividades aduaneras,
coordinando con las entidades del sector público y privado que corresponda, las cuales
deberán implementar los procesos armonizados que se establezcan
Controlar y fiscalizar el ingreso, permanencia, transporte o traslado y salida de los bienes
controlados que puedan ser utilizados en la minería ilegal, así como en la elaboración de
drogas ilícitas.
Ejercer las demás funciones que le señale la Ley.
Sólo por Ley se pueden establecer funciones adicionales a la SUNAT.
Auditoria fiscal
Auditoria independiente
II.1. Introducción
Esta guía tiende a homogeneizar las pautas a seguir por el personal cuando se encare la preparación
o revisión de las declaraciones juradas u otras tareas de revisión.
c) El gerente y senior (en su caso) "comprenden" fácilmente el armado general del trabajo, lo
cual lleva al ahorro de tiempo en la búsqueda de ajustes, notas, etc., cuando se revisa el
trabajo.
e) Al efectuar la lectura del file del año anterior, el personal técnico estar capacitado para
interpretar el trabajo realizado y encarar la nueva tarea.
a) Verificar si en el letter-file del cliente existen consultas efectuadas sobre algún tema que
pueda tener incidencia en la realización del trabajo; en caso afirmativo, hacer referencia
a este hecho en la hoja de "puntos de atención".
b) Leer, en el caso que sean clientes de Auditoría Financiera todos los legajos de Auditoría
o Base de “Team Asset”. Habitualmente se puede encontrar en ellos información de
interés (ej.: planilla de ajustes no registrados, etc.). Cualquier información de interés
deber ser incluida en la hoja de "puntos de atención".
c) Leer el file de la declaración jurada del año anterior. Cuando en éste se haga referencia
a algún criterio adoptado en años anteriores, se deber transcribir dicho criterio en el
file de la declaración jurada.
Por ello, además de la planificación del equipo de trabajo (designación de asistentes, fijación de la
tarea que deber desarrollar cada asistente, tiempo estimado de duración del trabajo, etc.), se
deber conocer, con anticipación a lo antedicho, en qué momento el cliente estará preparado
para recibirnos (fecha de visita), o en qué fecha/s se realizará el trabajo y verificar que el listado
de datos e informaciones solicitados al cliente haya sido contestado en su totalidad.
En esta etapa de planificación debería solicitarse al gerente de auditoría información sobre la fecha
de emisión de los estados contables.
Constancia por escrito de esta planificación debería quedar archivada en nuestros files.
A los efectos de la presentación final de los papeles de trabajo para su supervisión, se puede
establecer el siguiente ordenamiento de las distintas partes que integran el file:
a) Tapa del file: deber contener el nombre y número del cliente, la naturaleza de los papeles
de trabajo (declaraciones juradas, impuesto a las ganancias/IVA, etc.), fecha de cierre del
ejercicio que se liquida, fecha de terminación del trabajo, número del file (ej.: l de 1) y
deberá estar firmado por el/los encargado/s del trabajo y el gerente.
En la parte de detalles deberán incluirse aquellos conceptos y/o decisiones que incidirán en la
determinación de los gravámenes del año siguiente.
Deberá indicarse la fecha de destrucción de papeles en el lugar previsto para ello. Tal fecha se fijará
contando diez años a partir de la de finalización del trabajo.
b) Borrador de la carta a enviar al cliente: siempre debe integrar el file, salvo que ésta sea
emitida con carácter confidencial.
En la carta deberá dejarse constancia de las informaciones recibidas del diente. Por su parte, el
socio y gerente decidirán sobre los puntos de atención que a su juicio deben ser incluidos en la
carta.
c) Formularios: los borradores y/o versiones definitivas de los formularios deberán estar
íntegramente completados en todos sus aspectos (ej.: código de actividad, actividad
principal, Nº C.U. I.T., etc.) e indicarse, en su caso, su carácter de borrador.
Un disquete conteniendo los archivos generados durante la ejecución del trabajo deber quedar, en
su caso, archivado en un sobre dentro del file.
d) Cómputo final del impuesto. Asimismo deberá conservarse el borrador revisado por el
gerente.
e) Hoja/s de puntos de atención: deberá contener los aspectos que merezcan destacarse de:
1. Letter file 2. Legajos de Auditoría 3. Notas en papeles de trabajo.
f) Papeles de trabajo:
k) Detrás del file principal y en la medida en que las circunstancias lo permitan deberá
incluirse el file de cuadros de amortización de bienes de uso y, en su caso, en un sobre el
disquete que los contenga. En el caso de que por el volumen del/los file/s de bienes de uso
éstos no se puedan incluir, aclarar en la tapa del file (punto A) la existencia de dicho/s file/s.
PAPELES DE TRABAJO
Es la parte del file donde se analizan todos los rubros del balance general y del estado de
resultados del cliente (información que surge de los legajos corrientes de auditoría), como así
también se exponen los datos que se consideran de interés, originen o no ajustes.
