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Generalidades de IDSE
MONOGRAFÍA
Licenciado en Contaduría
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Generalidades de IDSE
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II
2.2.1 Sujetos protegidos en el régimen obligatorio .......................... 34
2.2.2 Derechos y prestaciones que otorga el régimen obligatorio .......... 36
2.2.2.1 Riesgo de trabajo ............................................. 37
2.2.2.2 Enfermedades y maternidad.................................. 40
2.2.2.3 Invalidez y vida ............................................... 42
2.2.2.4 Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez .................. 43
2.2.2.5 Guarderías y prestaciones sociales .......................... 45
2.3 Régimen voluntario .......................................................... 46
2.3.1 Sujetos amparados por el Seguro de Salud para la Familia .......... 46
2.3.2 Características del seguro ............................................ 47
2.4 Obligaciones de los patrones ................................................ 48
2.4.1 Obligaciones especificas del patrón en cada rama de aseguramiento.55
Capítulo III IMSS DESDE SU EMPRESA........................................ 58
3.1 Aplicación de IMSS DESDE SU EMPRESA ................................. 59
3.2 Ventajas y desventajas de IDSE ............................................. 61
3.3 Requerimiento de software para uso de IDSE ............................... 61
3.4 Solicitud del Certificado Digital para el uso de IDSE......................... 69
3.4.1 Solicitud de NPIE...................................................... 69
3.4.2 Proceso de obtención del Certificado Digital .......................... 75
3.5 Ingreso al IDSE .............................................................. 86
3.6 Aplicaciones IDSE ........................................................... 90
3.6.1 Movimientos Afiliatorios ............................................... 90
3.6.1.1 Reingreso de trabajadores .................................... 91
3.6.1.2 Modificación en el salario ................................... 102
3.6.1.3 Baja de trabajadores ........................................ 112
3.6.2 Emisión.............................................................. 125
3.6.3 Confronta…………..……………………………………………………...136
3.6.4 DAPSUA ............................................................ 155
3.6.4.1 Envío del cálculo de la determinación de la Prima en el Seguro
de Riesgo de Trabajo .......................................................... 155
3.6.5 Primer Empleo ...................................................... 176
III
3.6.6 Sistema de Afiliación de Trabajadores de la Industria de la
Construcción (SATIC) ......................................................... 180
3.6.7 Módulos para Outsourcing ......................................... 181
CONCLUSIONES.............................................................. 184
FUENTES DE INFORMACIÓN ................................................ 188
Anexos ......................................................................... 189
Anexo I Aviso de Registro Patronal Personas Físicas en el Régimen Obligatorio
................................................................................. 190
Anexo II Aviso de Registro Patronal Personas Morales en el Régimen Obligatorio
................................................................................. 199
Anexo III Comprobante de cita para realizar el Alta Patronal e Inscripción en el
Seguro de Riesgo de Trabajo.................................................. 210
Anexo IV AFIL 01-A............................................................ 212
Anexo V Carta de Términos y Condiciones para la Obtención y Uso del Número
.................... 222
Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital
Anexo VI Carta de Términos y Condiciones para el Uso de IDSE ............ 226
IV
ÍNDICE DE FIGURAS
V
Figura 3.44 Firmar Lote ………………………………………………………………...96
Figura 3.45 Ubicación de Certificado Digital …………………………………………97
Figura 3.46 Ingreso de Contraseña …………………………………………………...97
Figura 3.47 Acuse de recibo de lote. ………………………………………………….98
Figura 3.48 Resultado de últimos movimientos afiliatorios. ………………………..99
Figura 3.49 Lotes enviados y procesados ……………………………………………99
Figura 3.50 Datos aun no procesados del último lote enviado …………………...100
Figura 3.51 Último lote procesado. …………………………………………………..101
Figura 3.52 AFIL-06 Alta ……………………………………………………………………………………………..102
Figura 3.53 Movimientos afiliatorios …………………………………………………103
Figura 3.54 Menú afiliación …………………………………………………………...103
Figura 3.55 Tipo de movimiento: Baja, Modificación y Reingreso. ………………104
Figura 3.56 Datos para Modificación del salario …………………………………...105
Figura 3.57 Movimiento de afiliación con datos. …………………………………...106
Figura 3.58 Confirmación de datos para movimiento de modificación de salario.
……………………………………………………………………………………………106
Figura 3.59 Solicitud de Firmar Lote ………………………………………………...107
Figura 3.60 Ubicación de Certificado Digital ………………………………………..107
Figura 3.61 Ingresar Contraseña y dar clic en el botón Firmar. ………………….108
Figura 3.62 Regresar, Descargar Recibo o Salir …………………………………..109
Figura 3.63 Resultado de últimos movimientos afiliatorios. ………………………109
Figura 3.64 Lotes enviados y procesados …………………………………………..110
Figura 3.65 Datos aun no procesados del último lote enviado …………………...110
Figura 3.66 Último lote procesado. ………………………………………………….111
Figura 3.67 AFIL-06 …………………………………………………………………...112
Figura 3.68 Movimientos afiliatorios …………………………………………………112
Figura 3.69 Menú afiliación. ……………………………….…………………………113
Figura 3.70 Tipo de Movimiento …………………………………………………….114
Figura 3.71 Datos para Ingresar en Movimiento de Baja. ………………………..115
Figura 3.72 Opciones Causa de la baja …………………………………………….115
Figura 3.73 Datos Ingresados para la baja …………………………………………116
Figura 3.74 Confirmación de datos ………………………………………………….116
Figura 3.75 Firma de Lote …………………………………………………………….117
Figura 3.76 Acuse de recibo ………………………………………………………….118
Figura 3.77 Menú Movimientos afiliatorios. …………………………………………118
Figura 3.78 Lotes de movimientos …………………………………………………..119
Figura 3.79 Status de Lote enviado …………………………………………………119
Figura 3.80 Lotes procesados ………………………………………………………..120
Figura 3.81 AFIL-06 …………………………………………………………………...120
Figura 3.82 Emisión …………………………………………………………………...126
Figura 3.83 Datos de Emisión ………………………………………………………..127
Figura 3.84 Datos generales de Emisión ……………………………………………127
Figura 3.85 Formatos para descarga de Emisión. …………………………………129
Figura 3.86 Abrir, Guardar o Cancelar descarga de archivo EMA. ………………130
Figura 3 .87 Guardar archivo en Carpeta de correspondiente a la emisión de este
patrón. ………………………………………………………………………………….130
Figura 3.88 Abrir, Guardar o Cancelar descarga de archivo EBA. ………………133
VI
Figura 3.89 Guardar archivo en Carpeta de correspondiente a la emisión de este
patrón. …………………………………………………………………………………..133
3.90 Pantalla de Inicio de SUA. ………………………………………………………136
Figura 3.91 Seleccionar el patrón del Catálogo. …………………………………...136
Figura 3.92 Selección de Cálculos ………………………………………………….137
Figura 3.93 Recuerde que debe actualizar los Salarios Mínimos “Aceptar” ……137
Figura 3.94 Cálculo Oportuno Junio 2010 ………………………………………….138
Figura 3.95 Proceso de cálculo terminado ………………………………………….138
Figura 3.96 Selección de IMSS, RCV e INFONAVIT para Generar archivo de pago
……………………………………………………………………………………………139
Figura 3.97 Ubicación de Archivo para Pago ………………………………………139
Figura 3.98 Usted necesitará 01 Diskettes vacíos. “Aceptar”. ……………………140
Figura 3.99 Favor de Insertar el Disco #1 en el Drive A:\“Aceptar” ………………140
Figura 3.100 Generación de Archivo de Pago terminado. “Aceptar” …………….140
Figura 3.101 Disco de pago generado correctamente …………………………….140
Figura 3.102 Salir de Cálculos Oportunos y de SUA. …………………………….141
Figura 3.103 Aplicación Confronta ………………………………………………….142
Figura 3.104 SUA (Servicios Preventivos) …………………………………………143
Figura 3.105 Emisión más actual registrada Junio 2010. …………………………144
Figura 3.106 Selección de Certificado Digital ………………………………………144
Figura 3.107 Archivo SUA Junio 2010 ………………………………………………145
Figura 3.108 Selección de archivo de la lista de archivos SUA ………………….145
Figura 3.109 Listado de Reportes ……………………………………………………146
Figura 3.110 Trabajadores con NSS Diferente …………………………………….147
Figura 3.111 Trabajadores no registrado en el IMSS ……………………………..148
Figura 3.112 Movimientos Diferentes en Fecha respecto al IMSS ………………149
Figura 3.113 Movimientos no registrado en el IMSS ………………………………150
Figura 3.114 Cálculo de diferencias …………………………………………………151
Figura 3.115 Trabajadores con Nombre Diferente …………………………………152
Figura 3.116 Trabajadores no registrados en el SUA ……………………………..153
Figura 3.117 Movimientos Diferentes en Salario …………………………………..154
Figura 3.118 Movimientos no registrados en el SUA ……………………………...155
Figura 3.119 Pantalla de Inicio de SUA ……………………………………………..155
Figura 3.120 Actualizar patrones …………………………………………………….156
Figura 3.121 Seleccionar Patrón …………………………………………………….156
Figura 3.122 Datos del Patrón ……………………………………………………….157
Figura 3.123 Determinación de la Prima de RT ……………………………………158
Figura 3.124 Cálculo de días cotizados y trabajadores promedio. ………………159
Figura 3.125 Cálculo realizado ……………………………………………………….160
Figura 3.126 Cálculo de la prima de RT …………………………………………….161
Figura 3.127 Cálculo de la prima de RT …………………………………………….162
Figura 3.128 Cálculo de la prima de Riesgo de Trabajo …………………………..163
Figura 3.129 Proceso de Cálculo terminado satisfactiriamente ………………….164
Figura 3.130 Generar Archivo ………………………………………………………..164
Figura 3.131 Confirmación de la generación del archivo de la determinación de la
prima de RT …………………………………………………………………………….165
VII
Figura 3.132 Ruta donde se guardara el archivo de cálculo de la determinación de
la prima de RT ………………………………………………………………………….165
Figura 3.133 Generación de Archivo de la Determinación de la Prima de RT ha
terminado satisfactoriamente …………………………………………………………165
Figura 3.134 Salir del Cálculo de la Prima de Riesgo de Trabajo ……………….166
Figura 3.135 DAPSUA ………………………………………………………………...167
Figura 3.136 “Registrar, Validar Archivo” 168
Figura 3.137 Envío del archivo .DAP ………………………………………………..169
Figura 3.138 Confirmación del Resumen de la Determinación …………………..170
Figura 3.139 Folio de recepción de la determinación de la prima de RT ………..171
Figura 3.140 Acuse notarial …………………………………………………………..172
Figura 3.141 Cerrar sesión de envío de la determinación de la prima de RT …..173
Figura 3.142 Reimpresión de Acuse Notarial ………………………………………174
Figura 3.143 Reimpresión de Acuse ………………………………………………...175
Figura 3.144 Aplicación programa primer empleo …………………………………176
Figura 3.145 Aplicación SATIC ………………………………………………………180
Figura 3.146 Módulos Outsourcing …………………………………………………181
VIII
RESUMEN
Al paso del tiempo, la Seguridad social, se adecuó a las condiciones del momento
para satisfacer las nuevas expectativas, de no ser así, la sociedad mexicana
tendría problemas para cubrirlas. El órgano encargado de regular y hacer valer
este derecho; es el IMSS a quien se le encomendó esta tarea.
El objetivo principal del IMSS es vigilar que los patrones cumplan con sus
obligaciones, y hacer valer los derechos de los trabajadores y atendiendo a las
demandas administrativas de los patrones; aprovechando sus recursos
económicos y tecnológicos, desarrollo formas rápidas para atender estas
necesidades a través de medios electrónicos, simplificando los procesos
administrativos.
1
INTRODUCCIÓN
2
El presente trabajo es una guía enfocada al cumplimiento de las obligaciones
patronales ante el IMSS, donde se comentan las generalidades de la Seguridad
social, se explica la evolución del concepto y se comenta el objetivo de cubrir las
necesidades de la clase trabajadora para dar cumplimiento a las obligaciones
patronales.
Además de estos seguros por los que está compuesto el régimen obligatorio, se
habla de las obligaciones de los patrones, siendo una de ellas el realizar los
registros de reingreso, modificación del salario y baja de las personas con las que
se establece una relación laboral. Esta obligación es el punto de partida de este
trabajo, basado en el cumplimiento ante el IMSS.
3
cálculo de la prima en el Seguro de Riesgo de Trabajo a través del sistema IDSE,
para facilitar a los patrones la presentación de este reporte en tiempo y forma
establecidos por el IMSS, por mencionar que estas aplicaciones son las de uso
más común. Además se explican, a grandes rasgos, los usos del programa primer
empleo, Sistema de Afiliación para los Trabajadores de la Industria de la
Construcción, y los nuevos módulos Outsourcing; Contratos, Incidencias y
Autorizaciones permanentes.
