INDICE

CONTENIDO PAG.
INTRODUCCION ............................................................................................... 3

CAPITULO I ....................................................................................................... 4

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ........................................... 4

Definición ..................................................................................................... 4

Características ............................................................................................. 5

CAPITULO II ...................................................................................................... 6

SISTEMAS DE COSTOS ESTIMADOS .......................................................... 6

Definición ..................................................................................................... 6

Características ............................................................................................. 7

Objetivos ...................................................................................................... 7

Ventajas y desventajas ................................................................................ 8

CAPITULO III ..................................................................................................... 9

SISTEMAS DE COSTOS ESTANDAR ........................................................... 9

Definición ..................................................................................................... 9

Características ........................................................................................... 10

Objetivos .................................................................................................... 10

Ventajas y desventajas .............................................................................. 11

Diferencias entre costos estimado y estándar ...................................... 11-13

Conclusiones ............................................................................................. 14

Recomendaciones ..................................................................................... 15

Bibliografía ................................................................................................. 16
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INTRODUCCION

Comprender la importancia que tienen los métodos y sistemas de costo en el

parte contable, el cual hoy en día cobra mayor relevancia, ya que únicamente
sobresalen los profesionales que presten servicios contables con altos
estándares de calidad, mismos que pueden alcanzarse a través de técnicas,
modelos, sistemas y herramientas que mejoren la calidad de los servicios a
prestar.

En el caso del estudiante y futuro profesional en el aspecto contable, deben

observar los distintos procedimientos de como el “costo” a nivel de producción
ha ido evolucionando, hoy en día se encuentra el reto de la globalización, el de
los sistemas automatizados, así como las gestiones de control interno que
garantizan una eficiencia productiva. Tanto el sistema de costos estimados y
estándar son clasificaciones de los costos predeterminados.

La administración cumple un papel importante en el cálculo de los costos ya que

suministrar la información necesaria y cobran relevancia ya que de esto dependo
una buena planeación presupuestal, un costo estimado se basará en la
experiencia, mientras el costo estándar realiza un estudio más profundo a fin de
establecer índices o cuotas, por lo que la sustentación científica es una de las
principales diferencias entre ambos sistemas.

Al final del presente trabajo se establecen conclusiones, así como

recomendaciones al cual se llegó como resultado de esta investigación, también
se hace referencia a las citas bibliográficas y fuentes de consulta.

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CAPITULO I

SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS

1.1 Definición
Los costos predeterminados son los que se establecen o calculan antes del
proceso productivo o durante la producción de los artículos o los servicios,
tomando como base condiciones futuras y cálculos efectuados en función de los
volúmenes de producción, en algunos casos se toma como base la experiencia
y el conocimiento obtenido durante la práctica y en otros se realizan estudios
científicos para su elaboración como por ejemplo, la capacidad productiva de la
planta, valuación de los elementos del costo en base a la oferta y al volumen de
producción previstos.

“Tienen por objeto anticipar los resultados de las operaciones de la empresa,

así como proporcionar a la administración la información necesaria para la toma
de decisiones”

Se clasifican en:

 Costos estimados
 Costos estándar
 Costeo directo.

1.2 Características
 Se determinan los costos antes que los artículos o los servicios sean
producidos.

 Es una herramienta financiera-administrativa, que maximiza los recursos

de la empresa, ya que controla las materias primas y materiales indirectos,
evita los desperdicios, pérdidas y robos, evita además la pérdida de
tiempo durante el proceso productivo; es decir, controla la mano de obra
directa, permite también aprovechar la capacidad instalada de las
máquinas usadas y el control del material de empaque.

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 Es una herramienta financiera, ya que facilita a la gerencia fijar el precio

de venta que le asegure una utilidad razonable, tomando como base el
conocimiento del costo unitario de los artículos.

 Necesita que todo el personal que interviene en el cálculo, análisis,

control, elaboración y registro, tenga un conocimiento técnico y capacidad
profesional de acuerdo con su intervención dentro del mismo, para
obtener resultados objetivos y reales.

