Microsoft Word es un software informático procesador de texto, de los más utilizados a la

hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad.

¿Cómo surgió Word? Word es un programa de tratamiento de texto que nació de la mano de IBM
alrededor del año 1981.

El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de las personas
que tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador bastante simple. Este
programa pertenece al Paquete Office (así como el Microsoft Excel para el manejo de planillas de
cálculo) de todas las computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema
operativo.

Funcionalidades y características

Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una manera
ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer)
resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o íconos visibles. A su
vez, permite que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u
horizontal.

Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario a insertar
imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que se realicen gráficos de torta explicativos
para demostrar estadísticas mediante la representación de los porcentajes (%) de manera gráfica,
por ejemplo.

Asimismo, Microsoft Word no es solamente útil por su variedad de formatos y aplicaciones sino
que resulta esencial como herramienta el corrector ortográfico porque permite que al usuario ver
si cometió un error de tipeo o de gramática y sintaxis, ya que resalta en rojo o azul palabras en
caso de que el programa detecte posibles errores ortográficos y/o gramaticales. Igualmente, no
hay que confiarse al cien por ciento ya que, éste tiene un margen de error.

Además, Microsoft Word puede interactuar con otros programas del Paquete Office como lo es el
caso del Excel, habilitando que se peguen gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo de
una manera sencilla.

¿Qué tipos de documentos se pueden desarrollar en Microsoft Word? Para redactar cartas, crear
documentos de larga extensión digital, páginas web con texto y manipulación simple de imágenes,
realizar calendarios o folletos simples tal vez reportes de empresa o CV.

Entorno De Microsoft Word

El entorno de word es una herramienta que nos permite visualizar las barras y las distintas
opciones que nos ofrece este procesador de texto como crear cartas o documentos mejor
redactados y corregidos ortograficamente, insertar imagenes, hacer tesis con normas y reglas
correctamente

Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:</p>

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso
como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando
con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar
estos términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento

La barra de herramientas de acceso rápido. Contiene, normalmente, las opciones que más
frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada)
y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura
estas herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos
y salvaguardar nuestro trabajo.

1.Si quieres los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el siguiente avanzado
donde se explica cómo hacerlo [1].</p>

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto
que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la

ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la
ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que
normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom
deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones que hay justo al lado,
arrastrándolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimirá.

7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas
y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si
hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
Herramientas de word

Barra de herramientas, idioma y teclas de acceso rápido

Herramientas de word y de acceso rápido – Características y funciones

Quiero contaros todo acerca de las herramientas de word, que son muchas y muy útiles.

Word es un programa informático para móvil y PC de sobremesa para escribir y

leer documentos digitales. Fue creado por la compañía Microsoft en 1981 para MS-DOS, saliendo a
la venta para el sistema operativo Windows por primera vez en 1989. Siendo las herramientas de
word muy famosas por su utilidad y simplicidad desde el principio para mejorar la experiencia del
usuario.

Word 2010 es un procesador de textos que se encuentra integrado en el paquete ofimático

Microsoft Office. Los formatos admitidos son el .doc, .docx y el rtf de forma nativa.

Cuales son las herramientas de word y sus funciones y opciones

Si queremos saber cuales son las herramientas de word hay que decir que son todas las funciones
que se encuentran en la barra superior del editor de texto.

Estas son las principales herramientas de Word:

 Inicio

 Insertar

 Diseño de página

 Referencias

 Correspondencia

 Revisar

 Vista

Como ves las herramientas de microsoft word son varias y hay que aprender a sacar el máximo
partido a cada una de ellas para facilitar y mejorar la calidad de nuestros documentos. Y os
dejamos con un completo tutorial donde se explican las principales funciones:

Para que sirven las herramientas de word

Si quisiéramos saber para que sirven las herramientas de word podríamos decir que la barra (o
toolbar en inglés) tiene dos funciones bien diferenciadas:

Primero nos permite la edición de nuestro documento word como por ejemplo la disposición del
texto, de los gráficos, de los cuadros y de la organización en general.
En segundo lugar la barra de herramientas de word nos permite personalizar con un clic casi
cualquier cosa del documento que estamos editando. Por ejemplo se puede editar el tipo de letra
del texto como añadir cierto resalte, negrita o cursiva.

Podría decirse que las barras son recursos de la tecnología más avanzada de Office que nos
permiten trabajar aplicando diferentes procesos técnicos que ayudan a la edición del documento.

