MODULE DE FORMATION PERSONALISANTE

MONTAGE ET FINANCEMENT DES PROJETS

Etienne ZIDA

+226 70 05 85 33/ etiennezid@gmail.com

Objectifs pédagogiques
Les objectifs pédagogiques de ce cours sont :
- connaître la définition et les caractéristiques d’un projet
- acquérir une perspective systémique du cycle de vie d’un projet
- savoir comment identifier et planifier un projet
- maîtriser les techniques d’études de faisabilités d’un projet
- maîtriser l’utilisation de certains outils et techniques de base d’évaluation de
projet

Méthodes pédagogique
L’approche pédagogique repose sur deux méthodes d’apprentissage :
1- Des cours magistraux, appuyés lectures, de discussions et d’exercices
2- Un travail d’équipe où les participants devront choisir un projet qui les intéresse,
y appliquer les divers concepts et outils présentés en classe et présenter les résultats à
leurs collègues.
Contenu du cours
 INTRODUCTION
La formation présentée ici s’intègre dans cette dernière activité dont le CEFIR était
leader. Le projet use d’une approche basée sur l’échange de bonne pratique identifiées
au niveau européen, afin de favoriser le développement local d’un territoire en ciblant
la problématique des migrants. Cette formation est le résultat de cette coopération
transfrontalière.
Les associations porteuses de projets sont en demande croissante de formule pour les
aider à trouver des financements, locaux, nationaux ou internationaux, adaptés à leur
taille, leur projet, leur spécificité.
La collaboration entre partenaires français et anglais a sur cette activité, porté ce fruit,
qui nous l’espérons, sera un outil utile et efficace, pour les associations et organisations,
issues des migrations.
Montage du projet : démarche générale
L’appréciation d’un projet cible essentiellement 3 éléments :
Chapitre 1 : La pertinence du projet :
Une bonne identification et analyse
 Du contexte ;
 Des besoins ;
 Des bénéficiaires ;
 Des partenaires.
Chapitre 2 : La faisabilité
2.1 Une bonne définition
 D’objectif(s) cohérents avec les besoins réalistes ;
 D’activités réalisables ;
 D’un calendrier raisonnable.
2.2 Bonne planification financière :
 Prévision de dépenses raisonnables ;
 Prévision de recettes réalisables ;
 Capacité de mobilisation de cofinancement ;
 Capacité d’autofinancement ;
 Contribution des partenariats locaux.
Chapitre 3 :La visibilité
Bonne visibilité de la suite à donner
 Pérennisation de l’action ;
 Autonomisation des bénéficiaires.
Qu’est-ce qu’un projet ?
Un projet est un groupe d’activités planifiées, qui mobilise des moyens déterminés,
pour être mises en œuvre en vue d’atteindre un ou une série d’objectif(s) dans un délai
donné, au bénéfice d’un public précis.

Cycle du projet

Réalisation 
(1)

Ré‐
Cycle de 
planification 
(4)
gestion  Observation 
(2)

d'un projet

comparaison 
(3)
POUR ELABORER UN BON PROJET, IL FAUT :
 Une planification de projet ciblée sur les objectifs;
 Une structuration du projet pour le rendre clair;
 La réalisation d’une analyse logique du contexte global du projet;
 Une bonne mobilisation et participation de l’ensemble des acteurs du projet;
 Un bon suivi et une bonne évaluation.
Les facteurs de réussite d’un projet :
 L’engagement et la responsabilité de tous les partenaires;
 Des objectifs réalistes et clairement définis;
 Un lien évident entre ce qui est réalisé dans le cadre du projet (les activités) et ce
que l’on veut obtenir (les résultats);
 La capacité de gérer les risques;
 Des rôles bien définis (une répartition des responsabilités);
 La participation du groupe cible (bénéficiaires) lors de l’élaboration du projet.
Phase 1 : analyse du contexte local (particulièrement pour les projets de co-
développement)
1.1 Contexte politique
Quelle situation politique du pays ? De la zone ? Quelle politique de développement
locale ? Quelle législation en vigueur pour l’action envisagée ? …
1.2 Contexte économique
Quelle situation économique du pays ? Quelles sont les ressources naturelles ?…
1.3 Contexte socio-économique
Quelle organisation sociale locale ? Quels pouvoirs locaux ?…
1.4 Situer le projet dans le contexte de développement du pays :
Quels sont les problèmes de développement fondamentaux du pays ? Le projet est-il
pertinent dans un tel contexte ? Quels sont les problèmes existant dans le secteur
particulier au projet ?…

