Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
02 Editorial
LO PRINCIPAL
04 Datos importantes
05 Planificación de la feria
06 Calendario para expositores
08 Cuadro de gastos
PRESENTACIÓN
09 Objetivos a alcanzar
10 Solicitud de espacio
12 Los log-ins más importantes
Querido expositor de ITB Berlin:
13 Medios oficiales
En 30 hojas puede ver de manera temática qué pasos dar para la preparación, ejecución y seguimiento de 14 Presencia sostenible en la feria
ITB Berlin para que la feria sea lo más efectivo posible. 15 Diseño y construcción del stand
19 Personal del stand
Para la edición ITB Berlin 2019 tendremos Malasia como país anfitrión. Por ello les recomendamos nues- 20 Conversación promocional
tros ITB Culture Courses. Prepárense para las particularidades de la cultura del Sureste Asiático con cursos
online, videos y artículos y acabarán siendo un cultural business expert. Más información en la página
web: www.itb-berlin.com/ITBCultureCourses.
CONSEGUIR CONTACTOS
Si tienen cualquier otra pregunta, no duden en ponerse en contacto con nuestro equipo a través de:
itb@messe-berlin.de, estarán a su disposición para ayudarles. 21 Hacer más contactos
22 Servicio de Prensa
23 Ideas para los días del público
24 Sponsoring, publicidad y comunicación
Cordialmente,
David Ruetz
SEGUIMIENTO POST FERIA
Director de ITB Berlin/ Director de Exposición
25 Evaluación y seguimiento exitoso
INFORMACIÓN
26 Consejos útiles
27 Orientación rápida
28 ITB App
29 Personas de contacto equipo ITB Berlin
30 Pie de imprenta
2 3
LO PRINCIPAL LO PRINCIPAL
DATOS IMPORTANTES!
Duración de la feria
6 al 10 de marzo 2019
Horario de apertura
Todos los días de 10.00 a 18.00 horas
(para expositores de 8.30 a 19.00 horas)
Montaje
Montaje construcción:
Del 27 de febrero de 2019, de 7.00 a 22.00 horas.
PLANIFICACION DE LA FERIA
Hasta el 5 de marzo de 2019, de 7.00 a 10.00 horas.
La organización de una feria es un tema complejo, pero muchos de los procesos son en realidad
muy similares. Puede encontrar herramientas para planear en nuestra página web:
Montaje decoración:
www.itb-berlin.de/en/Exhibitors/TradeShowPlanning/PlanningTools.
5 de marzo 2019, de 10.00 a 22.00 horas
Desmontaje
10 de marzo 2019 después de las 18.00 horas
al 14 de marzo 2019 (diariamente de 7.00 a 22.00 horas)
BOLETÍN ELECTRÓNICO DE
EXPOSITORES
Le enviamos las últimas novedades sobre ITB Berlin e indicaciones sobre los plazos a la dirección de
e-mail de la persona de contacto facilitada en la solicitud de espacio. Por favor preste atención a
esta información de alta importancia y compártala con sus co-expositores.
PEDIDOS EN EL WEBSHOP
Usted puede encontrar todos los servicios a partir de octubre en la Webshop –
Berlin ExpoCenter online (BECO) –de ITB Berlin en www.itb-berlin.com/webshop.
La Webshop es su plataforma de pedido para todos los productos y servicios que necesite para su
participación en la feria: desde decoración floral, pases adicionales, vigilancia, aparcamientos y
PERSONAS DE CONTACTO limpieza, hasta telecomunicaciones y mobiliario y complementos del stand.
En caso de que tenga preguntas o necesite asistencia, diríjase en cualquier momento a la representación oficial de
Messe Berlin en su país. Más información en: www.itb-berlin.com/contact.
