OCW Tolerancias Dim

SILABO DE EXCEL INTERMEDIO 2013
I. INFORMACION GENERAL
1. Pre-requisito: Excel Básico.
2. Duración: 20 Horas
3. Metodología: Teoría 5% – Practica 95%
II. OBJETIVOS
Al término del curso el alumno será capaz de:
 Restringir el acceso de datos y controlar el manejo de errores
 Administrar Funciones de texto
 Realizar comparaciones con Funciones de Fecha
 Realizar Búsquedas en una base de datos
 Exportar e Importar datos entre Excel y programas de base de datos
III. UNIDADES TEMÁTICAS

1. Funciones de repaso y creación de gráficos avanzados
a) Funciones de repaso
 Función si anidado
 Sumar.si  Contar.si  Promedio.si
b) Creación de gráficos avanzados
 Gráfico con ajuste de curvas
 Gráficos con línea de tendencia
 Creación de histogramas comparativos
2. Validación de datos y manejo de errores y auditoria

a) Validación de datos
 Criterios de validación.
 Agregar validación a una celda o rango.
 Restringir la entrada de datos a valores de una lista desplegable:
 a un número entero y/o decimal dentro de límites,
 a una fecha u hora dentro de un periodo de tiempo,
 a una longitud específica.
 Rodear con un circulo datos no validos
b) Manejo de Errores y Auditoria
 Comprobación de errores
 Análisis y solución de los mensajes de error más comunes
 #¡Div/0!  #¡nulo!  #¡valor!
 #N/A  #¡núm!
 #¿nombre?  #¡ref!
 Uso de la ventana inspección
 Usar si.error(), SI.ND()
 Evaluar una formula anidada paso a paso usando “evaluar formula”
 Mostrar las relaciones entre las fórmulas y las celdas usando “rastrear
precedentes” y “rastrear dependientes” y “quitar flechas”
3. Funciones de texto
 Car  Largo  Sustituir
 Codigo  Derecha  Mayusc
 Concatenar  Izquierda  Minusc
 Hallar  Extrae  Nompropio
4. Funciones de fecha y hora
a) Funciones de fecha
 Día  Ahora  Dia.lab
 Mes  Fecha  Dias.lab
 Año  Sifecha  Fecha.Mes
 Hoy  Num.de.semana  Fin. Mes
b) Funciones de Hora
 Hora  Minuto  Segundo
5. Creación de fórmulas aleatorias, uso de funciones de búsqueda avanzada
a) Creación de fórmulas aleatorias
 Aleatorio  Aleatorio. Entre
b) Funciones de búsqueda y referencia avanzada
 Elegir  Índice  Desref
 Indirecto  Coincidir  Buscarv
6. Integrar Excel y Access
a) Obtener datos externos desde Access y otras fuentes externas
b) Recuperar datos usando consultas
c) Trabajar con los datos devueltos de una consulta usando Microsoft Query
IV. METODOLOGÍA
Las sesiones son desarrolladas en forma teórica y práctica (inductivo-deductivo), el
alumno tendrá una exigencia total en los temas de interés relacionados con el programa,
al término de cada sesión se tendrá una práctica referente al tema expuesto.
V. RECURSOS DE ENSEÑANZA
a) Medios: Clases teórico – prácticas con ayuda audiovisuales, Material adicional vía
correo electrónico.
b) Materiales: Separata y/o prácticas del módulo a desarrollar, pizarra acrílica,
plumones, proyector multimedia.
VI. EVALUACIÓN
Los elementos de evaluación serán exámenes escritos y prácticos, intervención del
alumno y trabajos asignados
EF: Exámen Final. TP: Promedio del trabajos prácticos.
PI: Promedio de intervenciones.
PF=EF+TP+PI > 13, 0
3
VII. BIBLIOGRAFÍA Web Sites de interés:
 Excel 2010, Anaya. www.aulaclic.es
 Separata del curso. www.trucosdeexcel.com
Funciones de repaso
• Función si anidado
• Sumar.si
• Contar.si
• Promedio.si
Creación de gráficos avanzados
• Gráfico con ajuste de curvas
• Gráficos con línea de tendencia
• Creación de histogramas comparativos
EXCEL INTERMEDIO
FUNCIONES CONDICIONALES Y SI
ANIDADAS
Las funciones condicionales son aquellas que permiten calcular utilizando condiciones o
parámetros. Este tipo de funciones sirven para realizar una acción u otra según el
resultado a evaluar en una condición. Constan siempre de un argumento condición y
dependiendo, de si esta condición se cumple o no, se ejecutará una acción u otra.
Entre las funciones condicionales tenemos:
CONTAR.SI(rango,criterio)
Pertenece a la categoría de las funciones estadísticas, permite contar el número de celdas
dentro de un rango determinado, que cumplen cierto criterio de evaluación obteniendo
como resultado un valor numérico equivalente al número de celdas que cumplieron con
el criterio.
Esta función tiene dos datos principales

Rango; conjunto de celdas de una columna o fila donde se evaluará el Criterio.
Criterio; condición que determinará cuáles celdas se han de contar.
EJEMPLO
1.- Seleccionar la columna Area (rango donde se

evaluará el criterio)
2.- Digitar entre comillas el criterio para

determinar cuantas celdas se van a contar
En resumen:
=CONTAR.SI(F3:F12,”Sistemas”)  Respuesta: 5
-5-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
EXCEL INTERMEDIO
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1,criterio1,…)
Esta función permite contar el número de celdas que cumplan con dos o más criterios de
evaluación obteniendo como respuesta un valor numérico. Los datos para está función
son los mismos que la función contar.si, sólo que se tiene que añadir los datos rango y
criterio ordenadamente según las condiciones dadas.
EJEMPLO
DESARROLLO:
En este caso hay dos condiciones, entonces deberá seleccionar cada rango seguido del
criterio respectivo como se indica a continuación:
1.- Seleccionar la columna Categ (primer rango donde se va a evaluar el criterio)
2.- Digitar entre comillas el criterio para la columna categoría
-6- UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

EXCEL INTERMEDIO
3.- Seleccionar la columna FECH INGR (segundo rango donde se a evaluar el criterio)
4.- Digitar entre comillas el criterio para la columna Fech ing

En este caso deberá digitar el criterio como dato de tipo fecha que indique
correctamente a partir de que fecha se va a empezar a contar y no solo el año como se
está pidiendo en la pregunta.
En resumen
=CONTAR.SI.CONJUNTO(D3:D12,”B”,E3:E13,”>=01/01/2005”)
Cuando se va a calcular con dos o más condiciones los criterios que se utilizan para
evaluar en las columnas respectivas determinarán cuantas celdas se van a contar toda
vez que el registro cumpla con todas las condiciones dadas.
El resultado para este ejemplo sería: 2
-7-
EXCEL INTERMEDIO
SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Es una función que se encuentra en la categoría de las funciones matemáticas el cual
permite sumar los valores de las celdas que cumplen con algún criterio en específico
dentro de un rango de datos.
Esta función tiene tres datos principales
Rango; conjunto de celdas donde se evaluará el Criterio, pueden ser columnas o filas.
Criterio; dato que se digita entre comillas el cual determina que celdas se han de sumar;
puede ser cualquier valor constante combinado con algún operador (>, <, =, >< etc.)
Rango_suma; columna en la cual se van a sumar las celdas que hayan cumplido con el
criterio. Este dato es opcional, cuando el rango original es el mismo para el rango suma.
EJEMPLO
DESARROLLO
Según los datos, deberá seleccionar primero la columna donde se aplicará el criterio,
luego el criterio se digitará entre comillas y finalmente se seleccionará la columna donde
se van a sumar las celdas que cumplen con el criterio.
En resumen
=SUMAR.SI(B3:B9,”* H* *”,F3:F9)  la respuesta es 4400
-8- UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
EXCEL INTERMEDIO
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1,criterio1,…)
Permite hallar los totales de un rango de celdas que cumplen con varios criterios de
evaluación obteniendo como resultado la suma de los valores.
Esta función tiene los datos principales
Rango_suma; columna en la cual se van a sumar las celdas que coinciden con los
criterios dados.
Rango_Criterio1; columna donde se va a aplicar el 1er criterio.
Criterio1; dato que digita entre comillas el cual determina que celdas se van a sumar
Los puntos suspensivos indican que puede agregar más datos como rango y criterio
respectivamente.
EJEMPLO 1
DESARROLLO
Seleccione primero el rango donde se va a sumar (Sueldo), luego el rango donde se va

a aplicar el criterio de evaluación (Sexo) y posteriormente el criterio de evaluación (“M”).
A partir de ahí continue ingresando el rango (Lugar origen) y su criterio respectivo
(“Piura”).
En resumen
=SUMAR.SI.CONJUNTO(F3:F9,D3:D9,””M”,C3:C9,”Lima”)  la respuesta es 5300
-9-
EXCEL INTERMEDIO
EJEMPLO 2: Este ejemplo es para el caso de una columna que es el rango suma y el
rango criterio a la vez y que además las condiciones se encuentran en un intervalo.
¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE CONTAR.SI Y SUMAR.SI?

CONTAR SI, Cuenta la cantidad de celdas que cumplen con la condición indicada. Estos
pueden ser datos de tipo texto o número.
SUMAR SI, es considerar como la suma de los valores (contenidos) de las celdas que
cumple con la condición indicada. La suma sólo se podrá aplicar a los datos de tipo
numérico.
- 10 - UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

EXCEL INTERMEDIO
PROMEDIO.SI(rango,criterio,rango_promedio)
Permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con
un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no
dentro del cálculo.
Rango; columna donde se va a aplicar el criterio
Criterio; dato que se digita entre comillas el cual determina las celdas a promediar
Rango_promedio; columna que contiene los valores a incluir en el cálculo de promedio.
EJEMPLO
DESARROLLO
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EXCEL INTERMEDIO
PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio,rango_criterios1,criterio1,…)
Esta función devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplan con los criterios
de evaluación. Esta función permite incluir hasta 127 criterios distintos para las celdas
que desea considerar.
Esta función tiene los datos principales
Rango_promedio; celdas que contienen los valores de los que obtendrá el promedio.
Rango_criterios1; rango de celdas que contiene los valores que serán evaluados con
la condición determinada.
Criterio1; Criterio con el que serán evaluadas las celdas del Rango_criterios1.
Los puntos suspensivos indican que puede agregar más datos como rango y criterio
respectivamente.
EJEMPLO
DESARROLLO

EXCEL INTERMEDIO
FUNCION SI(prueba_lógica,[valor_si_verdadero],[valor_si_falso])
Pertenece al grupo de las funciones Lógicas, permite evaluar una condición para
determinar si es falsa o verdadera y devuelve un valor si el resultado obtenido de dicha
prueba cumple o devuelve otro valor si el resultado no cumple.
La función Si es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en
la prueba lógica.
El gran beneficio de la función SI radica en poder indicar a Excel el valor que desea
obtener en caso de que la prueba lógica sea verdadera o sea falsa.
Prueba_lógica; Celda o columna que se selecciona el cual será evaluado con un criterio
o condición para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también
puede ser una función de Excel que da como resultado VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero; valor a mostrar si el resultado de la evaluación es VERDADERO.
Valor_si_falso; valor a mostrar si el resultado de la evaluación es FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,
números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de
acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
EJEMPLO
Seleccione la celda donde se encuentra el valor del sueldo (C4), compare con el criterio
de evaluación, luego digite el valor o la fórmula para la respuesta verdadera (7.5%*C4),
después digite el valor o la fórmula para la respuesta falsa (5%*C4)
NOTA:
No solamente hay que seleccionar la celda, sino que necesariamente deberá ser
comparada con un criterio de evaluación así el contenido sea el mismo que el criterio de
evaluación.
- 13 -
EXCEL INTERMEDIO
FUNCIONES ANIDADAS
Cuando se den más criterios de evaluación para obtener un valor verdadero o falso se
utilizará la función si varias veces y otras funciones lógicas como Y u O, a este
procedimiento se conoce como FUNCION ANIDADA.
¿Qué son las Funciones Anidadas?
Son aquellas funciones que se utilizan dentro de una función principal reemplazando a
uno o más datos para obtener como respuesta un valor verdadero o falso según las
condiciones dadas.
USO DE LA FUNCIÓN SI ANIDADA