 Muestra detalladamente el monto de cada elemento del costo que

participará o formará parte en la producción de los artículos o los servicios.

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CAPITULO II

SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

2.1 Definición
Los costos estimados son la proyección de la cantidad de costos en los que se
incurrirá para fabricar un producto o construir algo. Este monto proviene como
parte del proceso de presupuesto de capital necesario para un proyecto o como
parte de una cotización de venta cuando se intenta vender un producto a un
cliente.

Los costos estimados surgen por la necesidad de predeterminar o calcular los

costos de producción con el objeto de poder fijar los precios de venta. Son
determinados antes de realizar la producción real basándose en condiciones
futuras especificadas, que se refieren a la cantidad de artículos que se han de
producir.

Las estimaciones de costos confiables son necesarias para todos los proyectos.
Sin una estimación de costos, sería imposible preparar un plan de negocios,
establecer presupuestos detallados, predecir los requerimientos de recursos o
controlar los costos de un proyecto.

En una situación competitiva, si la estimación de costos de una compañía es

demasiado baja, entonces puede obtener un pedido, pero corre el riesgo de sufrir
una pérdida financiera. Por otro lado, si sus estimaciones de costo son
demasiado altas, es probable que no sea competitivo en cuanto al precio y pierda
el pedido.

2.2 Características
 Para establecer el costo estimado no se utilizan bases científicas, solo se
usan aproximaciones.
 Las estimaciones son expresiones basadas en experiencias pasadas, en
cálculos establecidos sobre estadísticas preliminares y por un
conocimiento profundo de la empresa y de la industria en particular.
 Indican no lo que debe costar, sino lo que puede costar el producto.

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 Son utilizados por aquellas empresas que siguen un sistema de costos

histórico, por lo cual se basan en costos reales del pasado.
 Se usan como guía para la determinación del precio y para elaborar
cotizaciones a clientes.
 Son obtenidos antes de iniciarse la producción. Es esencial tomar en
cuenta cierto volumen de producción para así poder determinar el costo
unitario para esa cantidad.
 Las variaciones existentes al comparar los costos estimados y los costos
reales siempre deberán ajustarse a lo real, conciliando las cuentas
afectadas.

2.3 Componentes
La estimación del costo total requiere el ingreso de información en un sistema
automatizado, tal como un sistema de planificación de recursos de fabricación
(MRP).

El sistema utiliza las horas de trabajo, las horas de máquina, las tarifas por hora
para la mano de obra y maquinaria, las tasas de gastos generales, las rutas
operacionales y las listas de materiales para calcular el costo estimado.

Las rutas operacionales son la serie de pasos necesarios para fabricar los
productos, incluidas las áreas de trabajo y las horas y tarifas asociadas.

Las listas de materiales son los artículos necesarios para ensamblar o fabricar
productos de mayor nivel, y las estimaciones de los artículos comprados resultan
de promediar costos reales de compras anteriores. Un sistema de costos crea
costos estimados a través de costos acumulados.

2.4 Objetivos
 Determinación del costo unitario de los productos, para así contribuir a
fijar con anticipación sus precios de venta y poder elaborar cotizaciones
de precio a los clientes.
 Valuación contable de la producción en proceso y la terminada.
 Determinación del costo de producción de la mercancía vendida.

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 Conocer los artículos que pueden venderse a diferentes precios, según

su rentabilidad, estableciendo máximos y mínimos en los precios de
venta, si lo permite la oferta y la demanda.
 Decidir sobre si se va a seguir produciendo o se debe comprar algún
artículo que se está elaborando, al igual que evaluar la factibilidad de
costos para producir un nuevo artículo.
 Tener en cuenta la oferta y demanda del mercado, así como la
competencia respectiva, considerando los precios actuales del mercado y
comparándolos con las estimaciones calculadas.
 Por ser obtenido con anterioridad a la producción, lleva a que se adopten
normas correctas en las funciones de producción, compra y distribución.
 Facilitar tener estimaciones seguras al cambiar el diseño de un producto
o su procedimiento de fabricación.
 Servir como herramienta para el control interno y preventivo.
 Ayudar en la toma de decisiones gerenciales para planificar y visualizar
dificultades en el horizonte.

