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LA PAZ - BOLIVIA
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICA Y FINANCIERAS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
1. Introducción
La empresa cuenta con dos plantas las cuales están situadas en los departamentos
de Santa Cruz en el parque industrial, y la otra en La Paz en la ciudad del Alto situado
en Rio Seco cuenta también con maquinarias de última generación para la elaboración
del producto tanto para el mercado interno y externo.
Todos los productos están sometidos a estricta normas de calidad, la empresa cuenta
con una infraestructura moderna, con dos hornos de secado con una capacidad de
60.000 pt cada 15 días y un lote de maquinaria de última generación. El contar con
estas ventajas aseguramos poder satisfacer su demanda y de esta forma incluirlos en
la cartera de los clientes.
Área Administrativa, la empresa conoce que tiene de manera parcial una clara
determinación de las funciones de las unidades organizativas y las facultades de los
jefes, así como una definición formal de los puestos de trabajo. Se encontró que tienen
documentos escritos en donde se definan los puestos de la empresa, documentos en
donde se describa la estructura organizacional y de las funciones de los jefes. Las
decisiones importantes son tomadas en la mayoría de los casos por personas
capacitadas para ello, además, las principales decisiones se toman de manera
variable. No se puede decir con seguridad cómo se califica el estilo de liderazgo.
Área de Planeación, solo se tiene objetivos claros para el área financiera, mientras
que en el resto de la empresa no se fijan los objetivos. El planteamiento que se tiene
para los objetivos es un poco empírico, ya que no se consideran indicadores, metas o
plazos que permitan darle un seguimiento adecuado .En cambio, si se siguen algunas
estrategias para desenvolverse.
las principales organizaciones para poder tener acceso a estos eventos, pero solo se
realiza este contacto cuando es conveniente para la empresa.
Se sigue una estrategia para establecer los precios de los productos, la fijación de
precios por costo del producto más el margen deseado, y también basado en la
competencia. En cuanto al cumplimiento de acuerdos se refiere, la empresa respeta
los precios y los acuerdos establecidos con los clientes en la mayoría de los casos, ya
que en algunas ocasiones se tiene que modificar la fecha de entrega del proyecto,
debido a los tiempos de producción. Algo en lo que la empresa maderera pone mucho
énfasis es en que nunca se hacen ajustes negociados en los costos o calidad del
producto cuando no se logra llegar a los márgenes proyectados.
Disponen de un registro de todas las facturas de venta lo cual permite consultarlas por
cliente, producto, periodo etc. pero no se vigila que las cuentas por cobrar de los
clientes excedan los convenios de cobro pactados.
1.2.1. Misión
1.2.2. Visión
1.2.3. Valores
ALCANCES LIMITACIONES
El presente diagnóstico tendrá como Información limitada para realizar el diagnóstico de
propósito proponer alternativas de solución sucursal.
Se definirá un plan estratégico para que el Reprogramación del tiempo estimado del
proyecto se realice en tiempo y forma. diagnóstico de consultoría. Variaciones del
Mediante el siguiente diagnóstico de presupuesto establecido para llevar a cabo la
asesoría se pretende proponer diferentes consultoría.
alternativas de solución a los problemas
encontrados.
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CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
2.- OBJETIVOS
3. JUSTIFICACION.
Ámbito Específico
a. Clientes
b. Accionistas
La empresa “MADAL S.R.L.”, cuanta, con tres accionistas, que tienen las siguientes
expectativas:
c. Empleados
Constituyen un pilar fundamental para la empresa porque son parte del desarrollo y
crecimiento para la empresa “MADAL S.R.L.” por lo que sus propósitos hacia ellos son:
MATRIZ DE FODA.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
La empresa se auto-abastece de Ampliación del mercado
gran parte de la materia prima. Aceptación del producto por los
Cuenta con instalaciones propias clientes en países internacionales.
y cumple con todos los requisitos Aceptación de los productos por los
que establece la ley. Para el rubro clientes locales
de productos.
Los productos son de buena
calidad y tiene buena
presentación
La empresa cuenta con un clima
estable
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DEBILIDADES AMENAZAS
Ausencia de normas que rijan el Manipulación de precios por parte
funcionamiento al personal de la competencia
La empresa carece de un plan de Los productos de la competencia
marketing están posicionados en el mercado
Los empleados no tienen
conocimiento sobre los objetivos
que se plantea la organización
Deficiencia de los canales de
comunicación.
3.2. Social
Económica
En los últimos años han existido variaciones en aumento en los precios del acero
mientras que los precios de la madera sólida han disminuido. Los cambios en el precio
del dólar causan inestabilidad en los precios de las materias primas, causando
variación en los precios.