Se pretende que este trabajo sea de fácil comprensión para todos aquellos
patrones que se estén iniciando en el manejo de IDSE para cumplir con sus
obligaciones y usar sus reportes y servicios para estar al corriente y evitar alguna
sanción administrativa o económica.
4
Capítulo I
6
bienestar, esto mediante la formulación y ejecución de diferentes programas de
apoyo; sin embargo los elementos contenidos en este concepto no se han
integrado improvisadamente, sino como resultado de la constante lucha de los
trabajadores para abatir la inseguridad económica característica de México
indicada en el alto nivel de pobreza y desempleo, el creciente índice de
enfermedades, la poca o nula prevención que la población asume respecto de
dichos fenómenos y la repercusión que todas estas situaciones tienen en la
economía de las familias.
7
de llevarlo a cabo.
8
vulnerables como los que habitan en zonas marginadas, los niños de la calle,
adultos mayores abandonados y mujeres maltratadas.
Debemos destacar que una de las principales diferencias entre la seguridad social
y la asistencia social es que la primera no hace distinción en la aplicación ni origen
de los recursos, es decir, es general, mientras que la segunda es especifica. La
beneficencia es también una de las bases que dio origen indirectamente a la
seguridad social, sin embargo su significado es muy parecido al de la asistencia
social, pues contempla la ayuda proporcionada a quienes la necesitan, por la
ausencia que tienen de los elementos necesarios para sobrevivir.
Con base en González y Rueda (2005) el bienestar social está integrado por un
conjunto de prestaciones interrelacionadas, esto con la finalidad de lograr el
mejoramiento del trabajador tanto en aspectos económicos (salarios), como en
aspectos personales, es decir sus relaciones humanas. El bienestar social
entonces, puede ser entendido como el nivel de satisfacción alcanzado respecto
de las necesidades básicas fundamentales de la sociedad, expresadas en niveles
de educación, salud, alimentación, seguridad social, vivienda, desarrollo urbano y
medio ambiente.
9
oportunidad de inscribirse al régimen obligatorio de manera voluntaria.
Las contribuciones hechas por los patrones y trabajadores al Instituto Mexicano del
Seguro Social, para que los derechohabientes reciban asistencia médica, subsidios
por incapacidad de riesgos de trabajo, enfermedades generales y maternidad, así
como el otorgamiento de indemnizaciones y pensiones por invalidez, retiro, cesantía
en edad avanzada y vejez. (Pérez, Campero y Fol; 2008:713)
En los dos conceptos se desprenden que las aportaciones de seguridad social son
cuotas, que tanto el Estado, los patrones, como los propios trabajadores cubren en
el IMSS con la finalidad de prever y satisfacer necesidades de servicio médico, así
como aquellas que se puedan presentar a lo largo de la vida laboral de los
trabajadores o al final de ella, tales como las jubilaciones, indemnizaciones y
pensiones.
10
El trabajo no debe participar de modo directo en su financiamiento.
Por lo general el patrón aporta financiamiento a nombre de los
trabajadores.
La administran instituciones descentralizadas, de carácter oficial.
Las aportaciones son de naturaleza fiscal.
En el mismo contexto los autores Narro, Cordera y Lomelí (2008) hacen mención
de que el sistema de seguridad social tiene por lo menos cinco características
principales las cuales se enuncian a continuación:
11
1.1.3 Principios de la seguridad social
12
Con base en lo presentado anteriormente podemos distinguir que los principios
reguladores de la seguridad social son la universalidad, la suficiencia e igualdad,
las cuales podemos encontrarlas citadas por diversos autores con diferentes
nombres, sin embargo indican lo mismo, es decir, proporcionar al sujeto una
garantía de seguridad social integral, sin importar los niveles sociales, lo cual
conlleva a otro principio fundamental de la seguridad social que es la
obligatoriedad, proporcionar dichos servicios a los obreros y personas que así lo
requieran.
13
medidas pertinentes promulgan la Ley de Accidentes de Trabajo del Estado, que
de acuerdo a los archivos fue expedida el 30 de abril de 1904, es aquí donde por
primera vez en el país es obligatorio para los patrones hacerse responsable de
atender a sus empleados en caso de enfermedad, accidente o muerte, siempre y
cuando sean originados en el cumplimiento de sus labores.
De acuerdo a los registros del mes de julio de 1906, en el Plan de San Luis
elaborado por los hermanos Flores Magón se empieza a hablar sobre las primeras
declaraciones de los derechos sociales en México. Posteriormente el 5 de febrero
de 1917 se promulga la doctrina de los derechos sociales que se estipulaban en
los artículos 27 y 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Más adelante a finales del año 1925, por primera vez se presenta una iniciativa de
Ley sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, esta iniciativa
ocasionó el disgusto de los patrones al no estar de acuerdo con contribuir al
sostenimiento de la institución por lo que pidieron el apoyo de otros sectores.
Fue en el año de 1935, durante el gobierno del General Lázaro Cárdenas del Río,
que como parte de su propuesta de gobierno incluyó el Plan de seguridad social, a
pesar de la oposición planteada por el sector patronal, siendo Ignacio García
Téllez quien se encargó del primer proyecto de Ley.
14
puntos de relevancia dentro de los derechos a la seguridad social los cuales se
mencionan a continuación.
En dicha ley se considera que el seguro debe ser controlado por el Gobierno
Federal, además, especifica que debido a la falta de la cultura del ahorro individual
en la población y los salarios que la misma recibía era imposible crear un fondo
que previera riesgos laborales, por el contrario dichas aportaciones sólo eran
suficientes para solventar los gastos que se generaban con la ocurrencia de un
accidente laboral.
15
seguridad social los principales beneficios, a sectores no laborales y de
necesidades extremas que hasta ese momento se encontraban desprotegidos.
Como parte de las modificaciones se crea el seguro de salud para la familia, que
permite a los trabajadores no asalariados, que laboran por su cuenta disfrutar,
junto con su familia, de la atención médica integral del IMSS.
La Ley del Seguro Social como toda Ley en nuestro país, se fundamenta en la
16
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, además de ser
complementada por otras leyes y códigos que no contradicen a la misma, esto
debido a que la seguridad social se encuentra entre el contexto laboral y social
mexicano se interrelaciona de diferentes maneras.
De acuerdo a la mención que sobre el orden piramidal se tiene para dar origen a la
Ley de Seguridad social y demás leyes que la complementan en disposición
ascendente es de la siguiente manera:
17
1.1.6.1 Fundamento Constitucional
Esta misma ley en su artículo 123, indica que toda persona tiene derecho al
trabajo digno y socialmente útil, al efecto se promoverán la creación de empleos y
la organización social para el trabajo conforme a Ley, además ese mismo artículo
en su fracción XIV señala que los empresarios serán responsables de los
accidentes del trabajo y de las enfermedades profesionales de los trabajadores,
sufridas con motivo o en ejercicio de la profesión o trabajo que ejecuten; por tanto,
los patrones deberán pagar la indemnización correspondiente. En su fracción
XXIX del mismo artículo se establece que es de utilidad pública la Ley del Seguro
Social, y ella comprenderá seguros de invalidez, de vejez, de vida, de cesación
involuntaria del trabajo, de enfermedades y accidentes, de servicios de guardería y
cualquier otro encaminado a la protección y bienestar de los trabajadores,
campesinos, no asalariados y otros sectores sociales y sus familias.
La Ley Federal del Trabajo, señala las obligaciones en general que los patrones
tienen con sus trabajadores, más específicamente en su artículo 132 en sus
fracciones XVI y XII se tratan los aspectos más relevantes sobre la Seguridad
social.
18
1.1.6.4 Disposiciones de la Ley del Seguro Social
Con base en lo establecido por el artículo tercero de la ley del Seguro Social
vigente, la seguridad social está a cargo de entidades o dependencias públicas,
federales o locales y de organismos descentralizados, los cuales se rigen por
leyes particulares, creadas y adaptadas de acuerdo a las necesidades del propio
sistema en institución.
1.2.1 INFONAVIT
El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores fue fundado
en mayo de 1972 durante el mandado presidencial de Luis Echeverria Álvarez,
con la finalidad de facilitar a los trabajadores la obtención de una vivienda con la
ayuda de un crédito hipotecario y brindar rendimientos al ahorro que está en el
19
Fondo Nacional de Vivienda para las pensiones de retiro.
1.2.2 ISSSTE
20
1.2.3 ISSFAM
21
se pone en marcha el funcionamiento del Instituto como tal, siendo el Distrito
Federal el primer lugar donde se otorgan servicios médicos. Aun cuando durante
algunos meses las manifestaciones por inconformidad de los patrones al negarse
a pagar las cuotas de Seguridad social continuaban.
Las reformas a la Ley del Trabajo hechas en 1962 hacen responsable al Instituto
de proporcionar los servicios de guardería infantil para los hijos de trabajadoras.
Poco después que el Centro Médico Nacional entro en funcionamiento, ampliando
22
los servicios de prestaciones sociales a través de teatros, actividades deportivas y
talleres para los derechohabientes, por lo cual para 1964 más de 6 millones de
mexicanos se encontraban protegidos por el Seguro Social, esta cifra se
incrementaría un 50% durante el periodo de 1965 a 1970.
Para el año de 1970 el IMSS se consideraba una de las instituciones más eficaces
sobre los beneficios de Seguridad social entre los trabajadores, por lo que se
fomentó su crecimiento.
23
el Instituto, con la ayuda del mismo y de la población en general, encontrar la
solución de dichos problemas. De esta evaluación surgió una iniciativa para una
nueva Ley del Seguro Social, la cual fue aprobada por el Congreso de la Unión y
publicada en el Diario Oficial de la Federación en diciembre de 1995, dentro de
dicho ordenamiento se manifestaba la modificación radical del sistema de
pensiones para asegurar su viabilidad financiera y así obtener un mejor
rendimiento a mediano y largo plazo.
…es de utilidad pública la Ley del Seguro Social, y ella comprenderá, seguros de
invalidez, de vejez, de vida, de cesantía involuntaria del trabajo, de enfermedades y
accidentes, de servicios de guardería, cualquier otro encaminado a la protección y
bienestar de los trabajadores campesinos, no asalariados y otros sectores sociales y
sus familias.
24
finalidad de la misma; en este sentido, el IMSS proporciona a sus
derechohabientes una variedad de seguros que le permiten cumplir con lo
establecido en la Ley y sobre todo brindar tranquilidad y estabilidad a los
trabajadores y sus familias ante el acaecimiento de cualquiera de los riesgos
especificados en la LSS. Para lograr lo anterior el seguro social comprende el
Régimen Obligatorio y el Régimen Voluntario. Los esquemas de prestaciones,
requisitos y contribuciones para tener acceso a estos regímenes son diferentes en
cada caso y están claramente establecidos en la Ley del Seguro Social.