La sintaxis que se utilizaría para la función anidada sería la siguiente:
SI(prueba_lógica,valor_verdadero,SI(prueba_lógica,valor_verdadero,valor_falso))
Así se representa cuando las condiciones se dan con 3 datos donde los dos primeros
serán los valores verdaderos y el tercer dato se considerará como valor falso.
Cuando se dan más datos, la función Si se agregará con su prueba lógica y su respectivo
valor verdadero dejando el último dato para el valor falso.
Como podrá notar, con cada función SI que agrega a la fórmula su complejidad irá en
aumento y si no los ordena correctamente empezará a tener problemas para escribir
correctamente múltiples funciones SI anidadas.
Recuerde que en Excel tiene como máximo 64 funciones anidadas a utilizar, entonces
como recomendación podría utilizar con un máximo de 5 funciones SI anidadas de
manera que se pueda comprender como se utiliza la fórmula y detectar cualquier error
en su escritura.
EJEMPLO

EXCEL INTERMEDIO
Se tiene 3 datos para CATEGORIA, cada uno de ellos se comparará con el cargo que tiene
y así se obtenderá de forma correcta la categoría que le corresponde.
Entonces la fórmula será de la siguiente manera:
=SI(E5=”Doctora”,”A”,SI(E5=”Auxiliar”,”B”,”C”))
Donde:
E5=”Doctora”, es la celda de la columna cargo que se compara con el texto Doctora
“A”, es la 1ra respuesta verdadera que se quiere obtener cuando la celda E5 tiene como
contenido el texto Doctora.
E5=”Auxiliar”, es la misma celda de la columna cargo que ahora se compara con el
texto Auxiliar.
“B”, es la 2da respuesta verdadera que se quiere obtener cuando la celda E5 tiene como
contenido el texto Auxiliar.
“C”, es la 3ra respuesta considerado como Valor Falso o respuesta que se mostrará
cuando la celda E5 tiene como contenido el texto Enfermera
NOTA:
Si la función si anidada se va a aplicar seleccionando toda la columna del cargo,
deberá fijarlo para que así pueda facilitar rellenar las demás celdas con sus categorías
respectivas.La fórmula sería así:
=SI($E$5:$E$14=”Doctora”,”A”,SI($E$5:$E$14=”Auxiliar”,”B”,”C”))
En el caso que desee utilizar las celdas de referencia de la tabla categoría tanto para
comparar la celda como para mostrar el valor verdadero y/o falso, deberá fijar las celdas
de la tabla categoría para que pueda hacer el arrastre posteriormente y rellenar toda la
columna categoría con sus datos respectivos.
- 15 -
EXCEL INTERMEDIO
USO DE LAS FUNCIONES SI - Y- O ANIDADAS
Cuando las condiciones se aplican a una misma columna para un

grupo de datos o cuando se aplican para diferentes columnas se
utilizan las funciones Y u O o los dos Y, O como funciones anidadas
dentro de la función SI reemplazando a la prueba lógica de dicha
función permitiendo así comparar la celda con mas criterios de
evaluación.
USO DE LAS FUNCIONES SI, Y

La estructura sería así:
=SI(Y(valor_lógico1,valor_lógico2,...),valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Valor lógico es la celda seleccionada el que se compara con el criterio de evaluación.
Para obtener una respuesta como valor verdadero todas las condiciones dadas en los
valores lógicos deberán cumplir sin excepción, de lo contrario, por una condición que
no cumpla, la respuesta será un valor falso.
EJEMPLO:
APLICACIÓN
DATOS
Condiciones: Cargo Gerente y labora en Provincia
Valor Verdadero: Aumento 275 (utilice la fómula celda del sueldo básico + 275)
(respuesta a obtener cuando ambas condiciones cumplen sin excepción)
Valor Falso: El mismo sueldo (respuesta a obtener cuando una o todas las condiciones
no cumple)

EXCEL INTERMEDIO
1.- Digite las funciones =SI(Y( ya que la función Y va a reemplazar a la llamada prueba
lógica de la función SI por las condiciones que se van a evaluar, en este caso, sobre
diferentes columnas.
2.- Seleccione la celda donde se va a evaluar el criterio, en seguida digite el operador y el

criterio de comparación (esta operación será para la primera condición dada). Seleccione la
celda donde se va a evaluar el criterio siguiente, en seguida digite el operador y el criterio
de comparación (esta operación será para la segunda condición dada).
La segunda condición se evalúa con un
criterio diferente ya que en la columna
respectiva no hay un dato que diga
provincia, entonces se toma en cuenta la
ciudad de lima como la negación o
diferente para determinar quienes son
de provincia.
3.- Después de cerrar el paréntesis, digite la coma o punto y coma, ingrese la 1ra
respuesta (valor verdadero) que deberá mostrar cuando todas las celdas comparadas
coinciden.
4.- Luego digite la coma o punto y coma, ingrese la 2da respuesta (valor falso) el cual se
mostrará cuando una de las celdas o todas las celdas comparadas no coinciden.
En el resultado quedaría así
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EXCEL INTERMEDIO
USO DE LAS FUNCIONES SI, O

La estructura sería así:
=SI(O(valor_lógico1,valor_lógico2,...),valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Valor lógico es la celda seleccionada el que se compara con el criterio de evaluación.
Para obtener una respuesta como valor verdadero todas las condiciones dadas en los
valores lógicos deberán cumplir sin excepción, de lo contrario, por una condición que
no cumpla, la respuesta será un valor falso.
EJEMPLO:
APLICACIÓN
DATOS
Condiciones: Tarjeta Crédito Asiamia o Cachichen
Valor Verdadero: Aceptado (Respuesta cuando una de las condiciones cumple)
Valor Falso: ¿? (No indica, entonces asumir como celdas vacías)
1.- Digite las funciones =SI(O( ya que la función O va a reemplazar a la llamada prueba
lógica de la función SI por las condiciones que se van a evaluar, en este caso, sobre
diferentes columnas.
2.- Seleccione la celda donde se va a evaluar el criterio, en seguida digite el operador y el

criterio de comparación (esta operación será para la primera condición dada). Seleccione la
celda donde se va a evaluar el criterio siguiente, en seguida digite el operador y el criterio
de comparación (esta operación será para la segunda condición dada).

EXCEL INTERMEDIO
Así la celda tiene como contenido o no lo que se solicita, debe seleccionar la celda y
comparar con el criterio que indique.
3.- Después de cerrar el paréntesis, digite la coma o punto y coma, ingrese la 1ra
respuesta (valor verdadero) que deberá mostrar cuando una de las celdas o todas las
celdas comparadas coinciden
4.- Luego digite la coma o punto y coma, ingrese la 2da respuesta (valor falso) el cual se
mostrará cuando ninguna de las celdas comparadas coinciden.
el valor falso está representado solo con

comillas (“”), cuando ninguno coincide
mostrará la celda vacía.
En el resultado quedaría así
También puede utilizar las tres funciones anidadas,

solo deberá ordenar muy bien los datos y seleccionar
las celdas correspondientes para evaluar con el
criterio respectivo buscando que cumplan con las
condiciones dadas. Ejemplos con estos casos los verá
en las prácticas de este manual.
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EXCEL INTERMEDIO
REEMPLAZANDO A LAS FUNCIONES Y, O

Dado que la función Y se utiliza para generar una intersección entre los datos de acuerdo
a la condición dada así como la función O se utiliza para incluir más datos conforme se
van dando las condiciones, éstas pueden ser reemplazadas por los operadores de
comparación como por ejemplo:
Para reemplazar a la función Y utilice el operador * (intersección)
Para reemplazar a la función O utilice el operador + (unión)
Ejemplo
Las empresas Microsoft y Corel tendrán una ganancia del 12% del precio costo, las demás
empresas tendrán una ganancia del 2% del precio costo.
En ambos casos el resultado es el mismo, por lo tanto el resultado sería así:

EXCEL INTERMEDIO
GRAFICOS
Un gráfico es la representación estadística de datos,
generalmente numéricos, mediante líneas, vectores,
superficies o símbolos, para que se manifieste
visualmente la relación matemática o correlación
estadística que guardan entre sí.
La representación gráfica también permite establecer
valores que no se han obtenido experimentalmente
sino mediante la interpolación (lectura entre puntos)
y la extrapolación (valores fuera del intervalo
experimental).
TIPOS DE GRAFICOS
Gráfico de barras.- Una gráfica de barras se presenta de dos maneras: horizontal o
vertical. La gráfica de barras sirve para comparar y tener una representación gráfica de
la diferencia de frecuencias o de intensidad de la característica numérica de interés.
Gráfico circular.- Permite ver la distribución interna de los datos que representan un
hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente
al mayor o menor valor, según lo que se desee destacar.
Gráfico lineal.- Conjunto de puntos unidos por segmentos de líneas. Por lo general esta
gráfica se utiliza para mostrar una tendencia. Se recomiendan para representar series en
el tiempo, y es donde se muestran valores máximos y mínimos.
Histograma.- Se emplea para ilustrar muestras agrupadas en intervalos. Está formado
por rectángulos unidos a otros, cuyos vértices de la base coinciden con los límites de los
intervalos y el centro de cada intervalo es la marca de clase que representa en el eje de
las abscisas.
Pictograma.- Forma de representar el comportamiento o la distribución de los datos
cuantitativos de una población, utilizando símbolos de tamaño proporcional al dato
representado.
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EXCEL INTERMEDIO
GRAFICOS CON AJUSTES DE CURVAS

Se denomina ajuste de curva, al hecho de determinar con mayor precisión la relación
matemática que más ajusta a los resultados del fenómeno físico, es decir, Ajustar una
curva implica ajustar una función g(x) a un conjunto de datos dado.
GRÁFICO CON FUNCIÓN RAÍZ CUADRADA
𝑓(𝑥) = √𝑥
Crear una tabla de datos donde la 1ra columna será para representar los valores de X,
estos a su vez tendrá un incremento de 2. En la 2da columna aplicar la función
RAIZ(número) para hallar el valor del eje Y y así obtener la gráfica.
Utilice el tipo de gráfico Dispersión modelo “Dispersión con líneas suavizadas”
GRÁFICO CON FUNCIÓN COSENO
𝑓(𝑥) = 𝐶𝑜𝑠(𝑥)
Crear una tabla de datos donde la 1ra columna será para representar los valores de los
grados sexagesimales, estos a su vez tendrá un incremento de 60. En la 2da columna
deberá hallar el COSENO de los valores de la 1ra columna, para ello utilice la fórmula
COS(RADIANES(número)). La función RADIANES se utiliza para convertir los grados en
radianes y de ahí recién podrá hallar el coseno del grado respectivo.