2.5 Ventajas y desventajas de los costos estimados

a. Ventajas

 Reduce los gastos de administración.

 La fijación de políticas de precios de venta es bastante razonable.
 Ayuda a controlar las pérdidas por daños o por robos continuos de las
existencias.

b. Desventajas

Las estimaciones por cada elemento del costo no son las más correctas como
en los costos estándar, por lo que se pueden presentar notables variaciones con
los datos reales, principalmente en las estimaciones de los gastos indirectos de
fabricación.

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CAPITULO III

SISTEMAS DE COSTO ESTANDAR

3.1 Definición
El costo estándar predeterminado se expresa en términos de una sola unidad.
Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes
de iniciarse la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzar. Este
nos sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la
cual se debe encontrar en un punto normal de producción.

El sistema de costo estándar es el más avanzado de los predeterminados y está

basado en estudios técnicos, contando con la experiencia del pasado y
experimentos controlados que comprenden:
1.- una selección minuciosa de los materiales
2.- un estudio de tiempo y movimientos de las operaciones.
3.- un estudio de ingeniería industrial sobre la maquinaria otros medios de
fabricación.

El sistema de costos estándar tuvo su origen a fines de la primera década del

siglo pasado. Como consecuencia del desarrollo del maquinismo o sea el
desplazamiento del esfuerzo humano por la maquinaria, estudios que hizo el
ingeniero Federico Taylor.

En dicha época fue posible estandarizar la operaciones y las unidades las cuales
fueron cuantificadas en valores llegándose a los costos estándar y que por las
bases de cálculo empleadas son consideradas como instrumento de medición
de eficiencia este costo indica lo que el artículo “debe costar” y que difiere del
costo estimado que solo es pronostico que indica lo que un artículo “puede
costar” los costos estándar deben ser base para ajustar los costos históricos.

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3.2 Importancia
La importancia del estándar la encontramos al momento de querer planear y
controlar las operaciones futuras de una entidad económica, fundamentalmente
del ramo productivo. El estándar es de gran relevancia para el buen control y
plantación presupuestal, ya que la administración de la empresa se basa en este
para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. Otro
de los puntos relevantes del estándar es que la administración se apoya en el
mismo para tomar decisiones de carácter interno como de carácter externo, es
decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas. En función al
estándar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender,
comprar o hacer, eliminar líneas productivas, aumentar o disminuir sectores de
la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo de producción.

3.3 Características
En el desarrollo de este aparado se mencionaran únicamente las características
más sobresalientes del estándar.

Una de las características más notables del estándar que contiene información
de manera unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en
los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a
producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado.

Otra característica del estándar seque sirve para medir el grado de eficiencia en
el cual se encuentra operando la empresa.

3.4 Objetivos
 Presentar información amplia y oportuna
 Llevar el control de las operaciones y gastos.
 Determinar confiablemente el costo unitario para:
 Fijar el precio de venta.
 La valuación de la producción terminada, en proceso, averiada,
defectuosa, entre otros.
 Políticas de explotación, producción, cambio, etc.

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 Desarrollar la unificación o estandarización de la producción,

procedimientos y métodos

3.5 Ventajas y desventajas

Ventajas: Es un instrumento importante para la evaluación de la actuación. Las
variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de
reducción de costos, concentrando la atención en las áreas que están fuera de
control. Son útiles para la toma de decisiones. Permiten a la empresa PLANEAR,
asignado responsabilidades, políticas y métodos de la evaluación de la
actuación. En una empresa grande, el costo estándar facilita demasiado las
operaciones de control interno.

Desventajas: En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual

específica, debido a la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse
con precisión. Otra desventaja es la inflación que obliga a cambiarlos
constantemente.