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Política
Competencia
Balance general
MADAL S.R.L
BALANCE GENERAL
AL 31 de diciembre de 2017
(Expresado en bolivianos)
ACTIVO PASIVO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE
Disponible Obligaciones Comerciales
Caja Moneda National 15000,00 Préstamos bancarios 10000,00
Realizable Cuentas por pagar 1000,00
TOTAL PASIVO NO
Inventario de Mercaderías
50000,00 CORRIENTE 11000,00
Exigible TOTAL PASIVO 11000,00
Cuentas por Cobrar 5550,00 PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO
Capital
CORRIENTE 70550,00
ACTIVO NO CORRIENTE Capital 28200,00
Activo Fijo Utilidad Neta de la Gestión 41250,00
Muebles y Enseres
1500,00
Otros Activos
Alquileres Pagados por
Anticipado 8400,00
TOTAL ACTIVO NO
TOTAL PARIMONIO
CORRIENTE 9900,00 69450,00
TOTAL PASIVO Y
TOTAL ACTIVO 80450,00 PATRIMONIO 80450,00
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4. Informe Preliminar
4.1. Proyecto
Diagnostico Preliminar
Productos
La empresa “MADAL S.R.L.”, ofrece a sus clientes productos que cumplan con sus
expectativas, requisitos y variedad de productos de madera son las siguientes:
N° PRODUCTOS DE MADERA
1 Decking
2 Parquet
3 Puertas
4 Sobremarcos
5 Vigas y Pontones
6 Rodapié
PLAN DE ACTIVIDADES
COSTOS
- La página web debe estar orientada tanto al negocio como a las necesidades
de los clientes: un buen diseño significa una web agradable a la vista y sencilla
de usar.
- Debe ser claro: es imprescindible que la página presente un mensaje específico.
La función de un sitio es brindar una idea clara de lo que ofrece la empresa.
- Debe estar actualizado continuamente: tiene que presentar transformaciones,
novedades que multipliquen la cantidad de visitas.
- Debe cumplir la usabilidad universal: el catálogo virtual debe ser claro y
elegante de cara al cliente, ofreciendo una interacción agradable y cómoda. Por
lo tanto, se deben cumplir las 8 reglas de oro: orientada al usuario, rápida,
funcional, fiable, optimizada, información clara, navegable y con texto sencillo.
Este producto consiste en desarrollar el catálogo virtual de la empresa desde cero con
el objetivo de dar a conocer a los usuarios a qué se dedica la empresa y los productos
que esta ofrece, ampliando las vías de dar a conocer la empresa a los clientes.
El catálogo virtual debe ser atractivo visualmente, fácil de utilizar y con todo el
contenido necesario. Especificando más sobre el contenido del sitio, este ha de
contener toda la información relacionada con la empresa de interés para el cliente,
además de los productos que ofrece. Cabe destacar que el catálogo virtual es
unidireccional, es decir, su objetivo es dar información al cliente sobre los productos
que ofrece.
Un catálogo virtual como este permite que parte del tiempo que la empresa ha
dedicado en dar información a los clientes a través de correos electrónicos o
telefónicamente, se verá disminuido considerablemente a partir de ahora, ya que con
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la catalogo virtual el cliente cuenta con una amplia información acerca de la empresa
y de los productos ofrecidos.
a) Inicio del proyecto: En esta fase es cuando se habla por primera vez con los
integrantes del grupo y la empresa, se acuerda el proyecto, se define la
metodología y se firma el contrato de vinculación con la empresa.
b) Análisis el proyecto: Se analiza el tipo de proyecto y se va buscando y
adquiriendo información sobre lo que se utilizara en el proyecto.
c) Planificar el proyecto: Se realiza la propuesta técnica, para ello antes se definen
las tareas y se realiza el diagrama de Gantt.
d) Desarrollo técnico del proyecto: Esta es la fase de más contenido, dónde se
realiza todo el producto en sí. Se trata de la parte más importante del proyecto.
Esta fase se divide en sub fases para poder medirse mejor: análisis de
requisitos, diseño e implementación.
Diagrama de Gantt
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Propuesta Económica
La propuesta económica que se realizará al cliente, considerando que la propuesta estará
basada en la realización de un servicio y en un precio como elementos básicos, lo que se
transformará en una Propuesta de Valor.
4.3.- Costos
COSTO COSTO
DESCRIPCIÓN
MENSUAL ANUAL
COSTO FIJO
Salarios Bs 5000.00 Bs 25000.00
Energía eléctrica Bs 40.00 Bs 480.00
Mantenimiento de instalaciones Bs 500.00
Impuestos fijos Bs 67.00
COSTO VARIABLE
Comisiones sobre ventas Bs 120.00 Bs 720.00
TOTAL Bs 2160.00 Bs 25767.00
Presupuesto
Presupuesto de cobros
Presupuesto de compras
Cada mes la empresa compra la misma cantidad que se vente (no tiene
inventario final).