EXCEL INTERMEDIO
GRÁFICO CON FUNCIÓN CUADRATICA
𝑓(𝑥) = 𝑎. 𝑥 2 + 𝑏. 𝑥 + 𝑐
Crear una tabla de datos donde la 1ra columna será para representar los valores de X,
estos a su vez tendrá un incremento de 5. Crear una 2da tabla donde deberá mostrar los
valores para a, b y c respectivamente.
En la 2da columna aplicar la fórmula cuadrática para hallar los valores del eje Y y así
obtener la gráfica.
Otro ejemplo:
- 23 -
EXCEL INTERMEDIO
GRAFICOS CON LINEAS DE TENDENCIA

Las líneas de tendencia son una herramienta de análisis que permite visualizar puntos en
una gráfica que van más allá de los datos reales y que representan los posibles valores
futuros de acuerdo a su tendencia.
Las líneas de tendencia son una de las herramientas más simples, y a la vez una de las
más valiosas, dentro del análisis gráfico. Una línea de tendencia al alza es una línea recta
que une los mínimos sucesivos de una tendencia alcista, y por lo tanto aumenta su valor
conforme se extiende a la derecha. Una línea de tendencia a la baja es una línea recta
que une máximos sucesivos dentro de una tendencia a la baja, por lo que disminuye su
valor conforme se desplaza a la derecha.
EJEMPLO
La tabla representa el total de ventas acumuladas por meses. Graficar utilizando el tipo
de gráfico Líneas (Líneas con marcadores)
Se desea predecir las ventas para los 4 meses siguientes, entonces de deberá agregar
una línea que indique la dirección de las ventas los cuales pueden ser hacia un alza o
hacia una baja.
Para agregar la línea de tendencia, hacer un clic con el botón derecho sobre la linea del
gráfico, luego seleccionar la opción “Agregar línea de tendencia”

EXCEL INTERMEDIO
Al abrir el panel Formato de líneas de tendencia, en la

sección Extrapolar digite sobre el cuadro Adelante el
número de meses que desee para mostrar la línea de
tendencia.
El gráfico se mostrará así:
Luego active la casilla “presentar ecuación en el gráfico” para que muestre la ecuación
en el gráfico respectivo. Si la ecuación se muestra sobre un área donde no permite su
visualización, seleccione y mueva a otro lugar más visible.
Utilice la referencia de la ecuación y realice el cálculo correspondiente para obtener los

valores de los siguientes meses.
El resultado se mostrará así:
NOTA: X se reemplaza por el valor númerico del mes al que corresponde
- 25 -
EXCEL INTERMEDIO
CREACIÓN DE HISTOGRAMAS COMPARATIVOS

Un histograma es una representación gráfica de una variable en forma de barras. Se
utilizan para variables continuas o para variables discretas, con un gran número de datos,
y que se han agrupado en clases.
En el eje abscisas se construyen unos rectángulos que tienen por base la amplitud del
intervalo, y por altura, la frecuencia absoluta de cada intervalo.
La superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados.
Los histogramas son muy similares a las gráficas de barras pero su diferencia visualmente
radica en que, en los histogramas las barras no están separadas.

Validación de datos
• Criterios de validación.
• Agregar validación a una celda o rango.
• Restringir la entrada de datos a valores de una lista
desplegable:
• a un número entero y/o decimal dentro de límites,
• a una fecha u hora dentro de un periodo de tiempo,
• a una longitud específica.
• Rodear con un circulo datos no validos
Manejo de Errores y Auditoria
• Comprobación de errores
• Análisis y solución de los mensajes de error más comunes
• Uso de la ventana inspección
• Usar si.error(), SI.ND()
• Evaluar una formula anidada paso a paso.
EXCEL INTERMEDIO
VALIDACIÓN DE DATOS Y COMPROBACIÓN

DE ERRORES Y AUDITORIA
VALIDACIÓN DE DATOS
La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios
pueden escribir en una celda
La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones
respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de
datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos y
advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar
qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los
usuarios a corregir los errores.
APLICACIÓN
1. Seleccione la celda o cledas
2. Ir a la ficha Datos, seleccionar Validación de Datos
3. Al Abrir la caja de diálogo muestra

tres fichas o pestañas con sus
respectivas opciones de
configuración como muestra la
imagen
4. En la ficha Configuración, sección

Criterio de validación, Permitir,
seleccione el tipo de validación a
utilizar:
La opción Cualquier Valor por defecto es la

configuración de las celdas en la hoja de cálculo.
La casilla Omitir Blancos cuando está activada
excluye la validación a las celdas que se
muestren vacías dentro de un conjunto de
celdas seleccionadas.

EXCEL INTERMEDIO
 Al seleccionar Número Entero, la celda sólo puede aceptar como entradas válidas
aquellas que definan números enteros
 Si selecciona Decimal, la celda estará restringida para números enteros o
decimales que cumplan con los parámetros de validación.
 Cuando seleccione Lista podrá seleccionar ciertos valores dentro de la celda el
cual mostrará un botón que permitirá desplegar los valores a través de una lista
vinculada con la celda.
 En el caso elija Fecha u Hora, podrá restringir datos con formato de fecha y hora
respectivamente según el parámetro establecido.
 Si la opción es Longitud del Texto, entonces estará restringiendo la cantidad de
caracteres que se puedan ingresar en la celda.
 La opción Personalizada permitirá trabajar la restricción de datos cuando se van
a aplicar ciertos parámetros expresados en fórmulas y/o funciones.
5. Una vez seleccionado la opción para restringir los datos deberá

establecer los parámetros o criterios seleccionando del cuadro
combinado Datos. Esta lista sólo se muestra cuando haya
seleccionado Número Entero, Decimal, Fecha, Hora, Longiud
del Texto. Para el caso de Lista o Personalizada sólo se muestra
un cuadro.
6. Al seleccionar el criterio mostrará uno o dos cuadros en los cuales ingresará los
valores para establecer la restricción como por ejemplo:
Número entero a partir de 20 en

adelante
En el cuadro Mínimo digite 19
Número Decimal comprendido entre

450 y 2000
En del cuadro mínimo digite 450

En el cuadro máximo digite 2000
Ingresar datos con un máximo de 12

caracteres
En el cuadro máximo digite 12
- 29 -
EXCEL INTERMEDIO
7. Seleccionar la ficha Mensaje de Entrada, digitar un nombre en el cuadro título y en el

cuadro mensaje digitar el mensaje indicando la forma correcta de ingresar los datos
el cual se deberá mostrar cuando el puntero del mouse señale la celda.
El mensaje de entrada se
mostrará así
Si desea puede utilizar o no esta ficha ya que a veces resulta incómodo porque la
etiqueta que se muestra con el mensaje oculta parte del contenido de una tabla.
8. Seleccionar la ficha mensaje de

Error, elija el estilo del
mensaje, digite el título para el
mensaje y finalmente digite el
mensaje que deberá mostrar
informando el error al ingresar
un dato sobre la celda.
El mensaje se mostrará solo

cuando se haya ingresado un
dato incorrecto o cuando el
dato no existe en la base de
datos.

EXCEL INTERMEDIO
ESTILOS PARA MENSAJES DE ERROR

A pesar que en la ficha Configuración se haya restringido las celdas utilizando los
parámetros adecuados, éstas no tendrían efecto s i es que se elige un estilo como
información o advertencia ya que puede ingresar el dato que esté dentro del parámetro.
Estilo Información: Simplemente avisa que el valor no corresponde al parámetro

asignado. Si acepta el valor ingresará normalmente.
Estilo Advertencia: Cuando se ingresa un valor fuera de los parámetros establecidos,

advierte del error, pero da la posibilidad de ingresar o rechazar.
Estilo Detener: Directamente NO deja ingresar datos fuera de los indicados.
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EXCEL INTERMEDIO
CREAR LISTAS DESPLEGABLES

Excel permite crear listas desplegables para facilitar la elección de valores dentro de una
lista que ha sido previamente definida y validada y así mantener la consistencia de los
datos. En ocasiones se necesita crear listas desplegables con datos ubicados en otra hoja
de Excel.
Cuando la lista se ha creado se mostrará un triángulo pequeño el cual desplegará la lista,
elige uno y nuevamente desaparecerá.
Si quisiéramos que no funcione como lista desplegable, tendremos que desactivar la
casilla “celda con lista desplegable” de la ventana de validación de datos. De esta manera
seguirá la celda validada, pero no se desplegará la lista.
Entre las opciones para crear listas desplegables tenemos:
Lista con valores que no dependen de un rango

Seleccione la(s) celda(s)
En el cuadro origen digite el(los) valor(es) (texto o número) separados por comas.
Ejm: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado, Domingo
Lista que depende de un rango

En el cuadro origen seleccione las celdas donde están los datos para la lista a crear (estos
datos pueden estar en la misma hoja o en otra hoja de cálculo)
Lista con nombres definidos

Para utilizar los nombres definidos, primero deberá asignarle un nombre al conjunto de
celdas que formarán la lista. Este procedimiento es de ayuda para crear una lista cuando
la lista se encuentra en otra hoja
Si utiliza la versión 2007 o anteriores de Excel no le permite seleccionar desde otra hoja,
aquí sería útil el nombre definido
EXCEL INTERMEDIO
Para la lista con nombres definidos sería:

En el cuadro origen presione F3 y seleccione el nombre definido a un conjunto de celdas
o si desea digite anteponiendo el signo igual seguido del nombre definido.
Lista que depende de otra lista

La primera mostrará una lista con los nombres definidos de los datos en columnas o filas,
y la segunda lista mostrará los datos según se seleccione el nombre definido en la primera
lista.
 Asignar nombres definidos a los datos agrupados por columnas o filas utlizando los
títulos respectivos.
 Crear la primera lista con los nombres definidos seleccionando los títulos (si desea
puede digitarlos)
 Validar la segunda lista utlizando la función INDIRECTO y con la referencia de la
celda donde se ha creado la primera lista.
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EXCEL INTERMEDIO
VALIDACION DE DATOS PERSONALIZADOS

SOLO DATOS DE TIPO TEXTO
Seleccione la opción “Permitir”, elegir de la lista “Personalizada”, luego en en el cuadro
fórmula digite la función: =ESTEXTO(B3:B10)
SOLO DATOS DE TIPO NÚMERO

fórmula digite la función:=ESNUMERO(C3:C10)
SOLO VALORES UNICOS

fórmula digite la función:=CONTAR.SI ($A$3:$A$10, A3) <=1

EXCEL INTERMEDIO
VALORES INICIALES OBLIGATORIOS

fórmula digite la función: =IZQUIERDA (D3, 3)=”FIM”
Una vez aplicado la validación, hacer un arrastre para copiar el formato de la celda en las
siguientes celdas.
FECHAS SOLO PARA DIAS LABORABLES
fórmula digite la función: =DIASEM(A3,2)<6
LIMITAR UN TOTAL
fórmula digite la función: =PROMEDIO(A4:D4)>=300
NOTA:
La validación de datos se aplica a los datos que se van a ingresar
o calcular más no a los datos que se ingresaron con anterioridad,
en todo caso deberá ingresar o calcular nuevamente para
comprobar la validación de datos.
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EXCEL INTERMEDIO
AUDITORIA Y COMPROBACIONES DE ERRORES EN FÓRMULAS

La Auditoría de fórmulas se utiliza para rastrear, quitar, comprobar, evaluar e
inspeccionar todos los pasos de una fórmula. Gracias a la auditoría puede ver de forma
gráfica de donde son obtenidos los resultados, o como afecta un determinado dato en la
hoja de cálculo.
La auditoria de fórmulas es una forma rápida de controlar la validez de valores en
situaciones dadas y ayuda a encontrar un error en caso de fallo de alguna fórmula
rastreando el origen de las celdas que forma una fórmula o puede evaluar paso a paso
una fórmula, para ver si la fórmula está escrita correctamente.
RODEAR CON UN CÍRCULO DATOS NO VÁLIDOS
Esta tiene la función de encerrar con círculos rojos todas las celdas que no cumplan los
criterios de validación de datos, incluidos los valores que se escriban, copien o rellenen
en las celdas, que calculen las fórmulas o que se escriban mediante macros.
Por ejemplo:
1.- En el rango de celdas A3:C7 se desea

ubicar los valores duplicados
2.- Validar los datos del rango con el

criterio de valor único
3.- De la ficha Datos, seleccionar Validación de Datos, hacer un clic en “Rodear con un
círculo datos no válidos”. Automáticamente se mostrarán los círculos sobre las celdas que
se muestren con duplicados
Para quitar los círculos rojos seleccione la opción “Borrar círculos de validación”

EXCEL INTERMEDIO
RASTREAR FÓRMULAS
Este método generalmente no se suele utilizar por los creadores de las hojas, ya que si
el tamaño no es demasiado extenso puede recordar de donde vienen los cálculos. Sin
embargo es muy práctico cuando está revisando una hoja construida por otra persona
para determinar cómo está construida y qué se pretende con ella.
Se trata de Rastrear precedentes y Rastrear dependientes los cuales insertan flechas de
rastreo con un código de colores en la hoja de cálculo para mostrar la relación entre la
fórmula y las celdas. Los colores que se muestran son:
 Azul; indican que no hay errores
 Rojo; indica que la celda genera un error
 Negro; coloca un icono de hoja de trabajo si la celda de datos seleccionada es
aquella a la que hace referencia una celda de otra hoja de cálculo.
Rastrear Precedentes.- permite visualizar de manera inmediata las celdas que
intervienen en el cálculo de una celda.
Rastrear Dependientes.- Permite visualizar de forma inmediata todas las celdas que
se ven afectadas por una celda en concreto.
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EXCEL INTERMEDIO
Para ver sobre más Precedentes o