4 5
LO PRINCIPAL LO PRINCIPAL
Enviar planes de montaje del stand para Solicitar vales y códigos de entrada para
15.01.2019
la autorización oficial
messetechnik@messe-berlin.de 20.02.2019 www.itb-berlin.com/webshop
los clientes
Solicitar pases adicionales para
Contratar publicidad online en ITB editorial@virtualmarket.itb-berlin.de 20.02.2019 www.itb-berlin.com/webshop
expositores
hasta mediados Berlin Virtual Market Place, en la ITB
de enero App, o un banner en la página web de www.itb-berlin.com/Exhibitors/SponsoringPromotion/ 27.02.2019 Inicio del montaje del stand
ITB Berlin DigitalPrintAdvertising
hasta el Reservar un casillero de prensa (Press
Consultar programa de congreso y www.itb-convention.com/program comienzo de la pigeon-hole) y preparar su dossier de www.itb-berlin.com/exhibitorspr
a partir de enero
eventos de ITB Berlin www.itb-berlin.com/events feria prensa
6 7
LO PRINCIPAL PRESENCIA EN LA FERIA
Calcule en un abrir y cerrar de ojos el precio del alquiler según el tamaño y el tipo de stand deseado:
www.itb-berlin.com/application > Stand Rental Calculator.
COSTES BÁSICOS
Alquiler de stand, pases de expositor, paquete publicitario, tasa
………… €
de AUMA (Asociación alemana del Sector de Ferias y Congresos)
8 9
PRESENCIA EN LA FERIA PRESENCIA EN LA FERIA
ÍMITE DE
PL AZO L
IÓN
INSCRIPC
TIEMBRE
1 DE SE P
SU STAND EN LA FERIA SOLICITUD DE ESPACIO:
ITB BERLIN RÁPIDO Y FÁCIL
De cara a la planificación por ambas partes y para cumplir con los deseos de los expositores,
CUATRO IMPORTANTES CUESTIONES QUE DEBERÍA ACLARAR DE requerimos las solicitudes de espacio antes del 1 de septiembre del año anterior. Para más infor-
ANTEMANO: mación sobre la solicitud de espacio, no dude en contactar al equipo de ITB Berlin.
En www.itb-berlin.com/organiser encontrará a su persona de contacto.
1 ¿EN QUÉ PABELLÓN DESEA ESTAR? Descargue la solicitud de espacio para ITB Berlin y rellene el documento cómodamente desde su
Aparte de de la clasificación geográfica, ITB Berlin ofrece segmentos temáticos que ayudan a los ordenador y envíelo directamente por e-mail. Naturalmente también puede imprimir la solicitud y
visitantes y expositores a orientarse fácilmente en la gran oferta de ITB Berlin. Información deta- enviarnosla por fax. El documento contiene también las condiciones de participación de ITB Berlín.
llada referente a los distintos segmentos la encontrará en: www.itb-berlin.com/segments. Después de recibir y examinar su solicitud, recibirá a la mayor brevedad posible la oferta de espacio,
que deberá confirmar lo antes posible, preferiblemente por e-mail.
2 ¿CUÁNTA SUPERFICIE NECESITA?
!
Calcule la superficie adecuada para conseguir sus objetivos feriales. Para tal efecto, debería tomar
en consideración tanto el número de posibles co-expositores en su superficie como la extensión de
superficie de sus competidores del año anterior. De igual importancia es también la distribución de INSCRIPCIÓN DE COEXPOSITORES
la superficie para presentaciones, catering, entrevistas, su imagen, recepciones y casos similares.
Para poder implementar de modo óptimo todos los servicios de la ITB Berlin, necesitamos los datos com-
3 ¿QUÉ FORMA DE PARTICIPACIÓN PROMETE MÁS ÉXITO? pletos de sus coexpositores con una persona de contacto concreta y su dirección de correo electrónico
Usted puede presentarse con un stand propio o integrándose en un modelo agrupado. El stand directa. Rogamos envíe el formulario de coexpositores hasta el 1 de diciembre a
propio puede adaptarse individualmente al diseño corporativo de su empresa y estará disponible itb-coexhibitor@messe-berlin.de. También puede enviarnos la información solicitada sobre sus
en cualquier tamaño. Menos gastos y trabajo, en cambio, generará la participación en un stand coexpositores o empresas representadas adicionalmente en formato digital, p. ej. como archivo Excel.
agrupado. Como co-expositor de países, sectores y asociaciones o como subexpositor de una
empresa asociada, usted puede sacar provecho de la experiencia del expositor principal y de los
reducidos preparativos iniciales.
FAQ SOBRE EL FORMULARIO DE SOLICITUD
4 ¿QUÉ FORMA DE STAND ES LA ADECUADA?