Una de las mejores funciones de word es que puedes personalizar su toolbar, ocultando o dejando
ver diferentes secciones según lo que más interese, desde el menú ver.

A continuación desglosamos todas las herramientas de word del paquete Office

Te dejamos como gran opción un vídeo resumen de youtube donde puedes seguir paso a paso la
explicación de la barra de herramientas de word, sus opciones más importantes y las funciones
que pueden llevar a cabo:

Si quieres aprender a utilizar mejor los comandos del paquete Office aquí tienes toda la
información necesaria para entenderlo todo. Las secciones o barras de Word más destacadas son
las siguientes:

Inicio

Inicio es el primer menú de las herramientas de word que vamos a ver, pues es el más utilizado:

 Herramienta estilo: permite que seleccionemos el estilo del texto del documento o la
apariencia de la letra

 Fuente: permite elegir el tipo de letra con la que escribimos

 Tamaño: permite elegir el tamaño del texto

 Negrita: da formato de negrita

 Cursiva: da formato de cursiva

 Subrayado: subraya el texto seleccionado

 Alineación: permite alinear el texto a la izquierda, derecha o centro.

 Disminuir sangría: desplaza el texto a la izquierda

 Aumentar sangría: desplaza el texto a la derecha

 Herramienta color de fuente: permite seleccionar el color del texto.

 Numeración de las viñetas o de una lista

 Gráfico: Permite abrir o insertar cualquier tipo predefinido por word y muévete al gráfico
siguiente
  Pegar y guardar el documento.

Inicio es la barra por defecto que siempre vamos a ver, la puedes personalizar pero en realidad
están colocadas las opciones que más se utilizan y en muy pocas ocasiones tendremos que
cambiar su configuración.

Insertar

Estas son las herramientas de word de este submenú, donde puedes insertar recursos en el texto
gran cantidad de objetos y comandos que enriquecen tu contenido:

 Insertar hipervínculo: permite establecer un enlace a una parte del documento o a una
página web

 Tablas y bordes: permite activar la barras de tablas y bordes

 Insertar tablas: permite añadir una tabla de diferentes formatos a tu texto

 Insertar Excel: añade una hoja de Excel al documento

 Autoformas: permite añadir varias figuras como líneas, círculos, rectángulos, elipses o
cuadrados en cualquier parte del texto

 Color relleno: Rellena la autoforma del color seleccionado

 El color de línea: Aplica a la línea el color seleccionado

 Color fuente: Aplica al texto el color seleccionado

Diseño de página

En esta sección hay un montón de opciones y comandos donde podrás ajustar con un clic todos los
parámetros relacionados con la estructura del documento como por ejemplo:

 Márgenes de nuestro texto

 Orientación de la página

 Tamaño

 Número de columnas en las que se divide el texto seleccionado

 Insertar salto de página

 Una de las herramientas de word más desconocidas, sirve para aplicar marca de agua

 Bordes

Menú de acceso rápido de referencias

Este menú de las funciones de word es uno de los más desconocidos de entre la barra de
herramientas de Word. Su utilidad es muy grande para documentos de grandes dimensiones o
profesionales ya que es el encargado de introducir el índice del documento y el de las las tablas,
imágenes y ecuaciones.
  Herramienta tabla de contenido: inserta un nuevo índice en el documento

 Agregar texto: agrega el texto seleccionado a la tabla como un nuevo elemento

 Actualizar tabla: actualiza la tabla seleccionada para modificar con los nuevos elementos y
números de página

 Insertar nota al pie: Haz clic para añadir una nota a pié de página y seleccionar su tamaño

 Insertar título: Sección de las herramientas de word que añade un nuevo elemento
a nuestro documento que se indexará automáticamente a su índice

Opción menú correspondencia

Es el menú de word donde puedes compartir tus creaciones con las demás personas.

 Herramienta crear sobres: Es la mejor manera de estructurar el diseño del documento de

forma que puedas imprimir o enviar sobres en la impresora

 Crear etiquetas: Opción de las herramientas de word que te estructura el diseño del
documento de forma que puedas imprimir o enviar etiquetas en la impresora

 Combinación de correspondencia: Acceso rápido para crear una carta para que la
imprimas en papel o la quieras compartir por email.

 Seleccionar destinatarios: Opción que debes elegir o poner los destinatarios de las cartas
que pretendes enviar. Es un menú desplegable donde eliges a la persona destino.