Con base en los artículos 257 al 277 de la Ley del Seguro Social, el IMSS posee
una estructura orgánica, en estos se especifican los órganos integrantes y
funciones de cada uno de ellos. Estos son la Asamblea General, el Consejo
Técnico, la Comisión de Vigilancia y la Dirección General; además en dichos
artículos se encuentran determinadas las facultades y funciones de cada uno de
los órganos mencionados
Las facultades y atribuciones del IMSS, según la Ley del Seguro Social,
específicamente en el título IV del IMSS, capítulo I de las Atribuciones, Patrimonio
y Órganos de Gobierno y Administración, artículo 251; por mencionar algunas de
las más importantes, presentándose a continuación:
25
así como centros de capacitación, deportivos, culturales, vacacionales, de
seguridad social para el bienestar familiar y demás establecimientos para el
cumplimiento de los fines que le son propios, sin sujetarse a las condiciones
salvo las sanitarias, que fijen las leyes y reglamentos respectivos para
organizar sus unidades administrativas, conforme a la estructura orgánica
autorizada;
Registrar a los patrones y demás sujetos obligados, inscribir a los
trabajadores asalariados y precisar su base de cotización aun sin previa
gestión de los interesados y a los trabajadores independientes a su
solicitud, sin que ello libere a los obligados de las responsabilidades y
sanciones por infracciones en que hubiesen incurrido;
Dar de baja del régimen obligatorio a los patrones, sujetos obligados y
asegurados, verificada por el Instituto la desaparición o inexistencia del
supuesto de hecho que dio origen a su aseguramiento, aun cuando el
patrón o sujetos obligados hubiesen omitido presentar el aviso de baja
respectivo, sin perjuicio de las sanciones previstas en la LSS;
Recaudar y cobrar las cuotas de los seguros de riesgos de trabajo,
enfermedades y maternidad, invalidez y vida, guarderías y prestaciones
sociales, salud para la familia y adicionales, los capitales constitutivos, así
como sus accesorios legales, percibir los demás recursos del Instituto, y
llevar a cabo programas de regularización de pago de cuotas. De igual
forma, recaudar y cobrar las cuotas y sus accesorios legales del seguro de
retiro, cesantía en edad avanzada y vejez;
Asamblea General
26
Las bases para determinar las organizaciones de patrones y trabajadores que
deben intervenir en la designación de la Asamblea General, serán establecidas
por el encargado del Poder Ejecutivo. El citado órgano será presidido por el
Director General y se deberá reunirse ordinariamente una o dos veces al año
según el Art. 260 de la LSS
Consejo Técnico
27
Aprobar la estructura orgánica básica del Instituto, a efecto de proponerla al
Ejecutivo Federal para su consideración en el Reglamento Interior del
mismo,
Convocar a Asamblea General ordinaria o extraordinaria;
Discutir y aprobar el proyecto de presupuesto de ingresos y egresos del
Instituto que someta a su consideración el Director General, así como
autorizar adecuaciones al presupuesto aprobado;
Conceder, rechazar y modificar las pensiones, que conforme a la Ley del
Seguro Social, le corresponde otorgar al Instituto, pudiendo delegar estas
facultades a las dependencias competentes;
Aprobar las bases para la celebración de convenios de incorporación
voluntaria al régimen obligatorio;
Establecer las condiciones de aseguramiento y cotización de aquellos
grupos de trabajadores que por sus actividades profesionales, la naturaleza
de su trabajo, sus especiales condiciones de tiempo y lugar o por la índole
de sus procesos productivos, no se adecuen a los requisitos generales del
régimen obligatorio de la Ley del Seguro Social, a fin de hacerlos
equitativos, respetando los elementos de sujeto, objeto, base, cuota, primas
de financiamiento y época de pago de las cuotas, conforme a lo establecido
en la Ley de Seguridad Social;
Expedir bases para extender, hasta los veinticinco años de edad, los
derechos a las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y
maternidad, que se otorgarán dentro del territorio nacional, a los hijos de
trabajadores mexicanos asegurados que laboren en el extranjero y que se
encuentren estudiando fuera del país en planteles educativos equiparables
a los del sistema educativo nacional.
28
Comisión de vigilancia
Dirección General
29
El Director General tendrá las siguientes atribuciones:
30
ORGANIGRAMA DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
31
32
Capítulo II
La actual Ley del Seguro Social, se encuentra vigente a partir del 1 de julio de
1997, se le considera la más completa, por la cantidad de seguros que contempla,
ya que sus antecesoras, la Ley de 1943 y la de 1973 no incluían los seguros que
contiene la presente; la del 97 cuenta con reformas y adiciones.
34
Trabajadores
Las personas que de conformidad con la Ley Federal del Trabajo (Art. 20 y 21),
presten, en forma permanente o eventual, a otras de carácter físico o moral o
unidades económicas sin personalidad jurídica, un servicio remunerado, personal
y subordinado, cualquiera que sea el acto de origen y cualquiera que sea la
personalidad jurídica o la naturaleza económica del patrón aun cuando este, en
virtud de alguna ley especial, esté exento del pago de contribuciones.
El artículo 20 de la Ley Federal del Trabajo, indica que una relación de trabajo es
cualquier acto que le dio origen, la prestación de un trabajo remunerado a una
persona, mediante el pago de un salario.
Socios de cooperativas
35
Las personas que determine el Ejecutivo Federal
Las personas que determine el Ejecutivo Federal a través del decreto respectivo,
bajo los términos y condiciones que señala la Ley del Seguro Social y los
reglamentos correspondientes.
Además de los sujetos antes mencionados, la Ley del Seguro Social en su artículo
13 nos indica que por decretos, y de forma voluntaria, también son sujetos de
aseguramiento del régimen obligatorio los siguientes:
Trabajadores domésticos.
Los ejidatarios, comuneros, colonos y pequeños propietarios.
Los patrones personas físicas con trabajadores asegurados a su
servicio.
Los trabajadores al servicio de las administraciones públicas de la
Federación, entidades federativas y municipios que estén excluidas o
no comprendidas en otras leyes o decretos como sujetos de
seguridad social.
Para efectos dentro del régimen obligatorio, el Instituto, junto con el Ejecutivo
Federal, establecerán convenios donde se constituirán las modalidades y fechas
en que se incorporaran al IMSS los sujetos mencionados en el artículo 13 de la
Ley del Seguro Social, de acuerdo al reglamento correspondiente.
36
dentro de este régimen son los siguientes:
El seguro de Riesgo de trabajo está legislado dentro del Capítulo III, Título
Segundo de la Ley del Seguro Social, donde en principio, en su artículo 41 nos
indica que como riesgo de trabajo se entiende todo aquel accidente y
enfermedades a que están expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo
del trabajo.
El artículo 41 de la Ley del Seguro Social hace alusión a dos tipos de riesgos de
trabajo: los accidentes y las enfermedades. Para diferenciar cada uno de ellos en
los artículos 42 y 43 de la misma Ley se explican estos conceptos.
Accidente de trabajo
Enfermedad de trabajo
37
derivado de la acción continua de una causa que tenga su origen o motivo en el
trabajo, o en el medio en el que el trabajador se vea obligado a prestar sus
servicios.
Para complemento de estos conceptos, la misma Ley del Seguro Social se basa
en los artículos 474 y 475 de la Ley Federal del Trabajo, para clasificar los
accidentes y enfermedades laborales. Además de considerar también
enfermedades de trabajo las consignadas en el artículo 513 de la misma ley.
Sin embargo, la Ley también indica dentro de sus artículos 46 al 49 cuando estos
riesgos de trabajo no deberán ser considerados como tales y las condiciones que
deben de reunir para que procedan, esto con la finalidad de determinar si la
responsabilidad es del patrón o del trabajador.
El artículo 55 de la Ley del Seguro Social menciona que el riesgo de trabajo puede
producir incapacidad temporal, permanente parcial, permanente total, o muerte.
38
cualquier trabajo por el resto de su vida.
39
Si la incapacidad permanente parcial excede de veinticinco por ciento
y no rebasa el cincuenta por ciento el asegurado recibirá una pensión
que será otorgada por la institución de seguros que elija, de acuerdo
a lo que haya decidido hacer con su cantidad acumulada en su
cuenta individual de trabajo o la indemnización correspondiente,
según opte el trabajador.
En caso de muerte se otorgara una pensión, por seguro de
sobrevivencia a sus beneficiarios.
A los pensionados por incapacidad permanente total o parcial con un
mínimo de más de cincuenta por ciento de incapacidad, se les dará
además un aguinaldo anual equivalente a quince días del importe de
la pensiona que perciban.
Las personas que tendrán derecho a las prestaciones en especie y dinero por este
seguro son:
a) El trabajador.
b) El representante del trabajador, debidamente acreditado.
c) La viuda o viudo.
d) Los huérfanos.
e) Los concubinos.
f) Los ascendentes que dependían económicamente del trabajador (padres).
La Ley del Seguro Social en su artículo 84 menciona que los beneficiarios de este
seguro son:
40
a) El asegurado.
b) El pensionado.
c) La esposa del asegurado o concubina.
d) El esposo de la asegurada o concubinario.
e) Los hijos del asegurado o del pensionado, menores de dieciséis años.
f) Los hijos del asegurado o del pensionado, mayores de dieciséis años
hasta los veinticinco años, siempre y cuando se encuentren estudiando
en planteles del sistema educativo nacional.
g) Los padres del asegurado.
En el caso del seguro por maternidad, las prestaciones en especie que el Instituto
otorga de acuerdo al artículo 94 de la Ley del Seguro Social son las de asistencia
obstétrica; ayuda en especie por seis meses para lactancia; y una canastilla al
nacer el hijo, estos apoyos únicamente serán para la trabajadora, la esposa o
concubina del trabajador o pensionado. Dentro de las prestaciones en dinero que
recibirá la asegurada, será un subsidio del cien por ciento del último salario diario
de cotización, el que recibirá durante cuarenta y dos días anteriores al parto y
cuarenta y dos días posteriores al mismo.
Para poder recibir las prestaciones en especie y en dinero para los seguros de
41
enfermedad y maternidad, es necesario que se cumpla con las especificaciones
de la Ley del Seguro Social.
En el Capítulo V del Título Segundo del Régimen Obligatorio de la Ley del Seguro
Social, está contemplada la modalidad obligatoria de aseguramiento. Los riesgos
protegidos por este seguro son la invalidez y muerte del asegurado o del
pensionado, artículo 112.
Seguro de invalidez. Para efectos de la Ley del Seguro Social, se determina que
una persona sufre de invalidez cuando se halle imposibilitada para procurarse,
mediante un trabajo, una remuneración superior al cincuenta por ciento de su
remuneración habitual percibida durante el último año de trabajo y que esa
posibilidad derive de una enfermedad o accidentes no profesionales. Cuando el
trabajador demuestre ante el IMSS su incapacidad, se procederá al otorgamiento
de las pensiones, pudiendo ser estas temporal o definitiva, artículo 119 y 120.
Pensión temporal. Con el objetivo de hacer más completo este contenido y para
fines de la Ley del Seguro Social, debe entenderse como pensión temporal aquella
que otorga el instituto con cargo a este seguro, por periodos renovables al
asegurado en los casos de existir posibilidad de recuperación para el trabajo, o
cuando por continuación de una enfermedad no profesional se termine el disfrute
del subsidio y la enfermedad persista.
42
Seguro de vida. La parte de este seguro corresponde al ramo de vida y contempla,
para los beneficiarios de los trabajadores o del pensionado por invalidez, las
prestaciones que se enlistan en el artículo 127 de la Ley; dentro de ellas están:
Pensión.
43
Asistencia médica.
Asignaciones familiares, y
Ayuda asistencial.
Las pensiones otorgadas a los trabajadores, como parte de este ramo, se deberán
calcular considerando el artículo décimo cuarto transitorio para 2001 de la Ley del
Seguro Social.
Seguro de vejez.
Para tener derecho al goce de las prestaciones del seguro de vejez, se requiere
que el asegurado haya cumplido sesenta y cinco años de edad y tenga
reconocidas por el IMSS un mínimo de mil doscientas cotizaciones semanales. En
caso de que el asegurado tenga sesenta y cinco años o más y no reúna las
semanas de cotización señaladas, podrá retirar el saldo de su cuenta individual de
trabajo en una sola exhibición o seguir cotizando hasta cubrir las semanas
necesarias para que opere su pensión.
44
La cuenta individual del asegurado incluye las siguientes aportaciones:
Retiro.
Cesantía en edad avanzada y vejez.
Vivienda.
Aportaciones voluntarias.
Cuota social.
Rendimientos.
Aseo.
Alimentación.
Cuidado de la salud.
Educación.
Recreación.
Los beneficios y propósitos pretendidos con estos servicios están garantizados por
el seguro de guarderías, y se encuentran ubicados en el artículo 202 de la Ley del
Seguro Social.
45
a) Prestaciones sociales institucionales, y
b) Prestaciones de solidaridad social.
El asegurado.
El pensionado por incapacidad permanente, total o parcial, invalidez,
cesantía en edad avanzada y vejez, viudez, orfandad o ascendencia.
La esposa o concubina.
El esposo o concubinario.
Los hijos menores y mayores de 16 años.
El padre y la madre del pensionado.
Para que los beneficiarios sean considerados como tales, deben cumplir con los
requisitos específicos señalados para cada caso en el artículo 84 de la Ley del
46
Seguro Social.
47
Con este Seguro se adquiere derecho a las prestaciones en especie del Seguro
de Enfermedades y Maternidad (artículo 106 del Reglamento del IMSS),
únicamente atención médica, hospitalaria y medicamentos.
48
2. Comprobante de domicilio del centro de trabajo. Documento mediante el cual, el
patrón o sujeto obligado, deberá acreditar el domicilio del centro de trabajo.
Como comprobante domiciliario puede presentar cualquiera de los siguientes
documentos:
Impuesto predial.
Servicio de luz.
Servicio telefónico.
Servicio de suministro de agua.
49
e) Comprobante de alineación y número oficial a nombre del patrón o de un
tercero y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses. Expedida
conforme a su ámbito territorial, por gobiernos estatal, municipal o sus
similares en el Distrito Federal.
Proporcionar los datos del formato Aviso de Registro Patronal Personas Físicas
(ARP-PF) o Personas Morales (ARP-PM) en el Régimen Obligatorio. (Ver anexo I
y II)
50
Anteriormente cuando al realizaba el trámite de Alta Patronal e Inscripción en el
Seguro de Riesgos de Trabajo, se tenía que presentar el AFIL 01, el CLEM y el
Aviso de Aviso de Inscripción del Trabajador (AFIL-02) en original y dos copias.