Phase 2 : analyse des parties concernées

2.1 Identification des acteurs susceptibles d’influencer le projet ou sur lesquels le projet
aura des répercussions, directes ou indirectes ;
2.2 Définir le rôle de chacun dans la relation des uns par rapport aux autres ;
2.3 Décrire le groupe cible (sexe, âge, revenus, situation de travail, etc.) et la manière
dont il s’approprie le projet ;
2.4 Déterminer la façon dont les résultats du projet apporteront une aide ou une gêne
pour les individus ou les groupes d’individus ;
2.5 Quels effets le projet aura-t-il sur les femmes et sur les hommes en tant que groupes
?
2.6 Peut-il y avoir des effets négatifs sur certains groupes.
 Les outils d’aide au montage et financement de projet
Comment présenter une demande de financement ?

1) LA DEMANDE ÉCHOUE, POURQUOI ?

EXERCICE : Passez 5 minutes à étudier la lettre de demande suivante. Qu'en

pensez-vous ?
Cher Monsieur,
Nous vous écrivons dans le désespoir, car notre financement est sur le point de s'arrêter.
Notre association caritative XYZ est basée dans le comté du Kent et nous assurons des
services d'hippothérapie pour enfants et adultes handicapés. Nous fonctionnons depuis
1989 et la demande pour nos services est en croissance constante. Tous nos clients nous
disent que notre association est merveilleuse.

L'an dernier, nous avons permis à 216 enfants et 173 adultes, tous handicapés, de faire de
l'équitation. Il n'existe aucun autre endroit où des handicapés peuvent faire de l'équitation,
malgré le fait qu'ils en tirent un bénéfice énorme, et qu'ils y trouvent un plaisir immense !
Par le passé, nous avons obtenu des subventions de la part de deux fiduciaires
subventionnaires locaux, mais la concurrence d'autres associations caritatives signifie que
nous n'avons pas réussi à les obtenir cette année. Nous gérons aussi une boutique de
revente de biens donnés à Tunbridge Wells, mais les recettes qu'elle produit ne suffisent
pas pour couvrir tous nos frais.
Il nous faut 50 000 £ par an pour administrer l'association et nous espérons pouvoir réunir
cette somme pour continuer le merveilleux travail que nous faisons au profit des
handicapés.
Nous vous prions de considérer notre association caritative pour l'octroi d'un don.
En vous remerciant, je vous prie d'agréer, cher Monsieur, l'expression de mes salutations
respectueuses.
Joanne Blogs
Attachée à la collecte de fonds
Maintenant, comparez-la à la lettre de la page suivante. Quels sont les différences
clés ?
 Cher M. Jones,
Notre association caritative XYZ est basée dans le comté du Kent et nous assurons
des séances d'équitation pour enfants et adultes handicapés. Nous vous écrivons
pour vous demander une subvention de 49 257 £ qui contribueront à supporter les
coûts d'hébergement et d'alimentation de six chevaux, ainsi que le salaire de deux
thérapeutes qualifiés pour une période de deux ans.