Dependientes de forma sucesiva
puede hacer un clic una vez sobre
rastrear precedentes o rastrear
dependientes, indicará las celdas
que influyen sobre la celda
seleccionada; si hace un clic
nuevamente, se mostrará las celdas
que influyen sobre estas celdas y así
sucesivamente.
Ejemplo de precedentes del TOTAL (celda D8)
QUITAR RASTREAR PRECEDENTES Y/O DEPENDIENTES

Una vez conocidos los precedentes y dependientes de una celda pierde su encanto tener
esas flechas en celda seleccionada. Para deshacer las flechas utilice el comando Quitar
Flechas, si desea quitarlas por niveles seleccione la opción Quitar un nivel de precedente
o Quitar un nivel de dependiente.
MOSTRAR RESULTADOS SOLO FÓRMULAS

De forma predeterminada cuando una celda en Excel tiene una fórmula, sólo muestra el
resultado y no la fórmula, esto es bueno ya que el resultado es lo que interesa, pero hay
casos donde puede ser muy útil ver la fórmula como por ejemplo: revisar si la fórmula esta
bien o desea saber cuales son las celdas calculadas y cuales tienen valores sin cálculo.
Esta acción mostrará todas las fórmulas en cada celda. Si desea volver a mostrar
nuevamente los resultados solo necesitará desactivar el comando “Mostrar fórmulas”
EXCEL INTERMEDIO
EVALUAR FÓRMULAS
Cuando tiene fórmulas complejas y no funcionan como se desea, es difícil encontrar el
problema. Al utilizar evaluar fórmulas le permite seguir paso a paso cada uno de los
cálculos que Excel realiza hasta llegar al valor final.
Al seleccionar evaluar fórmula se abrirá la caja de diálogo “Evaluar fórmula” y sobre el

cuadro evaluación se mostrará la fórmula que va a ser evaluada.
El dato que aparece subrayado es la 1ra celda

seleccionada, el subrayado indica que al hacer un
clic en el botón Evaluar se calculará el resultado de
dicha celda y se reemplaza por su resultado
Otra característica especial es que al subrayar una referencia de una celda se habilita el
botón Paso a paso para entrar, Al hacer clic observará la operación de la celda ubicado
debajo de la linea que divide a la fórmula o solamente mostrará el valor de la celda
Cada vez que presiona el

botón Evaluar se estarán
viendo las operaciones
hasta llegar al resultado
final de la fórmula.
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EXCEL INTERMEDIO
VENTANA DE INSPECCION
La ventana de inspección permite supervisar los valores de determinadas celdas de
manera que siempre puede tener a la vista su resultado aún cuando esté trabajando en
múltiples hojas. Es útil a la hora de trabajar con grandes hojas de cálculo porque puede
controlar las celdas que no se encuentran visibles en la hoja, tener presente su
localización, valores y fórmulas sin tener que acudir a la hoja en la que se encuentran.
Al seleccionar el comando Ventana Inspección se abre una ventana flotante en la que

mostrará la localización de la celda o celdas cuyo valor desea tener a la vista presionando
el botón “Agregar inspección” el cual abre otra caja de diálogo donde selecionará la celda
o celdas que formarán la lista.
La ventana inspección se mantiene activa como ventana flotante así pase a las otras
hojas del archivo. Si desea puede anclarlo en la parte inferior de la hoja de cálculo
Si se hacen cambios en el lugar de origen de las celdas agregadas a la Ventana

Inspección, éstas se actualizarán.
Para eliminar las celdas de la lista, seleccione y presione el botón Eliminar inspección

EXCEL INTERMEDIO
COMPROBACION DE ERRORES
Permite buscar y comprobar si hay errores en las fórmulas de la hoja, si hay algún error
abre la caja de diálogo comprobación de errores, sino muestra un mensaje “ha finalizado
la comprobación de errores en toda la hoja”
El
cuadro de diálogo muestra varios botones los cuales se describen a continuación:
 Ayuda sobre este error, abre la ventana de ayuda del programa
 Mostrar pasos de cálculo, abre la caja de diálogo evaluar fórmula
 Omitir error, muestra un mensaje e indica que ha finalizado la comprobación de
errores
 Modificar en la barra de fórmula, coloca el cursor sobre la barra de fórmula para
corregir la fórmula.
RASTREAR ERRORES
Esta opción permite, en determinadas ocasiones verificar de que la celda proviene del
error que impide el cálculo adecuado de las diferentes celdas. En este caso la procedencia
del error quedará señalizada por una flecha de color azul.
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EXCEL INTERMEDIO
ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE LOS MENSAJES DE ERROR MÁS COMUNES

A veces, las fórmulas pueden generar valores de error y devolver resultados no deseados.
Los errores se dan porque en la fórmula no se utiliza la sintaxis, los argumentos o los
tipos de datos que esperaba.
Los errores se pueden señalar y corregir de dos formas: de uno en uno, como con el
corrector ortográfico, o inmediatamente a medida que se
produzcan en la hoja de cálculo en la que trabaja. En ambos
casos, cuando se detecta un error, aparece un triángulo en la
esquina superior izquierda de la celda.
Los errores que impiden devolver un resultado
obligan a prestarles atención, y provocan que en la
celda aparezca un valor de error por ejemplo:
#¡VALOR!
Puede haber otros errores menos graves como cuando entre una fórmula y las fórmulas
adyacentes parece haber una incoherencia. Aunque la fórmula devuelve un resultado
correcto, el mensaje de error alerta sobre la conveniencia de examinar la fórmula.
Cada valor de error tiene distintas causas y se resuelve de modo diferente. A continuación
sw describen los errores más comunes:
#¡VALOR! .- Excel puede mostrar este error si la fórmula incluye celdas que contienen
tipos de datos diferentes. Si se habilita la
comprobación errores, la información en
pantalla muestra el mensaje "Un valor utilizado
en la fórmula es de un tipo de datos erróneo".
#N/A.- Excel muestra este error cuando un

valor no está disponible para una función o
una fórmula.
#¿NOMBRE?.- Este error aparece

cuando Excel no reconoce el texto de una
fórmula como puede ser el nombre de un
intervalo o el nombre de una función
puede estar mal escrito.

EXCEL INTERMEDIO
#¡DIV/0!.- Excel muestra este error cuando un

número se divide por cero (0) o por una celda
que no contiene ningún valor.
#¡NULO!.- Excel muestra este error cuando se

especifica una intersección de dos áreas que no
forman intersección (no se cruzan).
#¡REF!.- Excel muestra este error cuando una referencia de celda

no es válida. Se puede dar cuando se eliminan celdas a las que otras
fórmulas hacían referencia o se pegan celdas movidas sobre otras a
las cuales se hacía referencia en otras fórmulas
EVALUAR ERRORES CON FUNCIONES
Se conoce más como las funciones ES y se utilizan para obtener información acerca de un
valor antes de realizar un cálculo u otra acción con él. Permiten comprobar un valor
especificado y devuelven VERDADERO o FALSO dependiendo del de los datos seleccionados.
Para el grupo de las funciones ES la sintaxis =ESBLANCO(Valor), tiene como único
dato el valor el cual puede ser una celda vacía (en blanco), un error, un valor lógico,
texto, un número o un valor de referencia, o un nombre que haga referencia a alguno de
los anteriores. Entre el grupo de las funciones ES estan:
 ESBLANCO; Valor se refiere a una celda vacía.
 ESERR; Valor se refiere a cualquier valor de error con excepción de #N/A.
 ESERROR; Valor se refiere a uno de los valores de error (#N/A, #¡VALOR!,
#¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).
 ESLOGICO; Valor se refiere a un valor lógico.
 ESNOD; Valor se refiere al valor de error #N/A (el valor no está disponible).
 ESNOTEXTO; Valor se refiere a cualquier elemento que no sea texto. (Tenga en
cuenta que esta función devuelve VERDADERO si el valor hace referencia a una
celda vacía.)
 ESNUMERO; Valor se refiere a un número.
 ESREF; Valor se refiere a una referencia.
 ESTEXTO; Valor se refiere a texto.
Las funciones ES son útiles en

fórmulas cuando se desea
comprobar el resultado de un
cálculo. Combinadas con la
función SI permiten localizar
errores en fórmulas.
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EXCEL INTERMEDIO
También tiene a las funciones SIERROR y la función SIND para interceptar y controlar los
errores en una fórmula. Veamos:
SIERROR.- Devuelve un valor que se especifica si una fórmula se evalúa como un error
(#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!); de lo contrario,
devuelve el resultado de la fórmula.
=SIERROR(valor, valor_si_error)
 Valor, es la celda o fórmula donde se evalua si hay error o no.
 Valor_si_error.- resultado que se obtiene cuando la fórmula encuentra un error
Ejemplo:
Dado una tabla de datos se pide calcular el precio por unidad sabiendo que tiene cierta
cantidad de unidades vendidas y el precio total.
Al obtener el resultado se muestran mensajes de error como se aprecia en la imagen
Para evitar los mensajes de error se utiliza la función SI.ERROR y cuando existe algún
error de cálculo deberá mostrar un texto indicando el error en el cálculo o que la celda
se muestre en blanco (vacía).
Con esta función devuelve como resultado un valor alternativo en caso de que el cálculo
que realice produzca un error.

EXCEL INTERMEDIO
SIND.- Esta función es para aquellos errores que muestra como #N/A
=SIND(valor, valor_si_error)
 Valor, es la celda o fórmula donde se evalua si hay error o no.
 Valor_si_error.- resultado que se obtiene cuando la fórmula encuentra un error
Ejemplo:
1.- En la celda transporte deberá mostrar el valor del transporte según el destino.
Muestra el error #N/A ya que no tiene ningún destino seleccionado

2.- Utilice la función SIND para mostrar la celda vacía en el caso que no se seleccione o
digite un destino.
3.- Cuando seleccione un destino deberá mostrar el valor del transporte
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Funciones de texto
• Car  Repetir
• Codigo  Texto
• Concatenar  Limpiar
• Hallar  Espacios
• Largo  Igual
• Derecha  Decimal
• Izquierda  T
• Extrae  Valor
• Sustituir
• Mayusc
• Minusc
• Nompropio
EXCEL INTERMEDIO
FUNCIONES DE TEXTO
Estas funciones permiten administrar información con

el texto que contienen las celdas, y uno de los objetivos
es generar o autogenerar un código que represente una
fila de datos (un registro) de una determinada tabla.
También se utiliza para darle formato al valor que viene
como argumento así como dar formato a las celdas.
Se debe considerar que para utilizar las funciones de texto los datos se pueden ingresar
entre comillas o se pueden seleccionar una celda como referencia de texto.
CONCATENAR(texto1,[texto2],…)
Esta función une o enlaza dos o más

cadenas de texto, dados como
argumento. Los elementos de texto
pueden ser cadenas de texto,
números o referencias a celdas
únicas.
IZQUIERDA(texto,núm_de_caracteres)
Muestra el primer carácter o la

cantidad de caracteres de una
cadena de texto, según el número
de caracteres que especifique.
DERECHA(texto,núm_de_caracteres)
Muestra la cantidad de caracteres

del contenido de una celda o de una
información digitada empezando
desde la última posición o último
carácter.
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EXCEL INTERMEDIO
EXTRAE(texto,posición_inicial,núm_de_caracteres)
Esta función devuelve un texto, a partir de la posición dada como primer argumento.
 El argumento posición_inicial
indica a partir de qué carácter
se va a tomar en cuenta el
texto, contando de izquierda
a derecha.
 núm_de_caracteres, indica la
cantidad de caracteres que se
van a extraer.
HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,núm_inicial)
Esta función se utiliza para
encontrar el texto buscado dentro
de una cadena de caracteres y da
como resultado un valor
numérico que indica la posición
en la cual se encuentra el texto
buscado. Si no lo encuentra
muestra el mensaje de error
#¡VALOR!
 Texto_buscado, es el valor que se va a buscar.
 Dentro_del_texto, es la celda o texto en el cual se va a localizar el texto buscado.
 Núm_inicial, Posición desde donde se inicia la búsqueda de izquierda a derecha.
Esta función permite ingresar el texto buscado en Mayúsculas o Minúsculas y
empieza hacer la búsqueda sin hacer distinción alguna hasta encontrarlo.
ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_texto,núm_inicial)
Esta función se utiliza
para encontrar el texto
buscado dentro de una
cadena de caracteres y
da como resultado un
valor numérico que
indica la posición en la
cual se encuentra el
texto buscado. Si no lo
encuentra muestra el mensaje de error #¡VALOR!
 Texto_buscado, es el texto que se desea encontrar.
 Dentro_del_texto, es la celda o texto en el cual se va a localizar el texto buscado.
 Núm_inicial, es la posición a partir de la cual va a iniciar la búsqueda, contando de
izquierda a derecha.
Esta función distingue entre Mayúsculas y Minúsculas, y no permiten el uso de
caracteres comodín.
EXCEL INTERMEDIO
REEMPLAZAR(texto_original,núm_inicial,núm_caracteres,texto_nuevo)
La función se utiliza para reemplazar