Hay stands con uno, dos, tres o cuatro lados abiertos. Cuanto más lados con acceso desde el pasillo ¿QUÉ ES EL PAQUETE PUBLICITARIO?
su stand tenga, más visible será para los visitantes. El stand de serie es la variante de alquiler más Las prestaciones del paquete publicitario incluyen el listado en la ITB App, en el ITB Berlin Virtual
económica. Por stands en esquina, península o tipo isla, se cobrarán suplementos. Market Place y en el directorio de expositores de ITB Berlin el ITB Quickfinder. Este concepto es
obligatorio.
10 11
PRESENCIA EN LA FERIA PRESENCIA EN LA FERIA
Vèase ta
1. PEDIDOS ONLINE EN LA TIENDA WEB BECO ITB VIRTUAL ITB BERLIN NEWS /
1. Es posible el inicio de sesión con el log-in del año ITB APP
Contacto para preguntas: MARKET PLACE ITB QUICKFINDER
pasado. ¿Ha olvidado sus datos de usuario?
Teléfono: +49 (0)30 3038 1468
Rogamos contacte con los compañeros en
Correo electrónico: SU PRESENCIA EN LOS MEDIOS A TRAVÉS DEL PAQUETE PUBLICITARIO
beco-support@messe-berlin.de
beco-support@messe-berlin.de
O: Servicios del expositor Servicios del expositor Servicios del expositor
principal principal principal
2. Nuevo registro: se requiere proceso de autorización a
través del equipo de Webshop. Una vez autorizado, • Registro de fundación de la empresa
(nombre de empresa, código de país,
recibe un enlace por email con los datos de usuario. código postal, localidad, dirección
O: de correo, número de pabellón y
número de stand)
3. Es Usted co-expositor, entonces su expositor principal • Dirección de correo electrónico • Registro de fundación de la empre-
sa (nombre de empresa, dirección-
puede hacer los pedidos para Usted. • Reseña de empresa (máx. 4000 de correo, número de pabellón y
caracteres) número de stand)
• Logotipo de empresa • Dirección de correo electrónico
• Nombre de empresa (máx. 65
2. ITB BERLIN VIRTUAL Contacto para cambios y publicidad • Enlace a sitio web • Número de teléfono y fax caracteres) número de pabellón y
adicional: • Enlace a vídeo número de stand
MARKET PLACE & ITB APP ITB Berlin Virtual Market Place • Entrada en hasta 5 categorías del
• Enlace a sitio web
• Entrada en hasta 5 „categorías del
directorio del sector
1. El equipo de Virtual Market Place® le facilitará su login. Redacción online / Editorial Team directorio del sector“ y una entra-
• Presentación de hasta 4 productos da en „Países y Regiones“
Es posible el inicio de sesión con el log-in del año Teléfono: +49 (0)30 3038 2180 en texto e imagen con enlace a los
pasado. Correo electrónico: productos del propio sitio web
(máx. 4000 caracteres, más 1
2. Es posible la modificación por cuenta propia la entrada editorial@virtualmarket.itb-berlin.de imagen por producto)
de expositor tras el log-in en • Enlace a perfiles de medios sociales
www.virtualmarket.itb-berlin.com o con ayuda del (p. ej. en Facebook, Twitter etc.)
Co-expositores pueden recibir su propio login
equipo editorial. Las modificaciones se refieren a la
para el Virtual Market Place® directamente. Prestaciones de coexpositores Prestaciones de coexpositores Prestaciones de coexpositores
entrada en el Virtual Market Place® y en la ITB App.
Para ello, el expositor principal solo tiene que
3. Es posible la actualización y publicidad adicional durante • Registro de fundación de la empresa
contactar con el equipo de la redacción online (nombre de empresa, código de país, • Registro de fundación de la
todo el año via el online shop de expositores en el empresa (nombre de empresa,
y confirmarlo. código postal, localidad, dirección
Virtual Market Place®. de correo, número de pabellón y dirección de correo, número de
pabellón y número de stand) • Nombre de empresa (máx. 65
número de stand)
caracteres) número de pabellón y
• Dirección de correo electrónico • Dirección de correo electrónico
número de stand
• Logotipo de empresa • Una entrada en „categorías del
3. ITB QUICKFINDER Contacto para publicidad adicional:
• Entrada en una categoría del direc-
directorio del sector“ y una entrada
en „Países y Regiones“
Cleverdis / ITB Berlin News torio de sector
1. El nombre del expositor se toma automáticamente del
Teléfono: +33 (0)442 77 4609
perfil en ITB Berlin Virtual Market Place.