Presupuesto de pagos
5.1.- Entrevista
Cuestionario
De antemano gracias por participar en el siguiente cuestionario, eres libre de contestar las
siguientes preguntas.
GRACIAS!!!
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5.2. Normas
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CONTRATO:
Nombre de la Consultoría:
5.2. El plazo del contrato podrá ser prorrogado por acuerdo de partes, siempre y cuando el
desempeño del consultor haya sido evaluado como satisfactorio por el Contratante, con la
correspondiente justificación.
5.3. El presente contrato tendrá una vigencia de 2 (dos) meses, a partir de la suscripción.
6.2. El monto total convenido incluye toda remuneración, cargas, obligaciones y gastos
personales asociados con los servicios del CONSULTOR, así como cualquier obligación
inherente a tales pagos.
6.3. El contratante no asume gastos adicionales que impliquen el pago de beneficios sociales e
impuestos de cualquier índole.
7.1. El presente contrato se rige por sus términos y las leyes de la República del Paraguay
vigentes en materia de contratos civiles.
8.1. Sin perjuicio de lo establecido en la cláusula Quinta, en caso de que durante la vigencia de
este CONTRATO el CONSULTOR incumpliera en todo o en parte con lo pactado por
acción u omisión comprobada por la vía correspondiente, causando perjuicio al
CONTRATANTE, se hará pasible a las acciones legales que correspondan, además de
asumir la responsabilidad total por los daños y perjuicios ocasionados y probados.
9.1. El CONSULTOR queda obligado a presentar los informes de avance y/o final, así como los
productos establecidos en los Términos de Referencia, dentro de los plazos previstos en
éstos últimos.
CONSULTOR.
10.1. Los derechos y obligaciones del CONSULTOR están estrictamente limitados a las cláusulas
y condiciones del presente CONTRATO de consultoría. Por consiguiente, el CONSULTOR no
tendrá derecho a prestaciones, pagos, subsidios, indemnizaciones, seguros o pensiones por cuenta
del CONTRATANTE.
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10.3. El CONSULTOR reconoce que es consultor del Banco Nacional de Fomento y no tiene
relación contractual alguna con el Banco Interamericano de Desarrollo; por tanto no podrá
actuar en representación del Banco Interamericano de Desarrollo, sea en forma oral o
escrita. El CONSULTOR conviene en que, tanto él como ninguna firma o empresa de la
que forme parte, podrá participar en ninguna actividad relacionada con el objeto de este
CONTRATO y el correcto desempeño de sus deberes con el CONTRATANTE, mientras
el mismo se encuentre en ejecución. El CONSULTOR se compromete a no participar
directa o indirectamente o asociarse con alguna firma en trabajos de consultoría o de obras
de cualquier tipo, que resulten de los servicios prestados por el CONSULTOR bajo este
CONTRATO.
10.4. El CONSULTOR se obliga a ejecutar con la debida diligencia, todas y cada una de las
labores pactadas dentro del contexto del presente contrato, de acuerdo con la dedicación
prevista en los Términos de Referencia.
10.6. Hacer las aclaraciones o ampliaciones que el CONTRATANTE estimen necesarias acerca
de sus informes, en el plazo de 15 días calendario de recibida la notificación de aclaración
y/o ampliación.
10.8. Desempeñar sus servicios en forma integrada con el personal profesional asignado al
PROYECTO por el CONTRATANTE, a los fines de lograr el objeto del presente
CONTRATO.
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11.2. Por terminación unilateral del contrato por parte del CONSULTOR: El
CONSULTOR podrá solicitar la terminación anticipada de la consultoría, mediante carta,
con al menos 15 días hábiles de anticipación, plazo en el cual despachará todos los trámites
y actividades pendientes y que fueren exigibles en el momento de la solicitud, cuyo detalle
será inserto al informe final de actividades.
11.3. Resolución por Requerimiento: En caso de incumplimiento por cualquiera de las Partes
de las obligaciones contraídas bajo este Contrato, mediante carta la Parte afectada podrá
requerir a la otra que cumpla sus obligaciones dentro de los siguientes quince (15) días,
apercibiéndola de que, en caso contrario, el Contrato quedará resuelto sin necesidad de
formalidad judicial o extrajudicial alguna, quedando si fuese el caso a cargo de la Parte
incumplidora el resarcimiento de los daños y/o perjuicios ocasionados por su
incumplimiento. La primera notificación de intención de resolución del CONTRATO
deberá ser hecha mediante carta dirigida al CONTRATANTE o al CONSULTOR, según
corresponda, en un término no menor a 15 días previos a la fecha prevista para darlo por
resuelto. Si la causal argumentada se revierte, no prosigue la resolución; sin embargo, si
no existe solución en el lapso previsto, se debe cursar una segunda carta notariada
comunicando que la resolución se ha hecho efectiva a partir de la fecha de la misma
comunicación.