Menú revisar y sus comandos

Siguiente submenú perteneciente a la barra de herramientas de word. Es el menú de opciones

donde se puede revisar la ortografía y gramática del mismo. Muy útil para corregir cualquier tipo
de error al escribir.

 Ortografía y gramática: corrige el texto automáticamente

 Referencia: abre el panel de referencia y busca diccionarios

 Sinónimos: Haz clic para encontrar sinónimos de las palabras seleccionadas para
enriquecer tu escritura

 Contar palabras: cuenta el número de palabras seleccionadas

 Traducir: traduce el texto seleccionado a cualquier idioma utilizando el traductor de

microsoft

Opciones del menú vista de las herramientas de word

Son las opciones y comandos de visualización del documento y es una de las barras que menos se
utilizan generalmente lo cual es un error. No afecta a la edición sino a su representación en la
pantalla del ordenador, puedes poner los valores o el comando que quieras que no quedará
reflejado en el resultado final.

 Regla: Es la manera de ver una regla en la parte superior e izquierda de word

 Cuadrícula: pone una cuadrícula a lo largo de todo el texto

 Panel de navegación: permite ver u ocultar el panel de navegación del documento

 Zoom: permite ajustar el zoom sobre el tamaño de nuestro texto y tener una mejor vista
de lo que estamos redactando.

 Una página: permite ver el texto de una en una página

 Dos páginas: Acceso rápido que permite ver dos páginas a la vez.

Power point
Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.

El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones.

De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean
atractivas y consigan mantener la atención del receptor.

Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres funciones
fundamentales:
1.Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato deseado
(tamaño, tipografía, color, alineación…).
2.Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e incluso
archivos de vídeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan el contenido
textual.
3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera
absolutamente continua.

Algunas características de PowerPoint son:3

1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están
preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las
necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva,
además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e
imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.
6. Añadir videos y audios.
 7. Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite
guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como:
PPT o PPS, entre otras.
8. Puedes poner hipervinculos.

Funciones de PowerPoint
Típicamente incluye tres funciones principales:

1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.

2. Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.
3. Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.8

Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la elaboración de

documentos multimediales conformados por un conjunto de pantallas, también
denominadas diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma secuencial o hipertextual donde
conviven textos, imágenes, sonido y animaciones.

excel
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un
software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Funciones básica

*Botón office: Se encuentran todos los comandos necesarios para trabajar con un archivo (guardar, guardar
como, abrir nuevo, imprimir, etc.)

*Barra de titulo: El nombre del archivo y el programa en el que estamos trabajando.

*Botones de control: Maximizar, minimizar y cerrar.

*Barra de herramientas de acceso rápido: Son los botones, más bien todos los comandos qué se utilizan
con mayor frecuencia y pueden configurarse.

*Fichas o cinta de opciones: contiene los comandos más comunes para facilitar y agilizar el trabajo del
usuario.

*Grupos: Cada una de las operaciones que encontramos en los grupos se llaman comandos.

*Cuadro de nombres: Muestra ola referencia de la celda activa.

*Barra de formulas: Muestra el contenido de la celda activa, en esta es posible modificar la información e
insertar formulas y funciones con la ayuda del comando f(x).
 *Rango de celda: Son dos o más celdas contiguas (conjunto) y se representa por la referencia de la celda
inicial y la celda final. Ejemplo: (K17:M20)

*Para nombrar a la hoja activa: La hoja que se encuentra lista para introducir información.

*Barra de estado: Nos dice cual es el estado de la celda en la que vamos a introducir.

*Barra de escala: (botones de vista y el nivel de zoom).

do de columnas: Se ilumina la columna divisiones verticales representadas por letras mayúsculas (A, B, C, D,
E, F, G).

*Celda: Es la intersección entre una fila y una columna y la celda activa se identifica por
el contorneo sombreado.

ra de formulas: Muestra el contenido de la celda activa, en esta es posible modificar la información e insertar
formulas y funciones con la ayuda del comando f(x).

*Filas: Son las divisiones horizontales representadas por números.

Herramientas principales

 Autocorreccion. Para activarla debemos ir al menú de opciones en la pestaña

Archivo, después pinchamos en Opciones de Excel, y seguido en Opciones de
Autocorrección, en el apartado Revisión. ...
 Ordenaciones. ...
 Cálculos automáticos en la Barra de estado. ...
 Operadores aritméticos: