––––

Le temps, une ressource précieuse 1

Le temps, une ressource pré-
cieuse
Faire du temps son allié pour arrêter d’être
débordé
Barbara Meyer

INTRODUCTION
Imaginez le temps comme une pièce de votre maison.
Celle qui vous paraît toujours trop petite. Vous ne pou-
vez l’agrandir, de par sa nature – ses murs porteurs – et
parce que vous n’avez pas le budget. Mais vous pouvez
tout de même remédier à ce problème : ranger la
pièce, l’agencer différemment, en enlever les meubles
inutiles, etc.

C’est la même chose pour le temps. Il y a des con-

traintes que vous ne pourrez pas changer, mais beau-
coup de petits arrangements vous permettront d’en
profiter.

Vous découvrirez, dans cette formation, comment per-

cevoir le temps différemment et comment l’agencer
intelligemment.

––––
Le temps, une ressource précieuse 2
 I. ÊTRE DÉBORDÉ, C’EST TENDANCE
Être débordé dépend des contraintes temporelles et de
notre utilisation du temps, mais c’est surtout tendance !
Car courir après le temps est devenu un effet de socié-
té, par peur de rater quelque chose, de s’opposer ou
de blesser, par exemple.

Cependant, il est urgent de ralentir. En effet, de nom-

breuses études montrent que les gens débordés sont en
moins bonne santé que les autres. De surcroit, ils ne sont
pas plus productifs… c’est même le contraire !

Les personnes overbookées ont besoin de 25% de temps

supplémentaire pour arriver au bout de leurs tâches.
L’hyperactivité et le stress engendrés ont des consé-
quences importantes sur la santé.

II. NE PAS CONFONDRE « VITESSE » ET

« PRÉCIPITATION »
On essaye parfois de « gagner du temps ». Est-ce que
cela fonctionne ? Prêt à partir, vous vous rendez
compte que votre pantalon est taché. Vous essayez de
l’enlever sans ôter vos chaussures pour « gagner du
temps ». Le résultat ? Vous le connaissez.

Demandez-vous, aussi, si le jeu en vaut la chandelle,

quand vous acceptez de travailler sur un nouveau dos-
sier, par exemple. Cela vaut-il le coup de vous mettre
en difficulté ? Ce dossier va-t-il vous mettre en situation
d’échec ?

––––
Le temps, une ressource précieuse 3
 La première étape de l’optimisation du temps et de ne
pas confondre « vitesse » et « précipitation ». Pour cela,
demandez-vous toujours si cela vaut la peine de se
précipiter.

III. EN AVEZ-VOUS VRAIMENT ENVIE – LA

MOTIVATION
Vous le savez : nous sommes plus efficaces dans ce que
l’on aime faire et qui nous fait envie. C’est le moteur de
la motivation. Et celle-ci nous rend jusqu’à 20% plus pro-
ductifs !

C’est l’absence de motivation – donc d’envie – qui vous

fait dire « je n’ai pas le temps ». Au lieu d’associer à une
action de la motivation, vous lui adjoignez une excuse…

Enfin, la perception du temps diffère de la réalité. La

preuve, le temps semble passer plus vite lorsque l’on se
divertit. Cette valeur, que l’on donne au temps, est sub-
jective. En somme, c’est vous qui décidez ou vous pla-
cez votre motivation.

IV. MODIFIER NOTRE PERCEPTION DU

TEMPS
Quand vous êtes en vacances, les journées passent,
tranquillement. Vous ressentez la satisfaction d’avoir
accompli tout ce que vous souhaitiez faire.

Avez-vous disposé de plus de temps ? Non ! La diffé-

rence : vous avez enfin choisi vos objectifs de manière
raisonnable.

––––
Le temps, une ressource précieuse 4
 Car dans notre vie professionnelle, nous voulons en faire
trop. Pour cela, nous sommes trop ambitieux en nous
fixant un grand nombre d’objectifs. Il n’est pas étonnant
que nous ne parvenions pas à boucler nos journées et
que nous soyons donc frustrés et débordés.

Malheureusement pour nous, l’échec entraine des émo-

tions néfastes. Même si certains échecs sont formateurs,
essayez d’éviter les petits échecs inutiles du quotidien.

Rappelez-vous : le nombre de choses à faire que vous

vous imposez et le nombre d’heures à votre disposition
sont rarement compatibles.

V. COMPRENDRE LA PROCRASTINATION
Nous procrastinons tous, et ce n’est pas toujours une
mauvaise chose : cela permet d’identifier les tâches
que l’on ne veut pas exécuter. Car nous repoussons les
tâches rébarbatives ou ennuyeuses.

Premièrement, arrêtons de culpabiliser : il est humain de

repousser les tâches rébarbatives, car elles ne nous sont
pas adaptées, nous ne les maîtrisons pas suffisamment
et elles ne nous valorisent pas. Apprenons donc à les
reconnaître.

