Hardware & Redes – Política de seguridad para computadoras

Autor: Política de Seguridad

Soporte Técnico para Computadoras

Propietario: Fecha de Emisión: Junio

Sistemas 2005

Control del Documento

Propietario: Sistemas

Revisado por: Dirección General

Autor: Carlos Eduardo Ricardez

Aprobado por: Juan Ignacio Huerta

Historia de Revisiones:

Rev Fecha efectiva Descripción Preparada Por

01 15/Junio/2006 Emisión Carlos Ricardez

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Política de Seguridad para Computadoras

Objetivo

Proporcionar una guía a los empleados para la salvaguarda de información confidencial así
como de equipos de cómputo mencionando algunos hábitos simples que se pueden adoptar que,
si se realizan consistentemente, pueden reducir dramáticamente la oportunidad de que la
información en su computadora pueda perderse o corromperse

Alcance

Esta política aplica a todos los empleados del Grupo SAFFC

Responsabilidades

Es responsabilidad de la compañía difundir información necesaria para la seguridad de la

información, así como proveer las herramientas necesarias para la salvaguarda de los equipos

Es responsabilidad de los empleaos conocer y llevar a cabo los siguientes puntos:

1. No se pueden usar los computadores suministrados por el la Empresa, para objeto

distinto de aquel a que están destinados

2. Identificar que personas que podrían, legítimamente o no, obtener acceso físico a su
computadora como familiares, compañeros de cuarto, compañeros de trabajo, miembros
del equipo de limpieza, y otros

3. Bloquear su computadora cuando esté lejos de ella. Incluso si sólo está a algunos pasos
de ella por algunos minutos, este tiempo es suficiente para que alguien destruya o
corrompa su información. Al bloquear su computadora previene que otra persona pueda
sentarse en tu computadora y tener acceso a toda su información

4. Usar candado de seguridad en Lap Tops (equipo móvil) y anclarla a un lugar seguro,
esta disciplina permitirá mantener en salvaguarda la computadora, este candado debe
utilizarse en la oficina, en casa, en hoteles y en todo lugar donde el equipo, aunque sea
por unos minutos, quedara fuera de la vista del usuario

5. Cuando el equipo móvil sea necesario transportarlo, este no se deberá dejar en la

cajuela de los automóviles, ni durante el transcurso del viaje, ni en caso de cualquier
parada ocasional que el usuario tenga la necesidad de hacer

6. Cada empleado es responsable de la salvaguarda de su computadora, cada uno debe

de firmar acta de resguardo del equipo donde indica:

a. Que en caso de que los daños ocasionados al equipo sean originados por el mal
manejo por parte del usuario, este se obliga a cubrir los gastos originados por la
reparación del equipo que se le proporciono, gastos que serán cubiertos de su
salario y que se le descontará de manera proporcional en el mismo

b. Que en caso de robo o extravió del equipo, el empleado se compromete a cubrir

el valor total del mismo, siendo la única excepción de esto la autorización de la
Dirección si a si juicio, la perdida se hubiera causado sin negligencia del
empleado, (ej. Robo con violencia, o perdida del equipo a pesar de tener el
candado de seguridad puesto, etc)

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¿Qué otras medidas se pueden tomar?

A veces las amenazas para su información no provienen de otras personas, sino de causas
naturales o tecnológicas. Aunque no existe la forma de controlar o prevenir estos problemas, se
puede estar preparado para ellos y tratar de minimizar el daño como sigue:

1. Proteja su computadora contra descargas. Aparte de las salidas que se proveen

para conectar su computadora y todos sus periféricos, algunos reguladores protegen
su computadora contra descargas. Muchos reguladores ahora anuncian
compensación si estos no protegen efectivamente su computadora. Durante una
tormenta eléctrica o trabajo de construcción que aumentan la probabilidad de
descargas, considera apagar tu computadora y desconectarla de la energía
eléctrica. Los reguladores por sí solos no protegen su computadora de apagones,
pero hay productos que ofrecen energía suplementaria ininterrumplible cuando
surgen descargas o interrupciones de energía.

2. Respalde toda tu información. Independientemente de si tomas o no medidas para

protegerte, existirá siempre la posibilidad de que algo suceda y se destruya tu
información. Posiblemente ya has experimentado esto antes - perdiendo uno o más
archivos debido a un accidente, un virus o gusano, un evento natural, o a un
problema con tu equipo. Respaldar regularmente tus datos en un CD o por red
reduce la preocupación y otras consecuencias negativas que resultan de la pérdida
de información importante. Determinar con qué frecuencia se respalda la información
es una decisión personal. Si constantemente aumentas o cambias la información,
respaldar semanalmente podría ser la mejor alternativa; si tus contenidos raramente
cambian, podrías decidir que tus respaldos no necesitan ser tan frecuentes. No
necesitas respaldar software que viene en su propio CD-ROM o DVD-ROM - puedes
reinstalar el software desde su medio original si fuera necesario.

Procedimiento

Bloqueo de la computadora

Para cumplir con la responsabilidad numero tres (3) arriba mencionada de

bloqueo de computadora que es obligatoria, el procedimiento para
computadoras móviles o de escritorio es el siguiente:

Oprimir la siguiente combinación de teclas + L y aparecerá

una pantalla como la siguiente.

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Para Desbloquear simplemente Pulsamos subsecuentemente

Ctrl Alt Supr

+ + y nos aparecerá una pantalla como la
siguiente donde simplemente escribiremos nuestro password

Candado de Seguridad
Para el uso del candado de seguridad que es obligatorio y esta mencionado en la
responsabilidad numero cuatro (4) se ha elegido un candado de combinación de números, ya
que el de llave es mas susceptible a que esta se extravié, la forma de personalizar y utilizar dicho
candado de combinación esta indicado en el manual que viene con el candado.

Así mismo es importante pasar el candado por un lugar seguro, que no sea movible como
escritorios, puertas o estructuras fijas, no se deben de colocar en sillas, ni en patas de mesas
donde el candado sea fácil de safar

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