L'association caritative XYZ fonctionne depuis 1989 et assure une thérapie par
l'équitation (hippothérapie) pour adultes et enfants handicapés. L'an dernier, nous avons
permis à 216 enfants et 173 adultes, tous handicapés, de faire de l'équitation. Dans le
comté du Kent, il n'existe aucun autre centre qualifié d'hippothérapie et nos clients nous
disent avoir essuyé des refus dans d'autres centres équestres.
« Je suis ravie que vous preniez George ; un peu plus loin, le centre équestre ABC ne
veut pas le prendre parce qu'il bave. » George est atteint de paralysie cérébrale.
Les séances d'équitation font une joie énorme à nos clients, mais l'hippothérapie apporte
aussi des avantages thérapeutiques et médicaux. Un article publié dans la Revue de
neuroscience affirme que « en améliorant leur mobilité, leur équilibre et leur
coordination, les avantages de l'hippothérapie sont tangibles pour les enfants atteints
de paralysie cérébrale » (Vol 7. 2003).
De plus, après une séance, les parents rapportent une amélioration de l'humeur et du
rythme de sommeil des enfants. Nous employons aussi des émoticones (images de
frimousses malheureuses, indifférentes ou souriantes) pour mesurer comment nos
clients se sentent avant et après une séance. Tous nos clients choisissent l'émoticone
souriante après une séance d'équitation !
Par le passé, nous avons obtenu des subventions auprès de la Small Foundation, un
fiducaire subventionnaire local, mais sa politique est de financer de nouveaux projets
plutôt que d'autres déjà en existence, si bien que nous ne pouvons pas déposer de dossier
cette année. Nous gérons aussi une boutique de revente de biens donnés à Tunbridge
Wells ; l'an dernier, nous avons réuni 20 000 £ qui ont contribué à nos frais de
fonctionnement et cette année, nous introduisons d'autres initiatives de collecte de fonds
(dont une séance d'équitation sponsorisée).
Nous recherchons maintenant un financement de 45 297 £ sur deux ans qui assureront
les frais d'hébergement et d'alimentation de 6 chevaux et le coût des salaires de deux
thérapeutes d'équitation pleinement qualifiés (budget détaillé joint). Nous nous
adressons au Great Trust en raison de l'intérêt qu'il porte au soutien du travail avec les
personnes handicapées.
Si vous désirez un complément d'information ou faire la visite de notre centre équestre,
veuillez contacter Joanne Bloggs, l'administratrice de notre centre. Nous vous
remercions de bien vouloir considérer notre demande.
Je vous prie d'agréer, cher Monsieur Jones, l'expression de mes salutations
respectueuses.

M. Table
Président
Espace réservé aux notes :

2) LA PRATIQUE DE LA COLLECTE DE FONDS

En ce qui concerne le processus, la collecte de fonds peut être envisagée en quatre étapes
:
 Planification ;
 Recherche ;
 Demande ;
 Remerciement.

2.1 PLANIFIER LA COLLECTE DE FONDS

En matière de collecte de fonds, pour les novices en particulier, demander de l'argent est
très souvent une cause d'anxiété. S'il existe une « perception générale » dans ce domaine,
c'est bien l'idée que la collecte de fonds est liée à une demande d'argent.

« Qui ne demande rien n'a rien ! »

Mais trop souvent, les organisations se laissent emporter par leur propre enthousiasme
à l'égard d'une idée de projet et elles se précipitent pour faire une demande avant d'être
vraiment prêtes.
Celle-ci résulte en un échec.
Il vaut mieux que la « demande » soit la phase finale du processus, qui lui consiste en
un ensemble d'activités dont l'objectif est de donner à l'auteur de la requête la confiance
de déposer un dossier qui aura une chance raisonnable de réussite.
« Demander de l'argent est la partie la plus facile »
Étapes principales de planification d'une collecte de fonds :
 Élaborez votre projet pour clarifier ce que vous allez faire d'une façon exacte, ce
que vous prévoyez d'accomplir ainsi, qui sera impliqué et quand cela aura lieu ;
 Recherchez et obtenez les preuves d'un BESOIN d'une part et des RÉSULTATS
d'autre part ;
 Établissez un budget sensé pour votre projet ;
  Planifiez vos démarches pour collecter des fonds : faites une recherche pour
découvrir les organisations de financement susceptibles d'être intéressées, leurs
dates-butoirs et la façon de déposer un dossier de demande.
BESOINS ET RÉSULTATS

L'absence de preuves des BESOINS et/ou des RÉSULTATS constitue une des raisons
majeures de l'échec d'un dossier de demande.
Les RÉSULTATS qualitatifs et les RÉSULTATS quantitatifs sont deux choses
différentes.
Les résultats quantitatifs sont normalement chiffrés et ils servent habituellement à
décrire combien de personnes seront aidées/participeront à une activité. Exemples :
 20 jeunes gens fréquenteront l'école de langues ;
 100 personnes seront présentes à la soirée culturelle ;
 500 personnes assisteront à la conférence sur la discrimination au travail.
Tous ces exemples sont des RÉSULTATS quantitatifs qui indiquent essentiellement à
quel point vous allez être occupés ! Ce n'est pas la même chose que des RÉSULTATS
qualitatifs qui décrivent la différence que fera votre projet. Exemples :
 Les jeunes gens conserveront une connaissance active de leur langue maternelle
;
 À la fin de la séance, les personnes présentes comprendront des aspects clés de
la culture russe ;
 Les délégués auront les connaissances et la confiance pour dénoncer la
discrimination raciale sur le lieu de travail.
Les résultats qualitatifs peuvent être appréhendés en réfléchissant à la façon dont
CHANGERONT les gens qui participent à votre projet.