caracteres de texto, en función del
número de caracteres que se
especifique, por una cadena de texto
diferente.
SUSTITUIR(Texto,Texto_original,Texto_nuevo,Num_de_ocurrencia)
La función SUSTITUIR ayuda a

remplazar alguna cadena de texto o
caracter por otra nueva que se le
indique. Tiene la opción de que puede
especificar en qué número de
ocurrencia se va a realizar la
sustitución de texto.
MAYUSC(texto)
Convierte o cambia en MAYÚSCULAS
todos los caracteres de la celda(s) o
datos ingresados como argumento
MINUSC(texto)
Convierte o cambia en minúsculas
todos los caracteres de la celda(s) o
datos ingresados como argumento.
NOMPROPIO(texto)
Devuelve los caracteres del
argumento texto con la primera
letra de cada palabra en
mayúsculas y las demás letras en
minúsculas.
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EXCEL INTERMEDIO
REPETIR(texto,núm_de_veces)
Repite los caracteres del argumento
texto la cantidad de veces indicada
por el argumento núm_de_veces Esta
función se utiliza para rellenar una
celda con una cadena de texto,
símbolos, números, fecha repetida un
número determinado de veces.
TEXTO(valor,Formato)
La función Texto muestra el primer

argumento, valor, que es de cualquier tipo
y le da el formato indicado en el segundo
argumento, Formato. El valor devuelto por
esta función es de tipo texto.
Ejemplos:
=TEXTO(1258.753,"#,###.#0") resultado 1,258.75
=TEXTO(1258.753,"$ 0.00") resultado $ 1,258.75
=TEXTO(0.478, "0%") resultado 48%
=TEXTO("07/09/2013","DD – MMMM - YYYY") muestra: 07 – Septiembre – 2013
=TEXTO("23/08/2013","DDDD, DD/MMMM/YYYY") muestra: Viernes, 23/Agosto/ 2013
=TEXTO(HOY(),"DD – MMMM - YYYY") muestra: 07 – Septiembre – 2013
=TEXTO(HOY(),"AAAA: DD/MMMM/YYYY") muestra: Sábado: 07/Septiembre/ 2013
=TEXTO(AHORA(),"h:mm:ss AM/PM") muestra: 10:14:40 a.m. que es la hora actual.
LARGO(texto)
Esta función nos muestra el número
de caracteres que contiene un texto.
La función LARGO siempre cuenta cada
carácter como 1, ya sea de un byte o de
doble byte e independientemente de la
configuración predeterminada de
idioma.

EXCEL INTERMEDIO
LIMPIAR(texto)
Esta función sirve para eliminar
caracteres que no se pueden imprimir.
Use la función Limpiar en un texto
importado de otras aplicaciones que
contenga caracteres que
posiblemente no se puedan imprimir
en su sistema operativo.
Dichos caracteres no imprimibles pertenecen al código ASCII el cual contiene los valores
del 0 al 30
ESPACIOS(texto)
Quita los espacios del texto. Toma el argumento texto y elimina todos los espacios
sobrantes, únicamente queda un espacio separando cada palabra.
Lo que la fórmula hace es buscar ese espacio en blanco representado en la fórmula por
dos comillas separadas y sustituirlo o remplazarlo por “nada” representado en la fórmula
por dos comillas seguidas o pegadas. Esta función es importante cuando los datos se han
importado de otra aplicación y vienen con espacios.
CARÁCTER(número)
Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del juego de caracteres
establecido en el equipo.
El argumento número es un valor que va entre 1 y 255 con el cual especifica que carácter
o símbolo desea obtener como resultado.
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EXCEL INTERMEDIO
CODIGO(texto)
Esta función toma el argumento texto y muestra el código del primer carácter. Esta
función lleva a cabo el procedimiento inverso que la función Carácter.
IGUAL(texto1,texto2)
Compara los argumentos, texto1 y texto2, si son iguales devuelve VERDADERO, de lo
contrario, muestra FALSO. En la comparación considera diferentes las mayúsculas y las
minúsculas, las tildes también los considera.
DECIMAL(número,decimales,no_separar_millares)
Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales. Toma el primer
argumento que es de tipo numérico y lo redondea, dejando la cantidad de decimales
especificada en el argumento decimales.
T(valor)
Esta función permite evaluar el contenido del argumento (texto, número, fecha, etc.). Si
el contenido es de tipo texto, devuelve el valor, por otro lado, si el contenido es de tipo
numérico o de otro tipo, devuelve la cadena vacía " ". Esta, como otras funciones se
incluyen para efectos de compatibilidad entre aplicaciones, es posible que no necesite
utilizarla.
VALOR(Texto)
Convierte una cadena, argumento de texto que representa un número en un número. El
argumento es de tipo texto pero contiene un número en cualquier formato

Funciones de fecha Funciones de Hora
• Día • Hora
• Mes • Minuto
• Año • Segundo
• Hoy
• Ahora
• Fecha
• Sifecha
• Num.de.semana
• Dia.lab
• Dias.lab
• Fecha.Mes
• Fin. Mes
EXCEL INTERMEDIO
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Una fecha se utiliza para señalar, junto con la hora, la existencia o el comienzo o la
finalización de un determinado evento temporal.
El calendario gregoriano utilizado en nuestros días en la mayor parte de los países
europeos y del mundo, se basa en el llamado año terrestre, es decir, el tiempo que
demora el planeta Tierra en dar una vuelta completa alrededor del Sol. El año se divide
generalmente en 12 meses, con un total de 365 días (a excepción de los años bisiestos
que tienen cada uno 366 días). Los distintos meses tienen cada uno 30 o 31 días, con la
excepción de febrero que tiene 28 en el que caso de que no sea bisiesto o 29 días en el
caso de que lo sea.
Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas
específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales
entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar
trabajando con este tipo de datos. Entre las funciones están:
HOY()
Devuelve el número de serie correspondiente al día actual siempre y cuando la fecha del
sistema (fecha y hora de la barra de tareas) esté actualizado, de lo contrario mostrará de
acuerdo a la fecha del sistema.
AHORA()
Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

EXCEL INTERMEDIO
AÑO(num_de_serie)
Convierte un número de serie o fecha en un
valor numérico del año al que corresponde.
MES(num_de_serie)
Convierte un número de serie o fecha en

un valor numérico del mes al que
corresponde.
DIA(num_de_serie)
Convierte un número de serie o
fecha en un valor de día del mes
al que corresponde.
SIFECHA(fecha_inicial,fecha_final,intervalo)
Esta función permite obtener el número de dias, meses y años que han transcurrido entre
dos fechas determinadas.
El parámetro a utilizar en la última parte de la función puede ser:
“D” si quiere obtener los dias que han transcurrido
“M” si quiere obtener los meses
“Y” si quiere obtener los años
“YM” si quiere obtener los meses sin tener en cuenta los años
“MD” si quiere obtener los dias sin tener en cuenta los meses
“YD” si quiere obtener los días sin tener en cuenta los años
SIFECHA Es una función que no es de Excel por lo tanto no la va a encontrar en el

asistente de funciones pero que si que puede utilizar escribiendola directamente en la
celda. En efecto, si busca la función en el listado de funciones de Excel, no aparece.
Tampoco aparece en la ayuda on-line de Excel. Supuestamente (y esto es solo un mito
urbano) Microsoft mantiene oculta esta función porque planea desaparecerla, ya que es
una función originaria de Lotus.
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EXCEL INTERMEDIO
FRAC.AÑO(fecha_inicial,fecha_final,[base])
Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el
valor de fecha_inicial y el de fecha_final.
Como la función da como resultado un valor decimal, entonces aplique la función ENTERO
para obtener la respuesta respectiva
FECHA(Año,Mes,Dia)
Devuelve el número de serie que representa a
una fecha determinada.
El valor del argumento año puede incluir de
uno a cuatro dígitos. Para evitar resultados no deseados, se recomienda el uso de cuatro
dígitos para el argumento año. Por ejemplo, si usa "07" se devuelve "1907" como valor
de año. Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a
1900 para calcular el año.
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Convierte una fecha con formato de texto
en un valor de número de serie.
FECHA.MES(fecha_inicial,meses)
Devuelve el número de serie de la fecha

equivalente al número indicado de meses
anteriores o posteriores a la fecha inicial.
FIN.MES(fecha_inicial,meses)
Devuelve el número de serie
correspondiente al último día del mes
anterior o posterior a un número de
meses especificado.

EXCEL INTERMEDIO
DIA.LAB(fecha_inicial,días,[vacaciones])
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número
determinado de días laborables.
DIA.LAB.INTL(fecha_inicial,días,[fin_de_semana],[días_no_laborables])
Devuelve el número de serie de la fecha

anterior o posterior a un número
especificado de días laborables usando
parámetros para indicar cuáles y cuántos son
días de fin de semana.
DIAS.LAB(fecha_inicial,fecha_final,[vacaciones])
Devuelve el número de todos los días

laborables existentes entre dos fechas.
DIAS.LAB.INTL(fec_inicial,fec_final,[fin_ semana],[días_no_laborables])
Devuelve el número de todos los días laborables

existentes entre dos fechas usando parámetros
para indicar cuáles y cuántos son días de fin de
semana.
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EXCEL INTERMEDIO
DIAS360(fecha_inicial,fecha_final,[método])
Calcula el número de días entre dos fechas a
partir de un año de 360 días.
Método es un valor lógico que especifica si se
utilizará el método de cálculo americano o
europeo.
FALSO u omitido Método US (NASD). Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en
el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30,
la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se
convierte en el 30 del mismo mes.
VERDADERO Método europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del
mes se convierten en el 30 del mismo mes.
DIASEM(Núm_de_serie,[tipo])
Convierte un número de serie en un

valor de día de la semana.
NUM.DE.SEMANA(número_serie,[tipo_devuelto])
Convierte un número de serie en un número que

representa el lugar numérico correspondiente a una
semana de un año.
HORA(num_de_serie)
Convierte un número de serie en un valor numérico de la hora respectiva.

