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ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Los estados financieros, también denominados estados contables nos


permiten conocer cuál es la situación económica y financiera de una empresa
durante un tiempo determinado. Los estados financieros son cada uno de los
elementos que conforman las cuentas anuales de las empresas y que sirven
para valor el momento en el que se encuentra cada organización después del
ejercicio-económico
Los estados financieros proporcionan a sus usuarios información útil para la
toma de decisiones. Es esa la razón por la cual se resume la información de
todas las operaciones registradas en la contabilidad de una empresa para
producir información útil en la toma de decisiones. Los estados financieros
provienen del resumen de la información contable. Como te puedes
imaginar, cada usuario utiliza la información para contestarse diferentes
preguntas. Por ejemplo, mientras a los bancos les interesa saber si podrás
pagar lo que debes en forma oportuna, a los accionistas les interesa
saber cuánto están ganando o perdiendo en su negocio.

Debido a que cada usuario está interesado en diferentes aspectos de la


empresa, es lógico pensar en elaborar estados financieros útiles para cada
usuario. Lo anterior es prácticamente imposible, de ahí que existan estados
financieros por cada empresa que incluyan toda la información necesaria
para la toma de decisiones de cualquier usuario. Por ello, esta información
debe ser ordenada y presentada en forma convencional y equiparable de una
empresa a otra.
ESTOS SON LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

BALANCE GENERAL: también denominado balance de situación, o estado


de situación patrimonial, es el estado financiero en el que muestra la
situación de la empresa en un momento concreto. Es el más importante para
comprender de forma exacta cómo está la empresa. Es como una fotografía
del momento actual de la empresa, económicamente hablando.

ESTADO DE RESULTADOS: llamado igualmente estado o cuenta de pérdidas y


ganancias. Aquí se muestran todos los ingresos y gastos que ha tenido la
empresa durante el tiempo que se está examinando. Ayuda a comprender la
situación financiera de la empresa y la liquidez de la dispone.

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA: este estado contable


solo es obligatorio en algunos países, por lo que su uso es minoritario a nivel
mundial. Un ejemplo de ello es que la Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los estados.

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO: en este estado financiero se


engloban todos los movimientos que haya realizado a la empresa y que
afectan a su patrimonio.

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO: aquí se muestran todas las variaciones de


efectivo que se han realizado en la empresa. Se pueden ver las fuentes del
efectivo y la forma en que se ha aplicado en la organización.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

El estado de cambios en el patrimonio es uno de los cinco estados financieros


básicos que se elaboran a partir de la información contable.
El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las
variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio
en un periodo determinado.
Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio
busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y
consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa. Para la
empresa es primordial conocer el porqué del comportamiento de su
patrimonio en un año determinado. De su análisis se pueden detectar
infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para
tomar decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas
detectadas del comportamiento del patrimonio. Para elaborar el estado de
cambios en la situación financiera se requiere del estado de resultados y
del balance general. Se requiere de un balance y estado de resultados con
corte en dos fechas de modo que se puede determinar la variación.
Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se puede trabajar con
un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo].

EJEMPLO DE UN ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO


Para ilustración, a continuación se presenta un estado de cambios en el
patrimonio en su forma más elemental, pero que brinda la orientación
necesaria para replicarlo según la información financiera de cada empresa:
A continuación presento un ejemplo en cuentas:

EMPRESA XY.LTDA
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
2016

Concepto Saldo Incremento Disminución Saldo


01/01/2016 31/12/2016

Capital 10.000.000 2.000.000 12.000.000


social

Superávit 2.000.000 0 0 2.000.000


capital

Reservas 6.500.000 500.000 6.000.000

Utilidades 0.00 1.500.000 1.500.000


del
ejercicio

Aquí se observa que durante el 2016 ha se presentó un incremento del


capital en $2.000.000, que bien pudo ser por nuevos aportes de socios
antiguos o por ingreso de nuevos socios. Este hecho se expondrá con detalle
en las respectivas notas.
Vemos también que el superávit de capital permaneció invariable.
Las reservas sufrieron una diminución del $500.000 hasta ajustarse al 50%
del capital social.
Se observa claramente que durante el 2016 la utilidad fue de $1.500.000.
En el ejemplo se han expuestos algunos conceptos de forma general, pero lo
adecuado es desglosar cada subpartida que compone el patrimonio, y a cada
una realizarle una nota explicando la variación sufrida, de modo que la
persona que consulte el estado de cambios en el patrimonio pueda
comprenderlo con facilidad.