Correo electrónico: Perfil de catálogo online Perfil de la app Perfil de impresión
2. Es posible la actualización y publicidad adicional
jeanfrancois.pieri@itb-berlin-news.com
• Anuncios
• Banner
• Banner • Logotipo / banner
• Actualización de coexpositores
• Publicidad intermedial • Resaltado del nombre de la
• Logotipos en la página de inicio
4. TICKETSHOP – SECUTIX Contacto para preguntas: empresa
Teléfono: +49 (0)30 3069 6969
1. Canjee los vales para los tickets del expositor (gratuito y Correo electrónico: ¿CÓMO AMPLIO EL PERFIL Y RESERVO ACTUALIZACIONES?
también los que ha pedido adicionalmente en el webshop kartenservice@mb-capital-services.de
BECO) en la página web www.itb-voucher.com. Es posible • Modificación de datos con los datos • Modificación de datos con los datos
de log-in del VMP de log-in del VMP
el inicio de sesión con el log-in del año pasado. • Actualizaciones mediante el Cle-
• Actualizaciones mediante el VMP • Actualizaciones mediante el VMP verdis Media Kit y contacto directo
O: Media Kit y contacto directo con la Media Kit y contacto directo con la con el ITB Berlin News Team
Si no tiene una cuenta, haga clic en “Create new account”. redacción en línea del VMP redacción en línea del VMP
• Sitio web:
• Sitio web: • Sitio web:
2. Personalícense su ticket del expositor. Es posible cambiar www.virtualmarket.itb-berlin.com/ www.virtualmarket.itb-berlin.com/
itb-berlin-news.com
12 13
PRESENCIA EN LA FERIA PRESENCIA EN LA FERIA
PRESENCIA SOSTENIBLE EN
LA FERIA
ITB Berlin procura la implementación de estándares ecológicos para exposiciones y ferias:
utilizamos energía generada de modo inteligente. Evitamos la generación excesiva de basuras y
conducimos los residuos separados para su reciclaje. Rogamos su colaboración para minimizar DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN
los efectos negativos para el medio ambiente.
STAND CON ÉXITO
LLEGADA En primer lugar debe ajustar el concepto general del stand a sus objetivos. Además de los artículos
• Nuestro socio atmosfair puede compensar directamente las emisiones de CO2 producidas por su y servicios expuestos, su stand en la feria debe presentar la filosofía de la empresa. Para ello, la base del
participación en la feria. www.atmosfair.com diseño del stand debería apoyarse en una atractiva y convincente organización del stand, que invite a
• El recinto ferial Berlin ExpoCenter City está excelentemente conectado con la red de cercanías de Berlín. visitarlo y que se ajuste a sus objetivos concretos de la feria.
• Con el servicio especial de autobuses (shuttles) llegará de manera rápida y directa desde la ciudad
(Este y Oeste) al recinto ferial. www.itb-berlin.com/travel
¿STAND MODULAR O INDIVIDUAL?
MEDIOS IMPRESOS Básicamente, usted puede presentarse en ITB Berlin con un stand de feria genérico modular o uno
• Rogamos que en todos los medios publicitarios y embalajes utilice materiales respetuosos con el individual. Para el stand modular, se emplean piezas más económicas preconfeccionadas fáciles de
medio ambiente. transportar y de almacenar, que requieren poco personal para el montaje y desmontaje. Los stands
• Dé preferencia a las transacciones comerciales en soporte digital, sin papel. modulares modernos dejan mucho margen para una configuración individual.
• Evite la producción excesiva de medios publicitarios impresos.
• Imprima los materiales imprescindibles en papel con certificación FSC y tintas de impresión Con un stand de confección individual, pueden plasmarse sus deseos de diseño de la forma más
respetuosas con el medio ambiente personalizada. Por eso, un stand individual será, normalmente, más caro. Muy popular es también la
combinación de componentes genéricos con la construcción de stand convencional, ya que ésta
permite una mayor variabilidad. Ya sea la construcción modular como la individual: un concepto de
CONSTRUCCIÓN DE LA FERIA stands reutilizable será, en cualquier caso, más rentable y casi siempre más ecológico.