EXERCICE : Pensez au projet que vous voulez monter. Comment allez-vous

prouver le BESOIN ?

EXERCICE : Quels seront les résultats positifs de votre projet ?

(Réfléchissez à la façon dont les gens CHANGERONT en conséquence de vos
activités ?)
 Comment allez-vous prouver ces résultats ?

RECHERCHE DE FINANCEURS
Le Royaume-Uni compte des milliers de fiduciaires et de fondations subventionnaires.
Leur raison d'être est de donner de l'argent à des causes charitables. Pour obtenir des
informations utiles et complètes concernant des financeurs, il faut connaître un certain
nombre de banques de données établies sur Internet, dont :
Au Royaume-Uni :
 GRANTnet (www.grantnet.com) : donne accès à la banque de données
GRANTfinder via un prestataire local (souvent Business Link). C'est un site «
basique » au niveau de l'utilisation, mais très complet. Les utilisateurs doivent
s'inscrire.
 www.j4bCommunity.co.uk : Semblable à GRANTnet, les recherches de base
sont GRATUITES, mais l'obtention d'informations plus complètes est réservée
aux adhérents. Le service d'alerte hebdomadaire est GRATUIT et signale les
nouvelles sources de financement.
Les utilisateurs doivent s'inscrire.
 www.fit4funding.org.uk : Produit par le Charities Information Bureau, qui
publie un bulletin électronique mensuel donnant le détail de nouvelles sources
de financement. Son coût est de 25 £ par an, mais il les vaut !
 www.fundingcentral.org.uk : Relativement nouveau, il permet de consulter
gratuitement une banque de données d'organismes de subvention, mais les
résultats sont généralement médiocres. Non recommandé.
 www.trustfunding.org.uk : C'est le site du DSC (Directory of Social Change),
la base de données en ligne des fiduciaires. C'est probablement la banque de
données la plus complète, mais elle coûte très cher : 99 £ + TVA pour un
abonnement d'une semaine.
 www.grantsonline.org.uk : C'est un site très complet qui comprend à la fois les
financeurs de l'U.E. et du gouvernement britannique. Bien meilleur marché que
la banque de données du DSC : 25 £ + TVA pour un abonnement d'un mois.
Encore mieux, il est possible de faire un essai GRATUIT pendant 7 jours.
 La Charity Commission (www.charity-commission.gov.uk) détient un registre
de toutes les associations caritatives au Royaume-Uni, ainsi que des
renseignements concernant leurs fidéicommis, leurs comptes et leur constitution.
Tous les fiduciaires subventionnaires sont des associations caritatives inscrites
au registre, c'est donc une source utile d'informations supplémentaires.

La meilleure source de toutes est :

