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O balancete contábil, também conhecido como balancete de verificação, é um relatório extraído

do livro contábil e que abrange todas as informações contábeis das contas em movimento na
empresa, bem como o seu respectivo saldo.

Muitos gestores não utilizam o relatório com frequência em razão da dificuldade no momento de
consultar e interpretar as informações que constam nele. Por isso, abordaremos neste artigo os
principais conceitos, orientações de como é feito e por que ele é tão importante para a saúde e o
crescimento de uma empresa. Confira:

Balancete contábil: entendendo os conceitos

Para interpretar um balancete contábil é imprescindível conhecer os conceitos e saber o que cada
um deles significa na rotina prática de um negócio:

 Livro contábil: É o livro que registra todas as informações contábeis/financeiras de um


negócio. Há vários subtipos de livros no ramo da contabilidade, como livro diário, livro
razão e livro caixa. É desses livros contábeis que são extraídas todas as informações que
darão forma ao balancete contábil.

 Ativo: É um dos grupos que dão forma ao balancete. Nesse grupo estão as informações a
respeito de todos os bens e direitos da empresa. Dentro do ativo haverá o caixa, que
representa a disponibilidade de dinheiro que a empresa possui em seu
estabelecimento; bancos, contas em movimento e fundos de investimento, que
representam todos os saldos em instituições bancárias; contas a receber, que são todos
os valores que devem ser creditados em favor da empresa; adiantamentos para futuras
prestações de contas, que representam aqueles valores pagos antecipadamente para
despesas como viagem, deslocamento, entre outras; impostos a recuperar, sendo os
saldos tributários que podem vir a ser deduzidos; estoques, que são os saldos em
mercadorias; despesas antecipadas, que são os valores pagos por despesas como seguro,
por exemplo; ativo realizável a longo prazo, que são valores que podem vir a ser
recebidos a longo prazo; ativo permanente, que representa bens e investimentos que a
empresa possui; por fim, o ativo permanente intangível, que são bens como software,
ou seja, intangíveis, mas que têm valor monetário.

 Passivo: No passivo se encontram todas as informações sobre as obrigações e o


patrimônio liquido da empresa. Nesse grupo haverá a relação de impostos, taxas e
contribuições a recolher, contas a pagar para fornecedores, relação de provisões com
salários e contribuições para colaboradores, além de uma relação de valores que terão
vencimento com prazo superior a um ano. Ainda no passivo, há a descrição do
patrimônio líquido, como já mencionado. Nesse item encontram-se os valores relativos
ao capital social da empresa, bem como as reservas para futura utilização.

 Resultado: Relação de todas as receitas, despesas e custos da empesa.

 Receitas: Demonstram todos os ganhos da empresa. Nesse grupo é possível avaliar quais
são os departamentos que geram mais lucro e quais são os que trazem menos resultados.

 Custos: São todos os gastos da empresa. Representam os valores que são desembolsados
para manter a empresa em funcionamento. São as despesas imprescindíveis. É importante
prestar atenção para não confundir despesas com custos.

 Despesas: Diferentemente dos custos, as despesas representam valores que são gastos,
mas não estão diretamente relacionados à atividade-fim da empresa.

Elaborando um balancete contábil

A elaboração do relatório é muito simples. Há vários modelos e formas de apresentar ativo,


passivo, custos, receitas, resultados e despesas.

De forma geral, ele pode ser disposto em quatro colunas, sendo duas colunas reservadas para o
movimento e duas reservadas para o saldo. O preenchimento das colunas de movimento deve ser
com as informações literais de débito e crédito em cada conta. Já o preenchimento das colunas
destinadas ao saldo é feito a partir do cálculo da diferença entre crédito e débito.
Este é apenas um exemplo simples de balancete contábil. Lembre-se de que é importante ter a
assessoria de profissionais capacitados para acompanhar a saúde financeira do seu negócio.
Além disso, é salutar possuir sistemas informatizados especiais que otimizem a rotina fiscal,
contábil e, consequentemente, a estratégia do seu negócio.

Interpretando as informações geradas

O balancete contábil traz todas as informações relativas a atual situação financeira do negócio.
Além de apresentar todos os direitos, bens e investimentos da empresa, ele também engloba
despesas, custos e reservas existentes.

Um balancete completo pode conter:

 Informações quanto aos valores em caixa.


 Informações bancárias completas.
 Valor dos estoques de produtos.
 Valor dos bens, como automóveis, máquinas, equipamentos e utensílios.
 Previsão de custos com pagamento dos colaboradores.
 Valores a receber em curto e longo prazo.
 Impostos a recuperar.
 Impostos a pagar.
 Valor do capital social.
 Reservas.

Todas essas informações trazem uma ideia aprofundada sobre a situação do negócio e também
sobre o seu futuro, já que os vários indicadores agrupados são passíveis de análise e posterior
adoção de estratégias.

Saber qual é o valor em estoque, por exemplo, permite que a empresa avalie a necessidade de
aumentar ou reduzir essas quantidades, de acordo com a realidade do mercado. Essas
informações também ajudam a verificar qual departamento está gerando mais lucro e qual não
está rendendo tanto. Isso pode ajudar quanto a optar por uma reestruturação interna e
realocação de funcionários para áreas mais improdutivas.
Decifrando a importância do relatório contábil

Para apurar os resultados no fim de um ano contábil, é de praxe as empresas elaborarem um


balancete contábil. Esse relatório é o ponto de partida para a adoção de procedimentos internos e
externos. É pelo relatório que a empresa conhece a atual situação financeira do negócio e pode
adotar estratégias de melhoria ou até mesmo corte de despesas.

Manter um orçamento em dia pode significar o sucesso ou o fracasso de um negócio. Por isso, o
gestor deve conhecer as ferramentas contábeis existentes e saber como utilizá-las em favor de
uma gestão de resultados.

Como vimos, o relatório contábil é um documento extremamente importante para avaliar a saúde
e o desempenho de um negócio. Além disso, com base nas informações trazidas nesse relatório é
possível traçar estratégias e qualificar a gestão do negócio.

Veja como o Balancete será preenchido:

N.º de Movimento Saldo


Contas
ordem Débito Crédito Devedor Credor
1 Caixa 1.300,00 500,00 800,00
2 Mercadorias 500,00 300,00 200,00
3 Capital 1.000,00 1.000,00

TOTAIS 1.800,00 1.800,00 1.000,00 1.000,00