• Seleccione su constructor del stand en base a su oferta de conceptos sostenibles.
• Dé preferencia a los materiales de construcción, tintes y pinturas compatibles con el medio ambiente.
• Utilice varias veces los materiales y componentes.
• Proteja los recursos utilizando muebles y plantas de alquiler.
• Reduzca en lo posible los materiales de embalaje.
• Seleccione las posibilidades de transporte más respetuosas para el medio ambiente.
• Separe su basura adecuadamente y utilice para ello los contenedores apropiados del recinto ferial.
CATERING
Stand modular Stand individual
• Evite en lo posible las vajillas y cuberterías desechables.
• Evite botellas de plástico o utilice botellas rellenables.
• Solicite alimentos biológicos o de comercio justo certificados. DETALLES TÉCNICOS Y GUÍA
• Renuncie en lo posible a productos exóticos importados y apueste en lugar de ello por productos
regionales de temporada. A la hora de planificar su actuación en la feria, por favor tenga en cuenta las directivas técnicas para la
• Seleccione proveedores que presten atención en los embalajes a la reducción de los residuos construcción del stand, la seguridad, etc. Puede descargar esta información en
(renuncia al poliestireno expandido y otros materiales no reciclables). www.itb-berlin.com/exhibitorcentre. Además, le ofrecemos más herramientas para planear su stand,
• Pregunte si los alimentos sobrantes se van a donar a instituciones como el „Berliner Tafel“ también para su constructor de stand: www.itb-berlin.de/en/Exhibitors/TradeShowPlanning/PlanningTools.
(Banco de alimentos de Berlín)
• Infórmese sobre si sus proveedores recogen y preparan el aceite comestible utilizado.
LE AYUDAMOS ENCANTADOS A CONSTRUIR EL STAND
Por favor, tenga en cuenta también los derechos humanos, en particular las condiciones de trabajo. Nuestra filial, MB Capital Services GmbH, le ayudará con mucho gusto en todas las cuestiones
Más información en www.ilo.org. Encontrará más información en: www.itb-berlin.com/csr. relacionadas con su stand – desde la planificación y el boceto hasta la construcción:
www.mb-capital-services.com.
14 15
PRESENCIA EN LA FERIA PRESENCIA EN LA FERIA
PUNTOS CLAVES PARA EL ÉXITO SONIDOS > Llame la atención con sonidos inesperados y agradables (selva, olas, viento) y con
aplausos.
DE SU STAND INTERACCIÓN > Invite a sus clientes a interactuar. Concursos y rifas atraen a la gente al stand.
Deje que el público pruebe las innovaciones o los objetos típicos.
COLOR > Ajuste el color y el diseño de su stand a su imagen corporativa. Los colores
deberían subrayar los mensajes centrales sin distraer de ellos. Considere el efecto que tienen los PEQUEÑOS REGALOS > Regalos publicitarios especiales y auténticos crean una relación positiva
colores. con la empresa y pueden servir para iniciar una conversación.
EFECTO > Trabaje con mensajes centrales grandes que puedan leerse sin problemas o con MATERIAL DE OFICINA > No olvide traer grapadora, tijeras, cinta adhesiva de doble cara, blocs,
eslóganes. Los eslóganes deberían ser únicos y auténticos: más vale no tener eslogan que uno rotuladores, lápices y clips.
sin perfil.
SOSTENIBILIDAD > Piense, a la hora de planificar el stand, el material publicitario y la gestión
IMÁGENES > Utilice también fotos – ya sabe que una imagen vale más que mil palabras. Los de desechos, también en la compatibilidad medioambiental de los materiales.
imágenes con personas surten más efecto que los paisajes. Formas extraordinarias y colores
fuertes atraen las miradas, por ejemplo la representación alienada de los motivos. VIRTUAL REALITY > Gafas de VR proporcionan al visitante de la feria una impresion viva de un
destino.
TÉCNICA > Preséntese visualmente: con vídeos, aplicaciones multimedia y demostraciones.
Las instalaciones llaman la atención, simplifican la toma de contacto con el visitante y pueden ACCESIBILIDAD > Piense en clientes con una discapacidad física u óptica, por ejemplo con una
amenizar los tiempos de espera. rampa, muebles y escalones ricos en contrastes, una anchura adecuada de portillos, asientos des-
plazables, y la altura de mostradores y areas de reuniones.