La última parte del file estará integrada por los papeles de trabajo correspondientes a las
provisiones de los impuestos que se analizan. Deber indicarse, en su caso, si las provisiones están
incluidas en file aparte.
Las notas incluidas en los papeles de trabajo deben ser claras, concisas y, en caso necesario (ej.;
ajuste originado por aplicación de una norma específica) deben hacer referencia a las normas
legales, reglamentarias, administrativas, jurisprudenciales y/o doctrinarias que versen sobre el
particular. Asimismo, cuando por la característica del ajuste se deba solicitar información
complementaria al cliente, es importante que la misma se obtenga por escrito por parte de una
persona responsable del mismo. En el caso de no obtenerse la información complementaria por
escrito, deberá dejarse constancia en los papeles de trabajo del nombre de la persona
responsable que brindó la información. Cuando la información fue obtenida directamente de los
registros contables del cliente, o suministrada por el cliente y fue revisada por nosotros con
dichos registros, deberá identificarse claramente en las notas los registros o documentos
utilizados.
Respecto del contenido de los papeles de trabajo, cada hoja de las que integran el file debe contener:
b) Naturaleza del trabajo realizado y el/los impuestos de que se trate (ej.: declaraciones
juradas, revisión especial).
d) La firma y nombre de la persona que preparó la hoja y la fecha en que completó la tarea
indicada.
e) Todas las hojas deben estar foliadas y referenciadas con los papeles de trabajo de
auditoría (de los que deberán adjuntarse fotocopias) y/o de información complementaria
del cliente.
En cuanto a la metodología a emplear, en lo que hace a la confección de los papeles de trabajo, sería
la siguiente (tomando una hoja de 7 columnas, de izquierda a derecha):
Columnas 2 a 5: en este espacio deberán realizarse las notas que detallan el análisis de los
distintos rubros y otros datos de interés.
Columna 7: en la última columna deberán quedar reflejados los ajustes que se efectuarán en las
declaraciones jurada (por ejemplo + GANANCIA; - GANANCIA).
De prepararse las notas mediante el uso de PC o Notebooks, deberán diseñarse las mismas siguiendo
una estructura similar a la indicada.
Por último, cuando algún tema se presente como dudoso y/o controvertido, deberá ser expuesto
con claridad a un funcionario responsable del cliente para que tome una decisión sobre el
particular, previa opinión del socio/director y/o gerente. Los papeles de trabajo deberán reflejar
claramente la constancia de la decisión adoptada por el cliente y/o PwC.
Cómputos
Para el armado de los cómputos deberá tenerse en cuenta la distribución de los ajustes que
refleje el formulario de uso oficial vigente en el momento de la realización del trabajo, tratando
de agrupar los mismos de manera tal que los distintos subtotales de los cómputos coincidan, en
su caso, con los rubros de los formularios. Por otra parte, las palabras deben ser escritas en forma
completa, sin abreviar.
Cuando se trata de revisiones de declaraciones juradas los cómputos adquieren igual o mayor
importancia que en los casos en que se preparan las declaraciones juradas, por lo que si de los
cómputos preparados por el cliente no surge una clara lectura de los ajustes realizados y/o que
fueron objeto de modificaciones por nuestra intervención, deberán confeccionarse los cómputos
de acuerdo con lo expuesto en los párrafos precedentes, efectuando un comparativo con los
preparados por el cliente.
REFERENCIACION
Las referencias facilitan la lectura de los papeles de trabajo, tanto de la persona que debe revisar
el mismo como del propio encargado que efectuó la tarea; esto llevar a un rápida interpretación
del trabajo realizado, lo que traerá como consecuencia una mayor celeridad en la revisión del
mismo.
La referenciación deberá realizarse luego de foliar todas las hojas que integran el file, a partir de
las "notas en los papeles de trabajo", hasta el/los balance/s inclusive. La numeración de las hojas
debe ser correlativa y, ante una eventual necesidad de intercalar una hoja entre otras ya foliadas
se usarán letras.
Una vez foliadas todas las hojas, las referencias se completarán de la siguiente manera:
Los papeles de trabajo (que a su vez deben estar referenciados, cuando ello es posible, con los
papeles de auditoría) reflejarán en cada nota (de corresponder) la referencia que provenga de la
información que se adjunta al final de los mismos. De esta manera, toda nota que se incluya en
los papeles de trabajo tendrá su correspondiente referencia, ya sea de los papeles de auditoría
y/o de la información complementaria que se incluye luego de los papeles de trabajo.
Aquellos ajustes que provengan de años anteriores (ej.;reversos) deberán estar reverenciados con
la sigla LY (last year). Todos los ajustes deben estar referenciados.
PROCEDIMIENTOS Y OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
CIERRE DE LOS ARCHIVOS Y PAPELES DE TRABAJO DE AUDITORIA
INSTRUCCIONES
I OBJETIVO
1.1 El presente documento tiene la finalidad de proporcionar los elementos que deberán tenerse en
consideración al momento de cerrar los papeles de trabajo y archivos relacionados con la
auditoría de la situación tributaria a una determinada fecha.
