UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ
Vice-Rectorado de Producción Agrícola
Programa: electiva II
Sub-Programa: Lic. Contaduría Pública P.4
Sub-Proyecto: Desarrollo Gerencial.
Guanare- Portuguesa

ENSAYO
FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
CAHELI, C.A.

BACHILLERES
CARLOS TORO ZARATE
NATASHA CHIRINOS
OSWALDO MENDOZA
PROFESORA:
PROF. RUS OVIEDO.
SEMESTRE: V
TURNO: NOCTURNO

GUANARE, OCTUBRE, 2018.

 INTRODUCCION

Diferentes negocios pequeños usan estructuras organizacionales variadas

para realizar las funciones de oficina de administración y contabilidades,
frecuentemente basándose en la preferencia de un propietario. Algunos
propietarios manejan todas las funciones ejecutivas.

Para un pequeño negocio con más de un propietario, las responsabilidades

de oficina pueden estar divididas por área de experiencia o por función. Sin
importar cómo elijas organizar tu oficina, es importante que tengas escritas las
descripciones de trabajo para que los trabajadores sepan qué es lo que se espera
de cada empleado y quién tiene el dicho final en las decisiones.

En una empresa muy pequeña con menos de 10 empleados es posible

utilizar una estructura organizacional plana, con todas las funciones de dirección
reportando directamente al propietario.

La empresa de Administración y Contabilidades CAHELI, C.A. maneja todas

sus actividades bajo la dirección de un mismo propietario, ya que sus funciones
están orientadas por este ente profesional, los empleados asumen sus
responsabilidades de manera individual de acuerdo con sus asignaciones.
 DESCRIPCION DE LA INSTITUCION

Nombre de la institución

OFICINA ADMINISTRACION Y CONTABILIDADES CAHELI, C.A

Reseña histórica

Esta empresa nace con la iniciativa de los socios: Héctor Gonzales, Carlos
Moreno, Eligia Mendoza y Julieta Arroyos, el 6 de marzo de 1998. Quienes
aportaron igual capital para la construcción de dicha empresa.

En su inicio esta oficina, dedicada a prestar servicio contable y

administrativos tanto a empresas como a personas naturales, estaba ubicado en la
carrera 7 entre calle 14 y 15 del barrio la arenosa, posterior mente su cede fue
cambiada al centro comercial cuatricentenario, en la cual funciono durante 4 años,
luego fue mudada al centro comercial del este, donde funciono por 2 años, en la
actualidad está funcionando en el edificio Ruvenga piso 2, oficina 3 de la ciudad
de Guanare.

Al poco tiempo, los socios Héctor Gonzales, Carlos Moreno y Julieta Arroyo
decidieron desincorporarse de la firma, quedando bajo la gerencia de la oficina
contable la licenciada Eligia Mendoza, la cual cuenta con una gran experiencia y
conocimiento.

En la actualidad esta oficina tiene como objetivo principal presentar

servicios a empresas y particulares de forma eficiente en el manejo de los
diferentes procesos administrativos y contables.
Visión

Ser una de las empresas líderes en el área contable, proporcionando

información tributaria, fiscal y financiera de calidad y prestando continuamente un
excelente servicio con eficiencia a sus clientes, con una extensa variedad de
servicio que cumplan con la expectativa en cuanto al rendimiento, responsabilidad
y rapidez antes la diversidad de clientes a los cuales presta su servicio.

Misión

Llevar contabilidades y prestar servicios relacionadas con las actividades

administrativas y contables a personas naturales y jurídicas, tales como:
elaboración de balance, certificaciones de ingreso, teneduría de libros, asesoría,
legales y mercantiles; y todo lo relacionado que le compete a la firma. Conseguir la
satisfacción de los clientes con un óptimo servicio, de alta calidad y confiabilidad,
dando soluciones a las necesidades de los clientes.
 OBJETIVOS

Objetivo general

Dar asesoría de orientación profesional y prestar servicio en contabilidad

general a empresa como a persona natural, ser capaz de proporcionar informes
que le permitan conocer los resultados económicos y financieros, dentro el marco
normativo y legal.