LUZ > Destaque las áreas importantes de su stand mediante la iluminación. Las áreas iluminadas
sugieren que se está viendo algo especial. Tenga cuidado con focos de luz demasiado claros y por
lo tanto calientes.
FUNCIONALIDAD > Asigne suficiente espacio a su stand para las conversaciones, y quizás
también para un bar y conjuntos de butacas. Áreas con asientos libremente accesibles invitan a
permanecer.
Durante los días reservados a los visitantes profesionales, un jurado de alrededor de 30 jóvenes del
sector turístico de la Cologne Business School (CBS) evaluará todos los stands en ITB Berlin según
un catálogo de criterios. Lo decisivo son las características de calidad como el diseño del stand, la
competencia de servicio, la transferencia de información y la creatividad. El premio al mejor expos-
itor siempre es entregado en la noche del sábado de ITB Berlin en el recinto ferial. Todos los detalles
sobre el Best Exhibitor Award se encuentran en: www.cbs-bea.com.
16 17
PRESENCIA EN LA FERIA PRESENCIA EN LA FERIA
Las actividades vespertinas pueden tener lugar de 18:00 a 22:00 horas una vez autorizadas por la dirección Si usted quiere lograr un contacto eficaz con sus clientes, no sólo debería calcular suficiente perso-
de la feria. Tenga en cuenta que pueden derivarse tasas adicionales, por ejemplo, costes del personal nal de stand, sino también fijarse en su cualificación. Para Messe Berlin será un placer ayudarle en
de seguridad adicional (obligatorio) y de forma proporcional por los servicios adicionales, tales como la búsqueda de personal para el stand: www.mb-capital-services.com.
acordonamiento, personal para la preparación de instalaciones sanitarias, guardarropa, servicio
sanitario, etc. Personal de stand, así como para el montaje y desmontaje lo encontrará también a través de la
Los invitados a las actividades que entren en el recinto ferial antes del cierre, deben tener un ticket agencia de empleo: spandau.jobvermittlung@arbeitsagentur.de.
de entrada válido.
Información detallada: itb@messe-berlin.com Usted conseguirá los mejores resultados instruyendo a su personal antes de dar comienzo la feria.
En la víspera de la feria, el personal de stand debería recibir sus últimas instrucciones, explicándole,
además, el reglamento interno. Después de cada jornada ferial, recomendamos una pequeña
UN BUSINESS CENTER PARA TODO LO IMPORTANTE
reunión de feedback, para averiguar problemas y coordinar los próximos días.
En diferentes puntos del recinto ferial encontrará un Business Center – un espacio sumamente útil para:
fotocopiar, fax, teléfono, Internet, ordenadores a su disposición, escáner, grabadora, tarjetas de teléfono,
La distribución del personal debería incluir los siguientes temas:
de prepago, tarjetas SIM, conexión para ordenadores portátiles, servicio de escritura, tarjetas de visita, y
mucho más.
Objetivos de la feria y público objetivo Horario de servicio, jerarquías y reparto
LIMPIEZA Y VIGILANCIA Cooperadores e interesados exacto de las tareas
Para un stand limpio y seguro, será un placer hacerle una oferta a su medida. Nuestros servicios de limpieza Descripción breve en 30 segundos Acciones y acontecimientos especiales
cumplen su cometido con gran esmero y diligencia antes de empezar la feria, así como entre los días de la de su oferta durante ITB Berlin
feria, haciéndose cargo además de la gestión de residuos. Técnicas de entrevista Presentación del equipo, inclusive el
Un guardia de stand se hará cargo, a petición, de la vigilancia de su stand y de sus objetos expuestos: de Confección de informes de entrevista personal ajeno
día y de noche, también durante el tiempo de montaje y desmontaje. Independientemente de ello, le Reglamento interno de stand y código de
recomendamos, en cualquier caso, asegurar sus piezas de exposición. conducta
Ropa, accesorios y e identificadores para
nombres
18 19
PRESENCIA EN LA FERIA GANAR CONTACTOS
www.itb-berlin.com/Exhibitors/
de prensa, salas de prensa, guía de
prensa.