1.2 El cierre indicado supone el cumplimiento total de los procedimientos aprobados y contenidos en
cada uno de los programas de trabajo que constan en el Archivo de Planificación, así como la
conformidad y aprobación del encargado, gerente o supervisor y socio que suscribe el informe
respectivo.
II ALCANCE
2.1 Las instrucciones contenidas en el presente documento son aplicables a todos los papeles de
trabajo contenidos en el Archivo Resumen, el Archivo Corriente, Archivo de Estados
Financieros, Archivo de Planificación y Archivo de Información Permanente.
III INSTRUCCIONES
3.1 Generales:
3.1.1 Todos Los papeles de trabajo sin excepción alguna deberán indicar el nombre de la empresa
auditada, la fecha correspondiente al último periodo materia del examen, la referenciación de
acuerdo al orden en el que ha sido ubicado, la indicación de los responsables de su ejecución
y de su aprobación, y la fecha en que ha sido concluido.
3.1.2 La aplicación de las técnicas de auditoría tales como las pruebas aritméticas de sumas y restas,
comprobaciones de cálculos, conciliaciones de información con los registros contables,
verificación de tasas y porcentajes aplicados, entre otras deberá ser indicada con la anotación
de las marcas que correspondan.
3.1.3 En todos los casos de usos de marcas, éstas deberán ser explicadas en la misma cédula en que
han sido utilizadas o en una cédula especial que consolide el uso de las mismas para todos los
papeles contenidos en un archivo de auditoría.
3.1.4 Las cédulas principales o matrices deberán contener en forma breve y concisa las conclusiones a
las que hubiere lugar, luego de terminado el examen de cada segmento de los estados
financieros, rubro o tributo comprendido en el alcance de nuestro examen. Para tal efecto se
sugiere la siguiente fórmula, aplicable a los tributos:
“Sobre la base de los resultados obtenidos en el trabajo de auditoría tributaria realizado para
la determinación de la base imponible y cálculo del Impuesto a la Renta, detallado en el
programa de trabajo archivado en la Cédula ..../........, opino que, las manifestaciones
correspondientes a la base imponible e impuesto resultante, son válidas en todos sus aspectos
significativos; y, por lo tanto, el impuesto correspondiente al el ejercicio gravable ........, ha
sido determinado razonablemente de conformidad con las normas legales vigentes en la
materia, excepto por ...”.
3.1.5 Para expresar las conclusiones del examen relativo a los segmentos o rubros de los estados
financieros, se sugiere la siguiente fórmula:
“Sobre la base de los resultados obtenidos en el trabajo de auditoría tributaria realizado para
verificar el oportuno reconocimiento y razonable valuación del rubro de caja y bancos,
detallado en el programa de trabajo archivado en la Cédula ..../........, opino que, las
manifestaciones correspondientes al rubro indicado, son válidas en todos sus aspectos
significativos; y, por lo tanto, su reconocimiento y valuación, han sido determinados
razonablemente de conformidad con las normas legales vigentes en la materia, excepto
por ...”.
3.2 Específicas
3.2.1 Archivo Resumen
Deuda Tributaria y/o Saldos a Favor: Completar la información de saldos al 31 de diciembre de 2000
y 1999 contenidos en el balance de comprobación correspondiente. Para el caso de los saldos
correspondientes a 1999 deberá asumírselas hipótesis que considere necesarias a fin de que
el total coincida con el saldo expuesta en la respectiva declaración jurada.
Periodos sujetos a revisión fiscal: Completar la información solicitada bajo el supuesto de que la
Administración Tributaria no ha ejercido fiscalización alguna en el curso de sus actividades.
Impuesto General a las Ventas: Dado que el caso presentado para el desarrollo del curso no ha
involucrado el examen del IGV, en ésta parte deberá considerarse la frase “NO APLICABLE” o
simplemente “N/A”.
Asuntos de interés tributario que determinan contingencias no cuantificadas: Esta parte está
reservada para los comentarios que usted considere de importancia dentro de los temas que
han sido desarrollados en las exposiciones. Consecuentemente, podrá desarrollarse los
supuesto que usted considere adecuados para su exposición de contingencias en el marco de
las normas tributarias del Impuesto a la Renta, que no han sido cuantificadas por limitaciones
docuemntarias o de información.
Asuntos de interés tributario que no determinan contingencias: De igual modo, esta parte está
reservada para los comentarios que usted considere de importancia dentro de los temas que
han sido desarrollados en las exposiciones. Consecuentemente, podrá desarrollarse los
supuesto que usted considere adecuados para la exposición de aquellas situaciones o
circunstancias que sean manifiestamente reveladoras de beneficios o potenciales beneficios
para la Compañía, resultantes de la aplicación de las normas tributarias.
En los casos en que la información requerida, no resulte de aplicación al caso específico, deberá
consignarse la frase “NO APLICABLE” o simplemente “N/A”:
Para tal efecto, puede tomarse como base los modelos de programas usualmente utilizados para la
auditoría financiera sustituyendo los objetivos financieros por los tributarios y modificando en
consecuencia la orientación de los procedimientos.