Objetivo especifico

 Establecer y controlar los sistemas y procedimientos contables con el

propósito de garantizar la observación de las normativas vigentes.
 Elaborar los reportes contables y tributarios dirigidos a las entidades de
control y vigilancia, respetando igualmente el marco normativo.
 Asesoramiento en el área de competencia a las diversas personas naturales
o jurídicas, en la formación, ejecución y evaluación de planes y proyecto en
concordancia con la naturaleza y misión de cada uno de ellos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

OFICINA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CAHELI, C.A

GERENTE Lcda. ELIGIA

GENERAL MENDOZA
ASISTENTE l OSWALDO
MENDOZA
ASISTENTE ll OBEL MENDOZA
AUXILIAR ADRIANA GARRIDO
CONTABLE

Gerente General

Implica la supervisión del personal del departamento de contabilidad,

establecer los procesos y las normas contables con los cuales lleva a cabo las
actividades de la oficina, requiere también la supervisión del personal, la
supervisión de cuentas por pagar y cobrar, nominas, conciliaciones, estado
financiero, entre otros.
Asistente l y ll

Ayuda en dicha empresa en todas las actividades de la oficina

Auxiliar contable

Ejecuta los asientos contables de la empresa y efectúa los análisis y

conciliaciones de las cuentas modificadas o no, tales como los de gastos
gerenciales, gastos de venta, costos de fabricación, entre otros.

Actividad económica o social en la empresa

La Empresa Administración y Contabilidades CAHELI, C.A presta servicio a

personas naturales o jurídicas y a organizaciones e instituciones públicas y
privadas en cuanto a:

 Balance general
 Estados financieros
 Constancia de ingreso
 Tramite de solvencias
 Elaboración de documentos declaración de (I.V.A) y (I.S.R.L)
 Contabilidad general
 Evaluación y formulación de proyecto
 Auditorias
 Cursos de capacitación
 Entre otros

DEFINICION Y ELEMENTOS

La oficina Administración y contabilidades CAHELI, C.A, es una empresa

que no está organizada por departamento, sino que cada actividad esta designada
a un personal calificado que ejecutan actividades en materia contable, lo que
contribuye de manera activa con el desarrollo de los objetivos de la firma.

Tiene a su cargo la responsabilidad de manejar la información

administrativa y financiera de aquellos que conforman su cartera de clientes. Así
mismo como también la proposición y asesoría en materia de los compromisos
fiscales y compromiso de pago con el estado, es capaz de medir y analizar la
realidad económica de estos y así facilitar su dirección y control para la toma de
decisiones
Funciones

Dentro de sus principales funciones se encuentran:

 Recepción de documentos (factura de compra y venta, gastos y retenciones).

 Verificar que las facturas cumplan con las formalidades establecidas por la
ley.
 Anotar en los libros de compra y venta las facturas correspondientes.
 Realizar la declaración mensual del IVA en el portal del Seniat.
 Realizar los asientos contables.
 Anotar en los libros diario y mayor sus asientos correspondientes.
 Archivar las facturas de compras y ventas, gastos y retenciones en las
carpetas contables.
 Realizar los balances de comprobación, balance general y estados de
resultados de las empresas para el cierre del ejercicio económico.
 Anotar en los libros de inventarios los estados financieros de la empresa
correspondientes al cierre del ejercicio económico.
 Ingresar al sistema de la oficina de los estados financieros del último ejercicio
económico de la empresa suscritas.
 Calculo del I.S.R.L a sus clientes jurídicos y naturales.
 CONCLUSION

La oficina Administración y contabilidades CAHELI, C.A, tiene a su cargo la

responsabilidad de manejar la información administrativa y financiera de aquellos
que conforman su cartera de clientes, así como también presta servicios a
personas naturales o jurídicas y a organizaciones e instituciones públicas y
privadas, presenta a su vez análisis y conciliaciones de las cuentas modificadas
donde ejecuta los asientos contables de las empresas y la supervisión del
personal, también de las cuentas por pagar y cobrar, las nóminas y estados
financieros de los mismos.

El objeto de estos escritorios contables es dar asesoría de orientación

profesional y prestar servicio en contabilidad general a empresas como a personas
naturales, donde se debe establecer un control de los sistemas y procedimientos
contables, elaborando los reportes tributarios dirigidos a las entidades de
fiscalización gubernamentales y de documentaciones que sirven para su interés
propio para el bien funcionamiento comercial de las empresas y de procedimientos
legales de las personas naturales.
 Referencias bibliográficas

Catacora F (1997) sistemas y procedimientos contables de facturación, Mc Graw

hill.

Código de comercio gaceta Nº 475 extraordinaria del 21 de diciembre de 1955.

Zeballos, E. (2007). Fundamentos de contabilidad. (3ª ed). Arequipa: juve. 25.

Htt://www.mailxmail.com/asientos-contables-definicion-clasificacion_h.

Apoyo profesional

Lic. Eligia Mendoza

Auxiliar Adriana Garrido.