9000 networkers.
TradeShowPlanning www.itb-berlin.com/exhibitorspr
www.virtualmarket.itb-berlin.de/
„¿En qué puedo servirle?“ es mejor como pregunta inicial que „¿Puedo servirle?“ Pero lo mejor será en/for-exhibitors
que sus empleados se concentren plenamente en la curiosidad del visitante: „Veo que está mirando
nuestro producto. ¿Qué es lo que le interesa en particular? ¿Cuándo podría ser interesante para
HERRAMIENTAS DE ITB
usted?“ La respuesta revelará en seguida si realmente hay interés o una necesidad concreta.
BONOS PARA CLIENTES DE ITB ITB BLOGGER SPEED DATING ITB SPEED NETWORKING
Active a sus clientes enviándoles cupones Intercambie impresiones e información Participe en reuniones preconcertadas con
de entradas para visitar su stand. en citas cortas con un gran número de los principales compradores de la industria
blogueros de viajes. y amplíe su red de negocio.
www.itb-berlin.com/webshop
www.itb-berlin.com/Exhibitors/ www.itb-berlin.com/Exhibitors/
SpeedDating SpeedDating
Las conversaciones exitosas en la feria tienen un resultado: otra cita, el envío de detalles, ofertas o
similares. Todo resultado y todo contacto con los visitantes debe documentarse imprescindiblemente en
un informe de conversación. Disponer de un formulario de conversación preestablecido ayuda para un ITB CALENDARIO DE EVENTOS ITB APP SEGUIMIENTO TRAS DE ITB
registro rápido y sirve después como base para el seguimiento. Debe contener espacio en cualquier caso
¿Está planeando un evento? Haga su(s) Obtenga orientación y contactos in situ Alquile escáneres de tarjetas de negocio
para cuatro preguntas centrales: evento(s) visible(s) a todos los visitantes de mediante el uso de la aplicación ITB con con el fin de guardar directamente sus
ITB con el calendario de eventos de forma características como navegación ferial nuevos contactos para un seguimiento
• QUIÉN (grupo destinatario, datos de contacto) gratuita. y chat. Disponible en febrero. rápido e efectivo.
• QUÉ (qué grupos de producto eran de interés)
www.itb-berlin.com/webshop www.itb-berlin.com/Visitors/ www.itb-berlin.com/webshop
• CÓMO (cómo ha quedado: en enviar oferta, a la espera de llamada, etc.) ExhibitorSearch
• CUÁNDO (urgencia: priorice el contacto)
20 21
GANAR CONTACTOS GANAR CONTACTOS
ITB NEWSROOM
Podemos asistirle en sus tareas de publicidad publicando en el ITB Newsroom un artículo sobre su VENTA EL FIN DE SEMANA Durante los dos días de apertura al público, los exposito-
producto o su prestación de servicio. Encontrará el ITB Newsroom en newsroom.itb-berlin.de/en res pueden vender directamente a los visitantes privados. No deje pasar la oportunidad de esti-
. La página se dirige a los periodistas y comunicadores online y es ampliamente utilizada por los mular su negocio en la feria y de financiar su propio stand. Con ofertas especiales puede llamar la
propagadores de información. Para la publicación se requiere un texto de hasta 1.500 caracteres. atención sobre sus ofertas de viajes. Durante el fin de semana puede además ofrecer a sus socios
de ventas, por ejemplo agencias de viajes, superficie de stand o incluso realquilarla. En nuestra
página web le ayudamos a comunicar sus ofertas con antelación, contáctenos: itb@messe-berlin.de.
22 23
GANAR CONTACTOS SEGUIMIENTO PASADA LA FERIA
Planee
tiempo
de la fe d es pué
ria para s
seguim el
iento
PATROCINIO, POSIBILIDADES DE
PUBLICIDAD Y MATERIAL PUBLICITARIO
¿Busca un altavoz para dar a conocer su empresa, sus productos y sus servicios?
La selección de posibilidades de publicidad y patrocinio ofrece para cada grupo objetivo y cada grupo particular la
oferta apropiada. SEGUIMIENTO EXITOSO
¡CONVIÉRTASE EN PATROCINADOR! Diríjase a su grupo objetivo individual.