Los dos primeros siendo suplidos por el Actual “ARP PF” o “ARP PM”; y el AFIL 02
siendo éste, uno más de los requisitos para poder dar el Registro Patronal,
actualmente este ya no es un requisito, y todos y cada uno de los trabajadores
deben de afiliarse a través de IMSS desde su Empresa. Volviendo de esta forma
Obligatorio realizar todos los demás trámites para obtener el NPIE y Certificado
Digital para el uso de IDSE. Haciendo mención que anteriormente se utilizaban los
formatos AFIL-03 para realizar una modificación en el salario del trabajador y el
AFIL-04 para enterar las bajas de los mismos, realizándose ahora estos
movimientos a través de IDSE.
51
7. Poder notarial para actos de administración del representante legal.
Una vez cubiertos los requisitos anteriores se obtiene en un plazo máximo de una
hora posterior a la presentación de la documentación en ventanilla de las
Subdelegaciones o Unidades Administrativas la documentación siguiente:
52
Llevar nóminas y listas de raya
Llevar registros, tales como nóminas y listas de raya, en las que se asiente
invariablemente el número de días trabajados y los salarios percibidos por los
trabajadores, además de otros datos que exige la presente Ley y sus reglamentos.
Es obligatorio conservar estos registros durante los cinco años siguientes a su
fecha.
Los registros a los que se refiere la Fracción II del artículo 15 de la Ley, deberán
contener, además de los datos establecidos en el mismo, los siguientes:
53
Expedir constancias de número de días trabajados
Cumplir con las obligaciones que les impone el Capítulo VI, Título Segundo de
esta Ley en relación con el seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez.
Cumplir con las demás disposiciones de esta Ley, sus códigos y reglamentos,
para evitar infracciones y multas por omisiones del patrón del pago de cuotas
obrero patronales.
54
2.4.1 Obligaciones especificas del patrón en cada rama de
aseguramiento.
55
Pedir a cada empleado el nombre de la administradora que opera su cuenta
individual.
Informar bimestralmente a los trabajadores, sobre las aportaciones hechas
a su favor en su AFORE.
Entregar a los sindicatos o cualquier otra organización representativa de los
trabajadores, la información sobre las aportaciones hechas a las cuentas
individuales de los mismos.
Notificar al instituto la terminación de la relación laboral.
Otra obligación del patrón es dictaminarse cuando cuenten con un promedio anual
de trescientos o más trabajadores en el ejercicio fiscal inmediato anterior, artículo
16 Ley del Seguro Social.
56
Expedir cada 15 días a solicitud de los trabajadores, una constancia escrita
del número de días trabajados y del salario percibido.
Expedir al trabajador que lo solicite o se separe de la empresa dentro del
término de 3 días, una constancia escrita relativa a sus servicios.
Instalar de acuerdo con los principios de seguridad e higiene las fábricas,
talleres, oficinas y demás lugares en que deban ejecutarse las labores, para
prevenir riesgos de trabajo y perjuicios al trabajador, así como adoptar las
medidas necesarias para evitar que los contaminantes excedan los
máximos permitidos en los reglamentos e instructivos que expidan las
autoridades competentes.
Cumplir las disposiciones de seguridad e higiene que fijen las leyes y los
reglamentos para prevenir los accidentes y enfermedades en los centros de
trabajo y, en general, en los lugares en que deban ejecutarse las labores y
disponer en todo tiempo de los medicamentos y materiales de curación
indispensables que señalen los instructivos que se expidan, para que se
presten oportuna y eficazmente los primeros auxilios, debiendo dar desde
luego aviso a la autoridad competente de cada accidente que ocurra.
Contribuir al fomento de las actividades culturales y del deporte entre sus
trabajadores y proporcionarles los equipos y útiles indispensables y,
Proporcionar a las mujeres embarazadas la protección que establezcan los
reglamentos.
57
Capítulo III
58
3.1 Aplicación de IMSS DESDE SU EMPRESA
En sus inicios, el IDSE sólo era utilizado por empresas con más de 100
trabajadores, para utilizarlo, debían contar con el programa de intercambio de
datos (EDI), tenerlo instalado y funcionando en su equipo de computo.
59
Más adelante, al ver la ventaja de control sobre los movimientos afiliatorios que
este sistema ofreció, el IMSS decide proporcionar el IDSE a través de Internet
para que todos aquellos patrones pudieran hacer sus movimientos afiliatorios
desde la comodidad de su oficina.
Hoy en día, al realizar por primera vez el Registro patronal, éste debe hacerse en
ventanilla y al mismo tiempo dar de alta a un trabajador como mínimo; después de
haber obtenido el Registro Patronal, los siguientes movimientos de altas, bajas o
modificación de trabajadores ya pueden efectuarse a través del portal electrónico
del IMSS. Estos trámites son gratuitos y tienen la misma validez que si hubieran
sido realizados en ventanilla.
Para seguridad del Instituto y del patrón estos trámites se operan con diversos
datos digitales, estos son: la Firma Digital, es un sello digital con el que el patrón
firma electrónicamente cualquier movimiento hecho en el IDSE, de esta forma se
garantiza la identidad de quien suscribe el documento y mantiene la integridad de
la información, todo esto con validez jurídica.
60
3.2 Ventajas y desventajas de IDSE
Ventajas Desventajas
Los trámites de alta, Sólo funciona con un Internet Explorer
modificación de salarios y versión 6 o 7.
baja de trabajadores se
hacen desde la comodidad
de la oficina.
Estos movimientos se El servidor del IMSS constantemente
pueden realizar las 24 hrs del está saturado.
día los 365 días del año.
Cotejo de la información
en la base de datos de IDSE
y la base de datos de SUA.
61
Paso 1 Verificar en su Internet Explorer lo siguiente.
Acerca de Ayuda
Debe revisar la versión de Internet Explorer con el último Service Pack instalado
“Actualizar versiones SP2”:
Esta acción mostrará la pantalla siguiente:
62
Paso 2 Revise o ejecute lo que le pida según sea el caso en Herramientas
Opciones de Internet Pestaña “Opciones Avanzadas”.
63
JAVA
Revise esta sección de JAVA (Sun) que este seleccionada la versión que se
muestra.
Si por algún motivo tiene un JAVA diferente al que se muestra, acceda al Panel de
Control en Agregar o quitar programas y busque las versiones de JAVA instaladas.
Debe dejar cualquier versión de las siguientes de abajo, pero siempre debe estar
instalado Java Policy 1.0.
64
Seguridad.
Revise la siguiente pantalla. Su PC debe de tener la misma configuración como lo
muestra esta.
65
Internet Local: Nivel de seguridad "Media - Baja"
66
Verifique que la sección donde dice “Sitos Web” se encuentren direcciones:
http://idse.imss.gob.mx
http://www.imss.gob.mx
67
Paso 4
Yahoo.
Por favor siga las instrucciones que le indica el proveedor de la barra para su
desinstalación.
Google:
Por favor siga las instrucciones que le indica el proveedor de la barra para su
desinstalación.
68
3.4 Solicitud del Certificado Digital para el uso de IDSE
Para poder hacer uso de IDSE en necesario obtener el Certificado Digital, el cual
se utilizará conjuntamente con un usuario y una contraseña para acceder a la
aplicación de IDSE, es con estos elementos que se podrá verificar la autenticidad
de los trámites, pues el Certificado Digital y la Contraseña suplirán la firma
autógrafa y los trámites serán tan validos como si el patrón los hubiera firmado
personalmente, de esta forma el Instituto recepciona los movimientos y procesa.
Una vez que se da clic de forma automática nos envía a la página para la
certificación.
69
Paso 2: En esta página en el menú derecho aparece un listado llamado Menú
Certificado Digital, se da clic en la opción Solicitud NPIE.
70
Figura 3.15 Recomendaciones Solicitud NPIE. www.imss.gob.mx
Una vez que se han leído cuidadosamente las indicaciones y se tienen todos los
requisitos entonces se da clic en continuar para seguir con el proceso de solicitud
de NPIE.
71
Figura 3.16 Forma de Solicitud de NPIE. www.imss.gob.mx
72
Paso 4: Cuando se da clic en Enviar solicitud, aparece el mismo formulario donde
se pide que se corrobore que los datos son correctos, y hasta la parte final en un
recuadro color verde se pide indicar el nombre y ubicación del archivo donde se
almacenará el archivo que contendrá la llave privada. Se recomienda crear una
carpeta para colocar todos los archivos que se vayan a crear, una vez indicado
esto se pide generar una contraseña para usar la llave privada y una confirmación
de la misma contraseña, al dar clic en aceptar sale un aviso diciendo que la llave
privada se generará para lo cual se requiere que durante el proceso de generación
de la llave se hagan movimientos oscilatorios con el Mouse en cualquier dirección,
después de unos segundos aparecerá un aviso donde se indica que la llave
privada se ha generado, se da clic en aceptar.
73
Figura 3.17 Llenado de datos y Generación de Llave Privada. www.imss.gob.mx
74
De inmediato aparece una pantalla que incida que se debe de imprimir la Carta de
Términos y Condiciones para la Obtención y Uso del Número Patronal de
Identificación Electrónica y Certificado Digital, (Ver anexo V)
Esta carta debe imprimirse y ser firmada por el patrón, seguido de esto se tiene un
plazo de cinco días hábiles para presentarlo en la ventanilla de atención en la
subdelegación del Instituto que le corresponda.
Si la liga no llega, existe otra forma para recuperarla, se ingresa al portal del IMSS,
www.imss.gob.mx y desde la pantalla principal de IDSE, se da clic en el apartado
izquierdo donde dice “Certificado digital”, Como se muestra en la figura 3.18.
75
La siguiente página Web que se abre se muestra en la figura 3.19, denominada
“Proceso de certificación digital patronal”, donde en su apartado “Menú Certificado
Digital” localizado a la derecha, se da clic en “Genera Certificado”.
Al dar clic se abre una nueva página, como se muestra en la figura 3.20, esta
nueva página denominada “Certicado Digital”, en su parte central contiene un
recuadro verde con la leyenda “Validación del Número Patronal de Identificación
Electónica (NPIE) donde pide ingresar el NPIE que no es otra cosa que el número
de registro patronal asignado por el IMSS.
Figura 3.20 Validación del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE). www.imss.gob.mx
76
Figura 3.21 Generación de Certificado Digital. www.imss.gob.mx
De inmediato se redirige a una nueva página donde pide indicar la ruta a donde se
va a ubicar el Certficiado Digital que se va a generar, la ruta del archivo Llave
Privada.key generado cuando se hizo la solicitud de NPIE; y la clave de acceso a
la llave (contraseña), figura 3.22. Una vez ingresados el archivo y la contraseña se
sa clic en generar Certificado, y en un sólo un instante el Certificado es generado y
esta listo ser usado para ingresar a IDSE.
77
Es posible que en el momento de hacer el requerimiento del Certificado Digital
cuando se ingresa a la liga que llega al correo electrónico del patrón o al ingresar
a la Opción de Generar Certificado desde la página de Firma Digital
http://idse.imss.gob.mx/certificacion/jsp/representante/requerimiento/linkRequerimi
ento.jsp se ingresa o examina el Archivo .key se digite la contraseña y se ingresa
la ruta y nombre con el cual se almacenará el Archivo Certificado Digital, pero al
momento de oprimir el botón obtener certificado aparece “Error al intentar procesar
la cadena de certificados”(Figura 3.23). Error ´1005´ (Figura 3.24). No fue posible
completar la Instalación del Certificado.
78
Esto se debe a que el COMPLEMENTO O CONTROL ACTIVE X Sglib_KeyGen
Control no se está actualizado correctamente en el equipo que presenta la
incidencia; para lo cual se deben seguir los siguientes pasos para resolver el
problema y poder continuar con el proceso de obtención del Certificado Digital:
79
b) Eliminar cookies y Archivos Temporales del Internet Explorer y
REINICIAR EL EQUIPO.
c) Volver a intentar nuevamente los pasos de generación de certificado
en Firma Digital.
En caso de que no se solucione con lo anterior puede ser que haya registros de
versiones de JAVA que estén dañados o que no se hayan eliminado
completamente para lo cual tienen algunas de las siguientes alternativas:
1. Eliminar o Quitar todos los Java desde Agregar o quitar Programas, después
verificar las siguientes carpetas:
C:\Archivos de programa (Figura 3.27)
En este caso como ejemplo se tiene la carpeta de Administrador pero este paso se
debe verificar en las demás carpetas de usuarios de Windows como All Users etc.
80
C:\WINDOWS\Downloaded Program Files (Figura 3.29)
Una vez realizada esta acción se debe volver a intentar nuevamente los pasos de
generación de certificado en Firma Digital y el mismo será generado sin ningún
problema.
81
Figura 3.30 pagina de bienvenida a IDSE. www.imss.gob.mx
82
Se ingresa el Usuario y la Contraseña (figuras 3.32), se da clic en el botón
Ingresar.