  The guide to major trusts 2012/13 (Volumes 1 et 2) publié par le Directory of
Social Change et disponible sur commande à www.dsc.org.uk (125 £ les deux
volumes).
En France :
 AFD (www.afd.fr) Etablissement public au cœur du dispositif français de
coopération, l’AFD agit pour lutter contre la pauvreté et favoriser le
développement dans les pays du Sud et dans l’Outre-mer. Au moyen de
subventions, de prêts, de fond de garantie ou de contrats de désendettements et
de développement, elle finance des projets, des programmes et des études et
accompagne ses partenaires du Sud dans le renforcement de leurs capacités.
 DRJSCS (www.lace.fr) L’agence nationale pour la cohésion sociale et l’égalité
des chances est chargée de la conduite et du financement des actions menées en
faveur de la cohésion sociale et de l’égalité des chances, dans le cadre de la
politique de la ville, ainsi que des actions de prévention de la délinquance et des
discriminations. En mettant en œuvre ces missions, l’Acsé vise un objectif
essentiel : améliorer chaque jour la vie des habitants des quartiers prioritaires.
Elle dispose d’un réseau territorial qui lui permet d’être au plus prêt du terrain.
Elle finance des projets à l’initiative des associations, des structures publiques ou
privées.
 FORIM/PRA-OSIM (www.forim.net) Le Forum des organisations de solidarité
internationale issues des Migrations est une plateforme nationale qui réunit des
réseaux, des fédérations et des regroupements d’organisations de solidarité
internationale issues de l’immigration (OSIM), engagés dans des actions de
développement dans les pays d’origine.
Le PRA-OSIM est un dispositif d’accompagnement, de cofinancement et de
capitalisation des projets de développement local portés par les OSIM de base. Le
programme est mis en place en partenariat avec le Ministère de l’Intérieur, de l’Outre-
mer, des Collectivités Territoriales et de l’Immigration.
 Les communes, les régions et les intercommunalités proposent également des
financements d’aide aux projets. Consultez les sites internet des localités
concernées.
 En France de nombreuses fondations apportent une aide financière aux projets.
Vous pouvez consulter le guide des fondations (www.fondations.org) et choisir
celle qui convient aux objectifs de votre projet.
 Coordination SUD (www.coordinationsud.org) – Solidarité Urgence
Développement – est la coordination nationale des ONG françaises de solidarité
internationale. Fondée en 1994, elle rassemble aujourd’hui plus de 130 ONG,
dont une centaine via six collectifs (CLONG-Volontariat, CNAJEP,
Coordination d’Agen, CRID, FORIM, Groupe Initiatives) qui mènent des
actions humanitaires d’urgence, d’aide au développement, de protection de
 l’environnement, de défense des droits humains auprès des populations
défavorisées mais aussi des actions d’éducation à la solidarité internationale et
de plaidoyer. Coordination SUD assure une double mission d’appui à la
professionnalisation des ONG françaises et de représentation de leurs positions
auprès des institutions publiques et privées, en France, en Europe et dans le
monde. Elle développe des services de veille, de diffusion d’information, de
conseil et de formation. Elle gère un fonds paritaire de cofinancement
d’expertises externes sur les différents aspects de la performance
organisationnelle et institutionnelle pour les ONG. Enfin, elle anime des
commissions de travail thématiques composées de ses membres, mobilisées sur
des enjeux majeurs de la solidarité internationale.
 Vous pouvez également consulter une base de données (www.micro-
projets.org) qui aide à la recherche de financements pour des micro-projets de
solidarité internationale.

RECHERCHE DE FINANCEURS DANS L'U.E.

L'U.E. offre des centaines de possibilités de financement, mais il peut être très difficile
et très prenant de se frayer un chemin à travers les divers fonds. Les ressources qui
suivent sont les plus utiles :
www.europa.eu/index_en.htm : Le portail principal de l'Union européenne. Dans la
zone de texte à rechercher, saisissez « Financement » pour obtenir des informations de
financement dans
l'U.E. (préparez-vous à être submergés).http://ec.europa.eu/grants/index_en.htm
vous conduit directement à la page des subventions.
Autres ressources pour vous aider à rechercher un financement dans l'U.E. :
 Guide to European funding for the non-profit sector 2012-13 publié par
l'European Citizen
Action Service et disponible sur le Directory of Social Change (www.dsc.org.uk) 32 £.
 European Union grants guide 2012 publié par Chapel & York (www.chapel-
york.com) 25 £, guide à télécharger. Selon les informations de publicité :
« Le Guide 2012 contient environ 168 pages d'informations extraites du budget (U.E.)
de la Commission européenne et présentées d'une manière facile à utiliser. Des
subventions sont disponibles auprès de l'U.E. pour tous types d'organisations du monde
entier et elles s'adressent à un éventail large d'activités de projets, dont entre autres :
les questions liées aux femmes, l'environnement, la protection de l'enfance, le racisme,
la jeunesse, les personnes âgées, l'éducation et la formation, les handicapés, les droits
de l'homme, l'énergie, les transports, les arts, les médias, ...
Ce guide n'est conçu que pour donner une indication de ce qui est disponible. »
Chacun des fonds de l'U.E. aura des critères d'éligibilité et une gestion qui lui seront
propres.
Beaucoup de fonds exigent que vous collaboriez avec d'autres partenaires au sein de
l'U.E. (des organisations de différents pays de l'U.E.). Les procédures de demande ont
la réputation d'être compliquées et coûteuses, et les exigences de compte-rendu encore
plus. Obtenir un financement de l'U.E. n'est pas pour les novices !!
Le cabinet Chapel & York propose aussi des experts-conseils de l'U.E. et il vaut peut-
être mieux en consulter un pour obtenir des conseils plus précis une fois que vous avez
trouvé un fonds potentiel dans l'U.E. pour lequel vous répondez aux critères. Ce cabinet
vous propose aussi un service de mise à jour pour alerter les adhérents concernant de
nouvelles sources de financement dans l'U.E.

