Evidencia Trayecto 2: Descripción del Charter y Plan de comunicación de un proyecto.

Nombre : Luis Angel Rodriguez Chavez

E-mai: Luis_91ro@hotmail.com

Empresa: Macimex.

Fecha:26-Ago-18
Descripción del Charter y Plan de comunicación de un proyecto.

1. Proyecto: Manufactura de Cigüeñal V6 para motor de Lanchas.

Objetivo: Manufacturar cigüeñales V6 de alto desempeño para vehículos recreativos.

Producto: Cigüeñal maquinado V6 de acero forjado.

Cliente: Mercury Marine.

Duración: 5 años

Rol en el proyecto: Administración de la aprobación del producto utilizando técnicas de Calidad.

2. Documentación – Charter.

Charter del proyecto.

Nombre: Manufactura de Cigüeñal V6 para motor de Lanchas.
Proyecto #: 1
Fecha de Inicio del proyecto: 8 -feb-18
Evento inicial del proyecto: 20-Nov-16

Objetivos del proyecto: Objetivos no cumplidos:

-Cumplir con los requerimientos globales y -No cumplir con la capacidad de producción.
corporativos.
-Cumplir con las obligaciones adquiridas con los
proveedores.
-Desarrollar el registro de ventas de acuerdo con
todas las especificaciones.
-Manufacturar cigüeñales V6 de alto desempeño
para vehículos recreativos.
Tareas Principales (fases del Proyecto). Recursos y presupuestos del proyecto: 7.5 K
- Diseño del Producto. USD.
-Diseño del proceso.
-Validación de Prototipos.
- Fase 0 del proyecto (producción).
-Registro de documentación y lecciones
Aprendidas.
-Fase 1 (capacidad y habilidad de la línea).
- Mejoras del proceso.
- Fase 2, producción con cliente. )
Propietario del Proyecto: Externo ( mercury Director de Proyecto: Josué Cantinilla
marine)

Miembros del Equipo: Funciones:

Adrian G. Coordinador de proyecto.
Rodolfo H. Compras y Finanzas.
Efrain B. Ingeniería.
Monica. S Proveedores.
Adan B. Manufactura.
Luis R. Calidad.
Planificación de la Comunicación.

Plan de Gestión de Comunicación.

Nombre: Manufactura de Cigüeñal V6 para motor de Lanchas.

Proyecto #: 1

Planificación de la Comunicación.
Determina las necesidades e informaciones y comunicación de los interesados: quién necesita
qué información, para cuando la necesita, cómo le será suministrada y por quién. El Gerente del
Proyecto debe considerar la cantidad de canales necesarios desde un principio con el fin de que
la información fluya y llegue a todos los involucrados.
Los requisitos de comunicación incluyen:
- Organigramas.
- Relaciones de responsabilidades de la organización.
- Áreas profesionales, departamentos involucrados.
- Logística de cuantas personas están involucradas.
- Necesidades de información internas.
- Necesidades de información externas.
- Información sobre los interesado

NECESIDADES DE INFORMACIÓN
La información se manejará a través de la plantilla del Plan de Comunicaciones.
Por otro lado el proceso de información debe contar con alcances bien definidos que sienten las
responsabilidades sobre
cada una de los involucrados internos y externos como se detalla a continuación:
Superintendencia de Fabrica
- Plan Director del Proyecto.
- Informes de avance
- Solitudes de Cambio

Miembros del Funciones. Medio Frecuenci Tel.

Equipo. a
Josue Director de proyectos. Presencial. Mensual 222222
Cantanilla Coordinador de Presencial / Semanal 2
Adrian G. proyecto. Conferencia. Semanal
Rodolfo H. Compras y Finanzas. Conferencia/ Mail. Diario.
Efrain B. Ingeniería. Mail / presencial. Semanal
Monica. S Proveedores. Conferencia/ Mail. Diario.
Adan B. Manufactura. Presencial / Diario.
Luis R. Calidad. Conferencia. Diario
Presencial / Conferencia
Presencial / Conferencia
Conclusión.

En el Desarrollo del proyecto de esta empresa no se utilizan este tipo de herramientas, sin embargo
en el anterior trabajo si se realizaban Charters de los proyectos y puedo concluir que a carta del
proyecto establece la facultad asignada al jefe de proyecto, especialmente en un entorno de gestión
de la matriz. Se considera las mejores prácticas de la industria.
El propósito de la carta del proyecto es documentar:

- Razones para llevar a cabo el proyecto

- Objetivos y limitaciones del proyecto

- Instrucciones relativas a la solución

- Las identidades de los actores principales

- Para iniciar el proyecto

- Para autorizar el proyecto - con un formato similar, los proyectos pueden ser clasificadas y
autorizadas por retorno de la inversión.

Para el desarrollo del plan de comunicación, ninguna empresa en la que he estado utiliza esta
herramienta, sin embargo considero de gran importancia ya que la comunicación es la base para se
cumplan los entregables en tiempo y forma, si se rompe la comunicación puede llevarnos a mal
interpretar teorías y empezar a suponer.