Gestión de Proyectos

Gerencia de Planeación y Desarrollo Institucional.

 Los proyectos en UNIMINUTO

Proyectos

Estratégicos (PP) Estrategia Institucional

Institucionales (Misión, Mega, Plan de Desarrollo)
(PI)

Consultoría (PC)
Funciones Sustantivas de la Educación
Proyección Superior
Social (PS)

Investigación Docencia Investigación Proyección social

(IN)

Académicos
(AC)
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¿Qué es un Son los elementos estructurales individuales del plan

de trabajo del proyecto que agrupa los resultados y
componente? sus correspondientes macroactividades.

Se define como los bienes y/o servicios que entrega

¿Qué es un el proyecto para cumplir su objetivo. Deben
expresarse en acciones o trabajo terminado (sistemas
resultado? instalados, población capacitada, alumnos egresados
etc.).

Es la agrupación de tareas asociadas a cada

¿Qué es una resultado y que con su desarrollo contribuyen al
macroactividad? alcance del objetivo propuesto.
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Criterios Gobierno
Funciones Sustantivas Aprobación de proyectos:
(Docencia, Investigación y • Consejo de Fundadores
Proyección Social) • Rector General y/o de Sede

Plan de Desarrollo Presentación de propuestas de

(2013 – 2019)
Fortalecimiento Institucional
proyectos:
•Rectores de Sede y Vicerrectores Regionales
•Vicerrectores Generales, Directores
/Gerentes de Servicios Integrados
•Decanos, Direcciones y Coordinaciones de
Programas y de Proyectos
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Tipos de Financiación

Interna: Recursos propios de la Institución 1 Propios; 5 Inversión

Externa: Recursos de terceros 2 Privados

3 Gubernamentales

4 Cooperación Internacional
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Identificación del proyecto:

XXX - XX - X - XX - XXX
Segmento Tipo Financiación Año Consecutivo

460 - PS - 3 - 17 - 001
Segmento Tipo Financiación Año Consecutivo

520 - PP - 1 - 14 - 001
Segmento Tipo Financiación Año Consecutivo
 Acompañamiento, seguimiento, control

El seguimiento y control de los proyectos se realiza desde los siguientes 3

mecanismos:

Procedimiento de Gestión Plataforma de Proyectos, Sistema SAP –PS, software

de Proyectos, enmarcado software para el
en los procesos del Sistema seguimiento de actividades
de Gestión de la Calidad – de los proyectos y soporte
SGC (Norma ISO documental y generación
9001:2008) de alertas por desviaciones
frente a la planeación
para la asignación de
recursos y seguimiento y
control de la ejecución
presupuestal
 Ciclo de vida de los proyectos

Inicio
Apropiación del Conocimiento

Gestión del conocimiento

Seguimiento y control
Aprendizajes CICLO DE
Cierre Planeación
adquiridos PROYECTOS

Ejecución
 Ciclo de vida de los proyectos

Inicio Planeación
Identificación Registro
de oportunidad cronograma de Equipo del proyecto
Decanos, Direcciones y actividades
Coordinaciones de
Formulación Programas y de Proyectos Rectores de Sede,
del proyecto Solicitud de Directores/Gerentes de
asignación Servicios Integrados
Decanos, Direcciones y
presupuestal Coordinaciones de
Aprobación del Consejo de Fundadores
proyecto y su Programas y de Proyectos
Rector General o de Sede
presupuesto
Registro del Gerencia de Planeación
Rector General o de Sede presupuesto en y Desarrollo
Perfeccionar SAP Institucional
Dirección Jurídica
contrato
/Secretaría de Sede
Reunión de
Creación del socialización o Equipo del proyecto
proyecto en Gerencia de Planeación y inicio
plataformas Desarrollo Institucional
tecnológicas
 Ciclo de vida de los proyectos

Ejecución Cierre
Direcciones y
Decanos, Direcciones y
Elaborar Coordinaciones de
Ejecución Coordinaciones de
informe de Programas y de
actividades Programas y de Proyectos
cierre Proyectos
programadas Equipos de proyecto
Equipos del proyecto
Rector General, Rectores
Reuniones de Realizar sesión
de Sede, Equipo del proyecto
seguimiento al Directores/Gerentes de de lecciones
proyecto Servicios Integrados, aprendidas
Decanos, Direcciones y
Firmar actas de Rector General o Rector de
Seguimiento a Coordinaciones de
liquidación y/o Sede, Dirección Jurídica
la ejecución Programas y de Proyectos
cierre /Secretaría de Sede
presupuestal Equipos de proyecto

Cierre del Direcciones/Coordinaciones

Liquidación Direcciones/Coordinacion
proyecto en de Proyectos / Gerencia de
mensual en es de Proyectos / Gerencia Planeación y Desarrollo
de Planeación y Desarrollo plataformas
SAP Institucional
Institucional
 Acompañamiento, seguimiento, control
Plataforma de Proyectos

La Plataforma de Proyectos es un software que permite llevar la

administración de los proyectos, basándose en un proceso de gestión que
busca:

 Registrar el progreso planeado y reportado del

proyecto, tomando como base las fechas de
inicio y fin de las actividades, para su
seguimiento y control, generando alertas sobre
desviaciones.

 Almacenar evidencias que soportan la ejecución

del proyecto (Gestión documental).

 Consolidar los registros de los proyectos

gestionados (Inventario de proyectos).
Acompañamiento, seguimiento, control
Plataforma de Proyectos
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por su atención!