LE BUDGET
Les financeurs s'intéressent autant aux « chiffres » qu'aux « mots », il est donc primordial
que vous soyez en mesure de préparer un budget solide pour votre projet, qui
comprendra TOUS les coûts pertinents (dans le secteur bénévole, les demandes de fonds
insuffisants constituent un GROS problème, dont la cause s'avère souvent une mauvaise
budgétisation et/ou un manque de confiance).
Pièges courants de la préparation d'un budget :
 « Oublier » d'inclure la TVA ;
 Confondre fonctionnement (ex : location de salle) et investissement (ex : achat
d’un bâtiment) ;
 Ne pas inclure TOUS les coûts de personnel.
Selon les financeurs, le mode requis de présentation des informations budgétaires peut
varier, mais elles doivent toujours être CLAIRES et en COHÉRENCE avec la
description de votre projet. Exemple de modèle :
 BUDGET PREVISIONNEL DU PROJET

MODELE IMPOSE DU BUDGET PREVISIONNEL [DEPENSES

Mode de calcul [impératif]
Code Rubriques* Unités Nombre Coût unitaire Coût en euros

Sous-Total 1 26892

Frais administratifs ou
17 de structure [maximum 2604
10% du sous-total 1]
Sous-Total 2 2604

TOTAL GENERAL DES

DEPENSES (Sous-Total 1 29496
+ 2)

- *joindre, après ce tableau des dépenses, tous les devis justifiant l’estimation des
dépenses.
- *joindre, après les devis une justification, narrative des dépenses, ligne par ligne.
Dans votre dossier de demande, résistez à la tentation d'arrondir les chiffres, car cela
donne l'impression que vous n'avez pas fait une étude précise des coûts du projet. Veillez
à obtenir des devis et faites-y référence.
RÉDACTION DE LA DEMANDE
Votre demande auprès d'un financeur pourra typiquement revêtir deux formes :
 Au moyen du dossier de demande produit par le financeur ;
 Par lettre spontanée.
Il est essentiel que chaque demande à un financeur soit personnalisée en fonction de ses
priorités et intérêts. Ce n'est possible que si un travail de recherche suffisant a été engagé
pour définir ces priorités et intérêts.

Il ne faut JAMAIS envoyer une lettre circulaire à plusieurs

prospects différents. De telles lettres finissent
systématiquement dans la poubelle et sont une perte de temps
et d'argent. En plus, vous ne pourrez pas présenter d'autre
demande avant AU MOINS un an.
Le moyen le plus facile de déposer une demande est par le dossier puisque la structure
de la demande est établie. Les lettres de demande doivent se fonder sur des arguments
généraux en soutien du projet.
Les financeurs reçoivent beaucoup plus de demandes de subventions qu'ils ne peuvent
en accorder, il est donc important de faire en sorte que votre demande se distingue des
autres.
Beaucoup de demandes sont très mauvaises, mais en suivant quelques « règles »
fondamentales, vous pourrez facilement vous assurer que votre demande appartient à la
catégorie des meilleures.
Quelques conseils pour effectuer votre demande :
 Informez-vous sur le financeur et sur ses priorités et/ou sur ses domaines
d’intervention.
 Lisez attentivement les notes d'accompagnement, puis appliquez-les ! ;
 Soyez concis ; essayez de faire tenir la réponse dans l'espace prévu,
soigneusement ! ;
 Répondez à toutes les questions ;
 Étayez vos affirmations par des preuves ;
 Veillez à employer un ton optimiste et positif ;
 Ne délayez pas votre réponse pour remplir l'espace ;
 Donnez la version complète de toute abréviation ou acronyme ;
 Écrivez dans un style compréhensible : n'employez jamais un mot compliqué
quand un mot simple suffirait, ni dix mots quand trois feraient l'affaire ;