Lo anterior nos dará el acceso a el IDSE, donde lo primero que aparecerá antes
de poder hacer uso de las sus aplicaciones es la firma de la Carta de Términos y
Condiciones de Uso de IDSE , donde indica como recomendación descargar el
archivo para su impresión e integración al su expediente personal, dando clic en el
botón de “Descargar documento” (Ver anexo VI) se indica la ubicación donde se
guardará este documento (Figura 3.33 y 3.34).
83
Figura 3.33 Descarga de Carta de condiciones de uso IDSE. www.imss.gob.mx
84
Figura 3.35 Selección de Certificado Digital. www.imss.gob.mx
85
3.36 Selección de Carta de Condiciones de uso de IDSE. www.imss.gob.mx
86
Figura 3.37 Página de ingreso a IDSE. www.imss.gob.mx
Una vez que se entra a IDSE lo primero que aparece en pantalla es el NPIE
(Número Patronal de Ingreso Electrónico, Registro Patronal), nombre del Patrón y
su dirección. Además de estos datos de identificación del Patrón también
podemos apreciar el Menú de aplicaciones de IDSE, que son las de “Movimientos
afiliatorios, Emisión, Confronta, DAPSUA, Primer Empleo y SATIC (figura 3.38),
que más adelante se explicarán su función y uso.
87
Figura 3.38 Menú aplicaciones IDSE. www.imss.gob.mx
88
También se tiene la aplicación de Emisión, dentro de esta aplicación se consulta la
emisión mensual anticipada (EMA) y la emisión bimestral anticipada (EBA). Esta
emisión se puede consultar y descargar por si queremos saber el importe de las
cuotas a cubrir dentro del periodo. Esta emisión puede ser descargada en formato
para verse en el SUA, en el programa Visor, en formato PDF o Excel para su
análisis. Esto con la finalidad de anticiparse a la emisión que será entregada por el
Instituto.
Confronta.
Confronta es otra aplicación importante dentro de IDSE, ayuda al patrón a
comparar la base de datos con la que cuenta dentro del SUA, contra la base de
datos que tiene el instituto, esto para poder detectar posibles errores y corregirlos
a la brevedad posible para evitar problemas con el Instituto o causarle algún
problema a sus trabajadores.
DAPSUA
La aplicación de DAPSUA, es el envío del cálculo de la determinación de la Prima
en el Seguro de Riesgo de Trabajo a través del IDSE. Se denomina DAPSUA por
el archivo generado en el SUA, un archivo con extensión .dap.
SATIC
La aplicación de SATIC, Sistema de Afiliación de Trabajadores de la Industria de
la Construcción, como su nombre lo indica, se utiliza para registrar los
movimientos de afiliación de los trabajadores dentro de este campo.
89
Módulos Outsourcing.
Con la finalidad de proporcionar a las empresas prestadoras de servicios
(outsourcing) y a sus clientes todas las herramientas necesarias para el
cumplimiento de sus obligaciones derivadas de la reforma a la Ley del Seguro
Social (LSS) del 9 de julio de 2009, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
puso a su disposición nuevas aplicaciones en línea. En octubre de 2009, de las de
outsourcing y sus clientes, el módulo Sistema de Prestación de Servicios
(SIPRESS), en el IMSS Desde Su Empresa (IDSE), a fin de que cumplieran con la
obligación informativa trimestral, de los contratos celebrados entre éstas y los
beneficiarios de los servicios contratados o trabajos ejecutados.
Recientemente, dicho organismo adicionó dos módulos más al IDSE; uno de ellos
(en cumplimiento del Acuerdo del Consejo Técnico del IMSS
ACDO.SA1.HCT.240210/43.DIR, del 16 de marzo de 2010) para que las
outsourcing le comuniquen a qué responsable solidario están asignados sus
trabajadores (incidencias); y otro para solicitar en línea las autorizaciones
permanentes necesarias para que los subordinados prestadores de servicios fuera
del domicilio fiscal de su patrón puedan recibir la atención médica en
circunscripción foránea.
90
siguiente de ser procesada, ahí podemos ver si el movimiento fue procesado y
aceptado por el Instituto o si fue rechazado, indicando el motivo por el cual no
procedió.
Es importante hacer mención que en todas las ventanas que se abran dentro de
IDSE siempre aparecerá el NPIE, Nombre del Patrón y su dirección.
91
Captura de movimientos afiliatorios
Capture y envíe sus movimientos aquí
Es aquí donde como su nombre lo dice se capturan los datos de los
trabajadores para el movimiento que se vaya a hacer y se envían al
Instituto.
92
Para realizar el reingreso de los datos de algún trabajador se da clic sobre la
leyenda Capture y envíe sus movimientos aquí. En consecuencia se abre una
nueva página con campos disponibles para ingresar datos tales como;
93
Nombre del asegurado. Debe ser escrito sin abreviaturas, ya sea uno o
varios nombres.
Clave del Trabajador (opcional). Asignada por la empresa.
CURP (opcional). Debe contener 18 dígitos.
Unidad Medica Familiar. Es el número de la clínica a la que será asignado y
donde recibirá atención médica.
Salario Diario Integrado. Integrado por los pagos hechos en efectivo por
cuota diaria, y demás prestaciones en especie.
Tipo de trabajador. Se debe especificar si será trabajador permanente,
eventual o temporal.
Tipo de salario. Se debe especificar si su salario será fijo, variable o mixto.
Jornada reducida. Esta puede ser: Jornada Normal, Un día, dos días, tres
días, cuatro días, cinco días, seis días, jornada reducida.
Fecha de moviendo. Es la fecha en la cual el trabajador empieza la relación
de trabajo dentro de la empresa y empieza a cotizar dentro del Instituto.
Causa de baja. No aplica para este movimiento.
94
Una vez proporcionados todos estos datos (figura 3.43) se da clic en el botón
agregar.
Al dar clic en dicho botón los datos son agregados a un listado en la parte inferior
de la pantalla.
Una vez que se ha verificado que los datos ingresados son correctos, en el lado
izquierdo del listado aparece un recuadro, dentro del cual se debe dar clic para
marcar y luego de esto, si los datos son correctos, se da clic en el botón enviar. Si
existe algún error y se desea modificar o borrar algún dato se da clic en el botón,
editar, si se quiere hacer algún cambio y todos los datos son activados
95
nuevamente en la parte central de la pantalla, después de esto se da clic en
Cancelar Editar o Realizar Cambios. Si se desea borrar toda la información se da
clic en el botón eliminar y se vuelve a ingresar todos los datos.
Una vez que los datos son los correctos se da clic en el botón enviar y de
inmediato aparece un pequeño recuadro que dice Firmar Lote (figura 3.44).
96
Donde pide la ubicación del Certificado Digital (figura 3.45).
97
Después de esto, se da clic en el botón Firmar y equivale a que si el patrón
hubiese firmado personalmente el movimiento, como se hacia anteriormente en
los formatos para el alta de algún trabajador. Si no se desea enviar el movimiento
entonces se da clic en el botón cerrar dentro del recuadro para cancelar la firma
del movimiento.
Una vez que se da clic en firmar aparece una pantalla que denominaremos Acuse
recibo de lote y un número de folio asignado por el sistema de IDSE (figura 3.47).
Una vez que se visualiza esta pantalla, se descarga el archivo y se guarda dentro
de la carpeta donde se encuentra la información relacionada con el Instituto y este
patrón. Sí no se desea hacer más movimientos simplemente se da clic donde dice
Salir localizado en la parte superior derecha de la pantalla.
98
Figura 3.48 Resultado de últimos movimientos afiliatorios. www.imss.gob.mx
Una vez que se da clic en dicho apartado se abre una nueva ventana (figura 3.49)
donde podemos apreciar el número de lotes enviados y los lotes procesados.
99
Si se da clic sobre el número de los últimos lotes enviados veremos que sólo están
los datos que proporcionamos sin respuesta alguna sobre su proceso (Figura
3.50).
Figura 3.50 Datos aun no procesados del último lote enviado. www.imss.gob.mx
100
Al otro día, al revisar el movimiento, podemos apreciar que dentro del rubro de
lotes enviados ya no hay ningún lote y dentro del lote de procesados esta el lote
enviado el día anterior (figura 3.51)
101
Figura 3.52 AFIL-06 Alta. www.imss.gob.mx
102
Figura 3.53 Movimientos afiliatorios. www.imss.gob.mx
Una vez que se accede al menú de afiliación se da clic donde dice “Capture y
envíe sus movimientos aquí (figura 3.54).
103
Una vez que se da clic, se redirige a la página para ingresar los datos de los
movimientos afiliatorios. Donde se debe verificar si el número de registro patronal
es correcto. Seguido de esto se da clic sobre la lista desplegable de tipo de
movimiento, donde se tienen predeterminados los movimientos de Baja,
Modificación y Reingreso como se muestra en la figura 3.55.
Para este caso, de la lista desplegable se selecciona Modificación, una vez que se
da clic sobre este tipo de movimiento pide ingresar los siguientes datos (figura
3.56):
104
Unidad Medica Familiar. Es el número de la clínica a la que será asignado y
donde recibirá atención médica.
Salario Diario Integrado. El nuevo salario con el que va a cotizar. Integrado
por los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, y demás prestaciones en
especie.
Tipo de trabajador. Se debe especificar si será trabajador permanente,
eventual o temporal.
Tipo de salario. Se debe especificar si su nuevo salario será fijo, variable o
mixto.
Jornada reducida. Esta puede ser: Jornada Normal, Un día, dos días, tres
días, cuatro días, cinco días, seis días, jornada reducida.
Fecha de moviendo. Es la fecha en la cual el trabajador empieza la relación
de trabajo dentro de la empresa y empieza a cotizar dentro del Instituto.
Causa de baja. No aplica para este movimiento.
105
Una vez ingresados los datos como se muestra en la figura 3.57 se da clic en el
botón de agregar para continuar con el movimiento.
Una vez que se da agregar, los datos ingresados son colocados en la lista en la
parte de debajo de la pantalla para verificar que sean correctos figura (3.58). Una
vez verificados se da clic en el botón de enviar.
106
De inmediato aparece un pequeño recuadro para firmar el lote como se muestra
en la figura 3.59.
107
La Contraseña para utilizar el Certificado Digital y se da clic el botón Firmar
(Figura 3.61).
108
Figura 3.62 Regresar, Descargar Recibo o Salir. www.imss.gob.mx
109
Una vez que se da clic en dicho apartado se abre una nueva ventana (figura 3.64)
donde podemos apreciar el número de lotes enviados y los lotes procesados.
Si se da clic sobre el número de los últimos lotes enviados veremos que sólo están
los datos que proporcionamos sin respuesta alguna sobre su proceso (Figura
3.65).
Figura 3.65 Datos aun no procesados del último lote enviado. www.imss.gob.mx
110
Al otro día, al revisar el movimiento, podemos apreciar que dentro del rubro de
lotes enviados ya no hay ningún lote y dentro del lote de procesados esta el lote
enviado el día anterior (figura 3.66)
111
Figura 3.67 AFIL-06. www.imss.gob.mx
112
Una vez que se accede al menú de afiliación se da clic donde dice “Capture y
envíe sus movimientos aquí (Figura 3.69). Lo cual nos envía a la siguiente pantalla
para continuar con el movimiento de baja de trabajador.
Una vez que se da clic, se redirige a la página para ingresar los datos de los
movimientos afiliatorios. Donde se debe verificar si el número de registro patronal
es correcto. Seguido de esto se da clic sobre la lista desplegable de tipo de
movimiento, donde se tienen predeterminados los movimientos de Baja,
Modificación y Reingreso como se muestra en la figura 3.70.
113
Para este caso, de la lista desplegable se selecciona Modificación, una vez que se
da clic sobre este tipo de movimiento pide ingresar los siguientes datos (Figura
3.71):
Apellido paterno.
Apellido materno.
Nombre del asegurado. Debe ser escrito sin abreviaturas, ya sea uno o
varios nombres.
114
Figura 3.71 Datos para Ingresar en Movimiento de Baja. www.imss.gob.mx
Una vez que se ingresaron todos los datos pedidos para la baja del trabajador se
pide que se especifique la causa por la cual se dará de baja al trabajador, como se
muestra en la figura 3.72.
Una vez que se ingresaron todos los datos para la baja del trabajador se da clic en
el botón Agregar (Figura 3.73),
115
Figura 3.73 Datos Ingresados para la baja. www.imss.gob.mx
116
Después de dar clic en el botón enviar, como anteriormente se menciono se
procede a la Firma del Lote, indicando la ubicación del Certificado Digital y se
digita la Contraseña se procede a dar clic en el botón Firmar, como se muestra en
la Figura 3.75.
117
Figura 3.76 Acuse de recibo. www.imss.gob.mx
Una vez que se da clic en dicho apartado se abre una nueva ventana (figura 3.78)
donde podemos apreciar el número de lotes enviados y los lotes procesados.
