INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE MOTUL

GESTIÓN DE PROYECTO DE SOFTWARE

UNIDAD 1

ASIGNACIÓN DE ROLES SONBRE EL POYECTO A DESARROLLAR.

PRESENTA:

Román de Jesús Aké Cí.

Didier Jose Balam Cauich.

María Cristina Dzib Xool.

María Georgina Chan Herrera.

Mauricio Jimenez Cabrera.

Dora Delvia Vazquez Mayo.

I.S.C. Edeina Saraí Canul Pech.

MOTUL, YUCATÁN, MÉXICO.

25 de septiembre de 2018
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OBJETIVO.

El principal objetivo, es asignar los roles de las personas involucradas en el equipo de

desarrollo del software, para un mejor control, esto es con base a sus habilidades y
capacidades y sin olvidar sus aptitudes.
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DIRECTOR DE PROYECTO.

Encargado: Román de Jesús Aké Cí.

Mi trabajo es monitorear y seguir de cerca el proceso de desarrollo, preparar y ejecutar varios

planes, organizar los recursos adecuados y necesarios, mantener una comunicación con todos
los miembros del equipo con tal de dirigir asuntos de costes, presupuesto, recursos, tiempo,
calidad, y satisfacción del cliente. Toda la responsabilidad de mi equipo cae sobre mí, debido
a que soy el líder.

PLANIFICACIÓN.

Encargado: María Gerogina Chan Herrera.

En esta etapa me encargaré de llevar 5 pasos claves para el proceso de planificación, razón
por el cual servirá como base para sustentar las ideas o iniciativas para el respectivo proyecto.

1. Primeramente, se realizará un análisis para saber su grado de viabilidad del proyecto,

esto con el fin de determinar si los resultados son aptos para llevar a cabo el proyecto.

2. Establecer claramente los objetivos, una vez confirmada la viabilidad del proyecto,
es importante centrar y definir un objetivo que ayude a entender los resultados que se
espera al final y de igual manera poder hacer tomas de decisiones.

3. Identificar los recursos, en esta parte es importante porque hay que establecer ciertas
herramientas y medios para poner realizar la ejecución el proyecto, es fundamental
realizar un presupuesto que permita ver un buen diagnóstico de los recursos que puede
emplear el proyecto.

4. Determinar un plan de trabajo, es decir, establecer las fechas, los plazos de ejecución,
las labores que se llevarán a cabo y las estrategias que se pondrán en marcha, ya que
un plan de trabajo es esencial para trazar la ruta del proyecto, determinando el tiempo
y el alcance de los objetivos fijados.

5. Por último, seleccionar y verificar principales conclusiones que dieron como

resultado durante los procesos de la planificación del proyecto, es importante tener
en cuenta los objetivos planteados anteriormente y verificar si en realidad es lo que
se consiguió.
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PROPUESTA.

Encargado: Maria Cristina Xool .

La propuesta es prácticamente un plan para lograr un proyecto eficaz, como encargada de

esta fase de la gestión de proyectos me queda como responsabilidad, lo cual me servirá para
guiarme junto con mi equipo de trabajo durante el ciclo de vida del proyecto, desarrollare
una exposición simple y directa de las metas a largo plazo y objetivos específicos del
proyecto, estos son elementos básicos que conforman cualquier propuesta, de igual manera
se especificara sobre a qué problema estará enfocado el proyecto, los métodos y actividades
que se usaran con el fin de medir los avances en su evolución.

SUPERVISIÓN Y REVISIÓN DE PROYECTO.

Encargado: Dora Delvia Vazquez Mayo.

Mi función en la etapa de supervisión y revisión de un proyecto es recabar la información

actual del proyecto y compararla con la planeación ya establecida, tengo que checar que las
cosas planteadas en la planeación estén realizadas o estén en proceso si en este caso están
atrasados tengo que decirle al equipo que estamos atrasados y sugerirles que tenemos que
terminar tal tarea lo más pronto posible.

En cuanto a revisión es cuando el trabajo está terminado, tengo que checar que funcione
bien y sea fácil de comprender, esto es necesario para detectar errores o fallas, en caso de que
tenga fallas mi trabajo serio decirle al equipo, que podemos tener fallas sobre algo y
sugerirles que se haga una modificación o cambio para mejor algún funcionamiento del
proyecto.
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SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL.

Encargado: Mauricio Jimenez Cabrera.

Como responsable de esta fase en la gestión de nuestro proyecto tendré la tarea de realizar el
proceso de reclutamiento para seleccionar el personal que pertenecerá al grupo de trabajo en
el desarrollo del proyecto, para ello tendré que tener claro cuáles son las requisitos necesarios
del proyecto para que pueda ser exitoso y hacer una comparación con las habilidades,
cualidades y debilidades del personal solicitante, con el fin de saber cuáles son sus
posibilidades y limitaciones para desarrollar las tareas requeridas para el puesto, para ello se
emplearan técnicas para apoyarse en la selección de dicho personal y unas ves hecho todo lo
anterior se procederá a contratar al que cumpla con las especificaciones de la vacante el
desarrollo del proyecto.

INFORME.
Encargado: Didier Balam.
Tipo de informe: Técnico.
Característica textual: Expositivo.

En esta fase entregaremos resultados y conclusiones referentes al desarrollo del software. La

documentación estará basada en sucesos relevantes, tal cuales son las actividades
previamente programadas juntamente con su evaluación. Haremos reflejar el esfuerzo del
equipo de trabajo relacionados con los objetivos alcanzados.

Y Dispondremos de información apropiada y oportuna, con gráficas de apoyo. Entretanto

la estructura de la documentación del informe constará del siguiente formato.

- Contenido del informe -

Aspectos formales:

 Portada
 Título del proyecto
 Empresa que solicita el proyecto (cliente)
 Empresa que realiza el proyecto

Aspectos Legales:

 Documento de entrega y finalización

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 Documento / contrato de solicitud

Índice:

 Contenidos del documento

 Índice de gráficos
 Índice de tablas
 Índice de figuras

Informe directivo:

 Objetivos del estudio

 Principales resultados
 Conclusiones
 Recomendaciones
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CONCLUSIONES.

Como observamos, los involucrados tienen diferentes habilidades, por lo tanto, tienen un rol
de acuerdo a sus habilidades.