11.8. Casos de Fuerza Mayor: De acuerdo a lo previsto en la cláusula decimoctava del presente
CONTRATO.
12.1. Toda modificación al alcance del presente CONTRATO (plazo, términos de referencia u
otros) sólo podrá realizarse mediante una enmienda firmada entre el CONTRATANTE y el
CONSULTOR, mientras el contrato esté vigente y deberá solicitarse la No Objeción.
13.1. El CONSULTOR se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas más
elevadas de competencia e integridad ética, moral y profesional, aplicando de forma
eficiente y efectiva sus conocimientos y experiencia, utilizando los métodos y
procedimientos que considere más convenientes para el logro del objeto del CONTRATO.
También se compromete a denunciar todo acto sospechoso de fraude o corrupción del cual
tenga conocimiento o sea informado durante el proceso del concurso o la ejecución de un
contrato. Los actos de fraude y corrupción (prácticas corruptivas, fraudulentas, coercitivas,
colusorias) están prohibidos.
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18.2. Se entenderá por fuerza mayor un hecho o situación que esté fuera del control del
CONTRATANTE, que sea imprevisible, inevitable y que no tenga como origen la
negligencia o falta de cuidado de la misma. Tales hechos pueden incluir sin que ésta
enumeración sea limitativa acciones del CONTRATANTE en su calidad soberana, guerras
o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones por cuarentena.
18.4 Si se presenta una situación de Fuerza Mayor por el lado del consultor, éste notificará
prontamente y por escrito al CONTRATANTE sobre dicha situación y sus causas. Excepto
cuando reciba instrucciones en sentido contrario y por escrito del CONTRATANTE, el
CONSULTOR continuará cumpliendo las obligaciones que le imponga el CONTRATO en
la medida en que esto le sea posible.”
Cualquier cambio de dirección deberá ser notificado por escrito a la otra parte para que surta
sus efectos legales; de lo contrario tendrán validez los avisos efectuados a las direcciones
antes indicadas.
de…….... de …..…
7.-PRODUCTO
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Este manual quedará plasmado por la empresa ya que contiene todas las actividades
relacionadas con el funcionamiento y operación de cada área correspondiente a la empresa
empresa “MADAL S.R.L.”
EMPRESA MADERERA
"MADAL S.R.L."
I. DATOS GENERALES:
1. Nombre del Cargo: Gerente General.
2. Categoría del Puesto Ejecutivo.
3. Clasificación de la Unidad Unidad Administrativa.
4. Depende de: Directorio.
5. Supervisa a: - Secretaria.
- Planificación y Control.
- Recursos Humanos.
- Gerencia Comercial.
- Gerencia Administrativa y Financiera.
- Gerencia de Producción.
II. OBJETIVO DEL CARGO
Hacer una gestión estratégica dirigiendo y coordinando a los distintos departamentos,
cumpliendo la misión, visión y políticas para asegurar la rentabilidad, competitividad
y continuidad de la empresa.
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EMPRESA MADERERA
"MADAL S.R.L."
I.DATOS Generales
1. Nombre del Cargo: Gerente Comercial
2. Categoría del Puesto Ejecutivo
3. Clasificación de la Unidad Unidad Administrativa
4. Depende de: Gerente General
5. Supervisa a: - Secretaria.
- Asistente Comercial.
- Jefatura de Ventas.
- Jefatura de Exportaciones.
1. Elaborar los planes y acciones a corto y medio plazo para conseguir los
objetivos marcados por la empresa, diseñando las estrategias necesarias y
supervisando su aplicación.
2. Investigar el mercado, previendo la evolución del mismo y anticipando las
medidas necesarias para adaptarse a las nuevas inclinaciones o tendencias.
3. Dirigir las actividades de la red comercial existente, formando al equipo y
motivándolo.
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CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
- Habilidad comunicativa
- Motivación y manejo del personal.
- Liderazgo.
- Integridad moral y ética.
- Conocimiento del producto.
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EMPRESA MADERERA
"MADAL S.R.L."
I. Datos Generales
1. Nombre Del Cargo: Vendedores
2. Categoría del Puesto Operativo
3. Clasificación de la Unidad Unidad Administrativa
4. Depende de: Jefatura de Ventas
5. Supervisa a: NINGUNO
12. Comunicar a los clientes sobre la información que la empresa tiene para ellos
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
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CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
- Habilidad comunicativa
- Motivación y manejo del personal.
- Liderazgo.
- Integridad moral y ética.
- Conocimiento del producto.
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EMPRESA MADERERA
"MADAL S.R.L."
