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Los sistemas ofimáticos son los utilizados para la realización mecanizada de las diversas
tareas de la oficina, generalmente poco estructuradas. Podemos definir la ofimática como
el conjunto eficiente de aplicaciones para la creación de documentos, comunicación y
análisis de información de negocios. Ésta extiende la productividad a la Web, con la
modernización de los procesos de trabajo y simplificando la compartición, acceso y análisis
de esta información.
La propuesta de Microsoft Office para este año llegó de la mano de su edición 2013, que
pudimos probar gracias a la preview para Windows 7 y 8. Si aún no lo habéis probado,
seguramente no os dejen indiferentes sus profundos cambios en la interfaz, algo que puede
desesperar a más de uno, pero que también tiene algunas mejoras y utilidades muy
importantes. Y es que el estilo Metro ha llegado a todas partes, incluido el paquete de
software ofimático más utilizado del mundo.
Una de las últimas actualizaciones para Office 2007. Una versión de Office anterior a la
2013 y 2010, que, sin embargo, y como suele pasar con los productos de Microsoft, goza de
gran popularidad tiempo después de su salida. Es decir, cuando su aprendizaje y uso están
consolidados, y se ha trabajado lo suficiente en sus actualizaciones como para lograr un
sistema estable, seguro y práctico. Que al fin y al cabo es lo que buscan muchos, más allá
de las últimas florituras... algunas novedades a destacar de esta actualización es que
permite a Office 2007 abrir documentos OpenDocument (ODT) y guardar directamente los
documentos en formato PDF y XPS, sin necesidad de un complemento.
Microsoft Visio
Uno de los programas más socorridos para la creación de diagramas de flujo a nivel
profesional. No solo posee las herramientas necesarias, sino que además trata de
facilitarnos en todo momento nuestra labor a través de plantillas base y la utilización de
gráficos con iconos, barras de datos, etc. Microsoft Visio en su edición 2010 también hace
hincapié en el trabajo colaborativo en red y permite utilizar SharePoint para exportar los
proyectos y visualizarlos en tiempo real.
Excel Cuadre caja diaria
Los movimientos de caja son algo necesario, cotidiano y muy importante en un gran número
de negocios y actividades comerciales. Por eso resulta de tanta utilidad cualquier ayuda que
nos facilite la labor de tenerlo todo controlado. Con esta ficha de Excel, tendremos una
forma más sencilla y segura de llevar las cuentas al día, siempre y cuando los trabajadores
sigan un método estandarizado para introducir los movimientos.
Microsoft PowerPoint
Resulta bastante probable que en nuestro trabajo tarde o temprano tengamos que acabar
abriendo presentaciones realizadas en PowerPoint. Y puede resultar engorroso tener la
necesidad de poseer el programa para hacerlo, ya que consume una gran cantidad de
recursos (y no hablo solo de lo que cuesta el programa). Microsoft PowerPoint Viewer es
una herramienta que nos facilita esto, ya que podemos visualizar de forma mucho más
ligera todo tipo de archivos PowerPoint, así como los formatos de presentación más
habituales.
Como no podía ser de otra manera (al menos de momento), la versión estrella de Microsoft
Office para Windows 7 ocupa el primer puesto del ranking. Más allá de la costumbre de los
usuarios y de la fama del producto, la verdad es que Microsoft no ha hecho nada mal los
deberes. Todos los programas del pack han sido mejorados, aunque sin grandes
revoluciones, puliendo una fórmula valorada por una gran mayoría de usuarios. Mención
especial merece la gran mejoría de Outlook, así como la mejor integración de servicios como
Skydrive para compartir los documentos.
El paquete incluye Word, Excel, Outlook, PowerPoint y OneNote (un servicio "inspirado"
en EverNote). Todo un peso pesado de la Ofimática.
Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua,
de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la
compañía estadounidense Microsoft.
Word, o Microsoft Word, es la denominación de
un procesador de texto: es decir, de un software que
permite al usuario la creación y edición de documentos de
texto en un ordenador o computadora. Word forma parte
de Microsoft Office, un paquete de programas que permite
la realización de actividades ofimáticas (las tareas que
suelen llevarse a cabo en una oficina)