EXCEL INTERMEDIO
MINUTO(num_de_serie)
Convierte un número de serie en un valor numérico del minuto respectivo.
SEGUNDO(num_de_serie)
Convierte un número de serie en un valor numérico del segundo respectivo.
NSHORA(hora,minuto,segundo)
Convierte horas, minutos y segundos dados como números en un número de serie de
Excel, con formato de hora.
Al especificar la hora con un número mayor a 24, Excel lo entendrá como un inicio a partir
del número restante. Por ejem: Si la hora es 27, entonces será 03 horas ya que las 24 horas
restantes completan el día. Otro dato sobre esta función es que si especifica un número de
minutos o segundos mayor a 59 se hará una conversión automática, es decir, si especifica
62 segundos, Excel lo entenderá como 1 minuto y 2 segundos.
HORANUMERO(texto_de_hora)
Convierte una hora de texto en un número de serie de Excel para una hora, un número
de 0 (12:00:00 a.m.) a 0.999988426 (11:59:59 p.m.). Da formato al número como un
formato de hora después de introducir la fórmula.
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Creación de fórmulas aleatorias, uso de funciones de
búsqueda avanzada
• Creación de fórmulas aleatorias
• Aleatorio
• Aleatorio. Entre
Funciones de búsqueda y referencia avanzada
• Elegir
• Indirecto
• Índice
• Coincidir
• Desref
• Buscarv
EXCEL INTERMEDIO
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

Un libro de Excel puede llegar a ser inmenso. Sólo una hoja tiene en Excel-2007/13 más
de 17 mil millones de celdas (1.048.576 filas x 16.384 columnas sin olvidar, además, que
un libro de Excel no está limitado en el número de hojas que puede contener
La cantidad de datos (números, texto, fechas,…) que puede llegar a tener en una sola
hoja es tan grande que es necesario manejar con soltura algunas funciones de búsqueda
y referencia, esto facilitará enormemente el trabajo, ya que buscar en una tabla es una
de las tareas más habituales cuando gestione muchos datos para obtener información.
CREACIÓN DE FÓRMULAS ALEATORIAS

A veces, especialmente cuando planifica y evalúa hojas de cálculo y lleva a cabo análisis
sobre qué pasaría si se diera una condición, es útil generar números aleatorios para
usarlos. Excel tiene dos funciones que pueden hacer esto:
ALEATORIO()
Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1,
distribuido (cambia al actualizarse). ALEATORIO es una función volátil,
de modo que cada vez que pulsa F9 o hace algún cambio en la hoja,
se recalculará y los valores cambiarán.
ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)
Utilizando esta función puede obtener un número
aleatorio entero entre dos números que
especifique. El valor inferior será el valor del
mínimo que podrá conseguir el número aleatorio
y el valor superior será el máximo que podrá
obtener.
Cuando desee agregar fechas de forma aleatoria, ingrese cada fecha entre comillas y
luego cambie el formato por fecha.
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Las funciones de búsqueda y referencia sirven para realizar comparaciones o consultar

valores o referencias de celdas. Las funciones de búsqueda y referencia utilizan
argumentos que ayudan a localizar un dato(s) dentro de un rango Excel.
ELEGIR(núm_indice,valor1.[valor2],…)
La función ELEGIR recibe una lista de valores y permite elegir algún elemento de dicha
lista con solo especificar la posición del elemento que necesite. Puede especificar hasta
254 valores en la lista entregada a la función.
INDIRECTO(ref,[A1])
La función INDIRECTO sirve para que, a partir de un texto que sea una referencia a una
celda, extraiga el valor que hay en en la celda mencionada. Por ejemplo:
La celda A3 tiene el valor numérico 450,
la celda B3 tiene el texto A3 (referencia),
al aplicar en la celda C3 la función
=INDIRECTO(B3), el resultado es 450,
porque la celda B3 hace referencia a la
celda A3 que tiene el valor numérico 450.

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INDICE(matriz,núm_fila,[núm_columna])
Hay dos tipos de usar la función INDICE:
a) forma matriz
b) forma referencia.
a) Forma Matriz
INDICE(matriz,núm_fila,[núm_columna])
La función INDICE forma matriz en Excel da como resultado el valor de la intersección
que se indique dentro de una tabla o matriz. Cabe mencionar que una matriz se utiliza
para crear fórmulas simples que producen varios resultados o que funcionan en un grupo
de argumentos que se organizan en filas y columnas.
Por otro lado una constante matricial es un grupo de constantes utilizadas como un
argumento, por ejemplo puedes usar la forma matricial si el primer argumento de INDICE
es una constante matricial.
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b) Forma Referencia
INDICE(ref,núm_fila,[núm_columna],[núm_área])
La función INDICE forma referencia da como resultado de una intersección entre una fila
y una columna que se indique.
Si el argumento ref es una selección múltiple, se podrá elegir la selección en la que se
buscará la referencia.
COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada,[tipo_coincidencia])
Esta función busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación,
devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango o también devuelve el número de
posición de un dato que coincida con un valor especificado dentro de una tabla.

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DESREF(ref,filas,columnas,[alto],[ancho])
Devuelve el valor de una celda que está a un número especificado de filas y columnas de
una celda o un rango de celdas al que hizo referencia en un rango adyacente.
El objetivo de esta función es la de realizar un “desplazamiento”, el cual tendrá lugar a
partir de la celda indicada en el primer parámetro. Por ejemplo, si tienen valores a partir
de la celda A3; pero se quiere mostrar como resultado lo que tiene la celda que está 4
filas por debajo y 2 columnas a la derecha, entonces la respuesta sería:
LA POTENCIA DE INDICE Y COINCIDIR O DESREF Y COINCIDIR

INDICE-COINCIDIR
Los que conocen la función BUSCARV (o su homóloga BUSCARH) saben que tiene una
limitación a pesar de ser de las más utilizadas en Excel. Buscarv es incapaz de obtener
valores en una columna que esté más a la izquierda que la columna donde está el valor
buscado. Es decir, no puede poner un número negativo en su tercer argumento
núm_columna.
Este problema se soluciona cuando se anida la función COINCIDIR dentro de la función
INDICE, como en el siguiente Ejemplo: Hallar el precio del producto según el mes de
Venta realizado.
 Para índice la matriz es $F$5:$I$9 (toda la tabla)

 Para coincidir, la matriz es $F$5: $F$9 (1ra columna de la tabla)
 Para coincidir, la matriz es $G$4: $I$4 (celdas de la 1ra fila)
Se agrega el valor de 1 para que coincida con el número de columna donde está el precio.
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DESREF – COINCIDIR
El cálculo que se obtiene utilizando estas dos funciones es más dinámico e interactivo
más si estos fueran datos de tipo texto. Por ejemplo: en la celda B14 se debe colocar un
número entre 1 y 4, que corresponde al consecutivo de los meses, quiere decir hacer la
sumatoria desde el mes 1 hasta el mes que allí se digita. En la celda B15 se halla la
sumatoria que va desde el mes 1 hasta el mes digitado allí.
AREAS(ref)
La función AREAS devuelve el número de áreas contenidas en la referencia especificada
FILA([ref])
La función FILA devuelve el número de la fila que ocupa la referencia que proporcione
como argumento. Si omite el argumento, la función FILA supondrá que se refiere a la
celda donde se encuentra actualmente la fórmula.

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COLUMNA([ref])
La función COLUMNA da como resultado el número de la columna a la que se haga
referencia dentro de los argumentos de esta función, por ejemplo si A=1, B=2, C=3,
D=4,…, entonces COLUMNA (E1) da como resultado 5, porque E es la columna número
5 dentro de los parámetros de Excel.
BUSCAR(…)
Hay dos tipos de usar la función BUSCAR:
a) forma vectorial.
b) forma matricial.
a) Forma Vectorial
BUSCAR(valor_buscado,vector_comparación,[vector_resultado])
Bajo esta forma puede buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola
columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:
b) Forma Matricial
BUSCAR(valor_buscado,vector_comparación,[vector_resultado])
La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar
formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso.
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BUSCARV(valor_buscado,matriz_buscar,indicador_columnas,[ordenado])
Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez
localizado muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que desea
obtener.
BUSCARH(valor_buscado,matriz_buscar,indicador_filas,[ordenado])
La función BUSCARH encuentra un valor en una tabla o matriz, tomando como punto de
búsqueda la primera fila previamente ordenada, y en base a esa columna en donde
encontró el valor puede indicar la fila que necesita como resultado. Se puede decir que
realiza una búsqueda de forma horizontal a lo largo de la tabla o matriz.

Integrar Excel y Access
• Obtener datos externos desde Access y otras fuentes
externas
• Recuperar datos usando consultas
• Trabajar con los datos devueltos de una consulta usando

Microsoft Query
EXCEL INTERMEDIO
INTEGRAR EXCEL Y ACCESS

Es posible que desee trabajar con datos de Access en un libro de Excel para aprovechar
las características de análisis de datos y creación de gráficos, la flexibilidad en la
presentación y diseño de los datos o la infinidad de funciones que no están disponibles
en Access.
Tal vez desee trabajar con los datos de Excel en una base de datos de Access para
aprovechar las características de administración de datos, seguridad o multiusuario de
Access. Aunque Access contiene muchas características útiles, hay dos de ellas que son
especialmente adecuadas para los datos de Excel:
Informes.- Si está familiarizado con el diseño de informes de Access y desea resumir u
organizar los datos de Excel en este tipo de informe, puede crear un informe de Access.
Por ejemplo, puede crear informes más flexibles, como informes de grupo y resumen,
etiquetas impresas e informes gráficos.
Formularios.- Si desea utilizar un formulario para buscar o mostrar datos de Excel, puede
crear un formulario de Access. Por ejemplo, puede crear un formulario de Access para
mostrar campos en un orden diferente del orden de las columnas de la hoja de cálculo o
para ver más fácilmente una fila larga de datos en la pantalla.
OBTENER DATOS DESDE ACCESS Y OTRAS FUENTES EXTERNAS

Mediante el Asistente para exportación de Access, puede exportar un objeto de base de
datos de Access, como una tabla, una consulta o un formulario, o registros seleccionados
en una vista a una hoja de cálculo de Excel. Cuando se realiza una operación de
exportación, se pueden guardar los detalles para utilizarlos más adelante e incluso
programar la operación de exportación para que se ejecute automáticamente a intervalos
específicos.
OBTENER DATOS DESDE ACCESS
Para obtener los datos realice los siguientes procedimientos:
1. Seleccione la celda en la que desea colocar los datos de la base de datos de Access.
2. En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde Access
3. En la lista Buscar en, busque y haga doble clic en la base de datos de Access que
desea importar.

EXCEL INTERMEDIO
En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, haga clic en la tabla o consulta que desea
importar y luego haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Importar datos, haga lo siguiente:

En Seleccione cómo desea ver estos datos en el libro, elige una de las
alternativas como desea tener los datos que pueden ser como tabla, tabla dinámica,
gráfico dinámico, etc.
En ¿Dónde desea situar los datos?, elige si la tabla debe aparecer a partir de la
celda seleccionada o en una nueva hoja de cálculo.
5. Al hacer un clic en Aceptar, Excel coloca el rango de datos externos en la ubicación

especificada.
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EXCEL INTERMEDIO
OBTENER DATOS DE OTRAS FUENTES

DESDE UNA PÁGINA WEB
¿Quién no ha tenido la necesidad alguna vez de poder manejar y procesar a placer en su
hoja de cálculo los datos de una página web? ¿Y si fuera posible, no sólo volcar esos
datos en Excel, sino tenerlos constantemente actualizados?
Para obtener datos desde la web realice lo siguiente: Seleccione el menú Datos, en el
grupo Obtener datos externos hacer un clic en “Desde Web”
Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva consulta web y en el cuadro de Dirección digite la

URL de una página web como por ejemplo: http://www.facebook.com
Observa los íconos amarillos que aparecen indicando las tablas de datos que se pueden
seleccionar. Haz clic sobre el ícono de la tabla deseada (el icono se tornará verde) y
posteriormente haz clic en el botón Importar.
Inmediatamente se mostrará el cuadro de diálogo Importar

donde deberá elegir el lugar para colocar los datos. Una vez
seleccionado la opción, hacer un clic en Aceptar.

