Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Integrantes:
Peláez Ramos, Karoline
Remigio Leandro,Yulia
Renteria Soto,Lucila
Rivera Andaviza,Beatriz
Ciclo: VIII – B
HUACHO – PERU
2018
EL PRESENTE TRABAJO VA DEDICADO A DIOS, A
NUESTROS PADRES POR EL APOYO QUE NOS
BRINDAN CADA DÍA Y AL DOCENTE DEL CURSO
PATRONI BALAZAR MANUEL ALBERTO.
Introducción
Hoy día por medio de la globalización, toda entidad económica busca la supervivencia
empresarial acentuándose la búsqueda de mercados, disminución de costos y de la
competitividad, por lo que desde pequeñas y hasta grandes empresas han optado por una
nueva modalidad como forma de subcontratar personal.
Por globalización de los mercados se quiere dar a entender la interdependencia que existe
entre los mercados de cualquier parte del mundo, hoy día acentuada por su carácter
permanente, ya que el cruzar fronteras dejó de ser una operación oportunista.
De acuerdo con Carlos Gallegos (2009), éste término debería entenderse como el recurso
por el cual una empresa puede ser auxiliada por otra para el desempeño y/o desarrollo de
ciertas actividades especializadas, lo cual le ayude a disminuir cargas administrativas y
de previsión social inherentes a la actividad laboral.
La traducción al castellano del neologismo inglés outsourcing viene a ser la
externalización de determinadas áreas funcionales (no sólo las informáticas). Por tanto,
aplicado con carácter general, no es un concepto nuevo puesto que responde al acto
mediante el cual una organización contrata a un tercero para que realice un trabajo en el
que está especializado, con los objetivos de reducir costos y / o evitar a la organización
la adquisición de una infraestructura propia que le permita la correcta ejecución del
trabajo. El Outsourcing es una práctica que data desde el inicio de la Era Moderna. Este
concepto no es nuevo en Latinoamérica, ya que muchas compañías competitivas lo
realizan como una estrategia de negocio.
Hoy en día se habla de volver al inicio y retomar estos conceptos bajo el nombre de
Reingeniería de Procesos.
Índice
LA TERCERIZACIÓN
HISTORIA
El Outsourcing es una práctica que data desde el inicio de la Era Moderna. Este concepto
no es nuevo en Latinoamérica, ya que muchas compañías competitivas lo realizan como
una estrategia de negocio.
Hoy en día se habla de volver al inicio y retomar estos conceptos bajo el nombre de
Reingeniería de Procesos. La realidad es que siempre se ha hecho outsourcing, pero con
una concepción probablemente equivocada.
Hay que tratar de sacar el mejor provecho posible a un programa de esta índole y darle
valor agregado para obtener una solución efectiva a los procesos empresariales.
A pesar de no ser una práctica común entre las empresas latinoamericanas, en países como
Venezuela, que hemos experimentado una crisis económica muy fuerte y que ahora
estamos viviendo cambios radicales debido a las presiones socio-económicas hemos
formado una “plataforma de lanzamiento” para que este tipo de servicios externos se
llevara a cabo, dado que para muchas compañías el reducir costos e incrementar la
productividad se convirtió en la diferencia entre el éxito y el fracaso. De hecho, varias
empresas que brindaban este servicio lograron la eficiencia sin tener que pasar por algunas
etapas, ya que la crisis ayudó en el sentido de que no había otra forma de adaptarse a lo
que el mercado y los clientes necesitaban.
CONCEPTO
El outsourcing es el proceso por el cual una empresa delega o externaliza a otra alguna
función en particular. En la actualidad, son muchos los negocios que apuestan por el
outsourcing de alguna manera, debido a que generalmente la función que se externaliza,
no se considera estratégica para la empresa o es `no generadora¿ de ingresos. Incluso, se
opta por ésta opción, ya que dichas actividades que han sido tercerizadas, podrían
perjudicar a la empresa en temas de rentabilidad.
Las empresas que prestan los servicios de outsourcing son los proveedores de terceros o
como se les llama comúnmente, los proveedores de servicios. Aunque este método ha
existido siempre, apenas hace algún tiempo, los dueños de los negocios han empezado a
tomarlo en cuenta y emplearlo para llevar a cabo funciones estrechas, tales como
facturación y rentable. Estos procesos se podrían hacer de manera más eficiente, por otras
compañías con las herramientas e instalaciones especializadas y personal especialmente
capacitado.
No obstante, la externalización tiene muchas formas, y hoy en día abarca también el área
de recursos humanos. Es decir, contratar a una organización profesional de empleadores
para gestionar el outsourcing o tercerización de recursos humanos, con el fin de que
manejen toda la nómina y beneficios de su personal. Esto, le permite centrarse en las
actividades netamente de su negocio y contratar el personal mejor capacitado para el
mismo.
Finalmente, esta nueva tendencia se ha incrementado en un 30% en los últimos años. Este
aumento viene motivado por los múltiples beneficios que trae consigo esta alternativa,
que se relacionan con la mejora de la productividad de la empresa que contrata
outsourcing.
FUNCIONALIDADES BÁSICAS
Contrato
Su duración.
Las condiciones de la cesión de los activos (tanto económicas como de otro tipo)
referidos al momento inicial del acuerdo entre la Administración y el contratista.
Las condiciones de la gestión de los SI a llevar a cabo durante el contrato (nivel
de servicio).
Las condiciones de recuperación de la gestión de los SI una vez finalizado el
contrato.
La propiedad intelectual, especialmente si se traspasa al proveedor la
responsabilidad del desarrollo de aplicaciones.
Las condiciones previstas para la resolución del contrato con anterioridad a la
fecha de su finalización prevista.
Nivel de servicio
Transformación de costos
Bajo este concepto se engloba comúnmente el hecho de que el outsourcing modifica los
conceptos contables relacionados con la gestión informática. Se transforman los costos
del recurso en costos del servicio, los costos fijos en costos variables y las inversiones en
gastos desapareciendo los activos. Esto es posible, entre otras razones, gracias a:
Plan de pagos
Dadas las peculiaridades del servicio de outsourcing, el plan de pagos establece la forma
en que se remunerará el servicio (mensual, cuando se cumplan determinados hitos, etc.),
teniendo en cuenta que cada pago podrá tener una componente de costo de carácter fijo y
otra variable, en función del nivel de servicio. Así, en los contratos se puede establecer
los siguientes tipos de pagos:
Precio fijo.
Precio variable, por unidad de uso.
Precio mixto (parte fija y parte variable).
Salidas programadas
El contrato de outsourcing debe prever los mecanismos necesarios para que a la
terminación del mismo sea posible la transferencia de activos y del servicio. Este
concepto está relacionado con la terminación del contrato, puesto que define:
Los momentos específicos de tiempo (a un año de la firma, a dos, etc.) en los que
se podrá dar éste por finalizado.
La posibilidad de cancelación anticipada del contrato con su correspondiente
compensación económica.
Los plazos de preaviso de resolución anticipada del servicio.
Estas salidas programadas deberán quedar reflejadas dentro de alguna de las
cláusulas del contrato.
Gestión de instalaciones
Es el servicio que tiene como objetivo realizar las tareas propias de un Centro de Proceso
de Datos (CPD) de una organización, consistentes básicamente en:
Operación de SI.
Gestión de redes.
Soporte técnico.
Este servicio puede proporcionarse vía remota desde las instalaciones de la empresa
contratada o en las propias de la organización contratante y los recursos a utilizar pueden
pertenecer a la empresa contratada, a la organización contratante o al suministrador del
equipo lógico o físico que se utilice. El concepto de gestión de instalaciones se confunde
generalmente con el de outsourcing aunque éste último es más amplio y lo engloba.
Gestión de sistemas
Operación de SI.
Gestión de redes.
Soporte técnico.
Mantenimiento de aplicaciones.
Integración de sistemas
Diseño.
Codificación.
Pruebas.
Formación de usuarios.
Implantación de SI.
Este servicio, por sus peculiaridades específicas, es más difícil de definir y
dimensionar que los dos anteriores.
Right-sourcing
In-house
Off-site
Co-sourcing
Algunos expertos predicen que las empresas que mayores beneficios obtendrán en el año
2000 con el negocio del outsourcing serán aquellas que ofrezcan algún valor añadido a
sus clientes. Muestra de esto puede considerarse una modalidad de “externalización”
surgida recientemente, denominada co-sourcing, que responde a una evolución más del
mencionado servicio. Con ello, lo que se pretende es que la empresa prestadora del
servicio comparta riesgos con aquella que la contrató.
Out-tasking
Una modalidad de outsourcing más focalizada hacia tareas específicas. Así pues, se
observa cómo, en algunos casos, el outsourcing transita hacia:
CARACTERÍSTICAS
Suele tener una duración de varios años. En el sector privado tiene una duración no menor
a 5 ó 7 años, siendo habitual un período de 10 años.
Junto con los conceptos financieros, a lo largo de todo el proceso de evaluación se deben
establecer criterios de transferencia de personal (para el caso de que existan).
El alcance del contrato es a la medida, es decir, podrá ser tan amplio como lo deseen las
partes contratantes.
Debe ser flexible para que la Administración pueda cambiar los requisitos del servicio y
el proveedor pueda cambiar los medios con los que lo da. Mientras que un contrato de
outsourcing se firma para que sea válido durante años, los requisitos de tecnología están
en constante evolución.
Transforma a nivel contable los conceptos de costos fijos en costos variables y las
inversiones en gastos desapareciendo los activos. Son menores los costos de operación y
se evitan las decisiones de invertir en infraestructura.
Adquiere un compromiso muy importante con la organización que la contrata, puesto que
de ella dependerá que se proporcione un adecuado nivel de servicio.
El servicio prestado debe ser suficientemente flexible como para adaptarse a cambios de
negocio, organizativos o funcionales en la organización, así como al entrono tecnológico.
Mantener los puestos de trabajo para evitar que la lealtad de los empleados que
siguen en la empresa baje, manteniendo el compromiso con la comunidad.
Baja de la moral de los empleados en general (no solo para los que fueron
tercerizados).
Perder el control sobre el proveedor.
Perder la filosofía de la empresa.
Incertidumbre existencial.
Depender de los proveedores.
Perder la confidencialidad.
Temor a que los contratistas se expandan dentro de la empresa.
Los que hacen uso intensivo de recursos – gastos corrientes o inversión de capital.
Áreas relativamente independientes.
Servicios especializados y otros servicios de apoyo.
Aquellas sujetas a un mercado rápidamente cambiante y donde es costoso reclutar,
capacitar y retener al personal.
Aquellas con la tecnología rápidamente cambiante, que requieren una gran
inversión.
Estrategia.
Finanzas corporativas.
Control de proveedores.
Calidad.
Normas ambientales.
Seguridad.
La satisfacción de los requisitos del mercado y reglamentarios.
La provisión de administración y dirección.
El mantenimiento de las competencias y el control.
La diferenciación con respecto a los competidores.
El mantenimiento de la propia identidad.
EL PROCESO DE TERCERIZACIÓN
Se debe encontrar una empresa que ofrezca un servicio igual o mejor que el que se ejecuta
internamente.
El servicio a ser provisto debe hacerse de manera oportuna, en el menor tiempo y con la
mayor calidad posible.
Clasificar las unidades del negocio como una “capacidad esencial” o “complementaria”
para el propósito de la empresa.
Comprometer todas las unidades complementarias del negocio a una estrategia de
desarrollo de capacidades independientes.
Las organizaciones que realmente están preparadas para regresar al principio y pensar en
la mejor forma de producir, comercializar y distribuir un producto o un servicio, se verán
obligadas a preguntarse cuáles son las mejores formas de hacerlo, y al mismo tiempo si
realmente necesitan tener todos los procesos dentro de sus compañías.
Una de las razones de esta lenta asimilación es la resistencia interna en las organizaciones
a este cambio potencialmente enorme. Significa desafiar poderosos intereses creados, que
encontrarán razones para no realizar cambios, al menos por el momento o en sus propias
áreas. Por la misma razón, el outsourcing puede ser una ruta más fácil que la reingeniería
interna y puede abrir este callejón sin salida. De hecho, los proveedores de outsource o
subcontratistas con frecuencia lograrán sus beneficios a través de la reingeniería de un
proceso para hacerlo más eficiente, una vez que obtiene el contrato. Las compañías
nuevas o los negocios nuevos adoptarán el outsourcing más fácilmente que las
organizaciones tradicionales, ya que tienen la oportunidad de diseñar apropiadamente sus
procesos de negocios, para que sean lo más eficientes, y no copiar simplemente a otros
de la industria.
Analizar si la empresa está preparada cultural, técnica y gerencialmente para ser sometida
a un proceso de outsourcing en un momento determinado
Prepararse para la implementación, y adquirir los recursos necesarios para que pueda ser
manejado por control remoto (vía Internet, por ejemplo)
CONVENCER DE LA NECESIDAD
Poner en manos de otros la administración de servicios que son vitales para la empresa,
causa cierto recelo; sin embargo no se puede negar que esto agiliza las acciones en el
desempeño cotidiano de las organizaciones.
“La situación actual es que las empresas absorban la totalidad del costo de los procesos,
el cual es trasladado al cliente vía precio; además de la ineficiencia, distracción de
recursos y poca especialización”. ( Rodríguez Leonardo, 1997, Septiembre, p. 669).
IMPLEMENTAR EL OUTSOURCING
Esta no es una receta de cómo proceder con respecto al outsourcing, ni tampoco es magia
negra revelada a uno o dos profesionales privilegiados.
Lo que hará esta metodología es ayudarle a planear, ayudarle a fijar las expectativas, tanto
dentro de su organización como en el exterior, e indicarle aquellas áreas donde usted
necesita conocimiento especializado.
Por lo tanto, se deberá ver esta metodología como un conjunto de herramientas, la cual
debe ser personaliza para satisfacer las necesidades del proyecto de outsourcing que se
está considerando. Este es un paso vital y generalmente da como resultado un plan general
más adecuado, con un esfuerzo más dirigido por parte del equipo del proyecto.
PASOS DE LA METODOLOGÍA
FASE 1 EVALUACIÓN.
¿Qué hace? Examina la factibilidad del outsourcing; define el alcance y los límites
del proyecto e informa en qué grado el proyecto satisfará los criterios establecidos.
¿Cuánto tiempo? De cuatro a seis semanas.
¿Quién participa? Un pequeño equipo encabezado por el patrocinador, por lo
menos un gerente de una función (por ejemplo: de finanzas o recursos humanos),
que no se vea personalmente afectado por el resultado de la evaluación.
¿Qué se entrega? Un estudio de factibilidad o de otro tipo. Una decisión acerca de
si se debe o no proceder a la etapa de planeación
¿Qué se decide? Decisión acerca de proceder o no.
¿Qué hace? Establece los criterios para la licitación, define los detalles para los
requisitos y prepara una lista breve de invitaciones para el concurso.
¿Cuánto tiempo? De ocho a diez semanas.
¿Quién participa? El equipo formado durante la fase 1, más un representante de
compras (o abastecimientos o contratos), del departamento jurídico y de recursos
humanos, en caso de que no estén representados.
¿Qué se entrega? Un plan para el proceso de licitación, incluyendo documentación
para la licitación, descripción de los servicios, borradores de acuerdos del nivel
de servicios y una estrategia para las negociaciones con los proveedores.
¿Qué se decide? A quien se invita a conservar, bajo qué criterios y las medidas de
desempeño.
FASE 3 CONTRATACIÓN.
¿Qué hace? Revisa el contrato en forma regular, comparándolo contra los niveles
de servicios acordados. Plantea las negociaciones para tomar en cuenta los
cambios y requerimientos adicionales.
¿Cuánto tiempo? De uno a cinco años, dependiendo de la duración del contrato.
Normalmente es de tres a cinco años.
¿Quién Participa? Representante del contratista responsable de la entrega del
servicio. Representante de la función del usuario, responsable de la administración
del contrato y del proveedor.
¿Qué se entrega? Un servicio administrado. Revisiones regulares. Ausencia de
sorpresas.
¿Qué se decide? Verificación anual de la validez de la evaluación original.
Decisión sobre la continuación del contrato.
GLOBALIZACIÓN
CONCEPTO
Son numerosas y diversas las definiciones que podemos encontrar de este fenómeno, que
van desde la expansión del comercio internacional, pasando por el crecimiento de los
negocios multinacionales, hasta el aumento de joint ventures internacionales (Crook,
1992).
Rodríguez Cortezo (1994) “el conjunto de condiciones bajo las cuales una parte creciente
del valor y de la riqueza es producida y distribuida sobre una base mundial por un sistema
de redes de producción, tecnológicas y comerciales interconectadas”. La existencia de
CAPÍTULO 1. LA GLOBALIZACIÓN DE LOS MERCADOS. 7 alianzas empresariales
transfronterizas y de redes, diseñadas con el fin de utilizar los recursos con la mayor
eficiencia a escala mundial, son los rasgos característicos de esta definición. La ventaja
competitiva se desplaza, pues, hacia la capacidad de controlar la utilización de recursos a
través de las fronteras nacionales.
Los efectos y resultados de la globalización se miden a gran escala, con cifras sobre
actividad comercial global e ingresos totales, pero esos estudios no tienen en cuenta como
repercute en el desarrollo integral. Las grandes organizaciones que están en la punta de
la pirámide se verán beneficiadas, pues prometen el crecimiento económico de la clase
empresarial. Pero las organizaciones que están en la base de la pirámide y que representan
más del 80% de la economía nacional de muchos países verán reducidas sustancialmente
sus ventas y por ende sus ingresos, lo que repercute directamente en el despido de
empleados para poder seguir operando al público. Al aumentar el porcentaje de
desempleo se desencadenan las demás situaciones que bloquean del desarrollo integral.