 Ne demandez pas une somme inférieure à celle dont vous avez besoin ;
 Soyez honnêtes, surtout en ce qui concerne d'autres financeurs vers lesquels vous
vous êtes tournés, les financeurs « communiquent » entre eux ! ;
  Veillez à inclure les informations complémentaires requises ;
 Ne joignez aucune information qui ne soit requise (à l'exception d'un bon dépliant
général à propos de votre organisation) ;
 Demandez à quelqu'un d'autre de relire le brouillon de votre demande et de vous
donner son opinion, en toute franchise ;
 Veillez à débuter et finir votre lettre par des insertions manuscrites ; assurez-vous
qu'elle soit adressée à une personne nommée ;
 Respecter les délais d’envoi, ou de dépôt, en tenant compte de la poste ;
 Etablir une liste de contrôle des pièces à fournir.
Une lettre de demande doit être aussi courte que possible, et certainement ne pas
dépasser deux pages au format A4. Le moyen le plus facile d'y parvenir est d'écrire d'une
manière aussi compréhensible et concise que possible, peut-être en séparant les
paragraphes par des titres courts. L'objectif est de permettre au lecteur de déterminer
aussi vite que possible qui vous êtes, ce que vous voulez faire, ce que cela va coûter et
qui va en bénéficier.

ÉLABORATION D'UNE LETTRE

EXERCICE : Comment allez-vous structurer votre lettre de demande ? Quels
seront les principaux paragraphes ?

Les intitulés des paragraphes suivants permettent de bien structurer une lettre de
demande :
 Titre du projet ;
 Synthèse de la proposition (peut-être dans un encadré séparé) ;
 Introduction : Qui vous êtes ;
 Le problème / besoin (indiquez trois faits clés) ;
 Ce que vous prévoyez de faire (votre projet) ;
 Comment vous prévoyez de le faire (activités principales, dates comprises, qui
fera ce travail) ;
 Qui bénéficiera (chiffres compris) et comment ;
  Comment vous mesurerez votre réussite (contrôle et évaluation) ;
 De combien vous avez besoin pour y parvenir ;
 Comment vous allez obtenir cet argent.
 La requête ou « demande » : elle doit être d'un montant précis ;
 Pourquoi le donateur pourrait s'y intéresser ;
 De quelle source l'argent viendra à l'avenir, la question de la pérennité du projet
;
 Validation.
EXERCICE : Réfléchissez à un projet qu'il vous faut financer et servez-vous de
cet espace pour y faire le brouillon de votre lettre de demande auprès d'un
financeur dont vous SAVEZ qu'il s'intéresse au financement de votre type de
travail

ANNEXE 1 : LISTE DE CONTRÔLE DE LA DEMANDE

Évaluation : Oui Non
Ton, intérêt et style d'écriture
Le titre du projet a-t-il de l'attrait ?
Le premier paragraphe éveille-t-il votre intérêt ?
Le ton est-il optimiste et enthousiaste ?
La lettre est-elle facile à lire ?
La lettre a-t-elle un style qui coule bien ?
La lettre est-elle sans jargon ?
Comporte-t-elle des acronymes ou abréviations inexpliqués ?
Comporte-t-elle des fautes d'orthographe / de grammaire ?
Le projet semble-t-il constituer un investissement positif

Contenu
Y a-t-il un encadré comportant une synthèse ?
 Est-il évident de quelle organisation il est question... ?
... Et de son action ?
Le problème / l'enjeu est-il clairement exposé ?
Les bénéficiaires sont-ils évidents ?
Le besoin est-il prouvé ?
Le projet est-il clairement défini ?
La proposition faite est-elle claire ?
Les aboutissements, résultats et incidences sont-ils décrits ?
Existe-t-il des preuves que le projet parviendra aux résultats ?
Le contrôle et l'évaluation sont-ils mentionnés ?
Le calendrier est-il établi clairement ?