EXCEL INTERMEDIO
Excel importará los datos y al terminar el contenido se mostrará dentro de la hoja

correspondiente.
Actualizar datos
Ahora necesita que Excel esté conectado al origen de datos que acaba de obtener, tiene
que actualizarse con frecuencia. Para ello, hacer un clic en Propiedades que hay en el
grupo "Conexiones" de la ficha "Datos"
Luego de realizar la consulta Web puede actualizar los datos con tan solo seleccionar el
comando Actualizar todo que se encuentra en el grupo Conexiones de la ficha Datos. Este
comando permitirá que Excel descargue una versión actualizada de los datos
automáticamente.
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EXCEL INTERMEDIO
DESDE UN TEXTO
Usualmente, va a encontrar archivos de texto en formato “.csv” (indica que es un
formato en el que el texto está separado por comas, de forma que quedan definidas y
ordenadas las columnas que se pueden extraer de dicho texto) y “.txt” (la separación
entre columnas la delimita normalmente el caracter de tabulación o el espacio)
Para exportar datos desde un texto realice lo siguiente:
Seleccionar el Menú Datos, en el grupo Obtener datos externos, hacer un clic en Desde
Texto para abrir la caja de diálogo donde debe buscar y seleccionar el archivo con el
formato CSV o TXT. Hacer un clic en Importar.
Se abre el asistente en el cual como primer paso elige el tipo de archivo.
Como segundo paso selecicone el separador para el ocntenido

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Como tercer y último paso seleccione el formato para el contenido del archivo.
Al presionar el botón Finalizar se mostrará el cuadro de diálogo donde deberá elegir el

lugar para mostrar el contenido.
Finalmente al presionar el botón Aceptar se mostrará el contenido en cada celda tal como
se aprecia en la imagen siguiente.
A partir de aquí, puede tener todo el control que Excel permite como poder ser: dar
formato, eliminar, reordenar las columnas que considere oportuno, etc.
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TRABAJAR CON DATOS DE UNA CONSULTA USANDO MICROSOFT QUERY

CONSULTAS EN EXCEL CON MS QUERY
Forma en la que Microsoft Query utiliza los orígenes de datos Una vez establecido un
origen de datos para una base de datos determinada, lo podrá utilizar siempre que desee
crear una consulta para seleccionar y recuperar los datos de esa base de datos, sin tener
que volver a escribir toda la información de conexión. Microsoft Query utiliza el origen de
datos para conectarse con la base de datos externa y mostrar los datos que están
disponibles. Después de crear la consulta y devolver los datos a Excel, Microsoft Query
proporciona al libro de Excel la información de la consulta y del origen de datos de modo
que pueda volverse a conectar con la base de datos cuando desee actualizar los datos.
Para importar datos externos en Excel con Microsoft Query considere lo siguiente:
 Primero, establece un origen de datos para conectar con la base de datos (Conectar
con un origen de datos)
 Segundo, utilice el Asistente para consultas para seleccionar los datos deseados.
 Tercero, finalmente se devuelven los datos a Excel donde se les puede aplicar
formato, resumirlos y crear informes con ellos.
Para su aplicación realice lo siguiente: Seleccione la ficha Datos, en el grupo “Obtener

datos externos”, hacer un clic en “De otras fuentes” y luego en “Desde Microsoft
Query”

EXCEL INTERMEDIO
En el cuadro de diálogo siguiente elige el

origen del dato (si el archivo es de Excel,
seleccione “Excel files*”, si es de Access,
elige “MS Access Database*”) Clic en
Aceptar
En el cuadro siguiente, busque,

seleccione el archivo y presione el
botón aceptar.
En el cuadro siguiente despliegue la

lista de las columnas que tiene la tabla y agregue a la lista siguiente los títulos de las
columnas a utilizar para la consulta.
Seleccione un título si desea tener un campo filtrado con los criterios aplicados en las
opciones del lado derecho
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EXCEL INTERMEDIO
En el siguiente, especifique la columna que puede servir de base para ordenar los datos,
sino presione el botón siguiente.
En el siguiente elige la opción para trabajar con los datos
Si eligió Ver datos o modificar consulta en Microsoft Query al presionar el botón Finalizar
mostrará la siguiente ventana:

EXCEL INTERMEDIO
Para empezar a trabajar con la consulta deberá activar la sección Criterios
En “Campo de Criterios”, seleccione el título de una

columna el cual va a filtrar
En “Valor” hacer un doble clic para abrir la caja de diálogo donde configura los criterios
para la consulta
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EXCEL INTERMEDIO
Una vez establecido los criterios, seleccione el menú

Archivo, hacer un clic en “Devolver datos a Microsoft
Excel”
En el cuadro de diálogo siguiente elige el lugar

donde se mostrarán los resultados.
Finalmente al presionar el botón aceptar se mostrará el resulta de la consulta efectuada

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PRACTICA Nº 01
Dada la siguiente base de datos, hallar las respuestas a las preguntas que se encuentran
en la parte inferior.
1. ¿Cuántos hombres hay?

2. ¿Cuantas mujeres son contadoras?
3. Hallar la suma de los sueldos de las mujeres casadas
4. Hallar el promedio de las edades de los hombres que viven en Magdalena
5. ¿Cuál es el sexo de la persona que tiene más edad?
6. Hallar el promedio de hijos de las personas que viven en Lince y no estan divorciadas
7. ¿Cuántos hombres solteros no son contadores y viven en el Distrito cuya última letra
del Distrito es a?
8. ¿Cuál es la edad de la persona que tiene el mayor sueldo?
9. Hallar el nombre del día de la persona que entró a trabajar más recientemente a la
empresa
10. Hallar el nombre del mes de la persona que gana más en la empresa

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PRACTICA Nº 02
EJERCICIO1
EJERCICIO 2
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PRACTICA Nº 03
Tabla1 (T1)
Si su nota es menor a 10 su condición es C, si su nota es menor a 15 su condición es B,
caso contrario su condición es A.
Tabla 2 (T2)
Si la ciudad es Lima el bono será de $100, si es del Rimac su bono será $50, caso contrario
no tiene bono.
Tabla 3 (T3)
Para obtener su certificado de estudios tiene que obtener una nota mayor o igual a 14 y
haber cancelado la pensión.
Tabla 4 (T4)
Para postular a la presidencia del Perú debe ser mayor de 35 años, además ser peruano
y estar inscrito en un partido politico.

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PRACTICA Nº 04
NOTA: Los siguientes ejercicios se deberán resolverse utilizando solo la función SI y las
opciones para reemplazar a la funciones Y - O
Ejercicio 1
Ejercicio2
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PRACTICA Nº 05
Calcular:
Descuento: 5% del Precio
Trámites: 7.65% del Precio

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Crear una tabla estadística con los montos por meses de cada sucursal
1. Crear un gráfico tipo cono completo donde se muestre el monto total de ventas del
modelo (CIELO), de los meses (JULIO, DICIEMBRE) de todas las sucursales.
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PRACTICA Nº 06
El siguiente cuadro muestra un estudio de una empresa sobre la edad (años) de sus
empleados para establecer un grupo integral con sus trabajadores. Los resultados de una
muestra de 70 empleados fueron los siguientes:
Construir una tabla de frecuencias y calcular las frecuencias absolutas y relativas
Crear el polígono de frecuencia (Para

construir el polígono de frecuencia se toma la
marca de clase que coincide con el punto medio
de cada rectángulo)
Crear el histograma y el polígono de

frecuencias acumuladas (Representar las
frecuencias acumuladas de una tabla de datos
agrupados y/o su correspondiente polígono)

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PRACTICA Nº 07
EJERCICIO 1
Crear un gráfico donde muestre el valor del cliente ingresado en la celda cliente.
Validar la celda cliente para que solo acepte números enteros entre 0 y 100
Utilice objetos adicionales para completar la apariencia del gráfico.

EJERCICIO 2
Dada la siguiente tabla
Elaborar el tipo gráfico como muestra en la siguiente imagen:
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PRACTICA Nº 08
EJERCICIO 1
Muestra del código
Generar los códigos de los Empleados con los datos siguientes:

 Tres primeras letras del Departamento.
 Agregar el guión
 Dos últimas letras de su nombre
 Dos letras de su apellido a partir de la posición 3
 Número total de caracteres
 Debe empezar con un número correlativo a partir de 44
EJERCICIO 2
Hallar el código del personal tomando en cuenta los siguientes datos:

 El primer carácter del Apellido Paterno Muestra del código
 El primer carácter del Apellido Materno
 El sexo que le corresponde
 Agregar dos ceros(00) al código
 El orden sea correlativo empezando por el valor de 3

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EJERCICIO 3
EJERCICIO 4
Utilizando las funciones de texto y matemáticas graficar el valor del importe donde se
muestre con un símbolo representativo y además el porcentaje equivalente.
NOTA. Para el símbolo puede utilizar el accesorio de Windows mapa de caracteres.
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PRACTICA Nº 09
EJERCICIO 1
Una determinada Empresa tiene una base de datos del personal que labora en sus
diferentes áreas. Un día, el Gerente que se encuentra de buen humor se le ocurre hacer
una búsqueda de datos considerando como valor buscado un dato a partir de la última
columna hacia la izquierda. Convoca a todo el personal y les plantea que para solucionar
este problema debe utilizar la función Buscarv. Quien soluciona este problema tendrá una
bonificación de 250 nuevos soles. Usted puede ser el acreedor del bono respectivo.
EJERCICIO 2
Resulta que Giovanna era una de las secretarias preferidas del Gerente por ser muy hábil
con la documentación donde a veces sin que el Gerente le diera la orden, ella hacia el
documento. Un día cuando Giovanna estaba ingresando los datos, el Gerente ve su trabajo
y le dice que los datos deben pasar a la primera Fila como encabezados. Qué función o
funciones utilizaría Giovanna para colocar los datos de la columna a la fila?.
NOTA: Giovanna NO conoce la Función Transponer así como también el Comando Texto
en Columnas.
Una vez obtenido los datos realice los procedimientos para eliminar la fórmula y mantener
solo los datos.

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PRACTICA Nº 10
EJERCICIO 1
Tabla Informe: Obtener el resultado en cada celda en blanco según los datos
ingresados
EJERCICIO 2
Calcular el tiempo de duración considerando solo los días laborables de Lunes a Viernes
y los feriados o vacaciones.
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PRACTICA Nº 11
EJERCICIO1
1. En la celda fecha inicial ingrese una fecha de préstamo (elige)
2. En el campo cuotas (columna cuotas), validar las celdas para que ingrese solo el
número de cuotas que corresponde.
3. En la columna fecha pago debe mostrar las fechas de pago que corresponde según
el número de cuotas.
NOTA: Considere que el cliente debe pagar puntualmente el mismo día según la
fecha de inicio.
4. En la columna pago_mes, hallar el pago mensual que debe realizar.
EJERCICIO 2
Para la fecha de vencimiento considere el mes comercial de 30 días.

El interés deberá ser de acuerdo a la tabla de intereses.
Calcular el monto respectivo

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PRACTICA Nº 12
EJERCICIO 1
Calcular la edad, el tiempo de servicio y hallar el signo zodiacal que le corresponde
NOTA: elabora la tabla signo zodiacal en una hoja nueva
EJERCICIO 2
1. Averiguar las fechas en las cuales se desarrollaron los mundiales de fútbol. Ingresar
la información en la columna Año y mostrar en formato personalizado (ejm: 2012)
2. En las columnas años, meses y días mostrar el tiempo transcurrido hasta la fecha
actual (ejm: Años4 meses7 Días- 23)
3. Calcular los años, meses y días que faltan para el mundial siguiente. (utilice el mismo
criterio anterior)
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PRACTICA Nº 13
EJERCICIO1
CALCULAR:
Precio: Utilizando la función Indirecto mostrar el precio según el tipo de vehículo y marca
respectiva.
Monto Total: Precio por la cantidad.
Comisión: Es igual al tipo de vehículo por la cantidad de vehículos vendidos.
EJERCICIO 2
CALCULAR
Sueldo: Use las funciones Buscarv e Indirecto para hallar el sueldo según tipo de
trabajador y categoría
Descuento: Use las funciones Buscarv e Indirecto para hallar el descuento según el tipo
de trabajador y categoría
Total a pagar: Aplicar la fórmula respectiva

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PRACTICA Nº 14
Crear las siguientes tablas cada una de ellas en hojas diferentes
APLICACIÓN:
1. Definir un nombre para cada tabla según el nombre del producto por ejemplo: La
“TABLA DE PRECIOS DE JUGOS CÍTRICOS” se denominará “CITRICOS”. (Utilice los
nombres de la tabla datos)
2. Definir un nombre para la columna código de cada tabla por ejemplo: la columna
código de la “TABLA DE PRECIOS DE JUGOS CÍTRICOS” se denominará “CODIGO1”.
(Utilice los nombres de la tabla datos)
3. Producto (tabla): Debe mostrar una lista con los datos de la 1ra columna de la tabla
datos.
4. En la celda G8 (según la imagen1) debe mostrar el nombre del código según el
producto seleccionado.
5. Código (fila de datos): Debe mostrar una lista de códigos de las tablas respectivas
según el nombre del producto seleccionado.
6. Marca: Debe mostrar la marca según el nombre del producto y el código respectivo.
7. Presentación: Debe mostrar la presentación según el nombre del producto y el código
respectivo.
8. Precio: Debe mostrar el precio según el nombre del producto y el código respectivo.
NOTA: Utilice las funciones Indirecto, Buscarv, Indice, Coincidir
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PRACTICA Nº 15
EJERCICIO 1
Nombre: ingresar sus datos

