ADMINISTRAÇÃO

DE TEMPO:O GUIA PARA

GERENCIAR A ANSIEDADE
INTRODUÇÃO...................................................................................................................................................................3
QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS CAUSAS DA ANSIEDADE...................................................................................5
POR QUE É TÃO IMPORTANTE ADMINISTRAR SEU TEMPO?...................................................................8
5 DICAS PARA ORGANIZAR A SUA ROTINA E DEIXÁ-LA MAIS LEVE...................................................11
CONHEÇA ALGUMAS FERRAMENTAS BÁSICAS PARA ORGANIZAR SEU DIA A DIA..................17
CONCLUSÃO...................................................................................................................................................................20
SOBRE O INSTITUTO MENTHES............................................................................................................................23
INTRODUÇÃO

INTRODUÇÃO
A ansiedade é um problema antigo e muito
conhecido dos seres humanos. Tivemos que
aprender a lidar com essa sensação ao enfrentar
os desafios de cada época de nossa história. À
medida que os anos foram se passando, as causas
da ansiedade foram se transformando também
conforme a sociedade evoluía.
4
Atualmente, são várias as razões e os motivos que
despertam essa sensação — o acúmulo de funções
cotidianas em seus diversos papéis tais como: profissional,
pai, mãe, líder, entre outros, contribuem para uma rotina
altamente agitada e muitas vezes estressante.
A boa notícia é que a ansiedade adequada é importante
para realizarmos nossas funções do dia a dia normalmente
e, portanto, sabendo gerenciá-la, é possível conviver
com esse sentimento tranquilamente, sem perder em
qualidade de vida.
Neste e-book, você aprenderá como é possível lidar
com a ansiedade, entender suas causas, conhecer a
importância da administração do tempo e, por fim,
conhecer técnicas e ferramentas essenciais para
aumentar a sua produtividade no trabalho e seu bem-estar
de uma forma geral.
Boa leitura!
QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS CAUSAS DA ANSIEDADE
QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS CAUSAS DA ANSIEDADE
QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS
CAUSAS DA ANSIEDADE
Engana-se quem pensa que a ansiedade é um
“problema” moderno. Ao longo da evolução,
essa sensação ajudou o ser humano a escapar de
predadores e lidar com os desafios de suas épocas.
Diversos poetas e filósofos já tinham abordado o
tema, mas foi Sigmund Freud o primeiro a tratar da
questão, classificando a ansiedade como o medo
de algo incerto, sem objeto.
6
Na verdade, a ansiedade é o excesso de pensamento
no futuro. Se antes a presença de predadores era a
principal causa do sentimento, atualmente existem
milhares de razões e motivos para despertar a ansiedade
— já que, geralmente, nosso pensamento está quase
sempre no futuro.
A seguir, abordaremos as principais causas modernas
dessa sensação.
ROTINA ESTRESSANTE
Lidar com uma rotina estressante, tanto no trabalho
quanto dentro de casa, é uma das principais causas
da ansiedade.
O estresse crônico relacionado ao excesso de
trabalho é conhecido como Síndrome de Burnout,
que causa, além de ansiedade, a sensação de
cansaço extremo, tanto mental quanto físico.
QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS CAUSAS DA ANSIEDADE
GRANDE VOLUME DE INFORMAÇÃO
É possível fazer uma comparação com a quantidade de
informações que recebemos atualmente ao analisarmos
uma edição de domingo do The New York Times, que
tem mais informação do que aquela disponível para um
cidadão do século XVII em toda a sua vida!
Esse dado foi extraído do livro Ansiedade de Informação,
de Richard Saul Wurman, e mostra como o fato de lidar
com um grande volume de informações pode ser uma das
causas da ansiedade na sociedade moderna.
DESCUIDOS COM SONO E ALIMENTAÇÃO
Um estudo publicado pela revista Sleep mostrou que, a
cada hora a menos de sono, uma pessoa “ganha” 14% a
mais de chances de desenvolver problemas relacionados
a ansiedade.
7
Ainda de acordo com essa pesquisa, quem dorme
apenas 6 horas por noite tem duas vezes mais chances de
desenvolver o problema. Esse comportamento, somado
a uma má alimentação, se torna um potencializador de
sensações desagradáveis, incluindo a depressão.
SEDENTARISMO
A falta de atividades físicas está associada a uma série de
problemas de saúde, tais como ansiedade, depressão e
obesidade, só para citar alguns. A ausência de exercícios
diminui as chances de o corpo produzir endorfina e outros
neurotransmissores capazes de lidar com pensamentos
que causam algum tipo de desconforto.
Depois de identificar as principais causas da ansiedade,
chegou o momento de entender a importância de
administrar sua rotina adequadamente.
POR QUE É TÃO IMPORTANTE ADMINISTRAR SEU TEMPO?
POR QUE É TÃO IMPORTANTE ADMINISTRAR SEU TEMPO?

