Tecnicas de Planificacion

IS27 – Administración de Sistemas y Tecnologías de la información Universidad Andina del Cusco
Ing. Luis Enrique Del Carpio Cuentas/ ldelcarpio@uandina.edu.pe Fac. Ingeniería CP Ing. de Sistemas
Técnicas de Planificación
Gestión / Administración de un proyecto
Camino o Ruta Crítica CPM

Diagramas de PERT
Diagramas de GANTT
Elementos de un Proyecto
• Actividades / Tareas. Tareas o unidades de
trabajo que necesitan hacerse en un tiempo
limitado para lograr objetivos.
• Recursos. Lo constituyen las personas,

materiales, equipos y servicios necesarios para
realizar una tarea o actividad.
Técnicas de planificación
• Para la Gestión de un Proyecto se utilizan
métodos que permiten la planificación, ejecución
y control de una gran cantidad de actividades con
relación de precedencia, tiempo y recursos
limitados.
• Los más utilizados para la gestión son:
– Camino Crítico CPM. Distintos recorridos formados
por secuencia de tareas sin margen de demora.
– Diagrama de PERT. Representación gráfica de las
relaciones entre actividades, calcula los tiempos.
– Diagrama de GANTT. Diagrama de barras en el que
se representan las actividades en proporción a su
duración
Actividades
DIAGRAMAS DE REDES
Diagrama de redes de actividad o de flechas

• Herramienta de planificación, se emplea para
representar de forma estructurada la secuencia de
actividades en un plan de mejora de calidad
siguiendo un orden cronológico.
• La información que se debe mostrar es la
duración de cada tarea, holgura, dependencia
entre actividades.
• Tiene un principio y final, con lo que es posible
estimar cuanto tiempo se va a necesitar para
desarrollar el plan mencionado.
• Las flechas indican caminos y es posible
identificar caminos críticos en relación del plan.
A1 A2 A3
A0 O
B1 B2
C1 C2 C3

Pasos para la construcción de un diagrama de

redes de actividad
1. Identificar la actividad primera de la cual parte un
proceso.
2. Asentar las actividades siguientes una seguida de la
otra en forma descendente, ordenadas en su sucesión
lógica. Se va formando una rama principal.
3. Identificar las actividades en las que pueden aparecer
alternativas. Éstas se escriben a los lados de la rama
principal del diagrama.
4. Complementar los procesos laterales surgidos por la
posibilidad de alguna alternativa, enumerando la serie
de actividades que en dichos casos es necesario hacer.
5. Integrar cada proceso lateral con la rama principal
del diagrama a la etapa del proceso general a la que
corresponda.
Ejercicios
• Construya el diagrama de red para:
Ejercicio 01 Ejercicio 02
Actividad Predecesor Actividad Predecesor
A - A -
B - B A
C A C A
D A, B D A
E B
F C
G D
H E, F
I H
J G
K I,J
Duración de actividades y método de rutas críticas
CPM - PERT
Estimación de la duración de las actividades

– CPM (Critical Path Methode) es una de las dos formas o
herramientas para identificar rutas críticas a través de un
proyecto.
– La otra forma es llamada como Técnica y revisión y
evaluación de programas, en ingles (Programa Evaluation
Review Technique) PERT
– La diferencia es que CPM (ruta crítica) usa un tiempo de
estimación seguro y PERT usa tres tiempos por situaciones
inciertas.
– En CPM se necesita: Actividad, Predecesor y Duración
CPM – Método de la Ruta Crítica

Dado el detalles de la ruta crítica Diagrama de procedencia
5 rutas: ACFI, ADHJ, ADGJ, AEHJ, BFI

¿Que es una ruta critica?
Es una ruta donde la holgura (Slack time) h(s) = 0
ACFI = 5+3+4+6 = 18
ADHJ = 5+4+6+4 = 19
ADGJ = 5+4+5+4 = 18
AEHJ = 5+6+6+4 = 21 Ruta crítica = AEHJ = 21
BFI = 4+4+6 = 14

A: Actividad
D: Duración
ES: Early Start (Inicio más Temprano)
LS: Late Start (Inicio más Tardío)
EF: Early Finish (Fin más Temprano)
LF: Late Finish (Fin más Tardío)
S=h: Slack time (Tiempo de holgura)
Inicio y Finalización MÁS TEMPRANOS

• Comenzar por las actividades iniciales hasta las
actividades finales (hacia adelante).
• ES = 0 para las actividades que comienzan.
ES es la fecha comienzo más temprana (early start).
• EF = ES + D(t) (tiempo de duración de la
actividad).
EF es la fecha de finalización más temprana (early
final).
Regla al ir hacia delante
– La fecha más temprana de inicio de una actividad
(ES) es igual al MAYOR de los tiempos de terminación
más tempranos (EF) de todos sus predecesores.

Regla hacia adelante
EF = ES + D(t)
Fin Temprano EF 5 8
11 17
Inicio Temprano ES 3
0 5 5 9 6 17 21
5 4 9 14 4
Inicio Temprano ES 5 11 5
0 4 6 8 12 12 18
4 4 6
Inicio y finalización MÁS TARDÍOS

• Comenzar por las últimas actividades hacia las
iniciales (hacia atrás).
• LF del término del proyecto es igual a la duración
del proyecto.
• LS = LF – D(t) (Duración de la actividad).
LS es la fecha de comienzo más tardía (late start).
Regla al ir hacia atrás
La fecha más tardía de terminación de una actividad
(LF) es la MENOR de las fechas más tardías de inicio
(LS) de todas las actividades que le siguen
inmediatamente (sucesoras).

Regla hacia atrás
5 8
11 17
8 3 11
0 5 5 9 11 6 17 17 21
0 5 5 7 4 11 9 14 17 4 21 Fin Tardío LF
5 11 12 5 17 Inicio Tardío LF LS = LF - D(t)
0 4 5 6 11 8 12 12 18
7 4 11 11 4 15 15 6 21
Análisis del camino crítico

Ofrece información sobre la actividad:
– Fecha más temprana (ES) y más tardía (LS) de inicio.
– Fecha más temprana (EF) y más tardía (LF) de
finalización.
– Tiempo de holgura (S): retraso permitido.
• Identifica el camino crítico.
– Camino más largo en la red.
– Cualquier retraso en las actividades del camino crítico
retrasaría el proyecto.
– Las actividades del camino crítico tienen un tiempo de
holgura igual a cero.
Duración del Plan

• Duración del plan estimada (T):
– Suma de las actividades del camino crítico, t
• Holgura: El tiempo que puede retrasarse una
actividad que no está en la ruta crítica.
HOLGURA (s) = LS – ES = LF – EF

• Calcular tiempo de holgura
S(h) = LF - EF
S(h) = LS - ES
5 8
3
11 17
8 3 11
0
0 5 5 9 11 6 17 17 21
0 2 0
0 5 5 7 4 11 9 14 17 4 21
3
5 11 12 5 17
0
0 4 5 6 11 8 12 12 18
7 3 3
7 4 11 11 4 15 15 6 21

• tiempo de holgura
Ejemplo
Actividad Predecesor Duración

(días)
A - 5
B - 6
C A 4
D A, B 5
Ejercicios
Actividad Designación Predecesoras Tiempo (sem)

Evaluar las necesidades del cliente A ------- 2
Preparar y remitir propuesta B A 1
Obtener la aprobación C B 1
Desarrollar la visión y objetivos D C 2
Entrenar a los empleados E C 5
Trabajo por equipos de mejoramiento F D, E 5
Escribir el informe de evaluación G F 1
Ejercicios
Act Predecesor a m b
A - 3 6 8
B - 2 4 8
C A 8 12 15
D A 4 5 8
E C 8 11 15
F D 3 6 8
G B 4 9 11
H E,F 2 4 6
I G,H 15 19 21
PERT
• En CPM se asume que la duración de cada
actividad es conocida con certeza. Claramente,
en muchas ocasiones este supuesto no es
valido.
• PERT intenta corregir este error suponiendo
que la duración de cada actividad es una
variable aleatoria
Pert
• Para cada activad, se requiere estimar las
siguientes cantidades:
a = Tiempo Optimista. Duración de la actividad