118
Figura 3.78 Lotes de movimientos. www.imss.gob.mx
119
Figura 3.80 Lotes procesados. www.imss.gob.mx
Una vez que verificamos que el lote de movimiento ha sido procesado se da clic
sobre el rubro de Confirmación de movimientos en Consultar para que aparezca la
pantalla siguiente que muestra el AFIL-06(Figura 3.81), el cual nos indica el tipo
de movimiento que se hizo, si fue procesado y si existió algún error, especificando
la causa del error por el cual dicho movimiento no procedió.
120
ERRORES POR LOS CUALES LOS MOVIMIENTOS AFILIATORIOS NO
PROCEDEN.
Los errores que pueden suceder y las acciones a seguir para corregirlos son las
siguientes:
121
7 - Modificación de Salario
8 - Reingreso
008 SBC NO DEBE SER CERO
Para movimientos de reingreso o modificación de salario el valor del Salario
Base de Cotización (SBC) no debe ser cero, verificar el campo de Salario
(posiciones 104 a 109 del formato establecido), en formato sin punto
decimal de cuatro enteros y dos decimales. Ejemplo el dato 123450
significa 1234.50 pesos.
009 DATO DE SALARIO ES REQUERIDO
Para movimientos de reingreso o modificación de salario el valor del Salario
Base de Cotización (SBC) es requerido, verificar el campo de SALARIO
(posiciones 104 a 109 del formato establecido), en formato sin punto
decimal de cuatro enteros y dos decimales. Ejemplo el dato 123450
significa 1234.50 pesos.
013 DATO DE FECHA ES REQUERIDO
Verificar que la información del campo Fecha (posiciones 119 a 126 del
formato establecido), se encuentre en el formato establecido (ddmmaaaa).
015 SBC ES MENOR AL MÍNIMO DE LA ZONA
Verificar que el Salario Base de Cotización (SBC) determinado corresponda
con el Salario Mínimo de la Zona Geográfica.
016 DATO DE TIPO DE SALARIO ES INVALIDO
Verificar el campo de Tipo de Salario de aseguramiento del trabajador
(posición 117 del formato establecido) o consultar en la emisión
(antecedente), los valores aceptados son:
0 - Salario Fijo
1 - Salario Variable
2 - Salario Mixto
017 DATO DE TIPO DE TRABAJADOR ES INVALIDO
Verificar el campo de Tipo de Trabajador (posición 116 del formato
establecido), los valores aceptados son:
1 - Trabajador Permanente
122
2 - Trabajador Eventual de la Ciudad
3 - Trabajador Eventual de la Construcción
4 - Trabajador Eventual del Campo
018 DATO DE NUMERO DE UMF ES INVALIDO
Verificar la información del campo de Número de Unidad Médico Familiar
(UMF), deberá contener únicamente números (posiciones 127 a 129 del
formato establecido).
019 DATO DE CAUSA DE BAJA ES INVALIDO
Verificar el tipo de causa de baja (posición 149 del formato establecido), los
valores aceptados son:
1 - Término del contrato 6 - Otra
2 - Separación voluntaria 7.- Ausentismo
3 - Abandono de empleo 8 - Rescisión de contrato
4 - Defunción 9 - Jubilación
5 - Clausura A – Pensión
023 REGISTRO PATRONAL NO VIGENTE
Su Registro Patronal no está vigente. Esta situación debe aclararse en la
Subdelegación que le corresponda.
024 REGISTRO PATRONAL ES INEXISTENTE
Verificar en documentos expedidos por el IMSS; Tarjeta de Identificación
Patronal, Emisión Mensual/Bimestral anticipada, Acuse de Recibo por
Movimientos Transmitidos (IDSE-03).
026 NSS NO ESTA VIGENTE CON EL REGISTRO PATRONAL
Verificar los movimientos previamente transmitidos del NSS, el movimiento
que solicita no puede ser operado cuando el NSS no se encuentra vigente
con el Registro Patronal. En caso necesario acudir para aclaración en un
plazo de 3 días hábiles a la Subdelegación que le corresponda.
031 REGISTRO PATRONAL ES INVALIDO
Verificar su Registro Patronal en documentos expedidos por el IMSS;
Tarjeta de Identificación Patronal, Emisión Mensual/Bimestral anticipada,
Acuse de Recibo por Movimientos Transmitidos (IDSE-03).
123
033 DATO DE CLAVE DE SEMANA O JORNADA REDUCIDA ES
INVALIDO
Verifique el campo de Clave de Semana o Jornada Reducida (posición 118
del formato establecido), los valores aceptados son:
0 - Jornada Normal
1 - Un día 4 - Cuatro días
2 - Dos días 5 - Cinco días
3 - Tres días 6 - Jornada Reducida
036 FECHA DE PRESENTACIÓN ES ANTICIPADA A FECHA DE
REINGRESO
Verificar la fecha del movimiento, únicamente los reingresos pueden
presentarse un día hábil antes de la fecha del inicio de vigencia.
048 NSS YA ESTA VIGENTE CON EL REGISTRO PATRONAL
Un Movimiento de Reingreso para el NSS ya fue operado, verificar los
movimientos presentados previamente en el reporte IDSE-03.
049 FECHA DE MOVIMIENTO ANTERIOR A OTRO MOVIMIENTO
REGISTRADO
Verificar los movimientos presentados previamente en el reporte Afil-06. En
caso de haber presentado un movimiento de baja, puede efectuar
aclaración acudiendo en un plazo de 3 días hábiles a la Subdelegación que
le corresponda, presentando la documentación probatoria.
050 NSS NO ESTA VIGENTE CON EL REGISTRO PATRONAL
Verificar la fecha del envío del movimiento de reingreso, si el movimiento se
encuentra operado, puede efectuar aclaración acudiendo en un plazo de 3
días hábiles a la Subdelegación que le corresponda, presentando la
documentación probatoria.
051 NSS YA ESTA EN BAJA CON EL REGISTRO PATRONAL
Verificar los movimientos previamente presentados, si es un movimiento de
reingreso, acudir a la Subdelegación puede efectuar aclaración acudiendo
en un plazo de 3 días hábiles a la Subdelegación que le corresponda,
presentando la documentación probatoria.
124
056 NSS YA TIENE MODIFICACIÓN DE SALARIO CON MISMA FECHA
Este movimiento ya fue registrado en la base de datos, verificar el último
movimiento enviado en el reporte IDSE-03.
058 NUMERO DE SEGURIDAD SOCIAL ES INEXISTENTE
Verificar en documentos expedidos por el IMSS; Tarjeta de citas médicas,
avisos afiliatorios, emisión mensual/bimestral anticipada.
Para aclaraciones de NSS, el trabajador deberá realizarlas en la
Subdelegación más cercana, presentando documentación probatoria,
identificación oficial y CURP.
059 NOMBRE DE LA PERSONA ES DIFERENTE AL REGISTRADO
Verificar que el nombre de la persona corresponda el Número de Seguridad
social o que el nombre coincida con el acta de nacimiento, también verificar
antecedentes de la base de datos en el reporte IDSE-04.
En caso de requerir corrección en el nombre, el interesado deberá acudir a
la Subdelegación más cercana, presentando documentación probatoria,
identificación oficial y CURP.
061 HA SIDO REGULARIZADO EL NSS, ACTUALICE SU REGISTRO.
Verificar el antecedente de la base de datos en el IDSE-04 y actualizar el
registro con el Número de Seguridad social correcto. En caso de requerir
mayor información, el trabajador deberá acudir a la Subdelegación más
cercana presentando identificación oficial y CURP.
3.6.2 Emisión
Para obtener una Emisión Mensual Anticipada y una Emisión Bimestral Anticipada
se procede a acceder al menú de IDSE como se menciono anteriormente. Una vez
estando dentro del menú de aplicaciones de IDSE, se posiciona el Mouse sobre el
recuadro que dice Emisión, el cual se despliega para resaltarse sobre las demás
aplicaciones, y se da clic como se muestra en la figura 3.82.
125
Figura 3.82 Emisión. www.imss.gob.mx
Una vez que se da clic en el recuadro Emisión, nos abre la siguiente pantalla que
denominaremos Emisión, en la cual podemos visualizar el Número de Registro
Patronal, el saldo de cuotas para el mes de IMSS y el saldo de cuotas para el mes
de RCV y vivienda (INFONAVIT), el periodo de la emisión, Nombre o Razón
Social, el domicilio y la actividad del patrón (figura 3.83). Una vez que se verifica
que los datos son correctos se da clic en el botón consultar.
126
Figura 3.83 Datos de Emisión. www.imss.gob.mx
Al dar clic en el botón Consulta despliega una página conteniendo los datos
generales del patrón y la lista de emisiones a la fecha, se da clic en el link que dice
“La emisión (EMA) disponible para descarga corresponde al periodo: 6/2010” y “La
emisión (EBA) disponible para descarga corresponde al periodo: 3/2010” (figura
3.84).
127
Al dar clic en alguno de estos links se abre la pantalla mostrada en la figura 3.85
donde se muestran las opciones para descargar la EMA o EBA, las opciones de
descarga de las emisiones son:
Formato Visor.
Formato SUA
Formato Excel
Formato PDF
Para efectos de este trabajo se descarga en formato PDF, para esto se da clic en
el botón “Iniciar descarga EMA en formato PDF” y “Iniciar descarga EBA en
formato PDF”, seguido de esto en lugar de los botones aparece un link en su lugar
que dice ”DESCARGAR ARCHIVO (16KB)” y ”DESCARGAR ARCHIVO (24KB)”
128
Figura 3.85 Formatos para descarga de Emisión. www.imss.gob.mx
129
Figura 3.86 Abrir, Guardar o Cancelar descarga de archivo EMA.
Se sugiere guardar el archivo en la carpeta que contiene todos los demás archivos
referentes a este patrón y se da clic en el botón guardar (Figura 3.87).
Una vez que se guardo el archivo en la carpeta del patrón se procede a abrir el
archivo PDF, el cual consta de dos hojas, como se muestra a continuación.
130
131
132
Para descargar la EBA se da clic sobre el link ”DESCARGAR ARCHIVO (24KB)” y
de inmediato aparece un cuadro denominado descarga de archivos donde nos da
la opción de Abrir, Guardar o Cancelar como se muestra en la figura 3.88.
Se sugiere guardar el archivo en la carpeta que contiene todos los demás archivos
referentes a este patrón y se da clic en el botón guardar (Figura 3.89).
Una vez que se guardo el archivo en la carpeta del patrón se procede a abrir el
archivo PDF, el cual consta de dos hojas, como se muestra a continuación.
133
134
135
3.6.3 Confronta
Ingrese al Sistema Único de Autodeterminación (SUA), que tiene instalado en su
computadora (figura 3.90).
Dé clic en el botón que tiene una ·”lupa”, lo cual abre un recuadro llamado
Catálogo de patrones, ubique el cursor en el registro patronal al cual va a generar
el archivo para usar en la aplicación confronta de IDSE y dé doble clic sobre él
(figura 3.91).
136
Dé clic en el botón [+] “Cálculos” como se muestra en la figura 3.92
Seleccione “Pago Oportuno”, una vez hecho esto se abre una nueva ventana con
una ventana que indica que se deben actualizar los salarios mínimos se le da
Aceptar (Figura 3.93).
Figura 3.93 Recuerde que debe actualizar los Salarios Mínimos “Aceptar”
137
Una vez que hecho lo anterior, aparece el recuadro de los Cálculos Oportunos,
donde se debe seleccionar el periodo más reciente a calcular, para efectos de este
trabajo se selecciona Junio de 2010 y se da clic en el botón Calcular (figura 3.94).
138
Al haber concluido el cálculo se marcan las casillas de IMSS, RCV e INFONAVIT y
se da clic en el botón Genera Pago como se muestra en la figura 3.96.
Figura 3.96 Selección de IMSS, RCV e INFONAVIT para Generar archivo de pago
139
Aparecen otras ventanas, indicando, para este caso, el número de Diskettes
necesarios para el archivo, donde se debe dar clic en Aceptar (figura 3.98).
140
Después de se da clic en el botón Salir (Figura 3.102) y se sale totalmente del
SUA.
Ejemplo:
A:\W1006441.SUA
141
Una vez que ya se tiene el archivo generado en SUA, se ingresa a IDSE, hasta
llegar al menú de aplicaciones IDSE. Una vez que estamos dentro del menú IDSE
se posiciona el Mouse la aplicación de Confronta, se despliega como se muestra
en la figura 3.103, seguido de esto se da clic dentro del recuadro de la aplicación
llevándonos a la siguiente pantalla.
Una vez que se da clic en la aplicación confronta nos envía a la siguiente página
que dentro de sus encabezado dice SUA (Servicios Preventivos), donde se
muestran los datos de Registro Patronal y Nombre o razón social, una vez
verificados estos datos se da clic en el botón Consultar tal como se muestra en la
figura 3.104
142
3.104 SUA (Servicios Preventivos). www.imss.gob.mx
Una vez que se da clic en consultar aparece una nueva ventana donde indica que
la emisión más actual registrada es la de junio 2010.