CAMBIOS EN SITUACION FINANCIERA

Es un estado financiero que muestra qué hizo la empresa con el dinero que
ganó en un periodo determinado y la forma como lo obtuvo, permitiendo
analizar las ganancias obtenidas y cuánto queda en caja y bancos como
efectivo disponible. Es decir, este estado muestra cuales fueron las
“fuentes” de recursos o “fondos” a las que la administración recurrió para
financiar su operación y la forma como estos recursos fueron utilizados o
“aplicados” en las diferentes áreas del negocio.

Para una fácil interpretación de los conceptos que se abordarán a


continuación en este, es importante tener en cuenta lo siguiente: el
término “fuente” en ocasiones es reemplazado por el término “origen”, el
término “aplicación” por el término “usos” y el término “fondos” por el
término “recursos”.

 Origen de recursos: Permite conocer como ha conseguido el dinero o


los recursos el negocio. El origen de recursos se logra identificar en
todos aquellos incrementos detectados en el pasivo o en el capital o
bien una disminución en el activo, todos estos representaran un
origen.
 Aplicación de recursos: Permite conocer en que ha utilizado el dinero
o los recursos el negocio. La aplicación de recursos se logra identificar
en,todos,aquellos incrementos en activos y disminución en pasivo y ca
pital, todos estos representan una aplicación.
También es importante aclarar que el término “fondos” hace referencia a los
recursos económicos que están permanentemente disponibles para que la
empresa lleve a cabo sus operaciones, como el efectivo disponible, terrenos,
acciones, activos fijos etc. que no implican necesariamente un movimiento
de efectivo sino de recursos para responder a las diferentes necesidades que
afectan la situación financiera de la empresa.
MECANISMOS PARA SU ELABORACION
Se parte de la utilidad o pérdida neta, o antes de partidas extraordinarias, o
de los recursos generados o utilizados en la operación se presentaran antes y
después de partidas extraordinarias.
Los cambios de la situación financiera se determina por diferencias entre los
distintos rubros del balance inicial y final, expresados en pesos de poder
adquisitivo a la fecha del balance general más reciente, clasificados en los
tres grupos antes mencionados, deberán analizarse las variaciones
importantes que surjan en los periodos intermedios, los traspasos se
compensarán entre sí, omitiéndose su presentación en el estado de cambios
de la situación financiera, si el traspaso implica modificación en la estructura
financiera se deberá presentar los dos movimientos por separado, la
actualización de algunos renglones de estados financieros deberá eliminarse
del saldo final de la partida que le dio origen y de la correspondiente del
capital contable, antes de hacer las comparaciones.
ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO
El estado de flujos de efectivo está incluido en los estados financieros básicos
que deben preparar las empresas para cumplir con la normatividad y
reglamentos institucionales de cada país. Este provee información
importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la
necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado,
como también un análisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en
las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales.

Por regla general, se considera efectivo los valores contabilizados en el grupo


11 del plan de cuentas comercial, esto es caja, bancos, remesas en tránsito,
cuentas de ahorro y fondos, por lo que los saldos de estas cuentas deben
coincidir con el resultado arrojado por el estado de flujos de efectivo.
De la definición que el Consejo Técnico de la Contaduría, advertimos tres
elementos muy importantes que conforma un estado de flujo de efecto:

1. Actividades de Operación
2. Actividades de Inversión
3. Actividades de Financiación.

Actividades de operación.
Las actividades de operación, hacen referencia básicamente a las actividades
relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la
producción o comercialización de sus bienes, o la prestación de servicios.
Entre los elementos a considerar tenemos la venta y compra de mercancías.
Los pagos de servicios públicos, nómina, impuestos, etc. En este grupo
encontramos las cuentas de inventarios, cuantas por cobrar y por pagar, los
pasivos relacionados con la nómina y los impuestos.
Actividades de inversión.
Las actividades de inversión hacen referencia a las inversiones de la empresa
en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores,
etc.
Aquí se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los
inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la
capacidad productiva de la empresa. Hacen parte de este grupo las cuentas
correspondientes a la propiedad, planta y equipo, intangibles y las de
inversiones.