I. DATOS GENERALES
1. Nombre del Cargo: Gerente Administrativo y Financiero
2. Categoría del Puesto Ejecutivo
3. Clasificación de la Unidad Unidad Administrativa
4. Depende de: Directorio
- Recursos Humanos
5. Supervisa a: - Gerencia Comercial
- Gerencia Administrativa y Financiera
- Gerencia de Producción
II. OBJETIVO DEL CARGO
Planifica y organiza los recursos financieros, administra el personal, compras y suministros
para el correcto funcionamiento y uso eficiente de los recursos de la empresa.
- Contabilidad
- Paquete Microsoft office
- Atención y servicio al cliente
- Trabajo en equipo
- Bien organizado.
- Capaz de tomar la iniciativa.
- Capaz de trabajar bajo presión.
- Motivación y manejo del personal.
- Integridad moral y ética.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
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EMPRESA MADERERA
"MADAL S.R.L."
I.DATOS GENERALES
1. Nombre del Cargo: Jefatura de Adquisición.
2. Categoría del Puesto Operativo.
3. Clasificación de la Unidad Unidad Administrativa.
4. Depende de: Gerencia de Administración y Finanzas.
5. Supervisa a: Ninguno.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
- Diseñar el área de compras.
- Controlar toda la gestión documental que acompaña a cada compra.
Conocimientos Específicos
- Administración de gestión de abastecimiento normativo en compras públicas.
- Programa de mejoramiento de la gestión de compras y contrataciones norma ISO.
- Confección de bases de licitación.
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EMPRESA MADERERA
"MADAL S.R.L."
I.DATOS GENERALES:
1. Nombre del Cargo: Gerente de Producción.
2. Categoría del Puesto Ejecutivo.
3. Clasificación de la Unidad Unidad Administrativa.
4. Depende de: Gerencia General.
5. Supervisa a: - Secretaria.
- Asistente de Producción
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
- Manejo avanzado de Herramientas Office (Word, Excel,
- Power Pont).
- Preparación y evaluación de proyectos.
- Diseño de estrategias comerciales
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CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
EMPRESA MADERERA
"MADAL S.R.L."
I.DATOS GENERALES:
1. Nombre del Cargo: Jefe de Recursos Humanos.
2. Categoría del Puesto Administrativa.
3. Clasificación de la Unidad Unidad Sustantiva.
4. Depende de: Gerencia General.
5. Supervisa a: Almaceneros.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
- Establecer relaciones interpersonales positivas con las personas que trata.
- Amabilidad y disposición para atender a personas o usuarios.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Contribuir a la comunicación asertiva.
- Optimizar y controlar los recursos materiales asignados.
- Aprendizaje y habilidad para simplificar procesos.
- Solucionar problemas poco complejos.
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EMPRESA MADERERA
"MADAL S.R.L."
I.DATOS GENERALES:
1. Nombre del Cargo: Almacenero.
2. Categoría del Puesto Operativo.
3. Clasificación de la Unidad Unidad Sustantiva.
4. Depende de: Jefatura de Almacén.
5. Supervisa a: Ninguno.
7.-PRODUCTO
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7.1. Organigrama
La empresa MADAL S.R.L. Se compromete a ofrecer a sus clientes productos que cumplan
con sus expectativas y requisitos en aspectos legales, reglamentarios pertinentes. Se ha
desarrollado y gestionado un sistema de gestión de calidad basado en los requisitos de la
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norma ISO 9001 que evoluciona en el tiempo, comprometidos en la mejora continua de dicho
sistema.
Asegurando a sus clientes la plena satisfacción de sus expectativas si armonización de la
tecnología con la formación permanente de su personal, y ofrece productos de primer nivel,
para garantizar la confianza de los mismos y el éxito a largo plazo de la empresa. Se tiene
en cuenta mejorar la competitividad y eficacia de sus procesos, evaluando riesgos y
oportunidades que puedan afectar el cumplimiento de sus compromisos.
Conciencia Ambiental
La empresa MADAL S.R.L. Se siente comprometida por el cuidado del medio
ambiente tiene la más alta prioridad. Los productos que ofrecemos cumplen los
requisitos naturales y de respeto con el medio ambiente, y por ello la madera que
utilizamos es del Oriente Boliviano.
También la empresa respeta estrictamente los reglamentos y leyes nacionales y
provinciales que están muy bien establecidas para evitar el desmonte con la tala de
árboles discriminada, y para conservar las especies tanto de maderas y animales, y
en especial los que están en peligro de extinción.
Adoptar todas aquellas medidas que entren dentro de las posibilidades de la empresa
para la prevención de accidentes que puedan tener repercusiones para la salud
humana y el medio ambiente.