En esta ventana se pide proporcionar al sistema (IDSE) sus archivos SUA, el cual
como podemos recordar fue el que se genero anteriormente. Se pide el Certificado
Digital, el Archivo SUA y la Contraseña.
143
3.105 Emisión más actual registrada Junio 2010. www.imss.gob.mx
144
Se indica la ubicación del archivo generado en el SUA (figura 3.107), se digita la
Contraseña y se da clic en el botón enviar
Una vez que se da clic en el botón enviar, podemos apreciar que ya aparece un
Archivo con determinado folio y con la fecha y hora en que fue enviado. Se da clic
en el pequeño recuadro que se encuentra al inicio de la lista para que se marque
(figura 3.108) y se da clic en el botón Continuar.
145
Al dar clic e continuar aparece la página de Reportes de Servicios preventivos,
para este ejemplo es la emisión de reportes del Período 6/2010.
El listado de reportes que pueden consultarse son los siguientes (Figura 3.109):
146
Se debe da clic sobre en el reporte Trabajadores con NSS Diferente, seguido de
esto aparece un recuadro que dice indica que el reporte se esta cargando.
Una vez que se esta nuevamente en el listado de Reportes se dar clic sobre en el
reporte Trabajadores no registrados en el IMSS, seguido de esto aparece un
recuadro que dice indica que el reporte se esta cargando.
147
resumen del reporte, para este caso el resultado es de cero registros, lo cual nos
indica que todos los trabajadores que se tienen en la base de datos de SUA están
registrados ante el IMSS. Se puede dar clic en el botón Imprimir, para imprimir el
reporte o se puede dar clic en el botón cerrar para regresar al listado de reportes y
continuar (Figura 3.111).
Una vez que se esta nuevamente en el listado de Reportes se dar clic sobre en el
reporte Movimientos Diferentes en fecha respecto al IMSS, seguido de esto
aparece un recuadro que dice indica que el reporte se esta cargando.
148
Figura 3.112 Movimientos Diferentes en Fecha respecto al IMSS. www.imss.gob.mx
149
Figura 3.113 Movimientos no registrado en el IMSS. www.imss.gob.mx
150
Figura 3.114 Cálculo de diferencias. www.imss.gob.mx
151
Figura 3.115 Trabajadores con Nombre Diferente. www.imss.gob.mx
152
Figura 3.116 Trabajadores no registrados en el SUA. www.imss.gob.mx
153
Figura 3.117 Movimientos Diferentes en Salario. www.imss.gob.mx
154
Figura 3.118 Movimientos no registrados en el SUA. www.imss.gob.mx
3.6.4 DAPSUA
155
En la pantalla “Actualizar Patrones”, presione el botón “Seleccionar” (Figura
3.120).
156
El sistema le mostrará una pantalla donde podrá observarlos datos del patrón
seleccionado. Presione el botón “Salir” (Figura 3.121).
157
Dé clic en el botón [+] “Determinación Prima de RT” y seleccione “Cálculo de días
cotizados y trabajadores promedio” (Figura 3.123).
158
En la siguiente pantalla (Figura 3.124) presione el botón “Calcular”.
4
Figura 3.124 Cálculo de días cotizados y trabajadores promedio.
159
Una vez concluido el cálculo, dé clic en el botón “Salir” (Figura 3.125).
160
Dé clic en el botón [+] “Cálculo de la Prima de RT” (Figura 3.126).
161
En caso de que se cuente con más de un registro patronal dentro de un mismo
municipio selecciónelo(s). En caso de no ser así, presione la tecla “ENTER”
(Figura 3.127).
162
En la pantalla “Cálculo de la Prima de Riesgos de Trabajo”, podrá observar los
datos generales del patrón seleccionado. Para realizar el cálculo de la prima de
RT, presione el botón “Calcular” (Figura 3.128).
163
Figura 3.129 Proceso de Cálculo terminado satisfactiriamente
En la pantalla podrá observar el resultado del cálculo de la prima, así como las
variables que fueron consideradas para ello. El siguiente paso es la generación del
archivo de la Determinación. Para continuar, dé clic en el botón “Generar archivo”
(Figura 3.130).
164
El sistema le solicitará la confirmación de la generación del archivo de la
determinación de la prima de RT. Oprima el botón “Sí” (Figura 3.131).
Aparecerá el aviso que indica que ya fue generado el archivo. Oprima el botón
“Aceptar” (Figura 3.133).
165
Una vez concluido el proceso de generación del archivo, presione el botón “Salir”
Figura 3.134.
166
El archivo generado en el SUA con extensión .DAP, es el que se enviará por
Internet a través del Sistema IMSS desde su empresa, IDSE. Cuando quiera
presentar su Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo a
través del IDSE, deberá tomar el archivo de donde lo haya respaldado.
Ejemplo:
C:\JVL\A839999510.DAP
167
En el “Sistema de recepción de la Determinación Anual de la Prima DAP-SUA”,
ubíquese en el Menú del Sistema y dé clic en el botón de “Registrar, Validar
Archivo” como se muestra en la Figura 3.136.
168
Figura 3.137 Envío del archivo .DAP. www.imss.gob.mx
169
Figura 3.138 Confirmación del Resumen de la Determinación. www.imss.gob.mx
170
Figura 3.139 Folio de recepción de la determinación de la prima de RT. www.imss.gob.mx
171
Acuse Notarial
172
Por último, cierre el formato de Acuse Notarial y dé clic en “Salir” (Figura 3.141).
Con esta acción se dará por concluido su trámite.
173
Figura 3.142 Reimpresión de Acuse Notarial. www.imss.gob.mx
En seguida podrá ver una pantalla con la relación de folios de las determinaciones
tramitadas, seleccione dando doble clic, sobre el que corresponda al acuse que
desee imprimir (Figura 3.143).
174
Figura 3.143 Reimpresión de Acuse. www.imss.gob.mx
175
3.6.5 Primer Empleo
176
Tabla 3.2 Porcentaje de Subsidio sobre el Salario Base de Cotización
Para recibir los beneficios del PPE, en primer lugar las empresas deberán
inscribirse al mismo a través del portal IMSS Desde su Empresa (IDSE) en
Internet, conforme a los lineamientos que emitidos y difundidos en su oportunidad
por el Instituto.
Para ser inscritas las empresas deberán presentar manifestación, bajo protesta de
decir verdad, de estar al corriente en el pago de sus obligaciones fiscales,
incluyendo sus cuotas ante el IMSS.
177
trabajadores que efectivamente ocupen nuevas plazas.
178
de fortalecer su seguridad laboral y mejorar su capital humano, en función de los
estímulos para asegurar una permanencia mínima en el empleo.
179
3.6.6 Sistema de Afiliación de Trabajadores de la Industria de la
Construcción (SATIC)
180
El Sistema de Afiliación de la Industria de la Construcción (SATIC),
mediante el cual los patrones podrán presentar los formatos por Internet.
Los siguientes trámites se pueden hacer en las subdelegaciones del IMSS y ahora
también en línea mediante el SATIC:
181
y beneficiario) en sí mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 15-A en su
párrafo quinto de la Ley del Seguro Social.
182
foránea en términos del artículo 107 del Reglamento de Prestaciones Médicas del
IMSS.
Por tal razón, los patrones que no sean empresas prestadoras de servicios
outsourcing deben solicitar sus autorizaciones permanentes directamente en el
área de Afiliación-Vigencia de la subdelegación del IMSS correspondiente.
Los patrones con Registro Patronal por Clase, en términos de los Artículos 55, 65
y 107 del Reglamento de Prestaciones Médicas correlacionados con el Artículo 67
del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación
de Empresas, Recaudación y Fiscalización, deberán solicitar al Instituto las
autorizaciones permanentes para recibir servicios en circunscripción foránea
(Autorizaciones Permanentes), cuando sus trabajadores presten servicios en
adscripción diferente al domicilio fiscal del patrón. El patrón con Registro Patronal
por Clase con firma digital, transmitirá sus solicitudes a través del módulo de
autorizaciones permanentes en IDSE.
183
CONCLUSIONES
184
El concepto de Seguridad social, ha ido cambiando desde sus inicios a la fecha,
adaptándose para abarcar de la mejor manera todas las necesidades de los
trabajadores y sus familias, incluyendo en su alcance un enfoque de seguridad en
atención médica, económica y cuando se da el caso de accidentes de trabajo que
causen algún tipo de incapacidad, el despido o en el peor de los casos la muerte
del asegurado.
El IMSS se encarga de hacer valer el derecho que tiene todo aquel subordinado a
la atención médica y en especie, observando, en lo dispuesto, que todos los
patrones cumplan con la obligación de brindar Seguridad social a sus
trabajadores, así como un lugar digno para la ejecución de su trabajo.
Con el fin de poder hacer más fácil a los patrones el cumplimiento de esta
obligación y con el fin de mantenerse a la vanguardia, como en otros países, el
IMSS utiliza parte de sus recursos económicos para la modernización y
simplificación de sus procesos administrativos, por ello, con el paso del tiempo ha
desarrollado herramientas tecnológicas para ayudar a los patrones a cumplir con
sus obligaciones.
185
Es así que poco a poco sus procesos administrativos han evolucionado, facilitando
a los patrones, con la ayuda de medios electrónicos como el Sistema Único de
Autodeterminación de cuotas obrero- patronales (SUA,) determinar el monto de las
cuotas obrero patronales que deben pagar en cada periodo, facilitando al patrón
generar sus archivos de pago en la comodidad de su oficia y poder realizar el
pago de las mismas en la institución bancaria de su preferencia.
Actualmente el IMSS ofrece a los patrones el IMSS desde su empresa, IDSE, para
que puedan realizar todo lo referente a los trámites administrativos referentes a
movimientos afiliatorios como, reingresos, modificaciones de salario y baja de
trabajadores, desde su equipo de cómputo. Evitando así la molestia de estar
dando vueltas y perdiendo tiempo realizando un trámite tan sencillo, pudiendo
hacerlo desde su oficina, y resolver el problema, en su caso, corrigiendo el error
que pudiera haber existido.
Además de aprovechar otras herramientas muy útiles para los patrones, como lo
son la Emisión Mensual Anticipada y la Emisión Bimestral Anticipada, para tener
una idea de las cuotas que deberá pagar en dicho periodo.
186
La aplicación del Programa Primer Empleo, es una buena motivación para los
patrones que apenas empiezan, pues apoyados de este programa, y en estos
tiempos ayudan a la economía del país, ayudando a generar empleos.
Es por eso, que, a juicio personal, IDSE es una herramienta útil para los patrones,
pues los ayuda a cumplir con sus obligaciones ante el IMSS en tiempo y forma,
anteriormente cuando se empezaba una relación laboral, los patrones no se
apresuraban a realizar los movimientos de afiliación respectivos ante el IMSS, por
evitar la molestia de llenar los formatos, recabar firmas, además del tiempo que
tenía que disponer para acudir a la subdelegación correspondiente para entregar
la documentación, ahora puede hacer todo ese trámite desde la comodidad de su
oficina, puede resolver los problemas que se presenten de forma rápida y sencilla
aprovechando las demás aplicaciones para prevenir y actualizar sus bases de
datos tanto de IDSE como de SUA, pues las dos se complementan para ofrecer un
mejor servicio de “IMSS desde su Empresa”
Los alcances de este trabajo son relativos los movimientos afiliatorios de los
patrones para cumplir con su obligación ante el IMSS, además de ayudarme a
obtener el título de licenciatura en contaduría, ayudara a los futuros contadores
que se inician en la vida laboral, por mostrar detalladamente cada uno de los
movimientos de manera gráfica, además de contar con un listado de los posibles
errores de afiliación que pudieran ocurrir y las acciones para corregirlos, además
de mostrar algunos formatos para realizar tramites ante el IMSS.