Budget et coûts
Le budget est-il mentionné / défini ?
Le budget est-il logique vis-à-vis de la proposition ?
Les montants sont-ils raisonnables ?
Les chiffres sont-ils bien exacts ?
La provenance du reste du financement est-elle claire ?
Y a-t-il une demande claire pour un montant précis d'argent ?

Autre
Financeriez-vous ce projet ? (si vous aviez l'argent !)

Foire aux questions

Des demandes de financement sont refusées pour de nombreuses raisons, toutefois
beaucoup d'entre elles n'ont rien à voir avec la qualité du dossier ou de la lettre de
demande.
Raisons du refus (non lié au dossier Raisons du refus (lié au dossier /à la
/à la lettre de demande) lettre de demande)

Recherche de mauvaise qualité : Toutes les réponses ne sont pas données

le financeur ne finance pas : dans le dossier, soit :
 Le type de cause que soutient  Aucune réponse du tout à la question
le demandeur ; (espace pour la réponse laissé blanc) ;
 Les postes demandés (financement  Le financeur n'est pas renvoyé à d'autres
de base, salaires, etc.) ; documents (par ex. : voir plan d'affaires
 Dans la zone géographique où joint).
b planification
Mauvaise l d d du projet. Les arguments en soutien sont de faible
poids.
Les chiffres ne sont pas exacts ou ils Les informations sont insuffisantes
ne correspondent pas à ce qui a besoin concernant les bénéficiaires et sur la façon
d'être financé. dont leur vie sera différente grâce à ce
projet
La preuve du besoin est Ton mendiant.
inexistante, insuffisante ou mal
La preuve des résultats est Il n'y a aucune demande d'argent (en
inexistante, insuffisante ou mal toutes lettres).
Quelque chose ne correspond pas dans Il y a trop de jargon et d'utilisation de
les comptes de votre organisation. concepts abstraits si bien que le lecteur ne
Exemples : parvient pas à saisir ce que vous voulez
L t t dire
 Les comptes ne sont pas vérifiés ;
 Il existe un déficit qui n'est
pas expliqué ;
 Les réserves sont trop élevées.

Votre organisation n'est pas

correctement constituée.
La demande arrive après la date
de clôture.
Le financeur a trop de demandes
à étudier.

DEMANDES COURONNÉES DE SUCCÈS

Demandes couronnées de succès :
 Elles sont lisibles et éveillent l'intérêt du lecteur dès le début ;
  Elles évitent le jargon et font un récit ;
 Elles décrivent l'organisation du demandeur d'une manière claire et succincte ;
 Elles décrivent le projet d'une manière claire et succincte ;
 Elles décrivent le BESOIN pour ce projet, étayé par des EXEMPLES;
 Elles décrivent les RÉSULTATS QUALITATIFS et les RÉSULTATS
QUANTITATIFS pour ce projet, étayés par des PREUVES et/ou des
EXEMPLES ;
 Elles décrivent les outils de contrôle et d'évaluation qui serviront à mesurer la
réussite ;
 Elles donneront la preuve d'une planification soigneuse ;
 Elles auront un budget clair ;
 Elles seront adaptées aux critères du financeur.
Les appels envoyés par écrit auront beaucoup plus de chances de réussir s'ils répondent
aux critères suivant:
 Simple
 Innovant
 Crédible
 Concret
 Étayé par des exemples

L'utilisation de jargon, de concepts abstraits et de termes vagues est une des choses qui
rebute le plus dans une demande de financement. Exemples :
 « Modèles d'enseignement qui sont fondés localement » ;
 « Nous proposons une expérience éducative de qualité » ;
 « Une occasion inégalée de se développer individuellement et de contribuer au
développement de sa communauté par ses compétences, son énergie et son
engagement » ;
 « ... apportant ainsi des avantages économiques considérables à la collectivité » ;
 « Ce projet permet aux personnes handicapées de développer leurs compétences
»;
 « Nous voulons faire connaître les joies du vélo aux jeunes ».
Les demandes fructueuses emploient un langage actif plutôt que passif :
 « Le projet permettra... » au lieu de « Nous espérons... » ;
 « Nous prévoyons de... » plutôt que « Nous aimerions... ».