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TIPOS DE ORGANIGRAMAS:
Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro
"Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la
Administración de Organizaciones"), pongo a consideración del lector la siguiente
clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4)
por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.
A) POR SU NATURALEZA:
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a
ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de
actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo
corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque
también puede utilizarse en el sector privado.
B) POR SU FINALIDAD:
o Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el
objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información
accesible a personas no especializadas [3].Por ello, solo deben expresar las partes
o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser
graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas
dimensiones.
Funcionales:
Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y
sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal
y presentar a la organización en forma general [2].
Ejemplo:
Clasificación:
A) Planificación: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado
con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina
las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán
los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En
esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras
actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia
delante.
Actividades a ejecutar:
Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.
C) Dirección
Concepto de dirección administrativa:
La dirección como etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus
empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.
Los elementos del concepto son:
Según el libro Administración una perspectiva global de los autores Harold Koontz y Heinz
Weihrick, las funciones del administrador son: Planificación, Organización, Dirección y
Control que conforman el Proceso Administrativo cuando se las considera desde el punto
de vista sistémico. Fayol señala que estos elementos se aplican en negocios,
organizaciones políticas, religiosas, filantrópicas y militares.
LA GERENCIA CIENTÍFICA.
Un enfoque que soluciona problemas y mejora las prácticas de gerencia usando y aplicando
métodos científicos. Una teoría desarrollada entre 1890 y 1930, que incorpora principios e
ideas para mejorar relaciones entre los trabajadores y gerentes para incrementar su
productividad.
Planificación:
Es un proceso de preparación de decisiones referentes al futuro del sistema a dirigir con lo
que se condicionan o posibilitan futuras decisiones. Este proceso se basa en un pronóstico,
previamente elaborado según métodos específicos y se articula, basándose en
competencias especializadas, según las áreas de actividad del sistema; por ejemplo:
planificación financiera, planificación de personal, planificación de la producción de bienes
o servicios, planificación del mantenimiento de instalaciones etc.
La planificación es entendida aquí como el conjunto de actividades en que se prepara, por
reflexión y trabajo metódico de preparación y se toman decisiones sobre alternativas de
solución de problemas que posibiliten, enmarquen y ayuden a la futura toma de decisiones
y lanzamiento de actividades del sistema a planificar (por ejemplo: planificación financiera;
de la producción, de personal, de cooperación entre empresas, unidades de la
Administración etc.).
La planificación debe entenderse siempre como la primera dimensión de un proceso de
organización y management que debe ir acompañado por el Controlling -sin ese control
racional de lo que se prepara y realiza, ni puede hablarse, en estricto sentido
“organizacional”, de una planificación.
1. Es un proceso universal
El proceso administrativo tiene un marcado carácter social; es decir puede darse en
cualquier momento y en cualquier lugar donde se encuentre un grupo de personas que
persigan un fin común. La naturaleza de estas organizaciones es independiente del
proceso; pueden tratarse de organizaciones públicas o privadas, con o sin fines de lucro.
Esta es una de las principales características del proceso administrativo, porque a partir de
ella es de la que surgen el resto de cualidades que permiten identificar a este proceso como
algo insólito y especial.
2. Es un proceso versátil
El proceso administrativo no puede entenderse desde una sola disciplina; para su
comprensión se sirve de muchas áreas como las administrativas, la psicología, la
sociología, la ingeniería y muchas otras. En su esencia las integra a todas y se
complementa de las distintas disciplinas, para generar un sistema único y transversal al
conocimiento del ser humano y sus capacidades.
3. Es un proceso ordenado
El proceso administrativo se da por etapas comenzando siempre por la planificación;
siguiendo la organización; continuando con la dirección y terminando con el control. Cada
una de las etapas del proceso administrativo tiene sus propias funciones y de su correcta
aplicación depende el éxito del proceso.
De ahí, que al principio de todo resulte fundamental poder establecer un plan de negocio
específico,
4. Es un proceso jerárquico
Existe una línea constante de subordinación donde la autoridad debe respetarse para
alcanzar el fin de la manera más eficaz. Las autoridades deben tener visión, conocimiento
y ética para guiar de manera eficaz a su equipo.
CONCLUSIÓN
http://roble.pntic.mec.es/jars0022/cac_practica/eval1/tema1/organigrama.htm
https://www.emprendepyme.net/el-organigrama-en-la-empresa.html
https://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/
COLEGIO JHON HARVAR
Grado:
4to Perito
Curso:
Contabilidad
Profesor:
Byron Cotom
Trabajo:
Organigramas y Proceso administrativo
Nombre:
Brandon Guerra