187
FUENTES DE INFORMACIÓN
De Buen N. (2003) Derecho del trabajo (Tomo II) (17a edición). México. Porrúa
Instituto Mexicano del Seguro Social (2010) Recuperado 5 mayo abril de 2010.
www.imss.gob.mx/NR/...78F6.../IMSSformatefebreromarzo.pps
188
Anexos
189
Anexo I
190
191
192
193
194
195
196
197
198
Anexo II
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
Anexo III
210
211
Anexo IV
AFIL 01-A
212
PAGINA 1 DE 9
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA
VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES
EXCLUSIVO IMSS 1. NUMERO DE REGISTRO PATRONAL
CLAVE DE
MUNICIPIO ARGUMENTO 10 DÍGITOS DIG. VER
SERVICIOS DE AFILIACIÓN VIGENCIA 2. REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES
6. NOMBRE, DENOMINACIÓN, RAZÓN SOCIAL DEL PATRÓN O SUJETO OBLIGADO (ARTÍCULO 5-A FRAC. VIII DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL)
7. NOMBRE COMERCIAL
9. CLASE DE RIESGO 10. FRACCIÓN 11. PRIMA DÍA (2 DIG.) MES (2 DIG.) AÑO (4 DIG.)
MANIFESTADA
13. DOMICILIO FISCAL
(DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 10 DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN)
ALTA REANUDACIÓN DE
PATRONAL ACTIVIDADES
19. FIRMA DEL PATRÓN O SUJETO OBLIGADO O REPRESENTANTE LEGAL DELEGACIÓN SUBDELEGACIÓN
PATRÓN SUJETO OBLIGADO REPRESENTANTE LEGAL
CONSERVE ESTE DOCUMENTO PARA
CUALQUIER ACLARACIÓN
MARQUE CON UNA X SEGÚN CORRESPONDA
213
PAGINA 2 DE 9
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA
SERVICIOS DE AFILIACIÓN VIGENCIA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES
AVISO DE INSCRIPCIÓN PATRONAL O DE
REANUDACIÓN DE ACTIVIDADES AFIL-01- A
CALLE: CALLE:
No. Y/O LETRA EXTERIOR, MANZANA Y LOTE: No. Y/O LETRA EXTERIOR, MANZANA Y LOTE:
No. Y/O LETRA INTERIOR: No. Y/O LETRA INTERIOR:
COLONIA O POBLACIÓN: COLONIA O POBLACIÓN :
DELEGACIÓN O MUNICIPIO: DELEGACIÓN O MUNICIPIO:
CÓDIGO POSTAL: CÓDIGO POSTAL:
CIUDAD: CIUDAD:
ENTIDAD: ENTIDAD:
TELÉFONO (S): TELÉFONO (S):
FAX: FAX:
CORREO ELECTRÓNICO: CORREO ELECTRÓNICO:
CALLE: CALLE:
No. Y/O LETRA EXTERIOR, MANZANA Y LOTE: No. Y/O LETRA EXTERIOR, MANZANA Y LOTE:
No. Y/O LETRA INTERIOR: No. Y/O LETRA INTERIOR:
COLONIA O POBLACIÓN : COLONIA O POBLACIÓN :
DELEGACIÓN O MUNICIPIO: DELEGACIÓN O MUNICIPIO:
CÓDIGO POSTAL: CÓDIGO POSTAL:
CIUDAD: CIUDAD:
ENTIDAD: ENTIDAD:
TELÉFONO (S): TELÉFONO (S):
FAX: FAX:
CORREO ELECTRÓNICO: CORREO ELECTRÓNICO:
DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DE FORMA VOLUNTARIA, QUE LOS DATOS ASENTADOS EN EL PRESENTE
AVISO SON CIERTOS Y SE CORRESPONDEN CON LO DISPUESTO EN LA LEY DEL SEGURO SOCIAL, DEL INFONAVIT Y SUS
REGLAMENTOS.
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INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA
SERVICIOS DE AFILIACIÓN VIGENCIA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES
AVISO DE INSCRIPCIÓN PATRONAL O DE
REANUDACIÓN DE ACTIVIDADES AFIL-01- A
CALLE: CALLE:
No. Y/O LETRA EXTERIOR, MANZANA Y LOTE: No. Y/O LETRA EXTERIOR, MANZANA Y LOTE:
No. Y/O LETRA INTERIOR: No. Y/O LETRA INTERIOR:
COLONIA O POBLACIÓN : COLONIA O POBLACIÓN :
DELEGACIÓN O MUNICIPIO: DELEGACIÓN O MUNICIPIO:
CÓDIGO POSTAL: CÓDIGO POSTAL:
CIUDAD: CIUDAD:
ENTIDAD: ENTIDAD:
TELÉFONO (S): TELÉFONO (S):
FAX: FAX:
CORREO ELECTRÓNICO: CORREO ELECTRÓNICO:
CALLE: CALLE:
No. Y/O LETRA EXTERIOR, MANZANA Y LOTE: No. Y/O LETRA EXTERIOR, MANZANA Y LOTE:
No. Y/O LETRA INTERIOR: No. Y/O LETRA INTERIOR:
COLONIA O POBLACIÓN : COLONIA O POBLACIÓN :
DELEGACIÓN O MUNICIPIO: DELEGACIÓN O MUNICIPIO:
CÓDIGO POSTAL: CÓDIGO POSTAL:
CIUDAD: CIUDAD:
ENTIDAD: ENTIDAD:
TELÉFONO (S): TELÉFONO (S):
FAX: FAX:
CORREO ELECTRÓNICO: CORREO ELECTRÓNICO:
DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DE FORMA VOLUNTARIA, QUE LOS DATOS ASENTADOS EN EL PRESENTE
AVISO SON CIERTOS Y SE CORRESPONDEN CON LO DISPUESTO EN LA LEY DEL SEGURO SOCIAL, DEL INFONAVIT Y SUS
REGLAMENTOS.
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DOMICILIO DOMICILIO
CALLE: CALLE:
No. Y/O LETRA EXTERIOR, MANZANA Y LOTE: No. Y/O LETRA EXTERIOR, MANZANA Y LOTE:
No. Y/O LETRA INTERIOR: No. Y/O LETRA INTERIOR:
COLONIA O POBLACIÓN: COLONIA O POBLACIÓN:
DELEGACIÓN O MUNICIPIO: DELEGACIÓN O MUNICIPIO:
CÓDIGO POSTAL: CÓDIGO POSTAL:
CIUDAD: CIUDAD:
ENTIDAD: ENTIDAD:
TELÉFONO (S): TELÉFONO (S):
FAX: FAX:
CORREO ELECTRÓNICO: CORREO ELECTRÓNICO:
DOMICILIO DOMICILIO
CALLE: CALLE:
No. Y/O LETRA EXTERIOR, MANZANA Y LOTE: No. Y/O LETRA EXTERIOR, MANZANA Y LOTE:
No. Y/O LETRA INTERIOR: No. Y/O LETRA INTERIOR:
COLONIA O POBLACIÓN: COLONIA O POBLACIÓN:
DELEGACIÓN O MUNICIPIO: DELEGACIÓN O MUNICIPIO:
CÓDIGO POSTAL: CÓDIGO POSTAL:
CIUDAD: CIUDAD:
ENTIDAD: ENTIDAD:
TELÉFONO (S): TELÉFONO (S):
FAX: FAX:
CORREO ELECTRÓNICO: CORREO ELECTRÓNICO:
DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DE FORMA VOLUNTARIA, QUE LOS DATOS ASENTADOS EN EL PRESENTE
AVISO SON CIERTOS Y CORRESPONDEN CON LO DISPUESTO EN LAS LEYES D EL SEGURO SOCIAL, DEL INFONAVIT Y SUS
REGLAMENTOS.
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EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL AVISO DE INSCRIPCIÓN PATRONAL O DE MODIFICACIÓN EN SU REGISTRO PUEDE
CONLLEVAR A LA CONFIGURACIÓN DE LAS INFRACCIONES Y DELITOS PREVISTOS Y SANCIONADOS EN EL TÍTULO SEXTO DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL
PARA CUALQUIER ACLARACIÓN, DUDA Y/O COMENTARIO CON RESPECTO A ESTE TRÁMITE, SIRVASE LLAMAR AL SISTEMA DE ATENCIÓN TELEFÓNICA A LA
CIUDADANÍA (SACTEL) AL TELÉFONO 54 80 20 00 EN EL D.F., Y ÁREA METROPOLITANA; DEL INTERIOR DE LA REPÚBLICA SIN COSTO AL USUARIO AL 01 800 00
14800; DESDE ESTADOS UNIDOS Y CANADA AL 1 888 594 3372 O AL SISTEMA DE ATENCIÓN TELEFÓNICA DEL IMSS AL 52 41 02 45.
4. Documentos o formatos adicionales para el aviso de Inscripción Patronal : (En todos los casos deberá presentarse cuando menos un formato
AFIL 02 Aviso de Inscripción del Trabajador).
La presentación de este trámite debe realizarse simultáneamente al de Inscripción de las Empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo.
Todos los documentos se deben presentar en original o copia certificada y copia simple.
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4.4. Personas Físicas que realizan por eventualidad una obra de construcción.
4.4.1. Comprobante de domicilio
4.4.2. Identificación Oficial con fotografía y firma del patrón, sujeto obligado o representante legal
4.4.3 Poder Notarial del Representante Legal, en su caso
4.7. Sindicatos.
4.7.1. RFC
4.7.2. Poder Notarial del Representante Legal, en su caso
4.7.3. Identificación Oficial con fotografía y firma del sujeto obligado o representante legal
4.7.4. Certificado de Registro por la ST y PS
4.7.5. Toma de nota expedida por la ST y PS
4.8. Personas Físicas que cuenten con un negocio establecido dentro del domicilio particular y carezcan de documentación oficial.
4.8.1. Comprobante de domicilio
4.8.2. Identificación Oficial con fotografía y firma del sujeto obligado
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1. Este formato deberá ser llenado por el patrón o sujeto obligado o su representante legal y verificada la información por personal del Instituto
con base en la documentación e información proporcionada a través de medios electrónicos.
2. En el alta patronal o reanudación de actividades, deberá presentar los avisos de inscripción de sus trabajadores y la documentación descrita.
Además en la reanudación de actividades anotar según corresponda el nombre anterior, denominación o razón social del patrón o sujeto
obligado.
3. Este formato únicamente aplica para las modalidades: 10, 13, 14, 17, 30, 33, 34, 38, 40, 42, 43 y 44.
4. El patrón o sujeto obligado o representante legal deberá firmar la solicitud o asentar su huella digital, en presencia del empleado institucional.
B. Instrucciones Específicas
4.- Persona Moral marcar con una X, si la causa de presentación es alta o reanudación de actividades;
5.- Persona Física marcar con una X, si la causa de presentación es alta o reanudación de actividades;
6.- Nombre, denominación o razón social del patrón o sujeto obligado (se debe anotar de forma completa y sin utilización de abreviaturas);
9.- Clase de riesgo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación,
Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización;
10.- Fracción que corresponda a la actividad, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en
Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización;
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11.- Prima de riesgo que corresponda a la fracción antes señalada de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 del Reglamento de la Ley del
Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización;
14.- Domicilio del principal centro de trabajo, en el caso de tener más de uno, complementar la información en los espacios destinados para tal
efecto en la hoja 3 de este formato. En el supuesto que sean más de dos centros de trabajo señalar en hoja anexa los datos relativos al
domicilio de todos los que tenga en el municipio correspondiente o en el Distrito Federal;
15.- Domicilio para oír y recibir notificaciones en la localidad (únicamente si el domicilio es diferente al del domicilio fiscal o centro de trabajo) y
anotar en el croquis de la página 4, las calles entre las cuales se localiza;
18.- Marcar con una x si la causa de la presentación es alta patronal o reanudación de actividades;
19.- Nombre completo y firma marcando X según corresponda, patrón o sujeto obligado o representante legal de la empresa;
Además, en caso de contar con más representantes legales, relacionarlos en hoja(s) anexa(s) los datos mencionados respecto a los otros
representantes legales si los tuviere.
29.- Nombre completo, de los socios de la empresa en términos del capital aportado;
31.- Domicilio completo de los socios. (Además en caso de contar con más socios deberá anexar en hoja (s) anexa (s) los datos relativos según
corresponda.);
32.- Nombre completo y firma del patrón o sujeto obligado o representante legal de la empresa;
“Para cualquier aclaración, duda y/o comentario con respecto a este trámite, sírvase llamar al sistema de atención telefónica a la ciudadanía (SACTELl) a los teléfonos
54.80.20.00 en el Distrito Federal y área metropolitana, del interior de la República sin costo para el usuario al 01.800.00.14800 o al 1.888.594.3372 desde Estados Unidos y
Canadá”.
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Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de Datos Personales Sistema Integral de Derechos y
Obligaciones (S.IN.D.O.) con fundamento en el Artículo 15 de la Ley del Seguro Social y 14 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de
Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización y cuya finalidad es contener, proteger, ordenar y clasificar los datos de los patrones
y asegurados, el cual fue registrado en el Listado de Sistemas de Datos Personales ante el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
(www.ifai.org.mx), y podrán ser transmitidos al INFONAVIT y a la CONSAR con la finalidad de que el asegurado ejerza sus derechos de ejercicio de
créditos de vivienda y disposición de los seguros de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, además de otras transmisiones previstas en la Ley. La
Unidad Administrativa responsable del Sistema de Datos Personales es la Dirección de Incorporación y Recaudación del Seguro Social en
coordinación con la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico del IMSS y la Unidad Administrativa donde el interesado podrá ejercer los
derechos de acceso y corrección ante la misma es la Subdelegación de control que corresponde al domicilio del patrón. Lo anterior se informa en
cumplimiento del Decimoséptimo de los Lineamientos de Protección de Datos Personales, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 30 de
septiembre de 2005.
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Anexo V
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223
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Anexo VI
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