Dentro de la Gestión Forestal Sostenible, cumplir con el compromiso de implantar y
mantener los requisitos marcados en el sistema de cadena de custodia, de acuerdo a
las normas FSC y PEFC vigentes, según el sistema de transferencia y/o separación
física.
Evaluar la eficacia del Sistema de Calidad y Gestión Ambiental y Cadena de Custodia,
garantizando, cuando sea necesario, la adecuación y mejora continua.
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Innovación
La empresa MADAL S.R.L. ha tenido una
trayectoria que ofrece un perfil altamente
innovador, en productos y en capacidad para
adaptarse al mercado. Este afán por estar en
primera línea los ha llevado a producir productos
novedosos como vigas laminadas de madera frondosa de alta calidad o introducir en
nuestro mercado un producto como la madera “Mara”.
Tecnología
Trabajar con maderas de alta calidad, ser pioneros en la obtención de certificados de
calidad, ser el primer fabricante a nivel mundial de vigas laminadas de maderas
frondosas, solo es posible si se cuenta con los procesos productivos más avanzados
y la tecnología precisa. Solo es posible desde la inversión continua en I+D+I y en la
incorporación de la más moderna maquinaria y tecnología que utiliza la empresa
MADAL S.R.L.
Evolución
La empresa MADAL S.R.L., es una de las organizaciones modernas y a la vez con un
reconocimiento de calidad, garantía y servicio avalado por su cartera de clientes
referente en el sector.
Actividad
La principal actividad de la empresa MADAL S.R.L es la comercialización de madera
y la fabricación de sus derivados, para las industrias de la construcción, carpintería,
náutica y carroceros.
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MADERERA ALMARAZ
“MADAL S.R.L.”
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CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Reglamento Interno
Página
CAPÍTULO I
1
Generalidades.
Art. 1º a art. 3º
CAPÍTULO II
Art. 4º a art. 8º
CAPÍTULO III
Estructura jerárquica. 4
CAPÍTULO IV
Régimen horario. 6
Registro de asistencia.
CAPÍTULO V
Régimen disciplinario. 10
Sanciones.
CAPÍTULO VI
Licencias. 13
Art. 35º
CAPÍTULO VII
Consideraciones generales. 15
CAPITULO I
Generalidades
Art. 1º El presente reglamento establece las disposiciones generales a las que deben
ajustarse las relaciones entre la dirección del centro y el personal, sin perjuicio del
cumplimiento de las normas legales, convencionales y reglamentarias vigentes en
materia de derecho laboral.
CAPITULO II
Art. 5º La Empresa llevará una carpeta individual (legajo Personal) en la cual registrará al día
toda la documentación de la actuación de cada uno de los funcionarios, de forma tal
de que cualquier información pueda obtenerse con la mayor diligencia.
Art. 6º Todo funcionario que ingrese a la Empresa lo hará en carácter de contratado por un
período no mayor a 80 (ochenta) jornadas de trabajo efectivas y en forma de prueba
de acuerdo a texto del propio contrato.
transitoriamente, las funciones de un cargo ocupado por un titular que por distintas
razones (licencia, enfermedad, etc.) no está desempeñando temporalmente su
cargo; pero una vez vencido el plazo de la suplencia para la cual fue convocado
quedará desvinculado de la empresa.
Otra forma de convocatoria pudiere surgir además de acuerdo con las necesidades
de servicio dispuestas por las jerarquías de la institución. En ambas situaciones el
régimen laboral que se establece es de Jornalero, es decir que su remuneración será
proporcional a los jornales efectivamente trabajados.
CAPITULO III
Estructura jerárquica
Art. 9º La totalidad del personal se encuentra sujeto a dependencia jerárquica, por lo tanto
durante la permanencia en la Empresa deberá acatar las órdenes o indicaciones que sus
superiores determinen, siempre y cuando ello no implique o no comprometa su integridad física
o moral. Los funcionarios deberán guardar respeto a sus superiores, como así éstos en forma
recíproca deberán tratar al personal con respeto y consideración, aún cuando deban realizar
observaciones por su trabajo o comportamiento. Asimismo las relaciones entre funcionarios
deben ser cordiales, respetuosas y decorosas.
Art. 10º Con el único objetivo de alcanzar una mayor eficiencia en el servicio que brinda la
institución, debe existir una clara delimitación de deberes y responsabilidades y por
lo tanto, un perfecto reconocimiento de la estructura jerárquica de la Institución.
Art. 11º Los funcionarios deben cumplir sus funciones personalmente por sí mismos no
pudiendo delegarlas en otras personas sin incurrir en omisión. La delegación de
funciones sólo procede cuando es autorizada por el superior, quién a su vez asume
la responsabilidad, esto pudiere suceder cuando existan razones de servicio que
justifiquen el proceder.
Art. 12º La organización jerárquica del personal debe ser respetada en bien de la eficiencia y
eficacia del servicio especializado que se brinda y de la importancia que éste tiene
para los clientes de la Empresa.