Para quem lida com muitas tarefas e obrigações, é

comum passar horas após o fim do expediente para
concluir alguma atividade, terminar um relatório etc. E,
geralmente, o profissional se sente tão exausto que acaba
não se concentrando nos seus afazeres, muitas vezes,
perdendo o foco e se sentindo esgotado, angustiado.

Por isso, é muito importante organizar adequadamente

o tempo disponível, realizando cada tarefa dentro de um
prazo estipulado.

O primeiro passo pode ser o de criar uma lista

POR QUE É TÃO de atividades, com todas as tarefas do dia e o
IMPORTANTE tempo limite para realizá-las. Coloque as tarefas
ADMINISTRAR em ordem de prioridade, de maneira que as mais
SEU TEMPO? importantes apareçam primeiro.

Saber organizar o tempo é um dos desafios mais Ao administrar seu tempo corretamente, o profissional
importantes para quem deseja aumentar a qualidade evitará a exaustão física e emocional, pois lidará primeiro
de vida sem perder a eficiência no trabalho. com as tarefas mais importantes.

9
POR QUE É TÃO IMPORTANTE ADMINISTRAR SEU TEMPO?

Além disso, será capaz de se

alimentar melhor, já que ele deverá
respeitar os horários estabelecidos
para a refeição. No geral, saber
aproveitar cada hora do seu dia
trará uma série de benefícios que
aumentarão a sua qualidade de vida,
diminuindo a pressão e o estresse
do dia a dia.

Contudo, é preciso ter disciplina e

dedicação. É imprescindível criar
e seguir uma rotina tranquila, sem
quebrar ou deixar de seguir as
regras preestabelecidas.