Les tâches reportées posent problème dans le sens où

elles occupent de la place sur votre liste de tâche tout
en polluant votre esprit. En somme, elles vous immobili-
sent.

Le conseil de Barbara Meyer est de diluer les tâches

rébarbatives au milieu de tâches motivantes. Ainsi vous

––––
Le temps, une ressource précieuse 5
 profiterez de l’élan de motivation générée par les der-
nières.

VI. MIEUX GÉRER SON TEMPS

1. Oubliez le mot « urgent »

Il est temps de supprimer le mot « urgent » de nos

agendas. Parce que ce mot fait normalement réfé-
rence à une situation de danger. Quand il y a une ur-
gence, on appelle les pompiers.

Certes, il y a des tâches prioritaires, ou à rendre rapide-

ment, mais le mot « urgence » est anxiogène et
n’exprime aucune nuance.

Pour vous organiser au mieux, notez vos tâches de 1 à 5

selon le délai auquel elles devront être exécutées. Cou-
pez votre téléphone, votre boite mail, et allez-y !

2. Osez demander de l’aide

Si vous pensez que demander de l’aide et une marque

de faiblesse, ou que vos collègues n’ont pas le temps
pour vous, détrompez-vous.

On n’ose pas demander de l’aide par peur. Cepen-

dant, demander de l’aide autorise l’autre à nous en
demander quand il aura besoin de nous.

––––
Le temps, une ressource précieuse 6
 VII. LES OUTILS DE GESTION DU TEMPS
1. Optimiser votre liste de tâches

Vous êtes débordé ? Classez d’abord vos tâches en

deux catégories : importantes et essentielles. Les actions
essentielles sont celles à réaliser afin que d’autres puis-
sent se dérouler convenablement.

Ensuite, notez le délai d’exécution – de 1 à 5 – et le

temps estimé que la tâche vous prendra.

2. Définir vos objectifs

Impossible de réaliser une tâche correctement et rapi-

dement si elle n’est pas bien définie.

Vos objectifs doivent être précis, datés et mesurables.

Ne soyez pas trop ambitieux, sachez raison garder, sinon
vous n’en parviendrez pas au bout et serez frustré.

3. Estimer la durée de vos tâches

Estimer justement le temps que vous prendra chaque

tâche est primordial. Essayez d’être honnête, cela vous
sera bénéfique.

Mettez une alarme. Quand elle sonne, c’est terminé. Si

vous vous donnez 30 minutes pour répondre à vos mails,
c’est 30 minutes, uniquement.

––––
Le temps, une ressource précieuse 7
 4. Mettre en place des rituels

Les plus grands leaders ont des rituels. Des petites sé-
quences du quotidien qui leur permettent de ne pas
avoir à penser aux choses futiles.

Mark Zuckerberg, PDG de Facebook, s’habille tous les

jours en jeans, t-shirt gris et sweat à capuche. Il affirme
que cette habitude – et bien d’autres – lui est profitable.

Sa théorie ? Les prises de décisions banales fatiguent le

cerveau, qui a besoin de disponibilité pour aborder les
questions d’importance.

VIII. LES RISQUES DU MULTITASKING

Se concentrer sur l’essentiel signifie lutter contre le multi-
tasking. Ce mode faussement « révolutionnaire » nous
vole des minutes précieuses. Il empêche notre cerveau
de mémoriser correctement et nous déconcentre.

On pense faire davantage de choses en un temps limi-

té, alors que c’est le contraire : à chaque fois qu’une
sonnerie ou une notification nous interrompt, il nous faut
du temps pour reprendre notre tâche initiale.

Le seul conseil : limitez le multitasking, c’est le faux-ami

de la gestion du temps. Il engendre, de plus, de nom-
breuses erreurs ou fautes d’inattention qui prennent un
temps important à réparer.

Pour y remédier, gardez une liste ouverte à côté de

vous. Dès qu’une idée externe à la tâche vous vient,
notez-la, vous y reviendrez plus tard.

––––
Le temps, une ressource précieuse 8
 CONCLUSION
Vous l’avez compris, le temps est le même pour chacun,
mais ce que nous en faisons nous est propre.

Gagner du temps, c’est donc revoir sa gestion et sa

perception du temps en se recentrant sur l’essentiel.
N’hésitez pas à aller regarder du côté des méthodes
permettant de vivre l’instant présent comme la médita-
tion de pleine conscience.

Nous terminons par cette citation éclairante du Dalaï-

lama :

« D’ordinaire, nous ne distinguons pas entre l’essentiel et

l’accessoire. Nous passons notre vie à courir après des
plaisirs qui se dérobent sans cesse et nous laissent insatis-
faits. »

Ce livret ne peut être vendu séparément du coffret

Conception graphique : Frenetykdesign
Conception vidéo : Amonet3
Réalisation contenu : Luc Bertrand
Réalisé en France(c), Copyright
–––– Weelearn 2016
Le temps, une ressource précieuse 9