Art. 13º Las comunicaciones de servicio deben realizarse siguiendo la vía jerárquica. Tanto la
dirección como los supervisores deben impartir sus órdenes o indicaciones a sus
subalternos en forma clara, precisa, atenta y correcta debiendo guardar especial
cuidado de no herir la dignidad de los funcionarios.
Cuando deban realizar una observación, ésta será personal y privada. Los
supervisores son responsables de controlar en tiempo y forma el cumplimiento de
las órdenes que se impartan.
Art.14º Los funcionarios deben acatar y dar cumplimiento a las órdenes impartidas por sus
superiores, estando obligados a dedicar su trabajo interno o externo si
correspondiere, al servicio de la Empresa durante todo el horario de trabajo siendo
responsable por sus errores, omisiones o negligencia.
CAPITULO IV
Régimen horario
Registro de asistencia
Art. 16º Todos los funcionarios desde su ingreso a MADAL S.R.L deben cumplir un
determinado horario de trabajo, el que será fijado por las autoridades de la Empresa,
de acuerdo a necesidades del servicio.
Art. 17º El cumplimiento del horario definido se acreditará mediante el registro de la tarjeta
de asistencia, documento individual en el que debe constar con claridad el nombre
y apellido, Nº de funcionario y el horario fijo establecido para los titulares.
Art. 18º El registro de asistencias debe ser completo, se registra la entrada en el ingreso a la
Empresa y salida cuando se retira de sus funciones una vez cumplido su horario de
trabajo, debiendo registrar también las salidas y entradas de los descansos
intermedios o si los hubiera fraccionado o tuviera que salir dentro del horario de
trabajo, ya sea por razones de servicio o de fuerza mayor, debiendo en todos los
casos justificar las mismas ante la supervisora.
Art. 19º La tarjeta de asistencia es un documento personal y sólo puede ser utilizado por su
titular. Por ello el funcionario debe guardar especial atención en el momento de
registrar su asistencia. Se considera falta grave marcar una tarjeta de otra persona
no presente.
Art. 20º La Administración y la Supervisora son los únicos habilitados para efectuar
anotaciones en las tarjetas de asistencia, las mismas se realizaran con el único
objetivo de esclarecer dudas que pudieran existir u omisiones del marcado siempre
y cuando se justifique previamente.
Comunes – Son aquellos que la Empresa fija para la generalidad de los sectores de
manera de cubrir las necesidades propias y el ordenamiento del servicio que se
brinda, de acuerdo a las disposiciones vigentes en la materia.
Especiales – Todos los funcionarios que por razones de mejor servicio deban actuar
en regímenes de asistencia especiales, sólo lo podrán hacer mediante la autorización
correspondiente de la jefatura respectiva y del superior jerárquico de ésta,
debiéndose comunicar a la administración en tiempo y forma.
b) Faltas con aviso – Cuando el funcionario falte con aviso previo (no inferior a 6 hs.
de antelación al ingreso al trabajo), deberá justificar su inasistencia dentro de las
48 hs. siguientes al día de su reintegro. La tramitación de la justificación
correspondiente deberá realizarla mediante el formulario respectivo. De no
cumplirse este requisito, la falta será considerada “sin aviso” y sin derecho
reclamación alguna y merecerá el tratamiento de la inasistencia simple o sin aviso,
de acuerdo a lo previsto en este reglamento. Las faltas con aviso serán autorizadas
únicamente por la Dirección y la Supervisora, quienes a su vez podrán avalar o no
la justificación presentada, en cuyo caso la falta será considerada simple o sin
aviso.
c) Faltas con aviso por enfermedad - Cuando el funcionario falte con aviso por
razones de enfermedad, deberá justificar su inasistencia mediante la
presentación, dentro de las 48 hs. siguientes al día de su reintegro, de certificado
médico expedido por Policlínica o Emergencia Móvil. De no cumplirse con este
requisito, la falta merecerá igual tratamiento que la inasistencia simple o sin
aviso, sin derecho a reclamación alguna, de acuerdo a lo previsto en este
reglamento.
Los funcionarios están obligados a cumplir estrictamente con los horarios fijados, ya
que su incumplimiento distorsiona el normal y regular funcionamiento de los
servicios e incide negativamente en las prestaciones perjudicando a los clientes de
la Empresa; pudiéndose considerar como uno de los causales de un mal
relacionamiento laboral.
Art. 23º A los efectos de considerar aquellas situaciones de carácter excepcional, esporádicas
imprevisibles o accidentales y con la única finalidad de beneficiar a los funcionarios
que por alguna de las causales referidas eventualmente no pudieran cumplir
estrictamente con su horario se otorga una TOLERANCIA de hasta 60’ (sesenta
minutos) mensuales, no acumulables y que no podrán otorgarse en una sola vez.