La fiabilidad, la rapidez y las condiciones de su reacción ofrecen al interesado una impresión del
Su grupo objetivo estilo de su empresa. Utilice por ello los datos de contacto recogidos durante la feria como base para
Selección en paquetes de patrocinio: Información detallada en:
individual:
acciones directas de seguimiento. Como máximo una semana después de ITB Berlin debería haber
Todos los visitantes • ITB país anfitrión realizado y terminado todas las medidas directas de seguimiento:
• ITB Convention & Culture Partner
• ITB Sports Partner
AEROPUERTO DE TEGEL > Servicio de autobús desde el Aeropuerto Tegel hasta el recinto ferial.
CITY > Los City-Shuttle le llevan desde la Friedrichstraße o Wittenbergplatz rápidamente hasta
la entrada sur y le traen de nuevo de vuelta.
HOTEL > El servicio especial de autobuses (ITB Hotel-Shuttle) para hoteles de ITB Berlin le lle-
vará directamente desde el hotel al recinto ferial. Huéspedes de los hoteles de cooperación que
están listados en la página web de ITB Berlin, recibirán a su llegada un horario de autobuses y
un ticket. Por favor enseñe siempre el ticket al subirse al autobús. www.itb-berlin.com/travel
EL RECINTO FERIAL > Dentro del recinto ferial existen varios servicios de autobuses que
conectan los pabellones de la feria.
ITB
APP
CONTÁCTENOS
ITB BERLÍN EN SU TELÉFONO El equipo de expertos de ITB Berlin está siempre a su disposición. Para cualquier pregunta que
tenga, para cualquier información que podamos enviarle, para cualquier deseo que podamos
La ITB App estará de nuevo disponible para todos los participantes en la feria a partir de febrero
Puede encontrar su persona de contacto del equipo PAQUETES DE PATROCINIO
en www.itb-app.de. La app oficial de ITB Berlin reúne toda la información importante sobre
de ITB Berlin: www.itb-berlin.com/organiser. Christina Mestrom
la feria, por ejemplo, listas de expositores, planos de los pabellones, eventos, programa del
ITB Berlin Product Manager
congreso. También puede asistirse en vivo a diversas conferencias.
Enlace de las oficinas y representaciones oficiales Tel. +49 (0)30 / 3038-2179
en el extranjero: www.itb-berlin.com/contact. mestrom@messe-berlin.de
Preste atención a las indicaciones correspondientes en nuestra página web y a nuestro boletín
de expositores.
CONSTRUCCIÓN DEL STAND
SERVICIO DE EXPOSITORES MB Capital Services GmbH
ORIENTARSE RÁPIDAMENTE
Tel. +49 (0)30 / 3038-1400
ausstellerservice@messe-berlin.de
AUTORIZACIÓN MONTAJE DEL STAND
Markus Hoppe
CATERING ITB Berlin Technical Event Management
Puede descargar el plano del recinto ferial en: www.itb-berlin.com/venue. Capital Catering GmbH
Tel. +49 (0)30 / 3038-4022
También se encuentra a disposición un plano del recinto que indica los accesos con silla de ruedas. A partir Tel. +49 (0)30 / 3038-3900
messetechnik@messe-berlin.de
de febrero podrá hacer clic en cada pabellón y descargarse planos detallados de los pabellones. projekte@capital-catering.de
TICKETS Y PÁRKING
SERVICIO DE AZAFATAS MB Capital Services GmbH
Valentina Schellinger, CSG Team GmbH
Tel. +49 (0)30 / 30696969
Tel. +49 (0)30 / 3038-1439
kartenservice@mb-capital-services.de
schellinger@csg-team.de
ACTOS EN EL STAND
ITB BERLIN NEWS Christina Mestrom
Jean-François Pieri, Cleverdis
ITB Berlin Product Manager
Tel. +33 (0)442 77 46 09
Tel. +49 (0)30 / 3038-2179
jeanfrancois.pieri@itb-berlin-news.com
mestrom@messe-berlin.de
28 29
PIE DE IMPRENTA
Quedan reservados todos los derechos de autor. El uso de los contenidos está a disposición de los expositores de
forma gratuita. El Manual del Expositor no podrá ser modificado ni usado bajo ninguna otra circunstancia que no
sea la participación en la feria. Queda prohibida la transmisión a terceros de los derechos de uso.