8/5/2018 ¿Cómo hacer una justificación de un proyecto?

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Una justi cación es la explicación de las razones por las que se realiza una determinada
acción. De modo que la justi cación de un proyecto identi ca el por qué se lleva a cabo el
conjunto de actividades que lo forman.

Si en artículos anteriores veíamos las fases de un proyecto, ahora sacamos la lupa para
centrarnos en un aspecto importante correspondiente a los antecedentes y justi cación
de un proyecto. ¿Cuál es su propósito y qué se espera conseguir a su término? ¿Por
qué es importante llevar a cabo el proyecto?

Así pues, en este artículo veremos la de nición de justi cación de un proyecto, cómo se
realiza una justi cación de un proyecto, qué elementos debería incluir y algunos ejemplos
prácticos con los que podrías inspirarte.

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¿QUÉ ES LA JUSTIFICACIÓN DE UN PROYECTO?

 

La justi cación de un proyecto identi ca y explica las diferentes maneras para

resolver un problema planteado. Se trata de una expresión cualitativa sobre el por qué
debemos empezar un determinado proyecto, por qué merece la pena y cuál será su
alcance o impacto en su entorno socioeconómico.

Así pues, la justi cación de un proyecto recoge:

El alcance del proyecto a corto, medio y largo plazo.

Diferentes soluciones para resolver un problema o alcanzar un objetivo detectado.
Las respuestas a los diferentes intereses de los stakeholders o interesados del proyecto.
La utilidad o innovación que aportar el proyecto en el campo de su ejecución.
Todas aquellas razones que expliquen por qué es importante invertir un volumen de
recursos para desarrollar el proyecto.

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¿CÓMO HACER LA JUSTIFICACIÓN DE UN

PROYECTO?
 

Antes de saber cómo redactar una justi cación de un proyecto es importante conocer
cómo son los objetivos que se incluyen en ella. Las razones o propósitos por los que se
realiza el proyecto han de ser claros, concretos y que respondan a la solución al
problema, concisos, directos e inteligibles por todas las personas que formarán parte
del mismo.

Recordamos, como en tantos artículos, que la información de un proyecto es la base del

mismo y cómo gestionemos sus datos de cara al equipo de trabajo, determinarán en
gran medida el éxito de los resultados. Puedes saber cómo acelerar el ritmo de tus
proyectos gracias a la comunicación de proyectos colaborativos en esta lección del curso
gratuito y online de gestión de proyectos de Sinnaps. 😃

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Además, para hacer la justi cación de un proyecto, tenemos que ser conscientes de
nuestras limitaciones e identi car objetivos que sean alcanzables con los recursos que
disponemos. A la hora de hacer una primera plani cación del proyectos, Sinnaps nos
ayuda a saber si lo que queremos llevar a cabo es realista o no. Este gestor de proyectos
calcula la ruta de trabajo óptima para nuestro proyecto. Nos dice cuál es la fecha
mínima en la que podemos terminar el proyecto, según las actividades y recursos
plani cados. Con este dato, podemos saber si merece la pena seguir adelante con el
proyecto o es mejor no hacer una justi cación del mismo.

Por otro lado, el lenguaje que utilizaremos en la justi cación de un proyecto debe estar
enfocado a acciones terminadas. Así podremos emplear palabras como aumentar,
incrementar, instalar, eliminar, etc. Y no términos como colaborar, fomentar, ayudar, etc.
De esta manera, sabremos cómo redactar una justi cación de un proyecto de forma
efectiva y precisa.

Pero, ¿qué va en la justi cación de un proyecto?

Pues bien, en primer lugar el planteamiento del objetivo general del proyecto. Por el que
seleccionamos un equipo de trabajo determinado y unas actividades con unos recursos
necesarios para alcanzarlo.

El objetivo general de un proyecto responde a la problemática planteada. Es una solución

concreta al problema surgido. Una meta expresada con datos especí cos, con el n de
poder evaluarlo adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto y al término del
mismo.

En este tipo de objetivo general respondemos a lo que se va a hacer, cómo se va a lograr

y para qué es importante llevarlo a cabo.

Por otro lado, en la justi cación de un proyecto también identi camos los objetivos
especí cos. Se trata de responder a todas las consecuencias surgidas para alcanzar el
objetivo general.

Un ejemplo sencillo para entender cómo elaborar la justi cación de un proyecto,

sería:

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El problema es que una revista tiene pocos ingresos. El objetivo general será ampliar el
capital económico de la publicación. Un objetivo especí co o una de las soluciones al
problema podría ser, por ejemplo, ampliar el número de suscriptores de la revista, o
mejorar la imagen de marca, o mejorar la calidad de la revista, entre otros muchos
objetivos especí cos.

Un proyecto productivo parte de un documento compartido por todo el equipo que

explique por qué y para qué se inicia un proyecto. Sin esta justi cación de proyecto, la
información puede tergiversarse y con ello el objetivo principal por el que comenzamos
nuestros trabajo.

Las empresas que apuestan por proyectos productivos utilizan herramientas que cumplen
con sus necesidades, que hacen posible alcanzar objetivos y que ayudan a cumplir con
los resultados esperados. Sinnaps es una de esas aplicaciones cuyo objetivo propio es
ofrecer plani caciones completas, fáciles de entender y optimizadas, aprovechando cada
uno de los recursos disponibles.

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