Dicha tolerancia dejará de tener vigencia en aquellos casos en que se comprobara
abuso en su utilización para lo cual la supervisión respectiva será responsable de
informar a la Administración de la Empresa.
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Las salidas del trabajo antes de la hora estipulada sin pertinente autorización incide
negativamente en el normal desarrollo de la prestación de servicios que la Empresa brinda a sus
clientes.
Ello dará lugar a la anotación en los registros correspondientes, al descuento del
sueldo proporcionalmente a si ausencia y eventualmente a las sanciones
disciplinarias que correspondan.
CAPITULO V
Régimen disciplinario
Art. 28º Como consecuencia del ejercicio de la autoridad, existe por parte de la Dirección
potestad disciplinaria respecto de los funcionarios, la que no puede ser ejercida en
forma arbitraria, sino por el contrario, regirse por criterios jurisprudenciales que dan
marco a este ámbito de aplicación.
Art. 30º Las referidas sanciones podrán ser aplicadas por las supervisoras cuando las mismas
sean de carácter leve y no superen un máximo de 3 (tres) días.
Cuando la sanción supere dicho límite deberá ser aplicada indefectiblemente por las
jerarquías superiores, es decir la Dirección de la Empresa. Cuando se traté
suspensiones mayores, despidos, sumarios administrativos con o sin separación de
cargos, con o sin retención de haberes deberá ser resuelto por la Dirección o en su
defecto por la persona que ésta delegue dicha potestad.
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1º Falta – Dentro del año Civil se sancionará con una AMONESTACIÓN ESCRITA, la
que se registra en el legajo personal.
2º Falta – Dentro del año civil se sancionará con 1 (UN) DÍA de suspensión sin goce
de sueldo.
3º Falta – Dentro del año civil se sancionará con 2 (DOS) DÍAS de suspensión sin
goce de sueldo.
4º Falta – Dentro del año civil se sancionará con 3 (TRES) DÍAS de suspensión sin
goce de sueldo.
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5º Falta – Dentro del año civil se sancionará con 4 (CUATRO) DÍAS se suspensión
sin goce de sueldo.
6º Falta – Dentro del año civil se sancionará con 6 (SEIS) DÍAS de suspensión sin
goce de sueldo.
7º Falta – Dentro del año civil se sancionará con 8 (OCHO) DÍAS de sanción sin goce
de sueldo.
8º Falta – Dentro del año civil se sancionará con 10 (DIEZ) DÍAS de sanción sin goce
de sueldo.
9º Falta – Dentro del año civil se sancionará con 12 (DOCE) DÍAS de suspensión sin
goce de sueldo.
10º Falta – Dentro del año civil se sancionará con 14 (CATORCE) DÍAS de
suspensión sin goce de sueldo, bajo el apercibimiento además de que en caso de
una nueva inasistencia, el funcionario podrá ser despedido por notoria mala
conducta, lo que conlleva a no generar derecho a indemnización por despido
alguna.
Art. 33º Sin perjuicio de lo establecido precedentemente, todas las sanciones que se apliquen
deben guardar estrecha relación con la falta cometida, por consecuencia su
graduación deberá mantener una lógica proporción y equidad con la misma.
CAPITULO VI
Licencias
Art. 35º MADAL S.R.L dispone para usufructo de sus funcionarios 2 tipos de licencia previstas:
Licencias ordinarias y extraordinarias.
a) Licencia Ordinaria
b) Licencias Extraordinarias
CAPITULO VII
Consideraciones generales
Art. 36º Los jefes de servicio, supervisores, supervisores jefes serán responsables de registrar
toda la información referida a lo establecido en el presente reglamento, de velar por
su cumplimiento, de cursar a la Dirección y a la Administración de la Empresa todos y
cada uno de los antecedentes personales y funcionales de los funcionarios.
Art. 37º Cuando los jefes y/o supervisores incurrieran en error, omisiones o que por su
negligencia no se sancionara al infractor, se elevarán los antecedentes a la Dirección
quien en definitiva resolverá al respecto.
Art. 39º Se deja constancia que este reglamento complementa y no contradice el contenido
del Consejo de Salarios que regula el sector, el cual es de conocimiento de todos los
integrantes de la Empresa y de aplicación en toda su amplitud.
Art. 40º El presente reglamento tiene como única finalidad establecer con la mayor
objetividad y precisión los derechos y obligaciones de los funcionarios de MADAL
S.R.L. El mismo, pretende ser un mecanismo que regule no sólo el comportamiento
profesional del trabajador, sino que sea además un marco definido que permita
mejorar las relaciones laborales actuales, siendo soporte de referencia de un ámbito
de trabajo de mayor equidad.
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