3.6 Diferencias entre Costos Estimados y Estándar.

En el procedimiento de procesos productivos los importes de los elementos del
costo se acumulan durante el período y al final del mismo se asignan a los
productos, de acuerdo con los informes de producción, obteniendo el costo
unitario. De esta manera cuando se traspasa producción en proceso al almacén
de artículos terminados o cuando se vende mercancía durante el período
correspondiente, no se pueden efectuar el registro ya que aún no se conocen los
costos unitarios, sino hasta el final del mismo, al saber cuál fue la producción
equivalente.

Este tiempo de espera para poder asignar el costo unitario nos quita la
oportunidad de registrar y conocer las cifras que de otra manera solo se
conocerían hasta el final del período; por otra parte, una de las principales
funciones del manejo de costos es ayudar a la planeación financiera de la
empresa y al control de las operaciones y sus respectivos costos, este objetivo

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no se puede cumplir si los registros contables se hacen de manera histórica o

sea una vez que las operaciones se han concluido.

En el caso del procedimiento por órdenes de producción, los elementos directos

que es el Costo Primo (materia prima y mano de obra) se aplican de manera
inmediata a cada una de ellas; sin embargo, los GIF se acumulan por separado
para aplicarse al final entre todas las órdenes, sobre una base previamente
predeterminada, por lo que lo pedidos que se terminan en el transcurso del
período, ya sea que se entreguen al cliente o bien se transfieran a Bodega, no
tienen su costo completo registrado. Por otra parte, si se trabaja por pedido, es
necesario que se calcule el costo de éstos para poder calcular el precio de venta.

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CONCLUSIONES

1. Tener anticipadamente los costos, es indispensable para poder efectuar la

planeación financiera empresarial, la elaboración de presupuestos y el control
posterior que se aplicará para la localización de las variaciones o desviaciones,
y en su caso, efectuar el proceso de re planificación

2. Para la implantación del costo estándar, es indispensable un extraordinario

control interno. En contradicción del costo estimado, en el cual no es
indispensable un extraordinario de control interno.

3. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el

rendimiento y determinar razones que expliquen por qué los costos reales
difieren del estándar.

4. No contar con un sistema adecuado de costos, se corre el riesgo de establecer

el costo unitario de producción de manera equivocada, ya que puede exceder o
sobrepasar los índices financieros y repercutir en la toma de decisiones.

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RECOMENDACIONES

1. Debe procurarse periódicamente una revisión de control de costos, que

permita establecer que los componentes del costo predeterminado son correctos
y se encuentran libres de errores que pudiesen afectar proyecciones o
presupuestos de la administración.

2. El sistema de costo estándar se acopla a necesidades más exigentes de

producción ya que se basa en un análisis científico, por lo que no es conveniente
su uso a operaciones de órdenes pequeñas o que no se volverán a producir.

3. Debe ponerse énfasis en el sistema de costos que se acople a las necesidades

de cada empresa, ya que hay operaciones que merecen mucha atención y un
buen sistema debe contribuir a la reducción de costos.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. COSTOS ESTIMADOS Y ESTANDAR.

Manual de Pronunciamientos “Estimated & Standard cost Accounting Tools”.
Ciudad de México. Edición 2017. Steven Bragg Márquez. Parte 1. 68 páginas

2. TECNICAS Y METODOS DE COSTEO

Modelos y técnicas para la implementación de una ingeniería de costeo:
Elementos clave y necesarios del costo. Agencia española. Greves &: B.
Schreiber (2018). 5 páginas.

3. PRESUPUESTO Y COSTOS
Estándares para un modelo ideal de proyecto y presupuestos de costos.
Edición No. 4. Febrero 2017. 7 páginas.

WEBGRAFÍA

4. https://www.bizfluent.com.auditool.org/blog/comocalcularelcostoestimado.
6 páginas.

5. www.smallbusiness.chron.com
https://www.smallbusiness.chron.com%20de%20Calidad%20.distinctionBet
ween Standard Cost And Estimated Cost pdf . 32 páginas

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