BASE DE DATOS

MARIA CECILIA PAINENAHUEL SALGADO

TECNOLOGIA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS

Instituto IACC

29 DE DICIEMBRE DEL 2017

 Desarrollo

INSTRUCCIONES:

De acuerdo con los contenidos estudiados esta semana y sobre la base de una breve

investigación que usted efectúe en Internet, responda lo siguiente:

1. Explique cuáles son las diferencias de trabajar con una base de datos versus

la utilización de planillas Excel cuando se trata de procesos contables.

Respuesta:

La base de datos se define como el conjunto de datos que pueden ser almacenados

estructuradamente, se dice que la base de datos es una red, ya que debe ser compartida

entre usuarios. Una de las principales ventajas que posee una base de datos es puede

ser usada por varias personas y al mismo tiempo. Las principales características de una

base de datos son:

 No pueden existir datos repetidos,

 Sus datos deben ser dados a conocer en sus relaciones existentes,

 Pueden ser utilizados para distintos aspectos u objetivos

 Todos los usuarios pueden tener acceso a la misma base de datos y al mismo

tiempo.

La planilla Excel es un software el cual está diseñado para los proceso contables y

financieros de una entidad o empresa, una de las características más relevantes de la

planilla Excel es que a todos sus usuarios le da la posibilidad de personalizar sus propias

planillas, ajustándose a cada necesidad a nivel usuario. Algunas de las características

de la planilla Excel se encuentran:

  Se pueden usar gráficas, esto quiere decir mediante ella demostrar visualmente

de los datos que se están mostrando

 Su formato puede tener distintas formas, como por ejemplo cambio de letra de

color, etc

 Se pueden insertar enlaces de internet el cual al pinchar se abren

instantáneamente desde la planilla Excel

 Sus celdas son la forma más eficaz de ingresar datos, por eso se dice que imita a

los libros de contabilidad, entre otras características.

De acuerdo a las definiciones de base de datos y planillas Excel, puedo mencionar las

siguientes diferencias entre ambas:

BASE DE DATOS PLANILLA EXCEL

Maneja mucha cantidad de datos Realiza cálculos matemáticos

Es un programa en la cual su información Es una hoja de cálculo

se interrelaciona entre sus usuarios

Puede realizar vínculos entre sus bases No puede realizar vínculos como la base

de datos de datos, ya que su función es amplia pero

limitada

La base de datos puede manejar cálculos su función principal es la de manejar

matemáticos, pero esa no es su función cálculos matemáticos

de primera instancia.
2. Entregue ejemplos para cada caso.

Respuesta:

Ejemplos Base de datos: por ejemplo están las bases de datos de clientes, de facturas,

de inventario, etc.

Ejemplos de planillas Excel: algunos ejemplos de planilla Excel son: libro de facturas y

ventas, hojas de balances, presupuestos mensuales o anuales, planillas de

conciliaciones bancarias, planillas Excel de auditoría, entre otras.

3. ¿Cuáles son las características con las que debe contar una base de datos

y por qué esas características son importantes?

Respuesta:

De acuerdo a lo estudiado esta semana las características que posee y que debe tener

una base de datos son las siguientes:

 La base de datos puede ser instalada en cualquier plataforma para su uso a los

usuarios

 Poseer un lenguaje informático distinto al sistema de la base de datos

 La base de dato debe contener valor y almacenamiento real

 Con una mejor calidad en las consultas en la base de datos, esto hará que su

respuesta sea de forma más eficiente y eficaz.

 Bibliografía

 Contenidos entregados en semana tres.