CONCEPTOS

PMI: El Project Management Institute es una organización no lucrativa que promueve la Administración de
Proyectos a nivel mundial.fue fundada en 1969 en los estados unidos, cuyo objetivo principal es promover la
práctica profesional de la gestión de proyectos en todo el mundo de forma proactiva a través de :
 Uso de estándares
 Organización de seminarios
 Programas educativos
 Certificación de profesionales

PMP: Project management profesional es una credencial reconocida a nivel internacional relacionada con la
gestión de proyectos otorgada por el PMI.
Para aspirar a una certificación de debe cumplir con ciertos requisitos mínimos de experiencia y educación:
 Título universitaro
 4500 horas de experiencia en administración de proyectos
 35 horas de educación en administración de proyectos
 Rendir un examen de aproximadamente 4 horas y 200 preguntas.

La Guía del PMBOK: Project management body of knowledge Es un estándar en la Gestión de proyectos
desarrollado por el (PMI). contiene la guía de prácticas en gestión de proyectos en un lenguaje común y es
reconocido internacionalmente, La misma comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y
contextos de un proyecto, la segunda sobre las áreas de conocimiento específico para la gestión de un proyecto.

No es una metodología, es una guía que se debe personalizar en base a cada organización, puede adaptarse
a cualquier tipo de alcance, industria y cultura de proyecto.

El PMBOK reconoce 5 grupos de procesos básicos y 10 áreas de conocimiento comunes a casi todos los
proyectos.
Las diez áreas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:
 Gestión de la Integración
 Gestión del Tiempo
 Gestión de Costos
 Gestión de Recursos Humanos
 Gestión del Alcance
 Gestión de la Calidad
 Gestión del Riesgo
 Gestión de la Comunicación
 Gestión de las Compras y Adquisiciones
 Gestión de los Stakeholders
Los cinco grupos de procesos mencionados en el PMBOK son:
 Grupo de procesos de iniciación
 Grupo de procesos de planificación
 Grupo de procesos de ejecución
 Grupo de procesos de monitoreo y control grupo de procesos de cierre.

Proyecto: Es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un servicio, producto o resultado único.
Se caracteriza por:
 Ser temporal: tiene comienzo y final definido.
 Finalizar cuando:
o Se logran objetivos.
o Los objetivos no se pueden alcanzar.
o La necesidad ya no existe.
 Generar un Producto, Servicio o Resultado Único. Tener elaboración progresiva: paso a paso.
¿En qué se diferencian las operaciones y los proyectos?
Las operaciones son continuas y con resultados repetitivos.
Los proyectos son temporales con resultados único

¿Cómo se relaciona la operación y el proyecto?

Las operaciones apoyan el ambiente de negocio donde se ejecuta un proyecto.
Los proyectos pueden modificar a las operaciones.

¿Proyectos vs Operaciones?
Comparten Características
 Realizado por personas
 Recursos restringidos
 Planificados, ejecutados y controlados
Tienen Diferencias
Operaciones, son continuas y repetitivas.
 Objetivo: dar respaldo al negocio.
Proyectos, implementan el Plan Estratégico
 Objetivo: obtener el resultado y cerrar el proyecto.
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para
satisfacer los requerimientos de éste.

la triple restricción.
Todos los proyectos deben cumplir con el alcance, costo y tiempo. Cualquier cambio en una de esas variables
afecta a las demás. La calidad debe estar presente en todo el proyecto.
La multiple restriccion:
Todo proyecto esta limitado por las siguientes restricciones basicas denominads las multiples restricciones:
tiempo ,riesgo ,alcance,calidad,recursos y satisfacion del cliente.

¿Qué es la administración de proyectos?

La administración de proyectos es Conocimiento, Habilidades, Herramientas y Técnicas alas actividades para
alcanzar los objetivos del proyecto.
 Las herramientas de administración de proyectos sirven para proporcionar los miembros del equipo de
trabajo la estructura, flexibilidad y control necesarios para alcanzar resultados balanceando todas las
restricciones del proyecto.
ADMINISTRACIÓN=GESTIÓN=GERENCIA=DIRECCIÓN
¿Qué es un gerente de proyectos?
Es la persona responsable de coordinar el proyecto para alcanzar el resultado esperado.

Tiene que tener:

Formación: competencias de conocimiento en dirección de proyectos
Experiencia: competencias de desempeño en dirección de proyectos
Atributos personales: competencia personal en dirección de proyectos
JEFE DE PROYECTO = GERENTE DE PROYECTO = DIRECTOR DE PROYECTO = PROJECT MANAGER

10 factores críticos para l fracaso de un proyecto:

 los patrocinadores del proyecto no están comprometidos y no comprenden bien el proyecto.
 El proyecto no cumple con la visión estratégica de la compañía: no agrega valor ni mejora los procesos.
 El proyecto se inició por razones equivocadas.
 Los gerentes del proyecto y miembros del equipo son asignados en forma insuficiente o sin experiencia y
sin calificaciones necesarias.
 El alcance del proyecto esta incompleto o es impreciso. No hay una definición clara de beneficios, requisitos
y entregables del proyecto.
 El plan de gestión de proyecto es inexistente, desactualizado, incompleto o está mal construido.
 Los costos y los aspectos financieros o son parte integrante del proyecto
 Los proyectos siempre tienen que terminarse ayer y con insuficiente presupuesto.
 Las empresas no reconocen el valor del uso de una metodología de gestión de procesos.
 Np se usan no se registran lecciones aprendidas.

El Acta de Constitución del Proyecto es un documento en el que se define el alcance, los objetivos y
los participantes del proyecto. Da una visión preliminar de los roles y responsabilidades, de los objetivos,
de los principales interesados y define la autoridad del Project Manager.

Gestión de proyectos según la guía de PMBOK