10
5 DICAS PARA ORGANIZAR A SUA
ROTINA E DEIXÁ-LA MAIS LEVE
5 DICAS PARA ORGANIZAR A SUA ROTINA E DEIXÁ-LA MAIS LEVE
5 DICAS PARA
ORGANIZAR A SUA
ROTINA E DEIXÁ-LA
MAIS LEVE
Agora que você viu a importância de organizar o seu
tempo, chegou o momento de ajustar a sua rotina
com o intuito de deixá-la mais leve. Mesmo que seja
fácil para alguns, para a grande maioria é um desafio
enorme ter uma rotina tranquila e fluida.
12
Entretanto, é possível ter uma rotina perfeita seguindo
algumas dicas e técnicas de gestão de tempo muito
simples de serem implementadas. Além de vencer a
ansiedade, o profissional terá mais tempo para aproveitar
o dia da forma como desejar. Confira a seguir:
RESERVE TEMPO PARA
TOMAR O CAFÉ DA MANHÃ
Começar o dia com uma boa refeição será essencial para
lidar com os desafios vindouros. Muita gente não encontra
tempo para tomar o café da manhã, e a falta dessa refeição
(que é considerada a mais importante do dia) pode trazer
uma série de consequências negativas.
A dica é aproveitar o domingo à noite, por exemplo,
para planejar a refeição de segunda-feira.
5 DICAS PARA ORGANIZAR A SUA ROTINA E DEIXÁ-LA MAIS LEVE
A ideia é deixar a refeição preparada ou semipronta
no dia anterior, para economizar tempo e garantir
que você faça sua refeição com tranquilidade. Esse
tempo poderá ser aproveitado para checar a lista
de atividades diárias, dar uma conferida nas últimas
notícias antes de ir trabalhar ou simplesmente
aproveitar um bom café.
POLICIE O HORÁRIO
PARA IR DORMIR
Conforme vimos no início do e-book, a cada hora
de sono perdida temos mais 14% de chance de
desenvolvermos ansiedade. Além disso, uma noite
bem dormida é capaz de restaurar o espírito e as
energias de qualquer um. Porém, para quem sofre
de ansiedade, até mesmo relaxar e pegar no sono se
torna um desafio estressante.
13
Um dos métodos para contornar a ansiedade nesses
momentos é o policiamento para ir dormir. Estipule
um horário e respeite essa regra. Para ajudá-lo a
pegar no sono, utilize o método zero notificações. Ou
seja, nada de celular ou qualquer outro dispositivo
que possa te distrair: é hora de descansar.
ENCONTRE O SEU MELHOR
MOMENTO PARA FAZER AS COISAS
Nós possuímos um relógio interno que nos diz os
horários ideais para realizar determinada tarefa.
Cada pessoa possui um ritmo próprio e saber
identificar e respeitar esse ritmo será essencial para
diminuir a ansiedade e aumentar sua qualidade
de vida. Você deverá fazer uma análise a fim de
identificar quais são os melhores momentos para
desempenhar determinadas tarefas.
5 DICAS PARA ORGANIZAR A SUA ROTINA E DEIXÁ-LA MAIS LEVE
Por exemplo, muita gente se sente mais propensa a
escrever à noite, pois se sentem mais criativas. Outras
preferem lidar com as questões mais difíceis do dia
logo quando acordam, por se acharem mais dispostas.
A ideia é identificar o seu melhor momento para
realizar determinada atividade, e aproveitar esse
conhecimento para otimizar sua rotina.
NÃO REALIZE DIVERSAS
TAREFAS AO MESMO TEMPO
É comum vermos muitos profissionais realizando
diversas tarefas simultaneamente. Ao querer fazer
tudo ao mesmo tempo, a pessoa acaba gerando
uma ansiedade que, além de provocar mal-estar,
comprometerá a qualidade do trabalho. Além disso,
o cérebro ficará com dificuldades em lidar com o
excesso de informação, o que aumenta a fadiga
mental, o cansaço e a sensação de angústia.
14
A dica é realizar uma tarefa por vez, sempre dando
prioridade às mais importantes. Mesmo que haja
muitas tarefas, é preciso respeitar essa regra, se
policiando também para não perder tempo com
distrações, como notificações de aplicativos como
WhatsApp e Messenger.
APROVEITE PEQUENOS
INTERVALOS DE DESCANSO
Realizar pequenas pausas e aproveitar esses
momentos para descansar pode ter um impacto
muito positivo em sua rotina. De acordo com
um estudo realizado por pesquisadores da
Universidade Tecnológica de Eindhoven e
Universidade de Tilburg, pausas de 10 minutos são
excelentes descansos para a mente e o corpo.
5 DICAS PARA ORGANIZAR A SUA ROTINA E DEIXÁ-LA MAIS LEVE
E caso você precise de um estímulo
prático, basta utilizar a técnica Pomodoro
de criatividade. Com o uso desse método,
o profissional deverá trabalhar por 25
minutos e tirar 5 minutos de descanso.
Ao chegar no 4º período de 25 minutos
trabalhados, você poderá aproveitar um
intervalo de 15 minutos.
Esse método é utilizado por profissionais
e estudantes do mundo todo e tem se
mostrado bastante eficaz.
15
DESENVOLVA O
AUTOCONHECIMENTO
O autoconhecimento é essencial para
gerenciar suas emoções de maneira
adequada. O primeiro passo é saber
reconhecer suas emoções e o que está
influenciando para que elas surjam. Saber
identificar o que te causa ansiedade é o
primeiro passo para resolver o problema.
Respire fundo e realize alguns exercícios
até se sentir melhor. Concentrar-se em
pensamentos positivos é uma ótima forma
de lidar com emoções não saudáveis.
5 DICAS PARA ORGANIZAR A SUA ROTINA E DEIXÁ-LA MAIS LEVE

UTILIZE O D.C.D.

Essa técnica foi ensinada por Augusto Cury em seu

livro “12 semanas para mudar uma vida” e é baseada
em questionar nossos pensamentos com o objetivo de
fortalecer nosso Eu, para darmos respostas assertivas e
inteligentes diante de situações estressantes.

A técnica é baseada em três premissas:

»» Duvidar: duvide de tudo aquilo que lhe perturba.

Quando você não conseguir se desvencilhar dos
pensamentos negativos, duvide deles.
»» Criticar: somos acostumados a criticar os outros, mas
nunca a nós mesmos. Todo pensamento negativo e
destrutivo deve ser criticado, no intuito de diminuir e
vencer conflitos.
»» Determinar: após duvidar e criticar os próprios
pensamentos negativos, chegou o momento optar
por não ser vítima de si mesmo.
Para ajudá-lo a manter a rotina organizada, no tópico a
seguir falaremos sobre as ferramentas que não poderão
faltar no seu dia a dia. Acompanhe!

