7/03/2018

EXCEL INTERMEDIO
PLATAFORMA:

EXCEL 2016

CLASE:

VIII

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Rango de celdas
Un rango es una colección de celdas. El rango se define
usando la celda inicial y final del rango. Escriba en cada
recuadro el nombre de los rangos sombreados .
Ejemplo:

Rango B2:B5
Rango D2:F2
Rango D4:F6

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LOS FORMATOS CONDICIONALES

Hasta ahora hemos visto los formatos de Excel 2013 fijos, los cuales podemos aplicar
a una celda o a un rango de ellas, los cuales permanecerán aplicados mientras no los
cambiemos.

Hoy vamos a ver como existen otros formatos llamados formatos condicionales cuya
diferencia con los anteriores es que se activarán solamente cuando se cumplan unas
condiciones que nosotros hemos indicado a un grupo de celdas.

Con este tipo de formato podremos entonces hacer que unos valores que cumplan
nuestras condiciones resalten a la vista en la forma que queramos, bien sea
mediante el color del texto, o con un fondo de color e incluso con un borde en la
celda.

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RESALTAR REGLAS DE CELDAS

Nada mejor que estudiar las siguientes lecciones mediante ejemplos que
hagan más comprensibles las explicaciones. En este caso he colocado unos
números en varias celdas de la Hoja, selecciono dichas celdas y voy a:

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Aquí verás que es muy sencillo operar con esta regla pues sirve para Aplicar
formato a las celdas que son MAYORES QUE: y tecleas en la casilla que deseas
sirva de punto de partida para que se aplique la regla. Le indico la cifra 300 y a la
derecha elijo una opción de relleno para esas cifras que superen 300:

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REGLAS SUPERIORES E INFERIORES

Otro de los apartados que encontramos en Formato condicional es el

llamado Reglas superiores e inferiores, que puedes ver en esta imagen:

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De esta forma aparecerán los 10 números más altos resaltados en rojo y sobre fondo rojo
más claro (que es lo que le hemos indicado). Otro formato interesante que nos puede
ayudar en ocasiones es el de Por encima del promedio...; vamos a picar sobre él:

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En este caso, se trata de mostrar destacadas todas aquellas cifras que se encuentren
por encima del promedio general de todas ellas. En el ejemplo, si calculas ese
promedio (que no es más que la suma de todas las cifras dividido entre las 18 cifras
que tenemos) verás que es de 6537.71429 . Así que a la vista de esto le vamos a indicar
a Excel 2013 que mediante este formato nos muestre en rojo las cifras que superen ese
promedio:

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LAS BARRAS DE DATOS

Si te fijas, en la opción Formato condicional tenemos otro apartado
llamado Barras de datos; vamos a ver su utilización, para ello nos
colocamos encima de dicha opción:

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Lo que conseguiría esta opción como puedes observar en esta imagen de arriba, es
que las cifras apareciesen con un degradado azul en las celdas, según sus valores. Las
cifras más altas aparecen con más intensidad de azul mientras las más bajas casi no
presentan dicho color. Es una forma rápida de apreciar de un vistazo cuales son los
valores más altos y más bajos, que en ocasiones puedes necesitar mostrar en tus
Hojas de Excel 2013
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ESCALAS DE COLOR
Sigamos viendo algunos de los diferentes formatos condicionales que puedes
usar en tu Hoja de Excel 2013; vamos a ir al que se llama Escalas de color, que
ves abajo:

Tiene a la derecha varias opciones, y concretamente vamos a estudiar una de

ellas al azar, así que pico en la mostrada en la imagen y aparecerá entonces:

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Puedes ver que en este caso, Excel lo que ha hecho es mostrar distintos colores
según el valor de cada celda, los más bajos con fondo rojo y los más altos con un
fondo azul, mientras que valores intermedios presentan variados fondos de
color.

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CONJUNTOS DE ICONOS

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Como siempre, en la parte derecha puedes elegir varios modos de representar los
diversos valores de las celdas; si elegimos por ejemplo el que te indico en la
imagen:

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Podrás apreciar que en este caso en las celdas no aparecen fondos de color ni color
en el texto..., aparecerán un grupo de iconos diferentes según el valor de esas celdas
como ves en la imagen siguiente:

Y también como en las otras ocasiones, si no te interesan las características de estos

formatos por defecto, podrás configurarlas tú según necesidades o los propios
gustos:

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COMO CREAR NUEVAS REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

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Al hacer clic en el enlace nos llevará al siguiente cuadro de diálogo:

Aquí podrás hacer diferentes combinaciones, cada una tiene sus apartados. Por
ejemplo, voy a Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan, y más abajo en
el apartado "Dar formato únicamente...", elijo Valor de la celda > entre > 400 > y 900 y
a continuación pico sobre el botón Formato... para ir a:
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Para el ejemplo que seguimos, le indico que me ponga en negrita (podría hacer más
variaciones) y pico en "Aceptar":

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Y en esta siguiente pantalla elijo un azul claro en la paleta de color...De esta

forma, voy a configurar un Formato condicional (recuerda) que me colocará en
Negrita y además con un fondo azul claro todas las cantidades comprendidas
entre 400 - 900. Pico en "Aceptar" y listo:

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REALIZAR LA SIGUIENTE REGLA

Seleccionamos las celdas donde irán las notas.

