COMPROMISO DE INDEPENDENCIA, IMPARCIALIDAD,

CONFIDENCIALIDAD Y BUENAS PRACTICAS

Código: A1-ES-08 Versión: 01 Fecha de actualización: 2018-01-30

En garantía de la implementación de la política de imparcialidad, independencia

y confidencialidad. El personal de EQUIPOS Y MEDICIONES TÉCNICAS S.A.S.
que interfieran o tengan interés sobre las actividades que se realizan en el área
del LABORATORIO DE CALIBRACIÓN, al firmar el acta de compromiso (XXXX)

1. Todas actividades que se realicen dentro o para el proceso del laboratorio

deben estar enfocadas al complimiento de la ética profesional en la
independencia de las declaraciones de juicio, imparcialidad en su
objetividad y confidencialidad con la información propiedad del laboratorio
y de sus clientes.

2. Identificar y gestionar continuamente los riesgos a la ética profesional,

imparcialidad, independencia y confidencialidad que se puedan presentar
dentro del desarrollo de las actividades.

3. Reconocer, analizar, gestionar, reportar y si es el caso documentar los

conflictos de interés percibidos o reales que se puedan presentar en todas
las actividades de los procesos del LABORATORIO DE CALIBRACIÓN.

4. Participar de manera activa en el reporte, planteamiento de estrategias y

aplicación de acciones para evitar o mitigar cualquier riesgo a la
imparcialidad, independencia y confidencialidad

5. Aplicar políticas y procedimientos de forma razonable e imparcial en todas

las actividades descritas para su perfil, que se encuentran dentro del
manual de roles (A1–MR–01).

6. No permitir ninguna influencia comercial, financiera u otras presiones que

puedan impedir la imparcialidad, independencia y confidencialidad; se
debe detener el proceso e informar al jefe inmediato la presencia de
dichas influencias que limitan la objetividad y el juicio ético de los
resultados.

7. Manejar, almacenar y proteger debidamente la información, en las

correspondientes carpetas físicas o magnéticas, cuyo acceso solamente
pueden ser realizado por el empleado autorizado. garantizando la
protección de la información de modo confidencial.

8. Mantener estricta confidencialidad sobre la información propiedad del

cliente de EQUIPOS Y MEDICIONES TÉCNICAS S.A.S. o de un
solicitante del servicio, esta información no podrá ser utilizada a favor de
algún interés, ni divulgada a partes no autorizadas; solo bajo el
consentimiento del solicitante o un de organismo de control previamente
identificado y autorizado por la ley, se podrá divulgar la información bajo
estándares establecidos mediante un acuerdo establecido entre
EQUIPOS Y MEDICIONES TÉCNICAS S.A.S. y los propietarios de la
información o un organismo de control.
 9. Impedir el acceso de personal no autorizado a las instalaciones del
laboratorio, al área de almacenamiento y protección de equipos propiedad
del cliente y a las carpetas físicas o magnéticas donde se almacena la
información.

10. Configurar usuarios y claves de acceso los equipos de cómputo,

procurando siempre bloquear el equipo al momento de ausentarse del
lugar de trabajo.

11. Ser consiente que la manipulación inadecuada de la información obtenida

o creada durante el desarrollo de las actividades, altera los resultados de
las actividades o permitir que las influencias indebidas descritas
anteriormente afecten el resultado de alguno de los procesos; generaran
sanciones disciplinarias y dependiendo su gravedad podrán llegar a
instancias legales.

12. Reportar, retornar y mantener confidencial toda la información que tenga

en su poder el empleado, sin importar el medio, en el momento de hacer
efectiva la desvinculación de la organización sin importar causa.

13. Minimizar al máximo el uso de equipos de comunicación dentro de las

instalaciones del laboratorio

14. Mantener las áreas de calibración ordenadas, aseadas, aisladas y

restringidas al acceso del personal no autorizado.

15. Abstenerse de ingresar y consumir de alimentos y bebidas dentro de las

áreas restringidas.

En aceptación del compromiso del empleado a seguir, apoyar y contribuir en todo

momento a que todos los lineamientos descritos en el presente documento, se
realiza a través del ACTA DE COMPROMISO DE ÉTICA PROFESIONAL DEL
LABORATORIO DE CALIBRACIÓN EQUIPOS Y MEDICIONES TÉCNICAS
S.A.S.(XXXXX). Y posteriormente es firmada voluntariamente por el empleado y
el representante de la gerencia o del área de talento humano; anexando una
copia con su nombre, numero de cedula, firma y huella dactilar

Firma y Huella Empleado: Firma y huella Representante:

____________________________ ____________________________
Nombre Empleado: Nombre Representante:

____________________________ ____________________________
No. de cedula Empleado: No de cedula Representante:

________________________
COMPROMISO DE INDEPENDENCIA, IMPARCIALIDAD,
CONFIDENCIALIDAD Y BUENAS PRACTICAS

Código: A1-ES-08 Versión: 01 Fecha de actualización: 2018-01-30