Actividades de financiación.
Las actividades de financiación hacen referencia a la adquisición de recursos
para la empresa, que bien puede ser de terceros pasivos o de sus socios
patrimonio.
En las actividades de financiación se deben excluir los pasivos que
corresponden a las actividades de operación, eso es proveedores, pasivos.

FLUJOS DE EFECTIVO DE OPERACIÓN

Entradas:

 Recaudo de las ventas por bienes o prestación de servicios.


 Cobro de cuentas por cobrar.
 Recaudo de intereses y rendimientos de inversiones.
 Otros cobros no originados con operaciones de inversión o
financiación.

Salidas:

 Desembolso de efectivo para adquisición de materias primas, insumos


y bienes para la producción.
 Pago de las cuentas de corto plazo.
 Pago a los acreedores y empleados.
 Pago de intereses a los prestamistas.
 Otros pagos no originados con operaciones de inversión o financiación.
NOTAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
1. Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o
explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan
en el movimiento de las cuentas, las mismas que deben leerse
conjuntamente a los Estados Financieros para una correcta interpretación.
Asimismo representan información importante para los inversores que
deseen comprar acciones de una compañía a través del Mercado Bursátil, ya
que por lo general muestran información relevante a considerar que
determinará el comportamiento del valor de las acciones.
2. Las notas a los estados financieros representan la difusión de cierta
información que no está directamente reflejada en dichos estados, y que es
de utilidad para que los usuarios tomen decisiones con una base clara y
objetiva. Esto no implica que estas notas explicativas sean un estado
financiero, ya que según la normatividad vigente no lo son, más bien forman
parte integral de ellos como parte del análisis, siendo obligatoria su
presentación. Por otro lado estas notas representan revelaciones aplicables a
saldos de transacciones u otros eventos significativos, que deben observarse
para preparar y presentar los estados financieros
3. El artículo 114 del decreto 2649 de 1993, contempla que los estados
financieros deben estar acompañados de sus respectivas notas. El objetivo de
las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que
aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan
obtener la mayor utilidad de ellos. Dé poco sirve tener a la vista un estado
financiero sin tener los documentos o la información mínima necesaria para
lograr entender cómo se realizaron esos estados financieros, cuáles fueron
las políticas contables que se utilizaron, etc.
4. Notas a los estados financieros. Las notas, como presentación de las
prácticas contables y revelación de la empresa, son parte integral de todos y
cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse por los
administradores, con sujeción a las siguientes reglas:
5. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y
debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los
estados financieros respectivos. Cuando sea práctico y significativo, las notas
se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.
Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y
prácticas contables y los asuntos de importancia relativa. Las notas deben ser
presentadas en una
6. El Balance General es un estado conciso o sintético, formulado con datos
de los libros contables, llevados por partida doble, en el cual se consignan de
un lado todo los recursos y del otro todas las obligaciones de la empresa en
una fecha dada. Es un estado estático. Las cuentas del activo deben ser
presentados en orden decreciente de liquidez y las del pasivo según la
exigibilidad de pago decreciente, reconocidas en forma tal que presenten
razonablemente la situación financiera de la empresa a una fecha dada.
7. Es el segundo de los Estados Financieros básicos, y muestra el total de los
ingresos y egresos y su diferencia, que es el resultado obtenido en
determinado periodo, resultado que puede ser positivo cuando represente
utilidad, o negativo cuando haya sufrido pérdida. A diferencia del Balance
General, es un estado financiero dinámico porque muestra hechos realizados
en todo un periodo. Compara los costos de la empresa contra los ingresos
habidos y muestra si hay utilidad o pérdida. Presenta la situación económica
de la gestión de la empresa es decir, este resultado nos indica; si la
administración ha actuado en la toma de decisiones con criterios de
economía y eficiencia; o si las inversiones a corto y largo plazo han producido
rendimientos positivos o negativos.
8. Cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una
secuencia lógica, guardando en lo posible el orden de los rubros de los
estados financieros, como se muestra a continuación.
9. La nota inicial de identificación de la empresa y su actividad económica.
Declaración sobre el cumplimiento de las NIC oficializadas en el Perú. Notas
sobre las políticas contables importantes utilizadas por la empresa para la
preparación de los estados financieros.
10. 3.- Otras notas de carácter financiero o no financiero requeridas por las
normas, y aquellas que a juicio del directorio y de la gerencia se consideren
necesarias para un adecuado entendimiento de la situación financiera y el
resultado económico.
11. › Identificación de la Empresa y Actividad Económica. Se debe indicar el
nombre de la empresa, el domicilio y forma legal, el país donde se encuentra
constituida, la dirección de su oficina principal y la ubicación donde se
desarrolla su actividad económica.
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA

N.I.I.F.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en
inglés) son el conjunto de estándares internacionales de contabilidad
promulgadas por el International Accounting Standars Board (IASB), que
establece los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e
información a revelar sobre las transacciones y hechos económicos que
afectan a una empresa y que se reflejan en los estados financieros. El mundo
actual está cambiando constantemente, el entorno nunca es el mismo, las
personas y las empresas buscan una evolución continua; es por esto que las
NIIF/IFRS buscan un punto en común, una homologación y consistencia en los
temas.

SUS BENEFICIOS QUE NOS OFRECEN SON:


La adopción de las NIIF/IFRS ofrece una oportunidad para mejorar la función
financiera a través de una mayor consistencia en las políticas contables,
obteniendo beneficios potenciales de mayor transparencia, incremento en la
comparabilidad y mejora en la eficiencia. Entre otros podemos destacar:

 Acceso a mercados de capital

 Transparencia en las cifras de los Estados Financieros

 Información consistente y comparable

 Mismo lenguaje contable y financiero

 Reducción de costos

 Herramienta para la alta

 gerencia en la toma de decisiones

 Modernización de la Información financiera

 Simplificar la prepara ración de los Estados Financieros


LA IMPORTANCIA DE N.I.I.F. Y I.F.R.S. EN COLOMBIA
En julio de 2009 el Gobierno expidió la Ley 1314 en la cual se regulan los
principios y normas de contabilidad e información financiera en Colombia.
Con esta Ley, el Gobierno Nacional encargó al Consejo Técnico de la
Contaduría Pública (CTCP) para el proceso de normalización técnica de las
normas en Colombia y por ello, emitió el documento “Direccionamiento
Estratégico” el cual busca el desarrollo efectivo del proceso de convergencia
y ha orientado al mercado para que las empresas colombianas se clasifiquen
en alguno de los tres grupos que a continuación se describen. En Diciembre
de 2012 el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo conforme a la
propuesta presentada por el

CTCP expidió los Decretos 2784 y 2706 con los cuales se adoptan
oficialmente los estándares internacionales de contabilidad (NIIF/ IFRS) para
las entidades que conformarían el Grupo 1 y 3.

GRUPO 1
ALCANCE

Emisores de valores, entidades de interés público (clasificadas en dos


subgrupos y empresas de tamaño grande clasificadas como tales, que
cumplan con algunos requisitos adicionales (definidos en el Decreto 2784 de
2012).

Norma a adoptar
NIIF/IFRS Normas emitidas por el Gobierno Nacional aplicables a las
entidades de interés público y a los subgrupos clasificados por el Decreto
2784 de 2012 y los demás decretos emitidos.

GRUPO 2
ALCANCE

Empresas de tamaño mediano y pequeño que no sean emisores de valores ni


entidades de interés público de acuerdo con las definiciones de los decretos.
Norma a adoptar
NIIF/IFRS para PYMES
Promulgadas por el Gobierno Nacional en el Decreto 3022 de 2013 y los
demás decretos emitidos.

GRUPO 3
ALCANCE

Microempresas y personas naturales o jurídicas del régimen simplificado.

Norma a adoptar
Para Microempresas un régimen simplificado de contabilidad fundamentado
en las NIIF/IFRS, consagradas en el Decreto 2706 de 2012.
OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

EL DESEMPEÑO EMPRESARIAL

Los Estados Financieros buscan proporcionar información


razonable concerniente a la situación financiera, el rendimiento financiero y
los flujos de efectivo de la entidad, a una amplia gama de usuarios
(Accionistas, Empleados, Inversionistas, etc.) que no se encuentran en
condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades de
información.