16
 CONHEÇA ALGUMAS FERRAMENTAS
BÁSICAS PARA ORGANIZAR SEU DIA A DIA
5 DICAS PARA ORGANIZAR A SUA ROTINA E DEIXÁ-LA MAIS LEVE
CONHEÇA ALGUMAS
FERRAMENTAS BÁSICAS
PARA ORGANIZAR SEU
DIA A DIA
Existe uma série de ferramentas que podem
ser utilizadas em seu dia a dia com o intuito de
organizar as tarefas e aumentar a produtividade.
Para quem está conectado com a tecnologia
diariamente, aproveitar os recursos disponíveis
é uma ótima forma de organizar a rotina de uma
forma simples e eficiente.
18
Confira a seguir algumas ferramentas interessantes que
podem lhe auxiliar em seu dia a dia:
GOOGLE DOCS
O Google Docs é uma das ferramentas mais importantes
que você poderá utilizar em seu dia a dia. Isso porque é
possível reunir uma série de recursos em um só lugar. O
melhor de tudo é que os documentos podem ser acessados,
editados e visualizados em tempo real. Isso aumenta a
dinâmica de trabalho em grupo, otimizando a comunicação
e a interação de diferentes setores.
PIPEDRIVE
O Pipedrive é uma ferramenta de gestão comercial em que
é possível controlar planilhas, vendas realizadas, clientes
contatados e uma série de outras atividades com apenas
alguns cliques. A ferramenta é simples de usar por ser
bastante intuitiva.
5 DICAS PARA ORGANIZAR A SUA ROTINA E DEIXÁ-LA MAIS LEVE
Um dos grandes diferenciais é o recurso de integração com o
Google Agenda toda vez que uma nova atividade é inserida.
GOOGLE AGENDA
O Google Agenda é uma extensão do Docs e
definitivamente é uma ferramenta indispensável de
organização. Isso porque é possível adicionar eventos e
atividades em sua agenda virtual de forma simples, porém
muito eficiente.
19
Um dos atrativos é a possibilidade de receber notificações
por e-mail e adicionar cores para distinguir os eventos.
Dessa forma, é possível categorizar as cores de acordo com
as prioridades de cada atividade.
Utilizando essas três ferramentas básicas, você será capaz
de organizar o seu tempo e realizar tarefas e compromissos
sempre dentro do prazo. Sem ansiedade, estresse e aquela
pressão que acaba minando a energia e a saúde mental de
qualquer profissional.
CONCLUSÃO
CONCLUSÃO

CONCLUSÃO
Aprender a identificar as causas e lidar com
a ansiedade traz uma série de benefícios que
transformarão a sua vida completamente. Procure
se interiorizar ao menos de 10 a 15 minutos por
dia, buscando entender quais foram as situações
que o deixaram ansioso no dia de hoje.

21
CONCLUSÃO

Nesse exercício, pense no que você poderia fazer de

forma diferente para se sentir melhor. Assim, na próxima
vez que você passar por essas mesmas circunstâncias,
conseguirá lidar melhor com a ansiedade.

Ao implementar as técnicas e dicas apreendidas nesse

e-book, você poderá administrar melhor o seu tempo,
assim como introduzir métodos capazes de aliviar a
pressão e dar conta do estresse.

Lembre-se de lidar com uma atividade por vez e não

sobrecarregar a mente. Para a maioria dos especialistas,
estar ansioso é estar vivendo no futuro. É importante se
concentrar no presente e elaborar uma rotina tranquila
para obter sucesso e, principalmente, qualidade em sua
vida profissional e pessoal.

Esperamos que a leitura deste conteúdo tenha adicionado

mais valor e conhecimento em sua vida!

22
SOBRE O INSTITUTO MENTHES

SOBRE O
INSTITUTO
MENTHES

O Instituto Menthes é dedicado à formação socioemocional

e ao desenvolvimento pessoal e profissional, com cursos de
coaching, inteligência emocional e qualidade de vida para
crianças, jovens e adultos.

Os cursos são estruturados utilizando o Método Augusto

Cury, com obras premiadas internacionalmente e publicadas
em 70 países, e são atualizados por professores, doutores e
especialistas em saúde, psicologia, comportamento e gestão de
empresas e pessoas.

rockcontent.com