Destino: Crear una lista con los datos de la columna destino (tabla inferior)
Num días: Digitar un valor numérico
Transporte: Debe mostrar el valor del transporte según el destino seleccionado en la
celda Destino.
Alojamiento: Debe mostrar el valor del alojamiento por día según el destino
seleccionado multiplicado por el num de días.
Subtotal: Suma de Transporte y alojamiento
IGV: 18% del Subtotal
Total: Subtotal más el IGV
EJERCICIO 2
Total: Precio del producto según el tipo de envase por la cantidad

Resumen Diario: Debe mostrar el monto total acumulado según el producto y el tipo
de envase.
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EJERCICIO 3
Para la tabla Venta Semanal por tienda, validar el ingreso de datos donde sólo acepte
montos desde 450 hasta 5000 y que muestre un mensaje de error cuando se ingrese un
valor que no esté en el rango
Para la tabla resumen:
Tienda: Crear una lista con todos los nombres de las tiendas.
Total: Debe mostrar el monto total según el nombre de la tienda seleccionada.
EJERCICIO 4
COMPARACIÓN DE FUNCIONES PARA HALLAR UN MISMO RESULTADO

1ra Forma: Precio del producto según el mes de venta (solo con la función BUSCARV)
2da Forma: Precio del producto según el mes de venta (funciones INDICE y COINCIDIR)
3ra Forma: Precio del producto según el mes de venta (funciones DESREF y COINCIDIR)
NOTA: Puede utilizar la función varias veces si es necesario.
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PRACTICA Nº 16
Crear cada tabla en una hoja independiente considerando las celdas total cant y total
importe en una misma posición. Por ejemplo Total cant se encuentra en la celda C13.
NOTA: Es importante mantener una misma posición para el desarrollo del cálculo.
En la Hoja5 deberá crear una tabla resumen de ventas considerando lo siguiente:
Encabezado de columnas: Total Cant y Total Importe
Encabezado de Filas: Junio, Julio, Agosto y Septiembre (Los datos serán de acuerdo
al nombre que haya puesto a la hoja de cada tabla)
En las celdas de la fila superior sobre el encabezado de columnas digitar el nombre de la
celda que tiene el total general de cada dato. (Celdas que coinciden para todas las hojas)
Utilice la función Indirecto y muestre el total de cant e importe según el mes.

NOTA: Tome en cuenta los datos de las tablas Precios por mes y código mes.
EXCEL INTERMEDIO
INDICE
FUNCIONES CONDICIONALES Y SI ANIDADAS ....................................................... - 5 -
CONTAR.SI(rango,criterio) ................................................................................. - 5 -
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1,criterio1,…) .......................................... - 6 -
SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma) ............................................................... - 8 -
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1,criterio1,…) ......................... - 9 -
PROMEDIO.SI(rango,criterio,rango_promedio) .................................................. - 11 -
PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio,rango_criterios1,criterio1,…) ........... - 12 -
FUNCION SI(prueba_lógica,[valor_si_verdadero],[valor_si_falso]) ..................... - 13 -
FUNCIONES ANIDADAS ...................................................................................... - 14 -
USO DE LA FUNCIÓN SI ANIDADA ................................................................... - 14 -
USO DE LAS FUNCIONES SI - Y- O ANIDADAS .................................................. - 16 -
USO DE LAS FUNCIONES SI, O ........................................................................ - 18 -
REEMPLAZANDO A LAS FUNCIONES Y, O ......................................................... - 20 -
GRAFICOS ......................................................................................................... - 21 -
TIPOS DE GRAFICOS....................................................................................... - 21 -
GRAFICOS CON AJUSTES DE CURVAS .............................................................. - 22 -
GRAFICOS CON LINEAS DE TENDENCIA ........................................................... - 24 -
CREACIÓN DE HISTOGRAMAS COMPARATIVOS ................................................ - 26 -
VALIDACIÓN DE DATOS Y COMPROBACIÓN DE ERRORES Y AUDITORIA ............... - 28 -
VALIDACIÓN DE DATOS .................................................................................. - 28 -
AUDITORIA Y COMPROBACIONES DE ERRORES EN FÓRMULAS......................... - 36 -
FUNCIONES DE TEXTO ....................................................................................... - 47 -
CONCATENAR(texto1,[texto2],…) .................................................................... - 47 -
IZQUIERDA(texto,núm_de_caracteres) ............................................................. - 47 -
DERECHA(texto,núm_de_caracteres) ............................................................... - 47 -
EXTRAE(texto,posición_inicial,núm_de_caracteres) ........................................... - 48 -
HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,núm_inicial) ...................................... - 48 -
ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_texto,núm_inicial) ............................... - 48 -
REEMPLAZAR(texto_original,núm_inicial,núm_caracteres,texto_nuevo) .............. - 49 -
SUSTITUIR(Texto,Texto_original,Texto_nuevo,Num_de_ocurrencia) .................. - 49 -
MAYUSC(texto) ............................................................................................... - 49 -
MINUSC(texto) ............................................................................................... - 49 -
NOMPROPIO(texto) ......................................................................................... - 49 -
REPETIR(texto,núm_de_veces) ........................................................................ - 50 -
- 101 -
EXCEL INTERMEDIO
TEXTO(valor,Formato) .................................................................................... - 50 -
LARGO(texto) ................................................................................................. - 50 -
LIMPIAR(texto) ............................................................................................... - 51 -
ESPACIOS(texto) ............................................................................................ - 51 -
CARÁCTER(número) ........................................................................................ - 51 -
CODIGO(texto) ............................................................................................... - 52 -
IGUAL(texto1,texto2) ...................................................................................... - 52 -
DECIMAL(número,decimales,no_separar_millares) ............................................ - 52 -
T(valor) .......................................................................................................... - 52 -
VALOR(Texto)................................................................................................. - 52 -
FUNCIONES DE FECHA Y HORA .......................................................................... - 54 -
HOY() ............................................................................................................ - 54 -
AHORA() ........................................................................................................ - 54 -
AÑO(num_de_serie) ........................................................................................ - 55 -
MES(num_de_serie) ........................................................................................ - 55 -
DIA(num_de_serie) ......................................................................................... - 55 -
SIFECHA(fecha_inicial,fecha_final,intervalo) ..................................................... - 55 -
FRAC.AÑO(fecha_inicial,fecha_final,[base]) ...................................................... - 56 -
FECHA(Año,Mes,Dia) ....................................................................................... - 56 -
FECHANUMERO(texto_de_fecha) ..................................................................... - 56 -
FECHA.MES(fecha_inicial,meses) ..................................................................... - 56 -
FIN.MES(fecha_inicial,meses) .......................................................................... - 56 -
DIA.LAB(fecha_inicial,días,[vacaciones]) .......................................................... - 57 -
DIA.LAB.INTL(fecha_inicial,días,[fin_de_semana],[días_no_laborables]) ............ - 57 -
DIAS.LAB(fecha_inicial,fecha_final,[vacaciones]) .............................................. - 57 -
DIAS.LAB.INTL(fec_inicial,fec_final,[fin_ semana],[días_no_laborables]) ............ - 57 -
DIAS360(fecha_inicial,fecha_final,[método]) .................................................... - 58 -
DIASEM(Núm_de_serie,[tipo]) ......................................................................... - 58 -
NUM.DE.SEMANA(número_serie,[tipo_devuelto]) .............................................. - 58 -
HORA(num_de_serie)...................................................................................... - 58 -
MINUTO(num_de_serie) .................................................................................. - 59 -
SEGUNDO(num_de_serie) ............................................................................... - 59 -
NSHORA(hora,minuto,segundo) ....................................................................... - 59 -
HORANUMERO(texto_de_hora) ........................................................................ - 59 -
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA ......................................................... - 61 -
EXCEL INTERMEDIO
ALEATORIO() ................................................................................................. - 61 -
ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior) ............................................................... - 61 -
ELEGIR(núm_indice,valor1.[valor2],…) ............................................................. - 62 -
INDIRECTO(ref,[A1]) ...................................................................................... - 62 -
INDICE(matriz,núm_fila,[núm_columna]) ......................................................... - 63 -
COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada,[tipo_coincidencia])......................... - 64 -
DESREF(ref,filas,columnas,[alto],[ancho]) ........................................................ - 65 -
AREAS(ref) ..................................................................................................... - 66 -
FILA([ref]) ...................................................................................................... - 66 -
COLUMNA([ref]) ............................................................................................. - 67 -
BUSCAR(…) .................................................................................................... - 67 -
BUSCARV(valor_buscado,matriz_buscar,indicador_columnas,[ordenado]) ........... - 68 -
BUSCARH(valor_buscado,matriz_buscar,indicador_filas,[ordenado]) .................. - 68 -
INTEGRAR EXCEL Y ACCESS ............................................................................... - 70 -
OBTENER DATOS DESDE ACCESS Y OTRAS FUENTES EXTERNAS ...................... - 70 -
TRABAJAR CON DATOS DE UNA CONSULTA USANDO MICROSOFT QUERY......... - 76 -
- 103 -

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SILABO DE EXCEL INTERMEDIO 2013

III. UNIDADES TEMÁTICAS

2. Validación de datos y manejo de errores y auditoria

Esta función tiene dos datos principales

1.- Seleccionar la columna Area (rango donde se

2.- Digitar entre comillas el criterio para

2.- Digitar entre comillas el criterio para la columna categoría

-6- UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

4.- Digitar entre comillas el criterio para la columna Fech ing

Seleccione primero el rango donde se va a sumar (Sueldo), luego el rango donde se va

¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE CONTAR.SI Y SUMAR.SI?

- 10 - UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

- 12 - UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

USO DE LA FUNCIÓN SI ANIDADA

- 14 - UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

USO DE LAS FUNCIONES SI - Y- O ANIDADAS

Cuando las condiciones se aplican a una misma columna para un

USO DE LAS FUNCIONES SI, Y

- 16 - UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

2.- Seleccione la celda donde se va a evaluar el criterio, en seguida digite el operador y el

En el resultado quedaría así

USO DE LAS FUNCIONES SI, O

2.- Seleccione la celda donde se va a evaluar el criterio, en seguida digite el operador y el

- 18 - UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

el valor falso está representado solo con

En el resultado quedaría así

También puede utilizar las tres funciones anidadas,

REEMPLAZANDO A LAS FUNCIONES Y, O

En ambos casos el resultado es el mismo, por lo tanto el resultado sería así:

- 20 - UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

GRAFICOS CON AJUSTES DE CURVAS

GRÁFICO CON FUNCIÓN COSENO

- 22 - UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

GRÁFICO CON FUNCIÓN CUADRATICA

GRAFICOS CON LINEAS DE TENDENCIA

- 24 - UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

Al abrir el panel Formato de líneas de tendencia, en la

El gráfico se mostrará así:

Utilice la referencia de la ecuación y realice el cálculo correspondiente para obtener los

El resultado se mostrará así:

NOTA: X se reemplaza por el valor númerico del mes al que corresponde

CREACIÓN DE HISTOGRAMAS COMPARATIVOS

- 26 - UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

VALIDACIÓN DE DATOS Y COMPROBACIÓN

3. Al Abrir la caja de diálogo muestra

4. En la ficha Configuración, sección

La opción Cualquier Valor por defecto es la

- 28 - UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

5. Una vez seleccionado la opción para restringir los datos deberá

Número entero a partir de 20 en

En el cuadro Mínimo digite 19

Número Decimal comprendido entre

En del cuadro mínimo digite 450

Ingresar datos con un máximo de 12

En el cuadro máximo digite 12

7. Seleccionar la ficha Mensaje de Entrada, digitar un nombre en el cuadro título y en el

8. Seleccionar la ficha mensaje de

El mensaje se mostrará solo

- 30 - UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

ESTILOS PARA MENSAJES DE ERROR

Estilo Información: Simplemente avisa que el valor no corresponde al parámetro

Estilo Advertencia: Cuando se ingresa un valor fuera de los parámetros establecidos,

Estilo Detener: Directamente NO deja ingresar datos fuera de los indicados.

CREAR LISTAS DESPLEGABLES