EL DESEMPEÑO ABMINISTRATIVO

Mediante los Estados Financieros también se puede evaluar la gestión


realizada por los Administradores, es decir, constatar con cuanta efectividad
han sido manejados los recursos por parte de los Gerentes y con esto realizar
las correcciones necesarias para ampliar el nivel de productividad.

APLICACIÓN DE LAS NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA EN COLOMBIA

Las propiedades horizontales, de acuerdo a la Ley 1314 de 2009 y demás


decretos reglamentarios, si deben llevar contabilidad de conformidad con los
principios generalmente aceptados en Colombia, implica que también deben
efectuar los ajustes necesarios y revisiones de sus políticas contables para
ajustarse a los nuevos marcos normativos de las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF).
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

YOSTIN NICOLAS BASTIDAS BAYENA

INSTITUCION EDUCATIVA CERVANTES

MORELIA-CAQUETA

2018
INTRODUCCION
Estados financieros son aquellos documentos que la empresa hace al
terminar un ejercicio contable para así saber su situación financiera y su
situación económica para saber si obtuvieron ganancias o pérdidas.
OBJECTIVOS GENERALES
 Conocer la importancia que tiene los estados financieros en la
contabilidad.
 Dar a conocer que aporte hace los estados financieros en a
contabilidad.
 Saber que son las normas internacionales y en que nos pueden aportar
para nuestra contabilidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Investigando que son las normas N.I.I.F.
 Dar a conocer y comprender el tema en sí, para poder reforzar los
conocimientos que ya sabemos.
BALANCE GENERAL: también denominado balance de situación, o estado de
situación patrimonial, es el estado financiero en el que muestra la situación
de la empresa en un momento concreto. Es el más importante para
comprender de forma exacta cómo está la empresa. Es como una fotografía
del momento actual de la empresa, económicamente hablando.
Estado de resultados: llamado igualmente estado o cuenta de pérdidas y
ganancias. Aquí se muestran todos los ingresos y gastos que ha tenido la
empresa durante el tiempo que se está examinando. Ayuda a comprender la
situación financiera de la empresa y la liquidez de la dispone.

ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACION FINANCIERA: este estado contable


solo es obligatorio en algunos países, por lo que su uso es minoritario a nivel
mundial. Un ejemplo de ello es que la Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los estados financieros
básicos.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO: en este estado financiero se
engloban todos los movimientos que haya realizado a la empresa y que
afectan a su patrimonio.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO: aquí se muestran todas las variaciones de


efectivo que se han realizado en la empresa. Se pueden ver las fuentes del
efectivo y la forma en que se ha aplicado en la organización.

Toda esta información se suele presentar en un informe financiero en el que


se muestran todos los datos importantes que contienen los diferentes
estados financieros y que sirve para conocer cómo está la empresa en
términos financieros.
1. Balance general: también denominado balance de situación, o estado de situación
patrimonial, es el estado financiero en el que muestra la situación de la empresa en un
momento concreto. Es el más importante para comprender de forma exacta cómo está la
empresa. Es como una fotografía del momento actual de la empresa, económicamente
hablando.
2. Estado de resultados: llamado igualmente estado o cuenta de perdidas y ganancias. Aquí
se muestran todos los ingresos y gastos que ha tenido la empresa durante el tiempo que se
está examinando. Ayuda a comprender la situación financiera de la empresa y la líquidez de
la dispone.
3. Estado de cambios en la situación financiera: este estado contable solo es obligatorio en
algunos países, por lo que su uso es minoritario a nivel mundial. Un ejemplo de ello es
que la Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los
estados financieros básicos.
4. Estado de cambios en el patrimonio neto: en este estado financiero se engloban todos los
movimientos que haya realizado a la empresa y que afectan a su patrimonio.
5. Estado de flujos de efectivo: aquí se muestran todas las variaciones de efectivo que se
han realizado en la empresa. Se pueden ver las fuentes del efectivo y la forma en que se ha
aplicado en la organización.

Toda esta información se suele presentar en un informe financiero en el que se muestran


todos los datos importantes que contienen los diferentes estados financieros y que sirve
para conocer cómo está la empresa en términos financieros.