A continuación a Formato Condicional y pinchamos
Sobre nueva regla.
Luego clic sobre:

Valor de celdas:
La condición <10.5, formato color rojo.

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LOS ESTILOS DE CELDAS EN EXCEL

Si en la ficha Inicio nos vamos a los Estilos de celda:

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Veremos que a la derecha nos aparecen una serie de opciones para elegir y que
nos permiten ver su efecto nada más colocarnos sobre cada una. Por ejemplo:

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IMÁGENES / FORMAS / SMART ART

INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA EN EXCEL

Es evidente que la finalidad principal de Excel es la de trabajar con hojas de

cálculo, es decir, realizar operaciones de cálculo de todo tipo y presentar los datos
organizados según le indiquemos.

Sin embargo, Excel también tiene la capacidad de realizar otras tareas que a veces
nos serán de utilidad y tendremos que usarlas para nuestros trabajos, como son
las de trabajar con imágenes ( ya sean prediseñadas --existentes en Excel--) o sea
alguna que tengamos en nuestro ordenador...

Además del manejo de imágenes, con Excel podremos usar las Formas prediseñadas,
que vamos a poder modificar fácilmente para adaptarlas a nuestra conveniencia.

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E igualmente, tenemos a nuestra disposición los llamados SmartArt que nos

permitirán organizar datos en forma muy vistosa y que a veces son muy
necesarios para dar mayor realce a nuestras Hojas.
Lógicamente, estas utilidades están pensadas para el usuario, ya que no
solamente debemos presentar una Hoja con fórmulas, sino que además
vendrán bien una serie de "añadidos" que ayudarán a que nuestra Hoja "no
resulte pesada". Veamos como usar todo.

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Para insertar en una Hoja una imagen prediseñada (la colección que tiene Excel
incluida en el programa), tendremos que abrir una Hoja en la que vamos a
trabajar, luego nos colocamos en la celda donde queremos insertar la imagen y
vamos a:

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Puedes ver que se trata de ir a la ficha Insertar y picaremos en Imágenes

prediseñadas, que abrirá a la derecha un cuadro como este:

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Es muy sencillo, colocas el cursor por ejemplo en la esquina inferior derecha de la

imagen, verás que se convierte en una doble flecha, en este momento pulsas el
botón derecho del ratón y sin soltarlo, arrastras la imagen hacia adentro hasta
hacerla del tamaño que desees.

También podremos ahora hacer una copia de esa imagen (o las que quieras); para
ello no tenemos más que pulsar la tecla <Ctrl> y sin soltarla, picamos sobre la
imagen, verás que el puntero cambia de forma y en ese momento (no sueltes
<Ctrl>) arrastras hacia afuera viendo como aparece una imagen idéntica a la
anterior. Cada vez que hagas esto, tendrás una nueva copia. Se vería así:

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INSERTAR UNA IMAGEN PROPIA EN EXCEL 2013

INSERTAR FORMAS EN HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL 2013

INSERTAR SMART ART EN HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL 2013

INSERTAR WORDART EN EXCEL 2013

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TEXTO EN CAPAS EN EXCEL 2013

La gran potencia que nos permiten las capas, será una baza importante a la hora
de insertar texto en una Hoja de cálculo de Excel 2013. Las capas, son
contenedores de objetos que pueden tratarse de forma independiente, así que
en una capa podremos incluír texto ¿como no?, entre otras cosas. Para ello
vamos a:

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Como puedes ver en la imagen de arriba, se trata de ir a la ficha Insertar y a la

opción Cuadro de texto; con ello, aparece una flecha para que dibujemos la capa:

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Esto sólo es posible hacerlo mediante capas. Por supuesto, cada capa con
texto puede ser tratada de forma independiente como veremos a
continuación. Podremos dar un color de fondo a una capa, simplemente
picando dentro de ella y a través de:

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GESTIONAR EL TEXTO EN CAPAS EN EXCEL 2013

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INSERTAR ENCABEZADO / PIÉ DE PÁGINA EN EXCEL 2013

Un encabezado y/o un pié de página pueden a veces ser interesantes para

colocar en una Hoja de Excel. Ya que en ellos podemos colocar un número de
página, o el nombre de la hoja o del autor..., lo que nos interese. Para
colocarlo, vamos a:

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Si lo que queremos es colocar un pié de página, iremos al apartado

correspondiente que te muestro en la imagen. Elijo por ejemplo este:

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