bajo las condiciones más favorables
b = Tiempo Pesimista. Duración de la actividad
bajo las condiciones más desfavorables
m = Tiempo Normal. El valor más probable de
la duración normal de la actividad.
Pert
• Se debe hallar la media (o tiempo esperado) y
la desviación estándar
Pert - ejemplo
Actividad a m b te varianza
A 1 2 3
B 2 3 4
C 1 2 3
D 2 4 6
E 1 4 7
F 1 2 9
G 3 4 11
H 1 2 3
Pert - ejemplo
Actividad a m b te Varianza
A 1 2 3 2
B 2 3 4 3
C 1 2 3 2
D 2 4 6 4
E 1 4 7 4
F 1 2 9 3
G 3 4 11 5
H 1 2 3 2
Pert - ejemplo
Para este ejemplo, la
Actividad a m b te Varianza
ruta crítica es A 1 2 3 2 0.11
ACEGH B 2 3 4 3 0.11
Entonces, con la suma de C 1 2 3 2 0.11
D 2 4 6 4 0.44
los valores de la varianza E 1 4 7 5 1
de las actividades de la F 1 2 9 3 1.78
ruta crítica calculamos la G 3 4 11 5 1.78
varianza del proyecto: H 1 2 3 2 0.11
= 0.11+0.11+1+1.78+0.11
= 3.11
Pert - ejemplo
y qué significa 1.76??

Quiere decir que el proyecto va a
durar:
±1.76 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠, 𝑑𝑖𝑎𝑠, 𝑒𝑡𝑐.
de lo programado
Supongamos que si la fecha de
vencimiento es de 16 semanas, con esta
desviación estaríamos en problemas.
Si el tiempo de proyecto es de 15 semanas, la
probabilidad que esto suceda en la fecha de vencimiento
sería.
Z-score = (fecha de vencimiento – fecha esperada)/𝜎𝑝
Z-score = (16-15)/1.76 = 0.57
Entonces, existe un 71.57% de

probabilidad de culminar el proyecto
dentro de la fecha de vencimiento
Conclusiones
• El PERT y CPM han sido aplicados a
numerosos proyectos.
• Empezó con su aplicación inicial al proyecto
Polaris y al mantenimiento de plantas químicas
• Hoy ellos (y sus variantes) se aplican a la
construcción de carreteras y de edificios, y al
desarrollo y producción de artículos de alta
tecnología tales como aviones, vehículos
espaciales, barcos y computadores.
Ejercicios
a) Cuál será la probabilidad de terminar el proyecto hasta xx días?

b) Cuál será la probabilidad de terminar el proyecto hasta xx días?
c) Cuál será la duración del proyecto para una probabilidad de finalización del xx%?

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Camino o Ruta Crítica CPM

• Recursos. Lo constituyen las personas,

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Estimación de la duración de las actividades

CPM – Método de la Ruta Crítica

5 rutas: ACFI, ADHJ, ADGJ, AEHJ, BFI

CPM – Método de la Ruta Crítica

Inicio y Finalización MÁS TEMPRANOS

CPM – Método de la Ruta Crítica

Inicio y finalización MÁS TARDÍOS

CPM – Método de la Ruta Crítica

5 11 12 5 17 Inicio Tardío LF LS = LF - D(t)

Análisis del camino crítico

Duración del Plan

CPM – Método de la Ruta Crítica

CPM – Método de la Ruta Crítica

Actividad Predecesor Duración

Actividad Designación Predecesoras Tiempo (sem)

a = Tiempo Optimista. Duración de la actividad

y qué significa 1.76??

Entonces, existe un 71.57% de

a) Cuál será la probabilidad de terminar el proyecto hasta xx días?

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