Desde otro punto de vista puede desencadenar en la empresa la orientación de una nueva
estructura organizativa, implica un cambio de mentalidad muy importante a la hora de
diseñar la actividad empresarial. Ello exige el desarrollo de instituciones que de manera
rápida asuman los nuevos diseños organizativos, y exige, de personas e individuos, que
estén dispuestos a realizar nuevos comportamientos". Lo más destacable de lo anterior es
el cambio de mentalidad que deben asumir los participantes de la unidad económica, ya
que son ellos el principal recurso para afrontar el nuevo desafío. La nueva estructura
organizativa debe tener como principal objetivo el logro de ventajas competitivas, que le
permitan permanecer, y en lo posible, crecer en el mercado, así como introducirse en otros
nuevos.
Otro indicador del grado en que las economías latinoamericanas se han abierto comercial
y financieramente es el dinamismo de la inversión directa que reciben los diversos países,
cuya magnitud - al igual que el grado de apertura - difiere 2 Los coeficientes de apertura
exportadora se construyen sobre la base del valor de exportaciones de bienes y servicios
con respecto al PIB. 5 ampliamente de país a país. En 1997, el 67% del total de la
inversión directa extranjera se concentra en sólo tres países grandes (Brasil 33%, México
23% y Argentina 11.2%). Así Perú sólo recibe el 3.6%, menos del 1% reciben Costa Rica,
Guatemala, Honduras, Nicaragua, Paraguay, República Dominicana y Uruguay. Sin
embargo, cabe destacar que proporcionalmente esa magnitud en pequeños países puede
ser de gran impacto. Para el conjunto de países de América Latina la contribución del
financiamiento externo neto a la inversión interna pasó de 0.5 en 1990 a 15% en 1997
(CEPAL, 1999a). Además hay que señalar que entre 1998 y 1999 las fusiones y
adquisiciones estuvieron sumamente concentradas en tres países: Argentina (45.6%)
Brasil (26.4%) y Chile (16.5%), la mayor parte de la inversión extranjera tuvo su origen
en España (53%) y una proporción considerable de ésta se destinó a servicios como las
telecomunicaciones, la generación y distribución de energía (electricidad, gas, petróleo)
y los servicios financieros (CEPAL, 1999b). Pese al dinamismo que ha mostrado el sector
exportador no ha sido acompañado por un crecimiento similar de las economías. El
producto interno bruto de la región durante la década de los ochenta sólo creció a 1.0%
anual (1981-1990) y entre 1991-98 se incrementó en 3.5%, estimándose un descenso
mayor para 1999 en que la región habría crecido a sólo 0.3% (CEPAL, 1998b). La
evaluación realizada por CEPAL indica que la globalización de los mercados en América
Latina muestra el carácter incompleto y asimétrico de la agenda de políticas que la ha
acompañado, reflejando la disparidad en la organización de los actores internacionales
ante los debates en curso. Hay fuertes impulsos hacia el libre comercio, la libre movilidad
de capitales, y la protección jurídica de la propiedad intelectual y de la inversión. Hay
ausencias de mecanismos que garanticen la coherencia global de las políticas
macroeconómicas de las economías centrales, la movilidad internacional de la mano de
obra, los acuerdos internacionales para la tributación del capital, o para evitar la evasión
de impuestos, códigos de conducta de las empresas transnacionales, el establecimiento de
normas antimonopólicas, y la movilización de recursos para la compensación de países y
sectores sociales que tienden a quedarse rezagados con la globalización (CEPAL, 2000a).
En suma, es posible indicar que los países latinoamericanos se incorporaron a los procesos
de globalización pero que esta incorporación fue heterogénea, con gradientes diversos y
los países mostraron distintos comportamientos en términos de apertura y protección de
sus economías.
VENTAJAS DE LA GLOBALIZACIÓN DE LOS MERCADOS.
Las ventas crecen, no sólo por conseguir cuota en un mercado mayor sino por superar a
los rivales en el mercado nacional, vendiendo de esta forma más en el propio mercado
(Viladomiu, 1994; Gupta y Govindarajan, 2001)
Menores costes unitarios de los productos y servicios como resultado de las economías
de alcance (Gupta y Govindarajan, 2001). En estos términos se expresa Buzzell (1968) al
defender que “el área más obvia - y generalmente la más importante - para ahorros en
costes es el diseño del producto. Si se ofrece el mismo producto básico en varios
mercados, quizá con algunas variantes en sus características funcionales, de diseño o
ambas, un fabricante puede obtener períodos de producción más largos, así como costos
de investigación y desarrollo que abarquen un mayor volumen, lo que consecuentemente
reduce los costos totales de la unidad”
OUTSOURCING Y GLOBALIZACIÓN