ARQUIVOLOGIA

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS

QUANTO AO GÊNERO

Quanto ao gênero, os documentos são classificados segundo a forma em que a

informação foi registrada no mesmo.

Podemos destacar:

Cartográficos: São os documentos em formatos e dimensões variáveis,

contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Ex:
Mapas, plantas.

Iconográficos: São os documentos em suportes sintéticos, em papel

emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. Ex: Fotografias.

Informáticos ou digitais: São os documentos produzidos, tratados e

armazenados em computador. Necessitam de computador para serem
acessados. Ex: documentos eletrônicos: word, excel.

Micrográficos: são os documentos em suporte fílmico resultante da

microreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas. Ex:
Microficha, microfilme em rolo.

Textuais: São os documentos manuscritos, datilografados/digitados ou

impressos. Ex: Contratos, folha de pagamento, livros de contas, requisições,
atas, relatórios, regimentos, regulamentos, editais, certidões, tabela,
questionários, correspondência e outros. Podem ser datilografados, impressos
ou manuscritos.

Filmográficos: São os documentos em películas cinematográficas e fitas

magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com
bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. Ex: Filmes e
fitas videomagnéticas.

Sonoros: São os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo

registros fonográficos. Ex: Discos e fitas audiomagnéticas.

QUANTO À ESPÉCIE, FORMATO, FORMA, TIPO E TIPOLOGIA

Espécie: é a configuração que assume um documento de acordo com a
disposição e a natureza das informações nesse contidas. Exemplos: ata,
relatório, carta, ofício, proposta, diploma, atestado, requerimento,
organograma).

Algumas classificações:

1. Atos normativos: expedidos por autoridades administrativas,

com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. Ex.
Medida provisória, decreto, estatuto, regimento, regulamento,
resolução, portaria, instrução normativa, ordem de serviço, decisão,
acórdão, despacho decisório, lei;

2. Atos enunciativos: são os opinativos, que esclarecem os

assuntos, visando a fundamentar uma solução. Ex: parecer, relatório.
voto, despacho interlocutório;

3. Atos de assentamento: são configurados por registros,

consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências. Ex:
apostila, ata, termo, auto de infração;

4. Atos comprobatórios: são os que comprovam assentamentos,

decisões etc. Ex: traslado, certidão, atestado, cópia autêntica ou
idêntica.

5. Atos de ajuste: são representados por acordos em que a

Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal – é parte. Ex:
tratado, convênio, contrato, termos (transação, ajuste etc);

6. Atos de correspondência: objetivam a execução dos atos

normativos em sentido amplo. Ex: aviso, ofício, carta, memorando,
mensagem, edital, intimação, exposição de motivos, notificação,
telegrama, telex, telefax, alvará, circular.

Tipologia documental: É apenas a designação da atividade que gerou o

documento. Exemplo: de serviço, de posse, de concurso.

Tipo documental: é a configuração que assume um documento de acordo com

a atividade que a gerou. Exemplos: Ata de Posse; Boletim de Notas e
Frequência de Alunos, Regimento de Departamento, Processo de Vida
Funcional, Boletim de Atendimento de Urgência, Prontuário Médico, Tabela
Salarial.
 Você gosta de Matemática? Vamos misturar Arquivologia com
Matemática? Você vai gostar!

Veja no exemplo: Carta precatória. Carta é espécie; Precatória é tipologia e Carta

precatória é um tipo documental.
E se fosse um Contrato de Prestação de Serviço?

Formato: é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e

o modo como foi confeccionado: Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno,
planta, folha, cartaz, microficha, rolo, tira de microfilme, mapa.

Forma: Estágio de preparação. Exemplos: rascunho ou minuta, original ou

cópia.